Một cuộc kiểm tra chuyên sâu về huyền thoại xung quanh bao bì giá rẻ và những chi phí ẩn mà doanh nghiệp có thể vô tình phải gánh chịu.
Trong nỗ lực không ngừng nghỉ để đạt được hiệu quả về chi phí, các doanh nghiệp thường bị cám dỗ bởi sức hấp dẫn của các giải pháp đóng gói rẻ hơn nhằm mục đích cắt giảm chi phí hoạt động.
Tuy nhiên, khi xem xét sâu hơn, chúng ta thấy rằng con đường có vẻ tiết kiệm này có thể ẩn chứa những chi phí tiềm ẩn lớn hơn số tiền tiết kiệm ban đầu.
Chi phí ẩn liên quan đến bao bì giá rẻ đưa ra các chiến lược thay thế mà doanh nghiệp có thể áp dụng để giảm tổng chi phí bao bì.
Tại sao bạn nên cảnh giác với bao bì giá rẻ
Trong bối cảnh kinh doanh đặc trưng bởi giá cả tăng và lạm phát toàn cầu, nhu cầu cấp thiết tìm kiếm giá trị thấm nhuần vào mọi khía cạnh của hoạt động. Từ máy móc công nghiệp đến đồ dùng văn phòng và văn phòng phẩm, việc trả quá nhiều tiền cho sản phẩm có thể có tác động lâu dài đến hiệu suất của công ty.
Sự tập trung vào giá trị này đặc biệt phù hợp khi nói đến bao bì carton.
Xem thêm:
- Chocolates Valor chọn GREENCAN của Sonoco để đóng gói ca cao
- ProAmpac sẽ giới thiệu các giải pháp đóng gói bền vững tại Packaging Innovations
Mặc dù việc lựa chọn chi phí đơn vị thấp nhất có vẻ là giải pháp tài chính khôn ngoan trên bề mặt, nhưng nó có thể dẫn đến những hậu quả không lường trước được lớn hơn số tiền tiết kiệm ban đầu.
Câu hỏi cố hữu là liệu bao bì giá rẻ có thực sự hiệu quả về mặt chi phí hay bao bì không đủ tiêu chuẩn là một nền kinh tế sai lầm. Bất kể thế nào, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải đạt được sự cân bằng phù hợp trong các lựa chọn bao bì của họ.
Nhìn xa hơn chi phí đơn vị đóng gói
Sự cám dỗ đưa ra quyết định chỉ dựa trên những con số tiêu đề thường dẫn đến việc lựa chọn phương án có vẻ hiệu quả nhất về mặt chi phí.
Tuy nhiên, việc chỉ tập trung vào giá đơn vị có thể làm lu mờ các chi phí ẩn có thể làm mất đi mọi lợi nhuận nhận được hoặc tệ hơn là dẫn đến tổn thất tài chính dài hạn.
Khi xem xét chi phí đóng gói, điều quan trọng là phải xem xét cách những chi phí này tương tác với các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh.
Một số ví dụ thực tế minh họa cách lựa chọn bao bì giá rẻ có thể phản tác dụng và đưa ra cách giảm thiểu những tác động như vậy.
Giảm thiểu thời gian lắp ráp
Một giải pháp quan trọng để giảm chi phí là giảm thiểu thời gian đóng gói và lắp ráp.
Các giải pháp đóng gói chuyên dụng, chẳng hạn như hộp khóa chống va đập, không chỉ đẩy nhanh quá trình lắp ráp mà còn góp phần giảm chi phí đóng gói thứ cấp.
Mặc dù giá thành của hộp khóa chống va đập cao hơn, nhưng tổng chi phí, khi tính đến chi phí tiết kiệm nhân công, có thể thấp hơn so với hộp băng keo tiêu chuẩn.
Trên thực tế, chúng ta hãy xem xét một tình huống trong đó một hộp băng keo tiêu chuẩn có giá 0.25 bảng Anh mỗi hộp và năm nhân viên, được trả lương 9.50 bảng Anh một giờ, có thể lắp ráp 50 hộp mỗi người trong một khoảng thời gian nhất định.
Tổng chi phí nhân công là 47.50 bảng Anh cho phép lắp ráp 250 hộp. Ngược lại, một hộp khóa sập, có giá 0.33 bảng Anh cho mỗi đơn vị (đắt hơn 32%), với việc loại bỏ quy trình dán băng keo, cho phép mỗi nhân viên lắp ráp nhiều hộp gấp bốn lần.
Mặc dù giá thành đơn vị cao hơn, nhưng tổng chi phí cho một hộp lắp ráp lại thấp hơn 16% ở mức 0.43 bảng Anh mỗi hộp, cho thấy khả năng tiết kiệm thông qua các lựa chọn bao bì hiệu quả.
Bao bì kích thước tùy chỉnh
Tùy chỉnh kích thước bao bì nổi lên như một hướng đi khác để tiết kiệm đáng kể. Các hộp "tồn kho" tiêu chuẩn, thường liên quan đến bao bì rẻ tiền, có thể không tận dụng không gian hiệu quả và dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn.
Bằng cách chuyển sang sử dụng hộp có kích thước tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa không gian, có khả năng tăng gấp đôi công suất sản phẩm trên mỗi pallet và giảm 25% tổng chi phí.
Hãy xem xét một kịch bản trong đó việc gửi 5,000 hộp tiêu chuẩn với chi phí đơn vị là 0.40 bảng Anh sẽ dẫn đến tổng chi phí đóng gói là 2,000 bảng Anh. Tuy nhiên, do kích thước lớn hơn, chỉ có thể đặt 50 hộp trên một pallet, cần 100 pallet với chi phí vận chuyển là 60 bảng Anh mỗi pallet. Tổng chi phí đóng gói và vận chuyển cộng lại là 8,000 bảng Anh.
Mặt khác, các hộp có kích thước tùy chỉnh, tối ưu hóa không gian và chứa được gấp đôi số sản phẩm trên mỗi pallet, với cùng chi phí đơn vị, chỉ cần 67 pallet.
Việc giảm số lượng pallet này giúp tiết kiệm một phần ba chi phí vận chuyển, dẫn đến tổng chi phí là 6,000 bảng Anh và tiết kiệm được 25% chi phí.
Hợp lý hóa bao bì
Một cách tiếp cận khác liên quan đến việc hợp lý hóa hoặc đơn giản hóa sự đa dạng của các kích thước hộp được sử dụng, dẫn đến tiết kiệm chi phí nhờ quy mô kinh tế.
Đồ họa bên dưới minh họa một kho đóng gói gồm sáu dây chuyền, mỗi dây chuyền có giá thành đơn vị là 0.40 bảng Anh và chi phí dụng cụ là 250 bảng Anh cho mỗi dây chuyền.
Giả sử các đơn hàng bằng nhau cho tất cả các dòng sản phẩm và tổng nhu cầu đóng gói là 30,000 đơn vị, thì tổng chi phí đóng gói là 13,500 bảng Anh.
Bằng cách hợp lý hóa hàng tồn kho xuống chỉ còn hai kích cỡ hộp, giảm chi phí gia công xuống hai phần ba và đặt hàng 15,000 đơn vị cho mỗi loại, chi phí cho mỗi đơn vị giảm xuống, dẫn đến tổng chi phí đóng gói là 11,000 bảng Anh – tiết kiệm 18.5% so với hàng tồn kho sáu dòng.
Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét chi phí vận chuyển, vì việc hợp lý hóa các tuyến có thể tác động đến khối lượng vận chuyển và do đó là chi phí. Đạt được sự cân bằng giữa việc đơn giản hóa hàng tồn kho và tối ưu hóa khối lượng vận chuyển là chìa khóa để tận dụng cả hai chiến thuật này nhằm tiết kiệm chi phí.
Giảm thiểu thiệt hại khi vận chuyển
Có thể nói, chiến lược có tác động lớn nhất để giảm chi phí đóng gói nằm ở việc giảm thiểu hoặc loại bỏ thiệt hại trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, các con số thay đổi tùy theo khối lượng hàng hóa được vận chuyển và giá trị của sản phẩm.
Ví dụ, trong trường hợp sản phẩm có khối lượng trung bình và giá trị trung bình (ví dụ: TV LED) có đơn giá là 1.00 bảng Anh cho một hộp tiêu chuẩn, việc gửi 10,000 mặt hàng sẽ dẫn đến tổng chi phí đóng gói là 10,000 bảng Anh.
Tuy nhiên, nếu chỉ 1% trong số những mặt hàng này (100 sản phẩm) bị hư hỏng và được trả lại, chi phí sẽ tăng vọt lên 50,000 bảng Anh, chưa bao gồm chi phí vận chuyển và hành chính bổ sung.
Đầu tư vào các hộp được thiết kế riêng nhằm giảm thiểu thiệt hại, ngay cả khi giá mỗi hộp cao hơn 75% ở mức 1.75 bảng Anh, vẫn có thể tiết kiệm đáng kể.
Nếu điều này có thể giảm tỷ lệ trả lại chỉ nửa phần trăm thì chi phí trả lại sản phẩm cũng giảm một nửa, giúp tiết kiệm khoảng 25,000 bảng Anh.
Mặc dù chi phí đóng gói ban đầu cao hơn, nhưng tổng chi phí, khi tính đến các sản phẩm bị hư hỏng, sẽ tiết kiệm được 29% - hay 42,500 bảng Anh so với 60,000 bảng Anh (tổng tiết kiệm được 17,500 bảng Anh).
Con số này không tính đến chi phí vận chuyển và hành chính bổ sung, nhưng quan trọng hơn là nó không tính đến sự hài lòng của khách hàng và khả năng mất đi các đơn hàng tiếp theo.
Khách hàng thường xuyên nhận được sản phẩm bị hư hỏng do bao bì rẻ tiền sẽ ít có khả năng đặt hàng lại hoặc giới thiệu công ty, ảnh hưởng đến nhận thức về thương hiệu và lòng trung thành của khách hàng.
Nguồn từ Cổng đóng gói
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin nêu trên được cung cấp bởi packaging-gateway.com độc lập với Cooig.com. Cooig.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm.
