Sự gia tăng của tự động hóa đang nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và định hình lại vai trò trên khắp chuỗi cung ứng, từ sản xuất đến phân phối.
Ngành công nghiệp bao bì là một trong nhiều ngành chứng kiến sự chuyển đổi đáng kinh ngạc và tự động hóa trong những năm gần đây.
Các nhà sản xuất và chế tạo trên toàn thế giới ngày càng phụ thuộc vào công nghệ tự động hóa tiên tiến, hiện đại để thúc đẩy các ý tưởng và cải tiến hiệu quả phát triển sản phẩm mới, đồng thời thu được lợi ích từ việc tiết kiệm chi phí do ít sự can thiệp của con người hoặc thủ công hơn.
Tuy nhiên, tác động của những tiến bộ rộng rãi này không chỉ giới hạn ở các nhà sản xuất hoặc chế tạo bao bì. Tự động hóa cũng đang định hình lại vai trò của các nhà phân phối bán buôn, một thành phần quan trọng khác của chuỗi cung ứng toàn cầu.
Không gian đóng gói bán buôn đang phát triển
Các nhà phân phối sản phẩm bán buôn đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nhà cung cấp với người mua, dù là đóng vai trò trung gian hay "người trung gian" theo nghĩa đen, tổng hợp đơn hàng, quản lý hàng tồn kho hay cung cấp dịch vụ hậu cần.
Họ bao gồm nhiều loại hình doanh nghiệp dựa trên mạng lưới phân phối, địa phương, loại sản phẩm và mối quan hệ với người mua và nhà cung cấp của họ, nếu có. Hàng chục nghìn doanh nghiệp bán buôn nằm trong chuỗi cung ứng trên toàn thế giới, với các doanh nghiệp như vậy trải rộng từ các nhà cung cấp bánh mì cuộn thủ công ở Anh đến các nhà phân phối hàng dệt may xa xỉ ở Nam Mỹ.
Điểm nổi bật là sự tham gia của các nhà bán buôn đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch hơn từ khâu sản xuất đóng gói sản phẩm và vật liệu đến khâu phân phối đến tay người dùng cuối.
Nói như vậy, vì kỳ vọng của người tiêu dùng đã thay đổi nhanh chóng sau COVID và khi động lực thị trường phát triển, các nhà phân phối bán buôn phải áp dụng tự động hóa để tránh tụt hậu. Họ đang chịu áp lực ngày càng tăng trong việc thích ứng và tinh chỉnh các chiến lược của mình để duy trì cung và cầu ở mức công bằng và có thể quản lý được, điều này nói thì dễ hơn làm.
Sự phát triển của thương mại điện tử nói riêng đã tạo ra sự gián đoạn lớn đối với các nhà bán buôn, nhưng cũng mang đến nhiều cơ hội để các nhà bán buôn thích ứng với thị trường mới và nhu cầu của người tiêu dùng một cách chiến lược hơn.
Các nhà bán lẻ, chủ yếu trong lĩnh vực đóng gói và hậu cần, hiện mong đợi thời gian phản hồi nhanh hơn, thực hiện đơn hàng linh hoạt và minh bạch hơn về mức tồn kho. Việc đáp ứng những nhu cầu này có thể là thách thức đối với các nhà bán buôn dựa vào các quy trình thủ công đã được thử nghiệm và các hệ thống cũ, nhưng tự động hóa có thể là câu trả lời để mở khóa và tận dụng những cơ hội mới này.
Những nhà bán buôn nào có thể hưởng lợi từ tự động hóa?
Mặc dù phân loại có thể khác nhau, nhưng người bán buôn thường nằm trong một danh mục nhà cung cấp được định nghĩa lỏng lẻo. Người bán buôn có thể mua hàng hóa với số lượng lớn và thường nhập khẩu sản phẩm để bán lại, và họ thường có thể được phân loại theo các yếu tố như vị trí, mạng lưới phân phối hoặc loại hàng hóa họ cung cấp.
Việc phân loại các loại nhà bán buôn có thể hưởng lợi từ tự động hóa đòi hỏi phải xem xét những thách thức ngắn hạn và dài hạn hiện tại của họ.
Ví dụ:
- Các nhà bán buôn địa phương hoặc khu vực thường có trụ sở tại cùng khu vực với người mua (và nhà cung cấp nếu họ sử dụng), nghĩa là họ cần tự động hóa các quy trình để mở rộng quy mô và phát triển.
- Trong khi đó, các nhà bán buôn trong nước và quốc tế xuất khẩu sản phẩm ra toàn cầu nhưng có thể đã xác định được thị trường người mua mới để nhắm mục tiêu, việc này trở nên dễ dàng hơn nhờ tự động hóa.
- Nhiều nhà bán buôn có thể tự động hóa việc cung cấp và phân phối các mặt hàng không quan trọng hoặc thường xuyên (những mặt hàng được NPSA định nghĩa là những mặt hàng có biên lợi nhuận thấp và dễ tiếp cận).
- Các nhà bán buôn có thể sử dụng công nghệ để cải tiến và nâng cao tính thường xuyên và lịch trình của các dịch vụ, nghĩa là họ có thể đáp ứng nhiều đơn hàng hơn.
- Các nhà bán buôn từ xa có thể tận dụng công nghệ số hóa và công nghệ để làm việc và phân phối sản phẩm ở bất kỳ đâu mà không cần phải có mặt trực tiếp. Họ có thể cần tự động hóa các quy trình thủ công và thông thường để tối đa hóa nguồn lực.
Cho dù họ là nhà cung cấp địa phương hay từ xa cung cấp hàng hóa không thiết yếu, hàng hóa thường xuyên hoặc dễ hỏng, hay là nhà cung cấp quốc gia hay quốc tế cung cấp hàng hóa chiến lược, thì bất kỳ nhà bán buôn nào cũng có thể hưởng lợi từ tự động hóa.
Lợi ích của tự động hóa bán buôn là gì?
Việc tích hợp các giải pháp tự động hóa và trí tuệ nhân tạo (AI) mới nổi vào hoạt động của mình có thể giúp các nhà bán buôn mở ra nhiều lợi ích giúp chuyển đổi hoạt động kinh doanh.
1. Tăng hiệu quả và năng suất
Tự động hóa có thể giúp các nhà bán buôn thấy được sự gia tăng đáng kể về năng suất và hiệu quả. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tốn nhiều thời gian như quản lý hàng tồn kho, lập hóa đơn và xử lý đơn hàng, các nhà bán buôn có thể giảm nguy cơ lỗi của con người và giải phóng nhóm của họ để tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn.
Ví dụ, tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) có thể là giải pháp tiết kiệm thời gian và tài nguyên đáng kể cho việc thực hiện và xác minh đơn hàng, đồng thời giảm thời gian từ khi đặt hàng đến khi giao hàng và duy trì độ chính xác cao.
2. Tiết kiệm chi phí và cải thiện lợi nhuận
Tự động hóa thường liên quan đến việc tiết kiệm chi phí ngắn hạn và dài hạn cho các nhà phân phối bao bì bán buôn trong không gian bán lẻ. Tự động hóa các nhiệm vụ đòi hỏi nhiều lao động có thể làm giảm sự phụ thuộc của các nhà bán buôn vào lao động thủ công và do đó, giảm chi phí chung của họ. Tự động hóa việc cân bằng các khoản phải trả và các khoản phải thu cũng có nghĩa là rủi ro về sự không chính xác về mặt tài chính trong việc lập hóa đơn được giảm xuống.
Tận dụng phân tích dự đoán tự động cũng có thể giúp các nhà phân phối bán buôn đưa ra quyết định định giá sáng suốt hơn, điều chỉnh giá dựa trên điều kiện thị trường và nhu cầu của khách hàng. Quản lý đơn hàng tự động cũng cho phép thực hiện đơn hàng nhanh hơn và đáng tin cậy hơn, trực tiếp cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
3. Khả năng hiển thị cổ phiếu tốt hơn
Các nhà phân phối bán buôn có thể tận dụng tự động hóa để nâng cao quản lý hàng tồn kho. Với sự trợ giúp của các giải pháp quản lý tài sản theo thời gian thực và công nghệ theo dõi cấp doanh nghiệp, người quản lý cơ sở có thể kiểm soát và hiển thị tốt hơn vị trí, lịch sử và chuyển động của tài sản.
Với sự giám sát nâng cao này, các nhà bán buôn có thể giảm nguy cơ tồn kho quá nhiều hoặc quá ít tài sản, bằng cách sử dụng dữ liệu thời gian thực để tối ưu hóa quy trình lưu trữ và vận chuyển, đồng thời quản lý chi phí.
XUẤT KHẨU. Kha nang duy tri bền vững
Việc làm cho chuỗi cung ứng minh bạch và bền vững hơn là một ưu tiên hàng đầu khác đối với người mua và nhà cung cấp bán lẻ, và các nhà bán buôn có thể tận dụng các quy trình đóng gói và hoàn thiện thân thiện với môi trường với sự trợ giúp của tự động hóa. Đổi lại, điều này sẽ giúp họ có được lợi thế cạnh tranh rõ rệt.
Việc tích hợp công nghệ Internet vạn vật (IoT) với quy trình mua sắm và hậu cần của nhà bán buôn có thể cho phép họ tối ưu hóa các tuyến vận chuyển để giảm thiểu khí thải và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bền vững.
Vượt qua rào cản đối với tự động hóa bán buôn
Bất chấp những lợi ích rõ ràng của tự động hóa, nhiều nhà phân phối bao bì bán buôn vẫn cần phải cởi mở hơn để áp dụng những công nghệ mang tính chuyển đổi này.
Nhân viên cơ sở bán buôn có thể ngần ngại áp dụng các hệ thống tự động mới thay vì các quy trình thủ công, vì sợ mất quyền kiểm soát và mất việc làm trong thời gian dài (một chủ đề nóng hổi khi AI xuất hiện). Việc tích hợp các giải pháp tự động hóa với các hệ thống và nguồn lực CNTT hiện tại có thể phức tạp và tốn thời gian, thường đòi hỏi phải lập kế hoạch nguồn lực cẩn thận trước.
Không chỉ vậy, chi phí trả trước liên quan đến việc đảo lộn cơ sở hạ tầng và hoạt động có thể cao, đòi hỏi phải đầu tư đáng kể ngay từ đầu. Nhiều nhà bán buôn cũng có thể thiếu chuyên môn kỹ thuật nội bộ để triển khai và thử nghiệm các hệ thống tự động mà không cần hỗ trợ bên ngoài.
Để vượt qua những trở ngại này để mở khóa sức mạnh của tự động hóa, các nhà phân phối bán buôn nên áp dụng cách tiếp cận chiến lược, theo từng giai đoạn. Điều này sẽ bao gồm:
- Tiến hành đánh giá nghiêm ngặt các quy trình hiện có của họ
- Xác định những cơ hội triển vọng nhất cho tự động hóa
- Lựa chọn nền tảng tự động hóa linh hoạt, có khả năng mở rộng phù hợp nhất với nhu cầu của họ
- Kiểm tra các giải pháp để đảm bảo chúng có thể tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của họ
- Đầu tư vào đào tạo toàn diện cho nhân viên và các sáng kiến quản lý thay đổi để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ
Bằng cách chủ động giải quyết những thách thức triển khai này, các nhà phân phối bao bì bán buôn có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của tự động hóa và củng cố vị thế của họ trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Hơn nữa, họ có thể định vị mình để đạt được thành công lâu dài trong một thị trường có nguy cơ tiếp tục biến động trong những tuần và tháng tới, đồng thời thúc đẩy cải thiện hiệu quả phân phối và đóng gói, tính bền vững, trải nghiệm của khách hàng, tiết kiệm chi phí và kiểm soát hàng tồn kho.
Về tác giả: Annie Button là một cây bút tự do sống tại Vương quốc Anh. Cô chuyên về phát triển kinh doanh, phát triển bền vững, xu hướng kỹ thuật số, tiếp thị và nhân sự.
Nguồn từ Cổng đóng gói
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin nêu trên được cung cấp bởi packaging-gateway.com độc lập với Cooig.com. Cooig.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm.
