Miễn trừ GTIN: Liệt kê sản phẩm trên Amazon mà không có UPC hoặc GTIN

Mã định danh sản phẩm, chẳng hạn như UPC, EAN, ISBN và SKU, đóng vai trò quan trọng trong thương mại điện tử. Chúng hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho, hợp nhất doanh số, giám sát hậu cần và quản lý chuỗi cung ứng nói chung. Trên Amazon, các mã này là cốt lõi của cơ sở hạ tầng. Amazon thường yêu cầu ID sản phẩm khi bạn liệt kê một mặt hàng để bán và tạo trang sản phẩm. Đối với hầu hết các sản phẩm, điều này có nghĩa là bạn cần Mã số mặt hàng thương mại toàn cầu (GTIN), phải là duy nhất. Hơn nữa, Amazon có quy trình xác minh nghiêm ngặt đảm bảo rằng mọi GTIN được sử dụng trên nền tảng đều được cấp phép và hợp lệ. Tuy nhiên, có một số mặt hàng có thể đủ điều kiện được miễn GTIN.

Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ tóm tắt các ID sản phẩm thường được sử dụng trên Amazon và sau đó đi sâu vào quy trình xin miễn trừ GTIN. Chúng tôi cũng hướng dẫn bạn cách liệt kê các sản phẩm được miễn trừ GTIN trên Amazon và nơi lấy mã FNSKU cho các sản phẩm đó.

Mã định danh sản phẩm được sử dụng trên Amazon

Mã định danh sản phẩm được sử dụng trên Amazon có thể được phân loại thành hai loại chính: toàn cầu và dành riêng cho nền tảng. Hiểu được các sắc thái giữa các mã định danh này có thể giúp bạn xác định mã định danh phù hợp để sử dụng cho từng sản phẩm bạn bán. Nó cũng sẽ giúp bạn quản lý tài khoản người bán trên Amazon của mình tốt hơn. 

GTIN

Mã số sản phẩm thương mại toàn cầu (GTIN) là mã số sản phẩm được công nhận trên toàn thế giới. Mã số này có thể được sử dụng ngoài nền tảng Amazon, bao gồm cả trên thị trường trực tuyến và thị trường thực tế. Mã số GTIN được lấy từ GS1, một tổ chức duy trì các tiêu chuẩn toàn cầu về nhận dạng sản phẩm.

Nếu bạn là chủ sở hữu của thương hiệu hoặc công ty, bạn rất có thể sẽ được yêu cầu có Mã số công ty GS1 duy nhất trước khi tạo GTIN cho sản phẩm của mình. GTIN được cấp theo thương hiệu hoặc công ty của bạn sẽ chứa tiền tố này. Trên Amazon, các GTIN được sử dụng phổ biến nhất là UPC, EAN và ISBN.

• Mã sản phẩm chung (UPC) là chuỗi 12 chữ số bao gồm Mã công ty GS1, Số tham chiếu mặt hàng và Số kiểm tra. Nhiều người bán trên Amazon sử dụng mã này khi niêm yết sản phẩm của họ trên nền tảng.
• Mã số sản phẩm châu Âu (EAN) gồm 13 chữ số, có cùng mục đích như UPC nhưng được sử dụng phổ biến hơn ở châu Âu. 
• Đối với sách và ấn phẩm, ID được công nhận trên toàn cầu là Mã số sách chuẩn quốc tế (ISBN). Đối với sách được bán trên Amazon, ISBN thường được sử dụng làm ASIN.

Mã định danh sản phẩm của Amazon

Trong khi nhiều danh mục trên Amazon yêu cầu GTIN để sản phẩm được liệt kê, thì cũng có các ID sản phẩm khác được sử dụng trên nền tảng này. Một số nhà bán lẻ sử dụng SKU hoặc Đơn vị lưu kho để quản lý và theo dõi hàng tồn kho của họ. Các ID sản phẩm này có thể được sử dụng để quản lý hàng tồn kho trong một công ty hoặc trên các nền tảng bán hàng bên ngoài. Trên Amazon, SKU được tạo bởi người bán và có thể được tùy chỉnh theo hệ thống hàng tồn kho của họ. 

Ngoài ra, còn có hai ID sản phẩm khác được sử dụng trên Amazon dành riêng cho nền tảng này, đó là ASIN và FNSKU.

• Mã số nhận dạng chuẩn của Amazon (ASIN) là mã duy nhất được gán cho mọi sản phẩm và biến thể sản phẩm được bán trên Amazon. Chuỗi 10 ký tự chữ và số này được Amazon tạo ra bất cứ khi nào một sản phẩm hoặc biến thể mới được liệt kê trên nền tảng. Nó chủ yếu tạo điều kiện cho việc lập danh mục và tìm kiếm sản phẩm trong nền tảng.
• Cũng được sử dụng độc quyền trong Amazon, FNSKU hoặc Đơn vị lưu kho mạng lưới hoàn thiện được nền tảng tạo ra cho mọi mặt hàng được liệt kê trên FBA. FNSKU rất cần thiết để dán nhãn và theo dõi các mặt hàng trong các trung tâm hoàn thiện của Amazon. Đối với các sản phẩm được miễn GTIN trên FBA, cần có mã vạch FNSKU.

Hiểu được sự khác biệt giữa các mã định danh sản phẩm này sẽ đảm bảo sản phẩm của bạn được lập danh mục chính xác và dễ dàng tiếp cận với khách hàng trong và ngoài thị trường Amazon.

Sản phẩm đủ điều kiện được miễn GTIN

Mặc dù Amazon cũng sử dụng ID sản phẩm dành riêng cho nền tảng của mình, nhưng Amazon yêu cầu GTIN cho hầu hết các danh sách sản phẩm. Tuy nhiên, yêu cầu này gây gánh nặng cho người bán và doanh nhân mới với chi phí đáng kể. Việc xin giấy phép tiền tố công ty và 10 UPC từ GS1 có thể khiến một người mất 400 đô la. Đây có thể là một khoản tiền nhỏ đối với các doanh nghiệp lớn, nhưng lại là một khoản chi phí đáng kể đối với những người bán nhỏ mới bắt đầu hành trình bán hàng trên Amazon.

May mắn thay, Amazon cấp quyền tự do cho một số loại sản phẩm. Có những loại sản phẩm và tình huống cụ thể mà bạn có thể xin miễn trừ GTIN trên Amazon. Trong số các sản phẩm đủ điều kiện được miễn trừ GTIN là:

• Sản phẩm nhãn hiệu riêng. Nếu bạn sản xuất hoặc xuất bản sản phẩm của mình dưới một thương hiệu mà bạn sở hữu, bạn có thể đủ điều kiện để được miễn GTIN. Tuy nhiên, thương hiệu của bạn phải được đăng ký trên Amazon Brand Registry và các mặt hàng của bạn không được có mã vạch hiện có trên đó.
• Sản phẩm thủ công. Các mặt hàng thủ công, thay đổi thủ công hoặc tùy chỉnh thủ công mà bạn hoặc một nhóm nhỏ tạo ra mà không có công nghệ sản xuất hàng loạt hoặc tự động hóa được miễn yêu cầu về GTIN. Người bán có thể đăng ký theo Amazon Handmade để được hưởng quyền miễn trừ này.
• Phụ kiện hoặc bộ phận sản phẩm. Phụ kiện điện thoại di động, phụ tùng ô tô và các thành phần sản phẩm riêng lẻ không có ID sản phẩm cũng được miễn yêu cầu về GTIN.
• Sản phẩm được đóng gói hoặc đóng gói lại. Các sản phẩm được bán theo bộ hoặc gói gồm nhiều mặt hàng khác nhau cũng có thể đủ điều kiện được miễn GTIN.

Một số sản phẩm chung không có GTIN dành riêng cho thương hiệu và các sản phẩm trong danh mục đặc biệt cũng có thể đủ điều kiện để được miễn trừ. Nhưng những điều này phụ thuộc vào loại sản phẩm và danh mục mà mặt hàng được liệt kê. Điều quan trọng cần lưu ý là miễn trừ GTIN không mở rộng ra ngoài nền tảng Amazon. Mặc dù miễn trừ này có thể có lợi cho những người bán mới hoặc quy mô nhỏ, nhưng khi thương hiệu của bạn phát triển và các sản phẩm của bạn mở rộng, bạn nên cân nhắc xin GTIN từ GS1 để tiếp cận thị trường rộng hơn ở các thị trường khác.

Ưu điểm và nhược điểm của việc niêm yết mà không có GTIN

Việc niêm yết sản phẩm trên Amazon mà không có UPC hoặc GTIN có thể là một chiến lược khả thi cho người bán mới, nhưng bạn phải cân nhắc những ưu và nhược điểm trước khi tiến hành. Sau đây là một số ưu điểm và nhược điểm cần cân nhắc:

Ưu điểm của việc miễn trừ GTIN

• Tiết kiệm chi phí. Việc có được GTIN tốn kém. Bằng cách nộp đơn xin miễn trừ cho các sản phẩm đủ điều kiện, người bán có thể tiết kiệm chi phí trả trước và tối đa hóa lợi nhuận của họ. 
• Tính linh hoạt. Miễn trừ GTIN mang lại cho bạn sự linh hoạt để bán các mặt hàng không có mã vạch truyền thống. Chúng cho phép bạn bán các mặt hàng tùy chỉnh theo nhiều kiểu dáng khác nhau.
• Liệt kê nhanh. Nộp đơn xin GTIN sẽ giúp bạn tăng thời gian đưa sản phẩm ra thị trường. Ngược lại, việc liệt kê mà không có GTIN sẽ giúp sản phẩm của bạn được đưa lên Amazon nhanh chóng.

Nhược điểm của việc liệt kê sản phẩm không có GTIN

• Giảm khả năng hiển thị. Amazon sử dụng ID sản phẩm để lập chỉ mục và phân loại sản phẩm. Người mua cũng có thể sử dụng chúng để tìm kiếm sản phẩm. Nếu không có GTIN, sản phẩm của bạn có thể không xuất hiện trong một số kết quả tìm kiếm.
• Giảm lòng tin. Khách hàng có thể ít tự tin hơn khi mua sản phẩm không có mã định danh sản phẩm chuẩn. Việc thiếu GTIN có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lòng tin của họ vào sản phẩm và do đó, ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của họ.
• Thách thức về xây dựng thương hiệu. Các sản phẩm được miễn GTIN có thể gặp khó khăn trong việc thiết lập bản sắc thương hiệu độc đáo và có thể gặp khó khăn khi cạnh tranh với các mặt hàng có thương hiệu.

Những cân nhắc này sẽ hướng dẫn quá trình ra quyết định của bạn khi nộp đơn xin miễn trừ GTIN. Đánh giá các mục tiêu kinh doanh cụ thể của bạn để xác định cách tiếp cận tốt nhất cho dự án thương mại điện tử của bạn.

Cách đăng ký miễn trừ GTIN

Xây dựng một doanh nghiệp có lợi nhuận cần có thời gian. Trên Amazon, khoảng 24% người bán bắt đầu có lợi nhuận chỉ sau ba đến sáu tháng. Tin tốt là Amazon cung cấp cơ hội cho những người bán nhỏ để giảm thiểu chi phí chung của họ. Một trong những cách đó là nộp đơn xin miễn trừ GTIN. Nếu bạn đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện, việc xin miễn trừ GTIN có thể giúp bạn tiết kiệm được các nguồn lực có giá trị. Sau đây là cách nộp đơn xin miễn trừ.

Chuẩn bị các yêu cầu để được miễn trừ GTIN

Trước khi thực hiện quy trình nộp đơn thực tế, hãy chuẩn bị mọi thứ có thể được yêu cầu để chứng minh rằng sản phẩm của bạn đủ điều kiện được miễn trừ. Bao gồm:

• Tên sản phẩm và thông tin. Đảm bảo tên sản phẩm của bạn là duy nhất và phù hợp. Chuẩn bị sẵn tất cả thông tin có liên quan về sản phẩm của bạn, vì bạn sẽ được yêu cầu cung cấp những thông tin này trong quá trình nộp đơn.
• Hình ảnh. Chuẩn bị hai đến chín hình ảnh cho thấy sản phẩm và bao bì của bạn. Đây phải là những bức ảnh thực tế cho thấy rõ ràng thương hiệu hoặc tên sản phẩm được gắn cố định vào chính sản phẩm và/hoặc bao bì của sản phẩm. Nó cũng phải cho thấy rõ ràng rằng sản phẩm và bao bì của sản phẩm không có mã vạch đã được GS1 chấp thuận.
• Thư từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp. Đối với người bán lấy sản phẩm từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp không cung cấp GTIN, họ phải yêu cầu nhà cung cấp của họ gửi thư xác nhận điều này.

Thực hiện quy trình đăng ký tại Seller Central

Khi tất cả các yêu cầu về giấy tờ đã sẵn sàng, hãy đăng nhập vào tài khoản Seller Central của bạn và làm theo các bước sau:

1. Đi tới trang 'Đăng ký miễn trừ GTIN'.
2. Chọn danh mục sản phẩm từ danh sách. Nhấp vào 'Thêm danh mục' nếu bạn muốn liệt kê sản phẩm trong nhiều danh mục.
3. Cung cấp tên thương hiệu. Đảm bảo rằng tên thương hiệu khớp với tên được gắn trên sản phẩm và bao bì của sản phẩm. Nếu bạn đang tham gia chương trình Đăng ký thương hiệu, hãy sử dụng cùng tên thương hiệu mà bạn đã đăng ký. Nếu bạn đang nộp đơn xin miễn trừ cho các sản phẩm không có thương hiệu hoặc bộ sản phẩm đóng gói, hãy nhập "Chung".
4. Nhấp vào 'Thêm nhiều thương hiệu/nhà xuất bản' nếu bạn có nhiều thương hiệu hoặc nhà xuất bản. Bạn có thể đăng ký tối đa 10 tổ hợp tên thương hiệu và danh mục khác nhau trong cùng một biểu mẫu.
5. Nhấp vào 'Kiểm tra tính đủ điều kiện'. Nếu sản phẩm của bạn đủ điều kiện, bạn sẽ thấy tóm tắt về tính đủ điều kiện và lời nhắc gửi bằng chứng. Nếu sản phẩm của bạn không đủ điều kiện, bạn sẽ không thể thực hiện các bước tiếp theo.
6. Nhấp vào 'Tiếp tục để gửi bằng chứng'. Tải lên hình ảnh sản phẩm và bao bì của sản phẩm. Nếu bạn đang nộp đơn xin nhiều sản phẩm hoặc nhiều biến thể sản phẩm trên một biểu mẫu, bạn phải cung cấp hình ảnh cho từng sản phẩm. Cung cấp các yêu cầu về tài liệu bổ sung nếu cần thiết.
7. Nhấp vào 'Gửi yêu cầu'.

Amazon có quy trình hợp lý để xem xét các đơn xin miễn trừ GTIN. Nếu bạn đáp ứng tất cả các tiêu chí và yêu cầu, bạn sẽ nhận được email về trạng thái phê duyệt của mình trong vòng 48 giờ. Nếu bạn chưa nhận được email, hãy kiểm tra trạng thái đơn xin của bạn trong nhật ký trường hợp tại Seller Central.

Xử lý lỗi trong quá trình nộp đơn

Khi nộp đơn xin miễn trừ GTIN, bạn có thể gặp phải một số lỗi nhất định. Một lỗi phổ biến là "lỗi 5665", cho biết nhãn hiệu của sản phẩm bạn đang nộp đơn xin miễn trừ GTIN chưa được đăng ký trong chương trình Brand Registry. Trong những trường hợp như vậy, hãy liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Đối tác Bán hàng để được hỗ trợ giải quyết vấn đề này.

Nếu bạn gặp "lỗi 5461", sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm mà bạn đang nộp đơn xin miễn GTIN có thể đã được chủ sở hữu thương hiệu hoặc người bán đủ điều kiện về thương hiệu niêm yết. Kiểm tra lại danh mục Amazon để kiểm tra xem sản phẩm đã có ASIN chưa. Nếu sản phẩm không được liệt kê trong danh mục, hãy liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Đối tác Bán hàng.

Cách liệt kê các sản phẩm được miễn GTIN

Sau khi nhận được sự chấp thuận, bạn nên đợi khoảng 30 phút trước khi liệt kê các sản phẩm được miễn GTIN. Điều này cho phép hệ thống của Amazon cập nhật và nhận dạng trạng thái miễn trừ của bạn.

Quy trình liệt kê các sản phẩm được miễn GTIN tương tự như quy trình tiêu chuẩn để liệt kê các sản phẩm khác. Đăng nhập vào tài khoản Seller Central của bạn và làm theo các bước sau:

1. Đi đến 'Danh mục' và nhấp vào 'Thêm sản phẩm'.
2. Chọn danh mục và các danh mục phụ xuất hiện trong thông báo phê duyệt miễn trừ.
3. Nhập tên thương hiệu chính xác như trong phê duyệt miễn trừ. Đảm bảo không có khoảng trắng hoặc ký tự bổ sung và chữ viết hoa phải nhất quán với những gì bạn đã cung cấp trong đơn đăng ký.
4. Cung cấp mọi thông tin cần thiết khác về sản phẩm, bao gồm giá, số lượng đơn vị và mô tả sản phẩm.
5. Chọn kênh thực hiện ưa thích của bạn. Nếu bạn chọn 'Được thực hiện bởi Merchant', bạn có thể chỉ định một SKU để theo dõi đơn hàng. Nếu bạn chọn 'Hoàn thành bởi Amazon', bạn có thể sử dụng FNSKU để theo dõi đơn hàng.
6. Tải hình ảnh lên cho trang sản phẩm. Đảm bảo rằng chúng đáp ứng các hướng dẫn của Amazon về hình ảnh sản phẩm.
7. Nhấp chuột 'Lưu và hoàn tất' để hoàn tất quá trình niêm yết. 

Nếu bạn có miễn trừ GTIN hợp lệ cho sản phẩm cụ thể mà bạn đang liệt kê, bạn sẽ có thể tiếp tục mà không cần cung cấp GTIN. Nếu sản phẩm không có miễn trừ GTIN, bạn sẽ được nhắc cung cấp ID sản phẩm hợp lệ.

Nơi để lấy FNSKU cho các sản phẩm được miễn GTIN

Nếu bạn có kế hoạch bán sản phẩm được miễn GTIN trên FBA, bạn sẽ cần một FNSKU cho sản phẩm đó. Amazon tạo số này cho các sản phẩm được miễn GTIN của bạn khi bạn thêm chúng vào kho FBA của mình. Bạn cũng có thể nhận được FNSKU khi tạo gói vận chuyển của mình.

1. Đăng nhập vào Seller Central.
2. Đến phần 'Hàng tồn kho' và chọn 'Quản lý hàng tồn kho FBA'.
3. Nhấp vào sản phẩm được miễn GTIN mà bạn muốn vận chuyển.
4. Chọn Gói vận chuyển và cung cấp các thông tin chi tiết cần thiết, bao gồm số lượng, tình trạng và điểm đến.
5. Nhấp chuột 'Tiếp tục Kế hoạch Vận chuyển' và chọn 'Thực hiện bởi Amazon' làm phương thức thực hiện của bạn.
6. Tải xuống hoặc in mã vạch FNSKU và dán vào sản phẩm của bạn.

Amazon tạo ra một FNSKU cho mọi mặt hàng được bán thông qua FBA. Mã này không thể được người bán sửa đổi và phải được dán vào bao bì sản phẩm để dễ dàng quét tại các trung tâm hoàn tất đơn hàng và trong suốt quá trình hoàn tất đơn hàng.

Phải làm gì nếu bạn không đủ điều kiện để được miễn GTIN

Mặc dù việc xin miễn trừ GTIN có thể có lợi, nhưng không phải tất cả người bán hoặc sản phẩm đều đủ điều kiện. Nếu bạn không đáp ứng được tiêu chí miễn trừ GTIN, đừng lo lắng—có những bước thay thế bạn có thể thực hiện để niêm yết sản phẩm của mình trên Amazon:

1. Nhận GTIN từ GS1

Nếu sản phẩm của bạn yêu cầu GTIN, hãy lấy trực tiếp từ GS1. Mặc dù điều này liên quan đến chi phí, nhưng nó cung cấp cho bạn các mã định danh được công nhận trên toàn cầu có thể được sử dụng không chỉ trên Amazon mà còn trên nhiều thị trường và kênh bán lẻ khác nhau. Hãy coi đó là khoản đầu tư cho sự thành công của thương hiệu.

2. Sử dụng danh sách sản phẩm hiện có

Bạn có thể tìm thấy danh sách sản phẩm hiện có trên Amazon phù hợp với sản phẩm của mình. Trong những trường hợp như vậy, hãy liệt kê các mặt hàng của bạn theo các ASIN này. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng sản phẩm của bạn phải giống hệt hoặc gần giống với mô tả sản phẩm trên các danh sách đó.

3. Đánh giá lại danh mục sản phẩm của bạn

Hãy xem xét lại các sản phẩm bạn cung cấp và tập trung vào các mặt hàng không yêu cầu GTIN. Điều này có thể bao gồm việc đa dạng hóa danh mục sản phẩm của bạn để bao gồm những mặt hàng thuộc danh mục miễn GTIN, chẳng hạn như hàng thủ công hoặc hàng đã qua sử dụng.

Nhận trợ giúp với đơn xin miễn trừ GTIN của bạn

Hiểu về các miễn trừ GTIN và cách liệt kê các sản phẩm không có UPC hoặc GTIN trên Amazon là điều quan trọng đối với chủ sở hữu thương hiệu, người bán nhãn hiệu riêng và người bán lại. Mặc dù các miễn trừ GTIN mang lại sự linh hoạt, nhưng bạn phải tuân theo các quy trình và hướng dẫn đúng để đảm bảo trải nghiệm bán hàng suôn sẻ trên nền tảng. Cũng hãy nhớ rằng các miễn trừ GTIN trên Amazon dành riêng cho nền tảng và nếu bạn có kế hoạch mở rộng thương hiệu của mình, thì việc có được GS1 GTIN được khuyến nghị để tiếp cận thị trường rộng hơn.

Nếu, ngay cả sau khi làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn vẫn gặp sự cố hoặc cần thêm trợ giúp, hãy liên hệ với bộ phận Hỗ trợ người bán của Amazon. Để có các giải pháp nâng cao và hỗ trợ chuyên gia trong việc điều hướng những phức tạp của việc bán hàng trên Amazon, hãy cân nhắc tận dụng các tính năng và khả năng tự động do Threecolts cung cấp. Luôn cập nhật tin tức và diễn biến mới nhất trong thế giới bán hàng trực tuyến để đạt được thành công trên Amazon và hơn thế nữa.

Nguồn từ Ba con ngựa non

Thông tin nêu trên được cung cấp bởi Threecolts độc lập với Cooig.com. Cooig.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm.