Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc điều hành một cửa hàng thương mại điện tử là vận chuyển và đảm bảo rằng quá trình này diễn ra suôn sẻ thường có nghĩa là phải dán nhãn chính xác cho các mặt hàng. Vì lý do này, các chủ doanh nghiệp được khuyên nên đầu tư vào máy in nhãn vận chuyển tốt nhất để cắt giảm chi phí dán nhãn cao và làm cho nhiệm vụ vận chuyển của họ hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, khi lựa chọn một vận chuyển nhãn máy in, nhiều doanh nghiệp cần trợ giúp để phân biệt đúng máy in trong số các máy in có sẵn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét những gì người ta nên ưu tiên khi lựa chọn máy in nhãn vận chuyển để đưa ra quyết định sáng suốt khi chọn máy in cho doanh nghiệp của mình.
Mục lục
Tổng quan thị trường máy in nhãn vận chuyển
Máy in nhãn vận chuyển là gì?
Máy in nhãn hoạt động như thế nào?
6 yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn máy in nhãn vận chuyển
Kết luận
Tổng quan thị trường máy in nhãn vận chuyển
Theo các chuyên gia, quy mô thị trường máy in nhãn vận chuyển toàn cầu vào năm 2023 là 513.3 triệu USD. Họ dự đoán thị trường sẽ đạt mức định giá 752.6 triệu đô la Mỹ vào năm 2033. Thị trường sẽ tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 3.9% trong giai đoạn dự báo 2023-2033.
Động lực thúc đẩy sự tăng trưởng của quy mô thị trường máy in nhãn là nhu cầu về những máy này tăng lên của hầu hết các doanh nghiệp và cá nhân. Máy in cung cấp những lợi thế tiết kiệm chi phí so với việc lựa chọn dịch vụ in nhãn của bên thứ ba trong thời gian dài.
Một yếu tố khác sẽ thúc đẩy doanh số máy in nhãn vận chuyển toàn cầu trong giai đoạn dự báo là sự phụ thuộc của nhiều ngành công nghiệp vào những máy này. Các ngành công nghiệp hậu cần, bán lẻ, sản xuất và thương mại điện tử phụ thuộc rất nhiều vào những công cụ này. Những ngành công nghiệp này yêu cầu Nhãn vận chuyển để gửi bưu kiện. Do đó, họ sử dụng máy in nhãn vận chuyển để hỗ trợ họ làm việc mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Dựa trên những hiểu biết sâu sắc về thị trường này, các doanh nghiệp có thể hưởng lợi rất nhiều bằng cách cung cấp cho khách hàng những máy in nhãn hàng đầu.
Máy in nhãn vận chuyển là gì?
Máy in nhãn vận chuyển là máy in văn bản in trên vật liệu tự dính. Chúng khác với máy in thông thường vì chúng cần cơ chế nạp giấy độc đáo để xử lý cuộn giấy nhiệt hoặc tờ giấy xé để in.
Tại sao bạn cần máy in nhãn?
Máy in nhãn cung cấp cho doanh nghiệp nhiều lợi ích khi xử lý các gói hàng trước khi gửi đến khách hàng. Chúng bao gồm các lợi ích sau:
- Tạo nhãn ngay lập tức – Máy in nhãn cho phép người bán in số lượng nhãn họ muốn một cách nhanh chóng, tăng năng suất bằng cách in nhãn theo yêu cầu.
- Nó tiết kiệm thời gian – công cụ in ấn tiết kiệm thời gian kinh doanh so với việc chờ một công ty in nhãn bên thứ ba làm nhãn mới cho sản phẩm mới.
- Giúp giảm chi phí dán nhãn – In nhãn tự in rẻ hơn so với thuê một công ty bên thứ ba để in và làm nhãn sản phẩm.
Máy in nhãn hoạt động như thế nào?
Một nhãn máy in sử dụng nhiệt thay vì mực như máy in thông thường. Có hai loại máy in nhiệt, chủ yếu là máy in nhiệt trực tiếp và máy in chuyển nhiệt. A máy in nhiệt trực tiếp hoạt động bằng cách làm nóng giấy tráng phủ nhiệt sắc khi giấy đi qua đầu in nhiệt, tạo ra hình ảnh, văn bản hoặc ký hiệu được in. Giấy được làm nóng sẽ chuyển sang màu đen ở những vùng đã được làm nóng, tạo ra hình ảnh mong muốn.
Mặt khác, một máy in chuyển nhiệt sử dụng ruy băng được làm nóng để tạo ra hình ảnh, văn bản hoặc ký hiệu trên giấy. Máy in này truyền nhiệt từ ruy băng sang giấy. Nó chứa một đầu in được tạo thành từ các chân nhỏ được làm nóng được điều khiển bởi một bộ vi xử lý. Các chân này sử dụng nhiệt để làm tan chảy và truyền mực gốc sáp hoặc nhựa từ ruy băng lên bề mặt trống như nhựa, giấy hoặc vật liệu khác.
6 yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn máy in nhãn vận chuyển
Kết nối
Hãy xem xét một mô hình với nhiều tùy chọn kết nối khi chọn máy in nhãn vận chuyển. Một trong những tùy chọn kết nối mà người mua máy in nên cân nhắc là kết nối USB.
Hầu hết các máy in nhãn đều có cổng USB cho phép người dùng kết nối trực tiếp với máy tính hoặc trạm vận chuyển. Kết nối USB đáng tin cậy và thuận tiện để thiết lập. Tuy nhiên, kết nối USB chỉ phù hợp nếu người dùng cần kết nối nhiều thiết bị cùng lúc.
Kết nối Ethernet hoặc mạng là một khía cạnh khác mà người mua sắm nên ưu tiên. Máy in nhãn vận chuyển có cổng Ethernet hoặc Wi-Fi tích hợp cho phép máy in kết nối với mạng cục bộ.
Tính năng này rất hữu ích, đặc biệt là khi chia sẻ máy in giữa nhiều máy tính hoặc máy trạm trong bộ phận vận chuyển. máy in có kết nối Ethernet hoặc mạng đáng tin cậy hơn vì nó cho phép in không dây và in trên nền tảng đám mây.
Dễ cài đặt
Trước khi mua máy in nhãn, hãy cân nhắc xem việc thiết lập và cấu hình có dễ dàng không. Điều này rất quan trọng để đảm bảo quá trình thiết lập diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu gián đoạn khi xử lý các thủ tục vận chuyển.
A máy in có thiết lập cắm và chạy được khuyến nghị. Một máy in như vậy sẽ kết nối như máy in thông thường, nghĩa là nó tự cài đặt và bắt đầu in nhãn ngay lập tức. Tuy nhiên, một số máy in có thể yêu cầu cài đặt đĩa CD hoặc tải xuống trình điều khiển hoặc phần mềm từ internet. Mặc dù đây có thể là một bước bổ sung trong quá trình cài đặt máy in, nhưng nó sẽ ổn miễn là dễ sử dụng.
tốc độ in
Trong khi tốc độ in đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn máy in chất lượng, các doanh nghiệp nhỏ trung bình hoặc người giao hàng tại nhà có thể không nhất thiết phải cân nhắc đến yếu tố này. Các doanh nghiệp xử lý các gói hàng số lượng lớn cho khách hàng của họ có thể yêu cầu máy in nhanh trên 150mm/giây. Lý tưởng nhất là 150mm là chiều dài của nhãn có thể in trong một giây, khoảng sáu inch.
Tuy nhiên, tốc độ in và chất lượng phải song hành với nhau. Máy in nhiệt sử dụng nhiệt để phản ứng với các hóa chất trong nhãn, làm cho giấy “đen”, nếu quá nhanh, chất lượng in có thể kém. Trong trường hợp như vậy, tốc độ có thể được điều chỉnh để đáp ứng một tiêu chuẩn thỏa đáng.
Loại nhãn và kích thước
Loại nhãn và kích thước là yếu tố quan trọng khi chọn máy in nhãn vận chuyển phù hợp. Hầu hết các máy in đều cho phép hoán đổi các nhãn khác nhau. Tuy nhiên, một số có thể in nhãn mác các loại và kích cỡ khác nhau.
Hãy xem xét một máy in có thể in nhiều loại nhãn khác nhau. Máy in có thể in nhãn vận chuyển, nhãn tên và nhãn sản phẩm.
Khả năng tương thích nền tảng
Khả năng tương thích của nền tảng là một yếu tố khác cần xem xét khi lựa chọn máy in nhãn. Người ta nên kiểm tra khả năng tương thích của máy in với hệ thống máy tính như Windows và Mac. Máy in phải có thể hoạt động khi được kết nối với cả máy tính Mac và Windows.
Ngoài ra, việc kiểm tra khả năng tương thích với phần mềm vận chuyển mà họ sử dụng trước khi đặt hàng là rất quan trọng. Các nền tảng vận chuyển phổ biến bao gồm ShipStation và Stamps.com. Nếu máy in đáp ứng các tiêu chí này, doanh nghiệp có thể mua công cụ.
Độ bền cao
Độ bền của máy là yếu tố quan trọng vì máy in sẽ được sử dụng để in nhiều nhãn trong thời gian dài hơn. Các máy in có trên thị trường có thể sử dụng tới 10 năm mà không có vấn đề gì đáng kể.
Do đó, người mua sắm nên đi các mô hình có khả năng hoạt động trong hơn một thập kỷ với ít bảo trì. Điều này đảm bảo rằng máy sẽ cung cấp dịch vụ in ấn tối ưu trong thời gian dài.
Kết luận
Hướng dẫn này đã xem xét những điều quan trọng cần xem xét khi chọn máy in nhãn vận chuyển phù hợp. Bằng cách xem xét các mẹo trên, các doanh nghiệp có thể tìm thấy máy in đáp ứng nhu cầu của họ và thực hiện công việc hiệu quả trong nhiều năm. Tìm hiểu thêm về máy in nhãn vận chuyển bằng cách truy cập phòng trưng bày trực tuyến của chúng tôi tại AliExpress.
