Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định lợi nhuận hay thua lỗ của doanh nghiệp.
Nó cũng giúp các doanh nghiệp đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến doanh số bán hàng của họ. Lý tưởng nhất là tỷ lệ doanh thu của bất kỳ doanh nghiệp nào không nên quá cao hoặc quá thấp. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào loại ngành và thói quen mua sắm của người tiêu dùng.
Hãy đọc tiếp để hiểu tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là gì và tìm hiểu cách áp dụng tỷ lệ này vào doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!
Mục lục
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Làm thế nào để tính tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho?
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho tốt là gì?
Suy nghĩ cuối cùng về tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho đo lường số lượng bán hàng và nhập kho mà một doanh nghiệp thực hiện trong một khung thời gian cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức để tính số ngày cần thiết để bán hết hàng tồn kho.
Khi tính tỷ lệ doanh thu, giá vốn hàng bán được chia cho lượng hàng tồn kho trung bình trong cùng kỳ. Tỷ lệ cao cho thấy doanh số bán hàng mạnh, trong khi tỷ lệ thấp thì ít mong muốn hơn; mặc dù có ngoại lệ.
như tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho có thể tăng hoặc giảm do hoàn cảnh, nó cho phép các doanh nghiệp đưa ra các quyết định quan trọng. Vòng quay hàng tồn kho cũng giúp xác định các đơn vị hoạt động kém hiệu quả, cuối cùng cải thiện sức khỏe tài chính và tăng lợi nhuận.
Một ví dụ về tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho là xu hướng của Walmart. Xu hướng hàng năm của Walmart việc đo lường tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho đã giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh, giảm chi phí hoạt động và tăng lợi nhuận.
Theo dõi vòng quay hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp cải thiện nhiều khía cạnh, bao gồm giá cả, sản xuất, quản lý kho, tiếp thị và mua hàng.
Giả sử bạn bán một sản phẩm trị giá khoảng 20,000 đô la mỗi năm với khoản đầu tư là 25000 đô la lợi nhuận gộp. Bạn tính tỷ lệ doanh thu của mình như thế nào?
Vâng, có hai cách để thực hiện việc này.
Bạn có thể mua một sản phẩm với giá 20,000 đô la một lần hoặc mua với số lượng nhỏ. Điều này có nghĩa là bạn có thể mua hàng bốn đến năm lần một năm với cùng một lượng lợi nhuận nhưng với khoản đầu tư là 15,000 đô la mỗi lần bạn nhập hàng lại.
Ưu điểm là mỗi lần bạn mua hàng nhỏ cho cửa hàng, bạn có thể đầu tư vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp để tạo ra thêm lợi nhuận.
Xem danh sách tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho từ ví dụ của chúng tôi:
| Giá vốn hàng bán hàng năm | Đầu tư hàng tồn kho | Vòng quay hàng tồn kho |
| $20000 | $20000 | 1 |
| $20000 | $10000 | 2 |
| $20000 | $5000 | 4 |
| $20000 | $2500 | 8 |
Mặc dù khoản đầu tư này là một cách thông minh để tính tỷ lệ luân chuyển, nhưng nó tốt nhất cho các doanh nghiệp cụ thể, đặc biệt là những doanh nghiệp có tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thấp. Tại sao? Bởi vì chúng cho phép các khoản đầu tư được phân bổ trên toàn doanh nghiệp thay vì chỉ chi cho hàng hóa có thể khấu hao.
Làm thế nào để tính tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho?
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho lý tưởng của một người chỉ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, dịch vụ cung cấp và chuỗi cung ứng. Do đó, tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho có thể được coi là chuẩn mực hướng dẫn doanh nghiệp hiểu nhu cầu của khách hàng, giá cả và cách mở rộng quy mô.
Để đánh giá tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của doanh nghiệp, hãy hiểu cách tính tỷ lệ này bằng công thức tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho.
Đây là cách để làm điều này:
1. Tính giá vốn hàng bán (COGS)
Giá vốn hàng bán là chi phí trực tiếp của hàng hóa mà một doanh nghiệp bán ra — ví dụ, chi phí vật liệu và chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm.
Tính toán COGS để khấu trừ chi phí và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp là rất quan trọng. Bạn có thể tính giá trị giá vốn hàng bán bằng cách trừ tổng lợi nhuận thu được từ doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
Tính toán giá vốn hàng bán (COGS) cũng giúp xác định lợi nhuận gộp của bạn bằng cách đo lường chi phí bạn đã chi cho doanh nghiệp của mình.
Sau khi tính được COGS, hãy cộng tổng giá trị hàng tồn kho trung bình của doanh nghiệp bạn.
2. Tính toán hàng tồn kho trung bình
Hàng tồn kho trung bình ước tính giá trị hàng tồn kho của bạn trong ít nhất hai hoặc nhiều kỳ kế toán. Để tính hàng tồn kho trung bình, hãy cộng hàng tồn kho vào đầu và cuối kỳ ước tính và chia chúng cho hai.
Bạn cũng có thể sử dụng hàng tồn kho cuối kỳ thay cho hàng tồn kho trung bình nếu doanh nghiệp của bạn không có biến động theo mùa. Chia hàng tồn kho hàng tháng cho 12 để có được giá trị trung bình hàng năm.
Sau đó, tính tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho bằng cách chia giá vốn hàng bán cho hàng tồn kho bình quân.
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của bạn cuối cùng cung cấp cái nhìn sâu sắc về lợi nhuận thị trường của hỗn hợp hàng tồn kho tổng thể hoặc một số cổ phiếu nhất định. Các doanh nghiệp thành công có thể có một số ngày luân chuyển hàng tồn kho hàng năm, nhưng điều này thay đổi tùy theo danh mục sản phẩm và ngành thị trường.
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho tốt là gì?
Phân tích vòng quay hàng tồn kho tốt phải cân bằng được giữa doanh số bán hàng cao và tỷ lệ bổ sung hàng tồn kho.
Cần phải có tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho tốt để phát triển, bất kể loại hình kinh doanh nào. Điều này sẽ cho bạn biết có nên mở rộng quy mô kinh doanh hay không. Khi đã tìm ra điều đó, bạn có thể kiểm soát tốt hơn giá cả và tận dụng các cơ hội bán hàng tiếp theo.
Phân tích tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho cũng hợp lý hóa chuỗi cung ứng kinh doanh để loại bỏ tình trạng kém hiệu quả ảnh hưởng đến doanh số và lợi nhuận.
Tuy nhiên, tỷ lệ luân chuyển này khác nhau tùy theo ngành. Ví dụ, các doanh nghiệp trong các lĩnh vực do người tiêu dùng thúc đẩy có khả năng có tỷ lệ luân chuyển cao. Ngược lại, các doanh nghiệp xa xỉ cao cấp thường có tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thấp và thời gian sản xuất dài hơn.
Sau đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho trong các ngành khác nhau:
Các ngành có biên lợi nhuận thấp: Các doanh nghiệp đóng gói hàng tiêu dùng như cửa hàng tạp hóa hoặc nhà bán lẻ phải duy trì vòng quay hàng tồn kho cao để duy trì lợi nhuận. Tại sao? Bởi vì doanh nghiệp của họ được thúc đẩy bởi nhu cầu cao và ổn định.
Vì vậy, thay vì tăng biên lợi nhuận trên một mặt hàng riêng lẻ, các doanh nghiệp này tạo ra lợi nhuận kép với vòng quay hàng tồn kho ổn định. Biên lợi nhuận thấp của họ giúp dễ dàng bán và bổ sung hàng tồn kho, cân bằng cung cầu.
Các ngành có chi phí duy trì cao: Ví dụ, các công ty điện tử tiêu dùng và máy móc phải duy trì tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho cao. Lý do rất đơn giản. Ngành của họ có tính cạnh tranh và phát triển nhanh chóng với công nghệ mới. Vì vậy, việc giữ lại hàng tồn kho cũ có thể khiến họ mất tiền, đó là lý do tại sao họ được kỳ vọng sẽ bán hết hàng hóa và bổ sung hàng nhanh chóng.
Doanh nghiệp cao cấp, sang trọng. Ví dụ, các doanh nghiệp thời trang cao cấp như hàng xa xỉ người bán đồ trang sức hoặc những người bán túi xách có thể gặp khó khăn với tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thấp vì đối tượng khách hàng mà họ phục vụ.
Vì lý do này, họ phải tối ưu hóa hàng tồn kho để giải quyết tình trạng chuỗi cung ứng kém hiệu quả cũng như những yếu tố kém hiệu quả khác.
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho có thể cực kỳ cao hoặc cực kỳ thấp, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của một người. Trong hầu hết các ngành, tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho lý tưởng là từ 5 đến 10, nghĩa là công ty bán và bổ sung hàng tồn kho sau mỗi một đến hai tháng.
Các doanh nghiệp bán hàng hóa dễ hư hỏng sẽ cần tỷ lệ cao hơn để tránh thất thoát hàng tồn kho do hư hỏng.
Vì vậy, điều bắt buộc là phải tăng tỷ lệ luân chuyển bằng cách điều chỉnh chiến lược giá cả, dự báo và tự động hóa hoạt động mua sắm của doanh nghiệp.
3 cách áp dụng tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho
Như đã nêu ở trên, có nhiều lý do chính đáng khiến doanh nghiệp nên tính tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho.
Nhưng hãy cùng xem xét ba cách áp dụng tỷ lệ luân chuyển nhân sự vào doanh nghiệp của bạn để có kết quả tốt nhất:
Vòng quay hàng tồn kho theo sản phẩm hoặc danh mục
Trước khi tính tỷ lệ luân chuyển, bạn phải thu thập và tính toán sản phẩm của mình dựa trên danh mục của chúng. Nó cho bạn biết có nên dự trữ một số hàng hóa nhất định hay không. Nó cũng xác định tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của bạn cao hay thấp.
Vòng quay hàng tồn kho theo mùa
Như chúng tôi đã đề cập, tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của bạn phụ thuộc vào loại hàng hóa bạn bán. Ví dụ, nếu bạn bán hàng theo mùa như quần áo mùa đông, bạn nên tính toán khoảng thời gian tồn kho theo mùa trước khi dự trữ hàng cho doanh nghiệp của mình. Điều này giúp tránh tình trạng tồn kho quá nhiều sản phẩm có thể không sử dụng được và cung cấp cho bạn số lần chính xác cần phải bổ sung hàng.
Tổng vòng quay hàng tồn kho
Việc tính toán tổng vòng quay hàng tồn kho cho doanh nghiệp của bạn là cần thiết để đánh giá số lượng đơn vị của từng mặt hàng mà bạn cần dự trữ trong những khoảng thời gian nhất định.
Tuy nhiên, để có được tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho chính xác, bạn phải điều chỉnh tỷ lệ luân chuyển và tính toán trong các danh mục đã xác định. Điều này tránh được sự không chính xác vì sản phẩm có tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho tùy thuộc vào phân khúc của chúng.
Suy nghĩ cuối cùng về tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho
Doanh nghiệp của bạn có thể tìm được sự cân bằng hoàn hảo giữa giá cả, quản lý hàng tồn kho và tạo ra lợi nhuận với tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho lý tưởng.
Đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt bằng cách tối ưu hóa hoạt động kho để tăng tốc độ lưu thông hàng hóa vào và ra. Điều này sẽ cải thiện việc giao hàng và luân chuyển hàng tồn kho trong thời gian dài.
Ngoài ra, hãy thiết lập các chiến lược định giá tốt để tăng tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của bạn. Khi bạn tận dụng được điều đó so với các đối thủ cạnh tranh có giá tương tự, nhu cầu về hàng hóa của bạn sẽ tăng lên và giúp doanh nghiệp của bạn đạt được biên lợi nhuận cao hơn.
