Bạn đang ở quầy thanh toán, chất hàng tạp hóa lên băng chuyền để thu ngân quét. Màn hình nhấp nháy với giá của từng mặt hàng, tên sản phẩm và đôi khi thậm chí là giảm giá. Nhưng điều gì đang xảy ra ở đây?
Đó là UPC (Mã sản phẩm chung) đang hoạt động, một hệ thống mã vạch giúp bán lẻ hiện đại nhanh chóng và chính xác. Mặc dù các mã này rất tuyệt vời để quản lý hàng tồn kho, nhưng chúng có thể không phải là thứ mà các doanh nghiệp thương mại điện tử nhỏ cần.
Hãy đọc tiếp để khám phá cách thức hoạt động của UPC, so sánh với các mã quét khác và liệu doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn có cần chúng hay không.
Mục lục
Mã UPC là gì và tại sao nó lại xuất hiện ở khắp mọi nơi?
Tôi có cần UPC cho doanh nghiệp thương mại điện tử của mình không?
Bên trong mã UPC có gì? Phân tích 12 chữ số đó
Ví dụ về phân tích UPC
Mã UPC so với các mã sản phẩm khác: Sự khác biệt là gì?
1. SKU (Đơn vị lưu kho)
2. EAN (Mã số sản phẩm Châu Âu)
3. ASIN (Mã số nhận dạng chuẩn của Amazon)
Làm thế nào để có được UPC (mà không bị lừa đảo)
Bước 1: Xác định số lượng UPC bạn cần
Bước 2: Đăng ký với GS1 (nguồn chính thức duy nhất)
Bottom line
Mã UPC là gì và tại sao nó lại xuất hiện ở khắp mọi nơi?
UPC (Universal Product Code) là mã vạch đen trắng mà bạn thấy trên hầu hết mọi sản phẩm trong cửa hàng. Thay vì là một mẫu sọc ngẫu nhiên, đây là hệ thống theo dõi được công nhận trên toàn cầu giúp các doanh nghiệp thực hiện những việc sau:
✅ Bán sản phẩm tại các cửa hàng và trực tuyến (Walmart, Amazon, Target—tất cả đều sử dụng mã UPC).
✅ Sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học (không còn phải lo lắng liệu mình có hết hàng hay không).
✅ Đảm bảo quét đúng sản phẩm với mức giá phù hợp (không còn tình trạng nhầm lẫn giá).
Nhưng đây là phần tuyệt vời nhất: UPC là phổ quát. Điều đó có nghĩa là cùng một sản phẩm sẽ có cùng UPC bất kể nhà bán lẻ bán chúng ở đâu. Vì vậy, nếu bạn đang bán một chiếc cốc cà phê bằng gốm màu xanh, UPC của nó sẽ giống hệt nhau cho dù ở cửa hàng tại New York, được liệt kê trên Amazon hay trong một nhà kho ở California.
Tôi có cần UPC cho doanh nghiệp thương mại điện tử của mình không?
Không phải mọi doanh nghiệp đều cần UPC. Nhưng sau đó, nó cũng không thể thương lượng đối với một số doanh nghiệp. Sau đây là những điều cần cân nhắc khi quyết định xem doanh nghiệp của bạn có cần UPC hay không:
- Bạn có thể không cần UPC nếu bán trên trang web của mình (Shopify, WooCommerce, v.v.). Thay vào đó, nhiều người bán sử dụng SKU (Đơn vị lưu kho), đây là mã nội bộ để theo dõi hàng tồn kho.
- Bán trên Amazon, Walmart hoặc các nhà bán lẻ lớn khác? Bạn sẽ cần một UPC. Các nền tảng như Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) yêu cầu UPC chính thức được đăng ký thông qua GS1. Vì vậy, không có lối tắt nào ở đây.
- Dropshipping hay in theo yêu cầu? Vì bạn không giữ hoặc vận chuyển hàng tồn kho, nên có thể bạn không cần UPC. Nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp sẽ xử lý thay bạn.
- Ngay cả khi bạn không cần mã UPC ngày hôm nay, có thể bạn sẽ cần nó sau này nếu bạn dự định bán trên nhiều nền tảng hoặc tại các cửa hàng thực tế.
Bên trong mã UPC có gì? Phân tích 12 chữ số đó
GTIN (Mã số sản phẩm thương mại toàn cầu) và UPC kết hợp để tạo ra mã vạch hoàn chỉnh. UPC là tập hợp các thanh màu đen, trong khi GTIN là số gồm 12 chữ số được in bên dưới. Khi bất kỳ ai quét chúng khi thanh toán hoặc bằng phần mềm chuyên dụng, chúng sẽ ngay lập tức cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm.
Mã này có ba phần, mỗi phần chứa thông tin cụ thể về sản phẩm. Sau đây là phân tích về ba phần đó.
- Tiền tố công ty UPC: Một số gồm 6 chữ số mà GS1 (Tổ chức Tiêu chuẩn Toàn cầu) gán cho sản phẩm. Số này sẽ xác định công ty trên tất cả các sản phẩm đã đăng ký UPC.
- số mặt hàng: Năm chữ số tiếp theo là mã định danh sản phẩm duy nhất trong hệ thống UPC của công ty bạn. Mỗi biến thể sản phẩm (kích thước, màu sắc, v.v.) sẽ có số mặt hàng khác nhau.
- Kiểm tra số: Đây là một chữ số duy nhất ở cuối GTIN. Nó được tính toán tự động bằng công thức đảm bảo độ chính xác khi quét mã vạch. Vì vậy, một chữ số kiểm tra sai sẽ không cho phép máy quét đọc UPC đúng cách.
Ví dụ về phân tích UPC
Nếu bạn đăng ký với GS1, lấy mã công ty là 087654 và chỉ định 00123 làm mã số mặt hàng với chữ số kiểm tra là 9, thì mã UPC đầy đủ của bạn sẽ là 087654001239 (được in bên dưới mã vạch).
Mã UPC so với các mã sản phẩm khác: Sự khác biệt là gì?
Nếu bạn đã nghiên cứu về UPC, có lẽ bạn đã gặp phải các mã sản phẩm khác như SKU, EAN và ASIN. Rốt cuộc, UPC không phải là mã sản phẩm duy nhất. Các ngành công nghiệp khác nhau thậm chí có thể sử dụng các hệ thống mã vạch khác nhau. Sau đây là cách UPC so sánh với các loại phổ biến nhất:
1. SKU (Đơn vị lưu kho)
Đơn vị lưu kho (SKU) là mã duy nhất gồm các chữ cái và số mà doanh nghiệp có thể sử dụng để theo dõi sản phẩm nội bộ. Không giống như UPC, SKU không phải từ GS1. Thay vào đó, mỗi công ty có thể tạo chúng để quản lý hàng tồn kho của mình.
Hãy tưởng tượng bạn sở hữu một thương hiệu cốc cà phê trực tiếp đến người tiêu dùng và cần một nhà kho được tổ chức tốt, nơi nhân viên có thể dễ dàng phân loại các lô hàng mới. Bạn có thể thiết lập hệ thống SKU bằng cách sử dụng các chữ cái để biểu thị các màu sắc và số khác nhau cho các kích cỡ (như MUG-BLUE-LARGE cho cốc cà phê màu xanh lớn), điều này sẽ giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn nhiều.
2. EAN (Mã số sản phẩm Châu Âu)
EAN là câu trả lời của Châu Âu cho UPC, bao gồm 13 chữ số thay vì 12 chữ số. Từ năm 2005, một tiêu chuẩn toàn cầu yêu cầu máy quét mã vạch của Mỹ phải đọc được mã UPC và EAN, đảm bảo khả năng tương thích trên các thị trường khác nhau.
3. ASIN (Mã số nhận dạng chuẩn của Amazon)
ASIN, hay Amazon Standard Identification Number, là mã duy nhất được gán cho mọi sản phẩm được bán trên nền tảng này. Mã này giúp Amazon sắp xếp và theo dõi hàng triệu mặt hàng có sẵn trên thị trường của mình, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy những gì họ muốn.
Làm thế nào để có được UPC (mà không bị lừa đảo)
Nếu bạn cần UPC, đừng mua chúng với giá rẻ từ các trang web của bên thứ ba ngẫu nhiên. Các nhà bán lẻ lớn (đặc biệt là Amazon) sẽ kiểm tra xem UPC của bạn có hợp lệ thông qua GS1 không. Nếu không, danh sách của bạn có thể bị xóa hoặc gắn cờ. Sau đây là cách để có được UPC hợp lệ:
Bước 1: Xác định số lượng UPC bạn cần
Hãy nhớ rằng mỗi sản phẩm và biến thể riêng biệt đều cần có UPC riêng. Vì lý do này, nếu bạn bán 10 sản phẩm, mỗi sản phẩm có ba kích cỡ, bạn sẽ cần 30 UPC.
Bước 2: Đăng ký với GS1 (nguồn chính thức duy nhất)
Sau khi xác định được số lượng mã bạn cần, hãy truy cập trang web chính thức của GS1. Sau đó, chọn tư cách thành viên GS1 (giá cả phụ thuộc vào số lượng UPC bạn cần). Bạn có thể mua GTIN cho một kho hàng nhỏ hoặc tạo tiền tố công ty để tạo UPC cho nhiều sản phẩm.
Lưu ý: Các công ty phải trả phí hàng năm cho tiền tố duy nhất của mình và sử dụng một công cụ trực tuyến (mà họ sẽ có quyền truy cập sau khi thanh toán) để tạo mã vạch mới.
Bottom line
Việc có được mã UPC phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang bán trên trang web của mình, bạn có thể bỏ qua. Nhưng bạn sẽ cần một mã nếu bạn muốn bán trên Amazon, Walmart hoặc tại các cửa hàng bán lẻ lớn. Ngay cả khi bạn bán trên trang web của mình, việc có được mã UPC sớm vẫn tốt hơn là phải tranh giành chúng sau này nếu bạn có kế hoạch mở rộng quy mô và phát triển. Miễn là bạn thấy được sự tăng trưởng trong tương lai của doanh nghiệp, việc có được mã UPC sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối.
