Làm thế nào để tìm được người giao nhận vận tải phù hợp

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào thương mại xuyên biên giới, mối quan tâm chính là làm thế nào để đưa hàng hóa từ kho của nhà sản xuất đến tay khách hàng cuối cùng một cách kịp thời và với chi phí hợp lý. Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý giao nhận để vận chuyển hàng hóa của họ qua biên giới. 

Một công ty giao nhận hàng hóa thường là một công ty quản lý việc vận chuyển hàng hóa từ người gửi hàng đến người nhận hàng/người mua. Tùy thuộc vào tuyến đường, có thể có nhiều phương thức vận chuyển khác nhau cần được quản lý, bao gồm vận tải đường biển, đường hàng không, đường sắt và đường bộ. Một công ty giao nhận hàng hóa thường không tự mình vận chuyển hàng hóa, mà thay vào đó đóng vai trò là chuyên gia về hậu cần và mạng lưới, phối hợp nhiều hãng vận tải và trao đổi chứng từ trong suốt quá trình vận chuyển. 

Các công ty giao nhận hàng hóa sẽ có các mối liên hệ và mạng lưới để vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đến, và sẽ có chuyên môn sâu rộng về vận tải hậu cần và thủ tục hải quan. Với giá trị mà các công ty giao nhận hàng hóa cung cấp cho vận chuyển quốc tế và thương mại B2B, bài viết này sẽ giải thích các dịch vụ giao nhận hàng hóa khác nhau hiện có, sau đó sẽ xem xét cách chọn đúng dịch vụ.

Mục lục
Tại sao nên sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa?
Giao nhận hàng hóa là gì?
Bạn quyết định thế nào giữa các công ty giao nhận hàng hóa?
Lời cuối

Tại sao nên sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa?

Vận chuyển quốc tế có thể phức tạp và thay đổi. Các giấy tờ cần thiết để xử lý lô hàng và thông quan cần được chuẩn bị đúng cách, nếu không có thể phát sinh sự chậm trễ và chi phí bổ sung. Có khả năng có nhiều hãng vận chuyển và công ty khác nhau tham gia và có thể áp dụng các loại phí khác nhau mà tất cả đều phải trả. 

Tiêu chuẩn dịch vụ và tốc độ phản hồi có thể khác nhau rất nhiều giữa các hãng vận chuyển. Chuyên môn giao nhận hàng hóa quốc tế giúp vận chuyển hàng hóa hiệu quả từ quốc gia xuất phát đến quốc gia đích. Người giao nhận hàng hóa sử dụng kinh nghiệm và mạng lưới liên lạc của mình để đàm phán và xử lý việc vận chuyển hàng hóa qua từng giai đoạn vận chuyển theo cách hiệu quả nhất có thể. 

Giao nhận hàng hóa là gì?

Giao nhận hàng hóa là quá trình vận chuyển hàng hóa liên quan đến việc di chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đích bằng cách sử dụng mạng lưới các đối tác hậu cần.

Nếu bạn làm việc với một công ty giao nhận hàng hóa tại điểm xuất phát, họ có thể tự mình lấy hàng từ kho của nhà cung cấp hoặc họ có thể thuê một công ty vận tải địa phương để vận chuyển lô hàng. Hàng hóa có thể được lưu kho trong một thời gian ngắn, cho đến khi thủ tục xuất khẩu được xử lý và không gian vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hoặc đường hàng không được đặt. Sau đó, chúng có thể được vận chuyển đến cảng để xếp lên tàu hoặc đến nhà ga hàng hóa hàng không để xếp lên máy bay.  

Thời gian vận chuyển có thể thay đổi từ vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào tuyến đường hàng không hoặc đường biển. Tại cảng đích hoặc sân bay, hàng hóa sẽ được dỡ xuống, phải thông quan, có thể được lưu kho tạm thời, sau đó được vận chuyển đến đích cuối cùng. Vận chuyển đường bộ cũng có thể liên quan đến việc vượt qua biên giới quốc gia, và các vấn đề về địa lý, khoảng cách và an toàn có thể dẫn đến nhu cầu vận chuyển đường dài bằng xe tải, đường sắt, phà địa phương hoặc kết hợp một số phương tiện này. Các giai đoạn vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến đích có thể được tóm tắt như sau:

• dịch vụ nhận hàng tại nơi xuất phát và vận tải bằng xe tải – hàng hóa được nhận tại địa điểm của nhà cung cấp/người bán, cùng với tất cả các chứng từ xuất khẩu bắt buộc
• kho bãi và lưu trữ ban đầu trước khi vận chuyển – hàng hóa có thể cần được giữ lại trong khi đặt chỗ vận chuyển và đóng gói hàng hóa đúng cách
• vận chuyển quốc tế – việc vận chuyển hàng hóa từ nước này sang nước khác có thể được xử lý bằng vận tải đường biển, vận tải hàng không, vận tải hàng không nhanh, hoặc thậm chí là vận tải đường sắt hoặc đường bộ xuyên biên giới
• lưu trữ đích và kho ngoại quan – hàng hóa có thể cần được lưu trữ để chuẩn bị giao hàng hoặc chuyển tiếp, hoặc trong kho ngoại quan cho đến khi chúng được thông quan
• thủ tục hải quan – hàng hóa và các giấy tờ kèm theo phải được hải quan thông quan đúng cách và đã nộp tất cả các loại thuế và phí bắt buộc
• dịch vụ giao hàng hoặc vận tải tại điểm đến – hàng hóa được lấy từ kho, chất lên hoặc đồng chất lên xe tải hoặc đường sắt để giao hàng

Bạn quyết định thế nào giữa các công ty giao nhận hàng hóa?

Sau khi xem xét những điều cơ bản về giao nhận hàng hóa, câu hỏi về cách lựa chọn giữa các công ty giao nhận hàng hóa vẫn còn. Sau đây là một số điều quan trọng mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc khi lựa chọn một công ty giao nhận hàng hóa:

• Liệu đơn vị giao nhận có kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa từ quốc gia của người bán không?
• Họ có biết những vấn đề địa phương nào mà công ty bạn có thể gặp phải khi xuất khẩu sản phẩm và cần những giấy tờ gì không?
• Liệu công ty giao nhận hàng hóa có đối tác nào chịu trách nhiệm nhận hàng tại địa phương không và những đối tác đó có kinh nghiệm, trang thiết bị và cơ sở vật chất (xe cộ và thiết bị nâng hạ phù hợp, cơ sở lưu trữ nếu cần) không?
• Nếu hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, liệu công ty giao nhận có nhiều kinh nghiệm về vận chuyển bằng đường biển và các tuyến vận chuyển khả thi hay không, hoặc nếu vận chuyển bằng đường hàng không, liệu họ có kinh nghiệm về vận chuyển bằng đường hàng không không?  
• Họ có kinh nghiệm thông quan hàng hóa này tại cảng đích và hiểu rõ về bất kỳ mức thuế quan, hạn chế, nghĩa vụ và thuế nào có thể phát sinh không?
• Họ có biết cách trình bày đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đẩy nhanh quá trình thông quan không?  
• Và họ có mối liên hệ và mạng lưới có thể giao hàng đến đích và xử lý mọi vấn đề phức tạp phát sinh cho quốc gia đó không (chẳng hạn như vận chuyển bằng xe tải, đường sắt hoặc xử lý xuyên biên giới nếu cần)?

Khi đặt những câu hỏi này cho một công ty giao nhận hàng hóa, bạn nên nghiên cứu các sản phẩm sẽ được vận chuyển và các hạn chế có thể có đối với cả xuất khẩu và nhập khẩu tại các quốc gia được chỉ định. Kiến thức nền tảng này sẽ giúp thăm dò thêm về công ty giao nhận hàng hóa và xác định kinh nghiệm của công ty giao nhận hàng hóa trong việc vận chuyển thành công. Người ta cũng có thể sử dụng nó để đánh giá xem công ty giao nhận hàng hóa có gặp phải các vấn đề về vận chuyển trong quá khứ hay không và họ đã giải quyết chúng như thế nào, điều này sẽ làm nổi bật kinh nghiệm và sự phù hợp của họ đối với nhu cầu vận chuyển của bạn.

Lời khuyên cuối cùng

Nếu bạn tham gia vào hoạt động thương mại xuyên biên giới, thì bạn phải vận chuyển hàng hóa của mình ra quốc tế, và điều đó đòi hỏi phải xử lý tất cả các bước cần thiết trong suốt quá trình. Tất nhiên, bạn có thể tự mình quản lý tất cả những điều này, hoặc một số trong số đó, đặc biệt là nếu bạn có kinh nghiệm làm như vậy. Thay vào đó, bạn có thể đơn giản hóa quy trình và thuê một công ty chuyển phát nhanh hàng không để vận chuyển tận nơi, nhưng dịch vụ này tốn kém và thường chỉ phù hợp với các gói hàng nhỏ. Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ thuê một công ty giao nhận vận tải để vận chuyển quốc tế.

Khi bạn chọn một công ty giao nhận hàng hóa, bạn đang giao phó hàng hóa có giá trị của mình cho một bên thứ ba để xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa của bạn một cách suôn sẻ, an toàn và đáng tin cậy. Do đó, bạn đang tìm kiếm một công ty giao nhận hàng hóa có năng lực và đáng tin cậy, có sự chính trực và kinh nghiệm, và sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ tốt nhất, với mức giá cạnh tranh nhất. Bạn cũng sẽ muốn được đảm bảo rằng họ có kinh nghiệm để tìm ra giải pháp, nếu có vấn đề phát sinh ngoài ý muốn. Bạn có thể sử dụng các điểm được đề cập ở trên để đưa ra các câu hỏi nhằm xác định kinh nghiệm chung của công ty giao nhận.

Cuối cùng, hãy tự nghiên cứu. Nếu bạn biết những người khác có kinh nghiệm tốt với một công ty giao nhận hàng hóa cụ thể, họ có thể giới thiệu bạn, nhưng cũng hãy nhớ rằng mỗi sản phẩm được vận chuyển có thể yêu cầu kiến ​​thức, kinh nghiệm và khả năng khác nhau. Do đó, điều quan trọng là phải thăm dò công ty giao nhận hàng hóa một cách thích hợp để đảm bảo họ phù hợp nhất với loại hàng hóa cụ thể mà bạn muốn vận chuyển.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hậu cần với giá cả cạnh tranh, khả năng hiển thị đầy đủ và hỗ trợ khách hàng dễ dàng truy cập? Hãy xem Thị trường hậu cần Cooig.com hôm nay.