Việc điều hướng hậu cần quốc tế có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi xử lý nhiều chứng từ vận chuyển. Một thuật ngữ thường gây nhầm lẫn là telex release. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích telex release là gì, chức năng của nó và những điều bạn cần lưu ý khi xử lý telex release.
Mục lục:
- Bản phát hành telex là gì?
- Vận đơn gốc thì sao?
- Tại sao nên chọn bản telex thay vì bản B/L gốc?
- Thế còn telex và express release thì sao?
Bản phát hành telex là gì?
Khi vận đơn (B/L) được phát hành, chỉ có hai cách để giải phóng hàng hóa:
- Thông qua một bản phát hành telex
- Thông qua Vận đơn gốc được xác nhận (OBL)
Về cơ bản, bản phát hành telex bao gồm một thông điệp điện tử được gửi bởi một đại lý hoặc hãng tàu từ cảng xếp hàng (POL) đến cảng dỡ hàng (POD).
Ví dụ, hãy tưởng tượng một container được chất lên tàu ở Thâm Quyến, Trung Quốc, trong khi người gửi hàng ở Anh. Đại lý của họ gửi giấy phép giải phóng đến cảng đích, cho phép người nhận hàng nhận hàng mà không cần xuất trình OBL chính thức.
Để có thể phát hành telex, một số điều kiện nhất định cần phải được đáp ứng.
Đầu tiên, phải có Vận đơn gốc, vật lý đã được phát hành, in và giao nộp. Ngoài ra, Vận đơn đã giao nộp phải là Vận đơn thẳng.
Dưới đây, bạn sẽ thấy sơ đồ đơn giản minh họa quá trình này.
Để nắm bắt đầy đủ khái niệm về biên bản telex, điều quan trọng là phải hiểu vai trò của Vận đơn.
Vận đơn là cơ chế bảo vệ cho người gửi hàng. Nó có chức năng như bằng chứng về quyền sở hữu, hợp đồng vận chuyển và biên lai cho lô hàng. Vận đơn có thể được chia thành hai loại: có thể thương lượng và không thể thương lượng.
Thông thường, Vận đơn không được mặc định là vận đơn không thể thương lượng, thường được gọi là “Vận đơn đích danh” vì nó đại diện cho một chứng từ sở hữu (bằng chứng về quyền sở hữu).
Mặt khác, Vận đơn có thể chuyển nhượng cho phép hàng hóa được giao cho “người cầm vận đơn” hoặc một người “theo lệnh”, nghĩa là chứng từ có thể được chuyển nhượng, trao quyền sở hữu cho người khác.
Về bản phát hành telex, chúng chủ yếu được sử dụng khi Vận đơn là Vận đơn thẳng không thể thương lượng.
Ví dụ về bản phát hành telex
Vận đơn gốc thì sao?
Vận đơn gốc (BOL) là một chứng từ vật lý do hãng vận tải cung cấp cho người gửi hàng tại cảng bốc hàng, có thể là Vận đơn thẳng hoặc Vận đơn theo lệnh. Nhìn chung, người nhận hàng chỉ có thể nhận hàng tại điểm đến sau khi xuất trình một hoặc nhiều BOL gốc.
Tuy nhiên, có hai trường hợp hàng hóa có thể được giải phóng mà không cần xuất trình vận đơn gốc:
- BOL gốc đã được giao nộp tại cảng bốc hàng hoặc nơi khác. Người vận chuyển có thể gửi thông báo đến cảng đích để cho phép giải phóng hàng hóa mà không cần chứng từ gốc.
- Đã ban hành Seaway Bill. Vì không có Seaway Bill gốc nào tồn tại nên không có gì để giao nộp tại cảng.
Tại sao nên chọn bản telex thay vì bản B/L gốc?
- Bản phát hành được gửi dưới dạng điện tử, loại bỏ nguy cơ mất mát tài liệu.
- Nhanh hơn, tránh được sự chậm trễ khi vận chuyển vận đơn thực tế (có thể dẫn đến phí lưu giữ hoặc phí lưu kho).
- Điều này đặc biệt có lợi cho những chuyến đi ngắn, khi không có đủ thời gian để gửi tài liệu bằng dịch vụ chuyển phát nhanh.
Tuy nhiên, nhược điểm chính của việc phát hành telex là rủi ro gian lận qua email, nằm ngoài tầm kiểm soát của người nhận hàng. Email gian lận có thể dẫn đến việc phát hành hàng hóa không đúng cách. Đó là lý do tại sao bạn nên làm việc với Airsupply, đơn vị có các biện pháp và giao thức an ninh mạng mạnh mẽ để ngăn ngừa những rủi ro như vậy.
Thế còn telex và express release thì sao?
Bạn cũng có thể đã nghe thuật ngữ “express release”. Tài liệu này có thể ở dạng điện tử hoặc giấy. Tuy nhiên, telex release và express release không giống nhau.
Trước khi lựa chọn giữa telex hoặc express release, bạn nên xác nhận xem OBL đã được phát hành, in và xác nhận hay chưa. Nếu đã phát hành, express release không phải là một lựa chọn. Express release chỉ áp dụng khi không có Origin Bill of Loading.
Tại sao lại không có OBL? Điều này thường xảy ra khi người nhận là đối tác kinh doanh đáng tin cậy hoặc khi có mối quan hệ bền chặt, lâu dài giữa người gửi và người nhận. Trong những trường hợp này, không cần OBL để đảm bảo thanh toán.
Hãy nhớ rằng bản phát hành nhanh có thể có nhiều tên gọi khác nhau. Một ví dụ là Seaway Bill, đây là một loại bản phát hành nhanh, không phải là OBL.
Kết luận
Tại ASLG, chúng tôi hiểu được sự phức tạp của vận chuyển quốc tế. Cho dù bạn cần hướng dẫn về cách xử lý Vận đơn gốc hay cần hỗ trợ về việc phát hành điện tử, ASLG đều có thể hỗ trợ bạn.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đảm bảo giao tiếp thông suốt giữa người gửi hàng, người nhận hàng và hãng vận tải, giúp bạn tránh sự chậm trễ và giảm chi phí. Ngoài ra, với mạng lưới toàn cầu toàn diện của mình, chúng tôi cung cấp các giải pháp hậu cần hiệu quả, tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
Hỏi đáp về:
Ai là người phát hành bản thông cáo telex?
Tài liệu này thường do hãng vận tải xử lý hàng hóa cấp. Trong trường hợp có sự tham gia của NonVessel Operating Common Carrier (NVOCC), họ cũng có thể tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này bằng cách phối hợp với hãng tàu để cấp telex release.
Làm thế nào để gửi bản thông cáo telex?
Theo truyền thống, các bản phát hành telex được gửi qua máy điện báo, đó là cách tên gọi “Telex” xuất hiện. Tuy nhiên, ngày nay, hầu hết các hãng tàu đều cung cấp sự tiện lợi khi yêu cầu bản phát hành telex thông qua nền tảng trực tuyến của họ, giúp việc lấy được dễ dàng và nhanh hơn nhiều.
Vận đơn đường biển có giống với vận đơn telex không?
Không. Vận đơn đường biển là một chứng từ không thể thương lượng, có tác dụng như một hợp đồng vận chuyển và biên lai cho hàng hóa, nhưng không cần phải xuất trình trực tiếp để giải phóng hàng hóa. Người nhận hàng có thể yêu cầu hàng hóa mà không cần chứng từ gốc.
Tóm lại, Vận đơn đường biển không liên quan đến việc tạo ra Vận đơn gốc.
Nguồn từ Cung cấp không khí
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin nêu trên được cung cấp bởi airsupplycn.com độc lập với Cooig.com. Cooig.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm. Cooig.com từ chối mọi trách nhiệm pháp lý đối với các vi phạm liên quan đến bản quyền nội dung.
