Trong khi mùa hè đang diễn ra sôi động và mùa lễ hội có vẻ còn xa, những chủ doanh nghiệp thông minh biết rằng chìa khóa cho một kỳ nghỉ có lợi nhuận nằm ở khâu chuẩn bị sớm. Tháng 7 là thời điểm hoàn hảo để bắt đầu lập kế hoạch cho hàng tồn kho trong kỳ nghỉ của bạn, vì đây là thời điểm lý tưởng để phân tích dữ liệu, dự báo nhu cầu và đưa ra quyết định sáng suốt giúp doanh nghiệp của bạn thành công. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá lý do tại sao tháng 7 là thời điểm lý tưởng để bắt đầu lập kế hoạch cho hàng tồn kho trong kỳ nghỉ của bạn và cung cấp cho bạn các chiến lược khả thi để tận dụng tối đa giai đoạn quan trọng này.

Mục lục
● Tại sao tháng 7 là thời điểm lý tưởng để bắt đầu lập kế hoạch kiểm kê hàng tồn kho cho kỳ nghỉ lễ
● Chiến lược lập kế hoạch kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả cho kỳ nghỉ lễ

Tại sao tháng 7 là thời điểm lý tưởng để bắt đầu lập kế hoạch kiểm kê hàng tồn kho cho kỳ nghỉ lễ

Nhiều thời gian hơn cho việc nghiên cứu và phân tích thị trường kỹ lưỡng

Việc lập kế hoạch tồn kho kỳ nghỉ thành công bắt đầu bằng việc hiểu sâu sắc về thị trường mục tiêu, xu hướng của người tiêu dùng và bối cảnh cạnh tranh. Bắt đầu quá trình lập kế hoạch vào tháng 7 sẽ giúp bạn có thêm thời gian để:

• Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về sở thích và thói quen mua sắm của người tiêu dùng
• Phân tích dữ liệu bán hàng từ các mùa lễ trước để xác định xu hướng và các sản phẩm có hiệu suất cao nhất
• Theo dõi hoạt động của đối thủ cạnh tranh và xác định những khoảng trống tiềm ẩn trên thị trường mà doanh nghiệp của bạn có thể lấp đầy

Theo một cuộc khảo sát của Liên đoàn bán lẻ quốc gia, 40% người tiêu dùng bắt đầu mua sắm cho kỳ nghỉ trước Halloween. Bằng cách bắt đầu nghiên cứu vào tháng XNUMX, bạn có thể có được những hiểu biết giá trị về những gì những người mua sắm đầu tiên này đang tìm kiếm và điều chỉnh hàng tồn kho của mình cho phù hợp.

Đảm bảo các sản phẩm và giao dịch tốt nhất từ ​​các nhà cung cấp

Một lợi thế quan trọng khác khi bắt đầu lập kế hoạch kiểm kê hàng hóa cho kỳ nghỉ vào tháng 7 là khả năng đảm bảo các sản phẩm và ưu đãi tốt nhất từ ​​các nhà cung cấp. Bằng cách liên hệ với các nhà cung cấp sớm, bạn có thể:

• Truyền đạt nhu cầu dự kiến ​​về hàng tồn kho và ứng phó trước tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho tiềm ẩn
• Đàm phán giá cả và điều khoản thanh toán tốt hơn trước khi các nhà cung cấp bị ngập trong đơn đặt hàng từ các nhà bán lẻ khác
• Đảm bảo các sản phẩm độc quyền hoặc phiên bản giới hạn có thể giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật trong mùa lễ hội cạnh tranh

Các chuyên gia trong ngành khuyên bạn nên đặt hàng cho hàng tồn kho cho kỳ nghỉ vào cuối mùa hè hoặc đầu mùa thu để đảm bảo giao hàng đúng hạn và tránh gián đoạn chuỗi cung ứng tiềm ẩn. Bắt đầu quá trình lập kế hoạch vào tháng 7 giúp bạn có đủ thời gian để nghiên cứu nhà cung cấp, so sánh giá cả và đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt.

Cơ hội để thử nghiệm và tinh chỉnh chiến lược nghỉ lễ của bạn

Việc lập kế hoạch kiểm kê sớm không chỉ có lợi cho lợi nhuận của bạn mà còn mang đến cơ hội để thử nghiệm và tinh chỉnh chiến lược kỳ nghỉ của bạn trước khi mùa bận rộn bắt đầu. Bằng cách bắt đầu vào tháng 7, bạn có thể:

• Phát triển kế hoạch tiếp thị ngày lễ và thử nghiệm các ý tưởng quảng cáo khác nhau để xem ý tưởng nào phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn
• Tối ưu hóa trang web và kênh bán hàng trực tuyến của bạn để đảm bảo trải nghiệm mua sắm mượt mà và thân thiện với người dùng cho khách hàng
• Đào tạo nhân viên của bạn về các sản phẩm mới, kỹ thuật bán hàng và chiến lược dịch vụ khách hàng để nâng cao trải nghiệm trong cửa hàng

Bắt đầu quá trình lập kế hoạch sớm sẽ giúp bạn có thời gian dự phòng quý giá để xác định các vấn đề tiềm ẩn, thực hiện các điều chỉnh cần thiết và đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đã chuẩn bị đầy đủ cho đợt cao điểm lễ hội.

Chiến lược lập kế hoạch kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả cho kỳ nghỉ lễ

Phân tích dữ liệu bán hàng và dự báo nhu cầu

Để tối đa hóa lợi ích của việc bắt đầu sớm, điều quan trọng là phải phân tích dữ liệu bán hàng của bạn từ các mùa lễ trước và sử dụng thông tin này để dự báo chính xác nhu cầu. Bắt đầu bằng cách xác định các sản phẩm có hiệu suất cao nhất của bạn và xem xét mô hình bán hàng của chúng để xác định lượng hàng tồn kho bạn cần để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Tạo mốc thời gian về những ngày quan trọng khi bạn dự đoán doanh số và nhu cầu tăng. Những mốc này thường bao gồm:

• sự tạ ơn
• Black Friday
• Thứ Bảy của Doanh nghiệp Nhỏ
• Cyber ​​Monday
• Đưa ra thứ ba
• Hanukkah
• Giáng Sinh
• Đêm giao thừa

Tất nhiên, thói quen mua sắm có thể thay đổi theo từng năm, vì vậy, điều cần thiết là phải theo dõi các xu hướng trong ngành. Kiểm tra xem đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm gì và họ đang chuẩn bị cho kỳ nghỉ lễ như thế nào. Nếu bạn là thành viên NRF, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết độc quyền về các xu hướng tiêu dùng và bán lẻ mới nhất, giúp bạn có lợi thế trong quá trình lập kế hoạch. Luôn cập nhật thông tin và thích nghi là chìa khóa để luôn đi đầu trong bối cảnh bán lẻ luôn thay đổi.

Bằng cách kết hợp dữ liệu lịch sử với xu hướng hiện tại của ngành, bạn có thể tinh chỉnh mức tồn kho của mình, giảm nguy cơ tồn kho quá mức hoặc hết các mặt hàng phổ biến. Thêm vào đó, đừng quên đánh dấu những ngày cắt giao hàng trên lịch của bạn để đảm bảo khách hàng của bạn nhận được đơn đặt hàng kịp thời cho mỗi kỳ nghỉ. Cách tiếp cận chủ động này giúp kiểm soát hàng tồn kho của bạn và làm khách hàng của bạn hài lòng.

Giao tiếp sớm với nhà cung cấp

Khi bạn đã nắm được nhu cầu về hàng tồn kho cho kỳ nghỉ, đã đến lúc liên hệ với các nhà cung cấp của bạn. Kiểm tra sớm đảm bảo bạn đã thống nhất và sẽ không bị bất ngờ bởi bất kỳ thay đổi nào về thời gian đặt hàng hoặc giá cả. Bạn cũng nên hỏi xem các nhà cung cấp của mình có cung cấp chiết khấu trước khi bán hoặc giá khuyến mại không. Việc hỏi thăm không bao giờ là thừa cả—một số nhà cung cấp có thể sẵn sàng giảm giá cho bạn đối với các đơn hàng lớn hơn. Ngoài ra, thảo luận về các điều khoản thanh toán linh hoạt có thể giúp bạn giảm bớt gánh nặng tài chính trong những giai đoạn nhu cầu cao. Hãy cân nhắc đàm phán về thời hạn thanh toán kéo dài hoặc giao hàng theo từng đợt, điều này có thể giúp quản lý dòng tiền và không gian lưu trữ hiệu quả hơn.

Hơn nữa, hãy tận dụng cơ hội này để xem xét độ tin cậy của các nhà cung cấp của bạn. Đánh giá hiệu suất của họ trong các mùa cao điểm trước đó và đảm bảo họ có kế hoạch dự phòng cho bất kỳ sự gián đoạn tiềm ẩn nào. Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp đáng tin cậy có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong việc duy trì mức tồn kho và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng trong các kỳ nghỉ.

Xây dựng kế hoạch dự phòng

Cho dù bạn có lên kế hoạch tỉ mỉ đến đâu, mùa lễ hội vẫn có thể mang đến những thách thức bất ngờ. Từ sự gián đoạn chuỗi cung ứng đến những thay đổi đột ngột trong hành vi của người tiêu dùng, điều quan trọng là phải có các kế hoạch dự phòng. Bắt đầu bằng cách xác định sớm các rủi ro tiềm ẩn và phát triển các kế hoạch dự phòng để tìm nguồn cung ứng sản phẩm hoặc nhà cung cấp thay thế. Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với nhiều nhà cung cấp và đảm bảo các thỏa thuận trước có thể cung cấp sự linh hoạt cần thiết nếu nguồn chính của bạn gặp sự cố.

Duy trì sự nhanh nhẹn bằng cách theo dõi chặt chẽ xu hướng của người tiêu dùng và sử dụng phân tích dữ liệu để theo dõi các mẫu mua hàng. Phương pháp này cho phép bạn điều chỉnh hàng tồn kho và chiến lược tiếp thị của mình ngay lập tức. Chuẩn bị lực lượng lao động của bạn cho đợt cao điểm trong kỳ nghỉ bằng cách đảm bảo bạn có đủ nhân viên để xử lý các yêu cầu dịch vụ khách hàng, hàng trả lại và khối lượng đơn hàng tăng lên. Đào tạo chéo nhân viên và đưa nhân viên tạm thời vào có thể giúp quản lý nhu cầu trong mùa cao điểm. Ngoài ra, hãy duy trì cơ sở hạ tầng công nghệ của bạn mạnh mẽ và cập nhật để hỗ trợ lưu lượng truy cập tăng lên và duy trì giao tiếp rõ ràng với khách hàng về bất kỳ sự chậm trễ hoặc thiếu hụt tiềm ẩn nào. Chiến lược chủ động này sẽ giúp bạn điều hướng mùa lễ một cách suôn sẻ và duy trì sự hài lòng của khách hàng.

Trong kết luận, trong khi các đối thủ cạnh tranh của bạn vẫn đang tận hưởng kỳ nghỉ hè, hãy nắm bắt cơ hội để bắt đầu lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn. Bằng cách dành thời gian và nguồn lực để chuẩn bị hàng tồn kho và chiến lược ngay từ bây giờ, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa mùa lễ bận rộn và chứng kiến ​​lợi nhuận tăng vọt. Đừng đợi đến mùa thu – hãy bắt đầu lên kế hoạch cho hàng tồn kho trong kỳ nghỉ vào tháng 7 và thiết lập doanh nghiệp của bạn để thành công.