Liên minh Châu Âu (EU) có một thị trường đơn nhất nội bộ gồm 27 quốc gia thành viên, điều này có nghĩa là việc nhập khẩu vào một quốc gia cho phép những hàng hóa đó sau đó được lưu thông tự do trong các thành viên EU khác mà không cần kiểm tra hải quan hoặc thuế quan thêm. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc này, các thủ tục chứng từ nhập khẩu và thông quan được chuẩn hóa và được tất cả các quốc gia thành viên chấp nhận. Đối với xuất khẩu, tất cả các quốc gia thành viên cũng đã ký kết một thủ tục chứng từ xuất khẩu và thông quan tiêu chuẩn.
Bài viết này giải thích quy trình và các giấy tờ quan trọng mà bạn sẽ cần để đẩy nhanh quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu lô hàng của mình.
Mục lục
Nhập khẩu
Xuất khẩu
Điểm tóm tắt
Nhập khẩu
Tờ khai hải quan nhập khẩu và mẫu SAD
Tài liệu hành chính duy nhất (SAD) là biểu mẫu chuẩn được áp dụng trên toàn Liên minh Châu Âu và được sử dụng để cảnh báo trước và khai báo Hải quan điện tử đối với bất kỳ hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu nào.
SAD được sử dụng cho hoạt động thương mại giữa các nước EU và ngoài EU, cho việc tự do di chuyển hàng hóa ngoài EU trong EU và trong một số trường hợp hạn chế nhất định cho việc di chuyển hàng hóa EU bên trong EU.
SAD phải được hoàn thành bởi những người có trách nhiệm trực tiếp xuất trình hàng hóa (người nhập khẩu) cùng với tất cả các tài liệu bắt buộc khác. Tờ khai hải quan có thể được nộp bởi một đại lý hải quan được cấp phép thay mặt cho người nhập khẩu. Trong hầu hết các trường hợp, việc nộp tờ khai này có thể được thực hiện dưới dạng điện tử, mặc dù đôi khi vẫn được sử dụng dưới dạng giấy.
Biểu mẫu SAD được thống nhất trên toàn thế giới và được sử dụng cho cả tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu cũng như quá cảnh qua các khu vực pháp lý ngoài EU đến đích cuối cùng hoặc điểm xuất cảnh trong các quốc gia thành viên EU.
Biểu mẫu có 54 trường để khai báo và sử dụng mã số chuẩn để xác định loại hàng hóa, số lượng, quốc gia đích và nhiều thông tin khác. Một trong những mục nhập quan trọng nhất là mã hàng hóa từ biểu thuế quan/TARIC của EU.
SAD bao gồm tám bản sao, mỗi bản có một chức năng khác nhau:
- Được giữ lại bởi quốc gia nơi thủ tục xuất khẩu được thực hiện
- Được sử dụng để thống kê theo quốc gia xuất khẩu
- Trả lại cho người xuất khẩu
- Được lưu giữ tại văn phòng đích của bất kỳ hoạt động quá cảnh nào hoặc đóng vai trò là chứng từ quá cảnh T2L (ví dụ khi quá cảnh giữa hai quốc gia EU qua một quốc gia không phải là thành viên)
- Bản sao trả lại cho quá cảnh
- Được giữ lại bởi quốc gia nơi hoàn tất thủ tục đích đến
- Được sử dụng để thống kê quốc gia thành viên đích
- Đã trở lại người nhận hàng
Ngoài SAD, các giấy tờ khác cần thiết để thông quan là:
- hóa đơn thương mại
- Trạng thái Nhà điều hành kinh tế được ủy quyền và số EORI
- bằng chứng về nguồn gốc
- Thông tin về Biểu thuế ràng buộc
- Thông tin xuất xứ ràng buộc
- giấy chứng nhận hoặc giấy phép có liên quan
- Thuế GTGT và hồ sơ xuất khẩu
Tùy thuộc vào phương tiện vận chuyển, có thể cần thêm các giấy tờ bổ sung để thông quan:
- Vận đơn, Vận đơn hàng không hoặc tương đương
- ATA Carnet (Tất cả các hình thức vận tải)
- TIR Carnet (Đường bộ kết hợp và Vận tải khác)
Tài liệu cảnh báo trước khi giao hàng
Quy định của EU yêu cầu các thương nhân phải cung cấp cho cơ quan hải quan Tờ khai tóm tắt hàng hóa nhập khẩu (ESD) điện tử trước khi lô hàng đến, trong đó nêu chi tiết về hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
ESD này cho phép cơ quan Hải quan đánh giá rủi ro trước khi hàng hóa thực sự đến cảng nhập cảnh và hỗ trợ cơ quan này lựa chọn các cuộc kiểm tra và thanh tra tiếp theo.
Số EORI và VAT
Số EORI là gì?
Số EORI là “Mã số đăng ký và nhận dạng nhà điều hành kinh tế”, đây là mã số nhận dạng chung được sử dụng trên toàn EU cho các nhà điều hành kinh tế và cơ quan hải quan.
Số EORI có hai phần:
- mã quốc gia của quốc gia thành viên phát hành
- tiếp theo là một mã duy nhất ở quốc gia thành viên
Các doanh nghiệp và cá nhân muốn giao dịch với và trên toàn EU phải sử dụng số EORI làm mã số nhận dạng cho mọi thủ tục hải quan khi trao đổi thông tin với cơ quan hải quan.
Bất kỳ nhà điều hành kinh tế nào được thành lập trong lãnh thổ hải quan của EU phải có số EORI cho mục đích hải quan. Bất kỳ nhà điều hành kinh tế nào không được thành lập trong lãnh thổ hải quan của EU cũng phải có EORI, cho một số tình huống khác nhau:
- nộp tờ khai hải quan tại lãnh thổ hải quan của EU
- để nộp Bản tuyên bố tóm tắt mục nhập (ENS)
- để nộp Bản tuyên bố tóm tắt xuất cảnh (EXS)
- nộp tờ khai lưu trữ tạm thời tại lãnh thổ Hải quan của EU
- hoạt động như một hãng vận tải cho việc vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển hoặc đường thủy nội địa
- hoạt động như một đơn vị vận chuyển được kết nối với hệ thống hải quan và muốn nhận thông báo hải quan về việc nộp hoặc sửa đổi bất kỳ tờ khai tóm tắt nhập cảnh nào
Tầm quan trọng của số VAT
Nhập khẩu vào EU, bởi bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào, đều phải chịu Thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế VAT của EU áp dụng cho tất cả 27 quốc gia thành viên và cũng được áp dụng cho việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới nội bộ EU. Vì vậy, đối với các công ty hoạt động trên khắp EU, có thể có yêu cầu phải đăng ký doanh nghiệp của mình với số VAT tại nhiều quốc gia EU.
Xuất khẩu
Tờ khai hải quan xuất khẩu và mẫu SAD
Hàng hóa được xuất khẩu từ EU phải tuân thủ theo các thủ tục xuất khẩu của EU, trong một số trường hợp có thể yêu cầu phải nộp thuế hoặc nghĩa vụ xuất khẩu. Về nguyên tắc, tất cả hàng hóa được xuất khẩu ra khỏi EU, bất kể điểm đến là đâu, đều phải chịu sự kiểm soát của hải quan trước khi xếp hàng lên tàu. Các thủ tục xuất khẩu yêu cầu hàng hóa của Cộng đồng EU phải được đưa ra khỏi lưu thông tự do, để tình trạng của chúng được sửa đổi thành hàng hóa không phải của Cộng đồng.
Hàng hóa xuất khẩu phải được bao gồm trong tờ khai, sử dụng tài liệu hành chính duy nhất (SAD), được nộp điện tử. Hải quan tiến hành đánh giá rủi ro và xác định lộ trình phù hợp của hàng hóa xuất khẩu, xem có cần kiểm tra hoặc xác minh bổ sung hay không.
Người xuất khẩu được coi là chủ sở hữu của hàng hóa và là người thay mặt cho người đó thực hiện tờ khai xuất khẩu. Do đó, người xuất khẩu chịu trách nhiệm tuân thủ mọi thủ tục chứng từ xuất khẩu.
Tài liệu trước khi xuất hàng
Quy định của liên minh EU yêu cầu hàng hóa phải được xuất khẩu từ Hải quan EU Lãnh thổ sẽ được bao phủ bởi một tờ khai trước khi khởi hành. Cùng một hình thức được sử dụng cho nhập khẩu, tài liệu hành chính duy nhất (SAD), sẽ được sử dụng để nộp tờ khai trước theo phương thức điện tử.
Tờ khai xuất khẩu phải được nộp cho cơ quan Hải quan trong thời hạn cụ thể trước khi hàng hóa được đưa ra khỏi EU. Tờ khai trước khi khởi hành phải có dạng một trong những dạng sau:
• tờ khai hải quan
• tờ khai tái xuất khẩu
• một bản tóm tắt khai báo thoát
Tuyên bố trước khi khởi hành phải bao gồm các thông tin chi tiết cần thiết để phân tích rủi ro vì mục đích an ninh và an toàn.
Điểm tóm tắt
Khi vận chuyển vào hoặc ra khỏi Liên minh Châu Âu, điều quan trọng là phải biết các biểu mẫu Hải quan bắt buộc và các hệ thống điện tử được sử dụng. Một số đăng ký sẽ cần phải được hoàn thành trước, ví dụ để thiết lập số EORI và VAT. Các quy trình và hệ thống điện tử của EU đều đã được thiết lập để đẩy nhanh quá trình vận chuyển cho các nhà nhập khẩu và xuất khẩu.
Các thủ tục thông quan xuất nhập khẩu phản ánh lẫn nhau, với hàng hóa được trình lên hải quan theo tờ khai hải quan sử dụng SAD và các chứng từ hỗ trợ. Một điểm khác biệt chính là khi nhập khẩu, hàng hóa được thông quan để lưu thông tự do trong EU, còn khi xuất khẩu, hàng hóa được định nghĩa lại là hàng hóa không thuộc Cộng đồng, tức là chúng không còn được lưu thông miễn thuế trên khắp các quốc gia thành viên EU.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp hậu cần với giá cả cạnh tranh, khả năng hiển thị đầy đủ và hỗ trợ khách hàng dễ dàng truy cập? Hãy xem Thị trường hậu cần Cooig.com hôm nay.
