کاروبار کے لیے اکروئل اکاؤنٹنگ کیوں اہم ہے؟

کبھی انوائس بھیجا اور ادائیگی کے لیے ہفتوں انتظار کیا؟ یا آپ نے آج کسی ایسی چیز کی ادائیگی کی جو آپ کو اگلے مہینے تک نہیں ملے گی؟ اگر ایسا ہے تو، آپ نے پہلے ہی ایکروئل اکاؤنٹنگ کا تجربہ کر لیا ہے- چاہے آپ کو اس کا احساس نہ ہو۔

ایکروئل اکاؤنٹنگ ایک ایسا نظام ہے جو پیسہ کمانے یا واجب الادا ہونے پر اس کا پتہ لگاتا ہے — نہیں جب یہ منتقل ہوتا ہے۔ اس طرح زیادہ تر کمپنیاں، خاص طور پر بڑی کمپنیاں اپنی کتابیں رکھتی ہیں کیونکہ یہ نقد بہاؤ کو ٹریک کرنے کے بجائے زیادہ حقیقت پسندانہ مالیاتی تصویر پیش کرتی ہے۔

لیکن اس سے فرق کیوں پڑتا ہے؟ اگر آپ کوئی کاروبار چلا رہے ہیں (یا منصوبہ بنا رہے ہیں)، تو آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آیا آپ واقعی پیسہ کما رہے ہیں یا صرف وقت کی مماثلت سے بچ رہے ہیں۔ لہذا، آئیے اسے آسان الفاظ میں بغیر خشک درسی کتاب کے احساس کے توڑ دیں۔

کی میز کے مندرجات
اکروئل اکاؤنٹنگ کیا ہے؟
جمع کی اقسام
    1. جمع شدہ آمدنی
    2. جمع شدہ اخراجات
اکروول اکاؤنٹنگ گیم چینجر کیوں ہے۔
    1. مالیاتی بصیرت
    2. طویل مدتی معاہدے کا انتظام
    3. کریڈٹ ٹرانزیکشن ٹریکنگ
    4. سرمایہ کار اور قرض دہندہ اسے ترجیح دیتے ہیں۔
اکروئل اکاؤنٹنگ کے چیلنجز
    1. یہ زیادہ کام ہے۔
    2. اہلکاروں کی اضافی تربیت
    3. قیمت
اکاؤنٹنگ کے طریقوں کی دیگر اقسام
    1. کیش اکاؤنٹنگ
    2. ہائبرڈ اکاؤنٹنگ
ایکروئل اکاؤنٹنگ بمقابلہ کیش اکاؤنٹنگ
پایان لائن

اکروئل اکاؤنٹنگ کیا ہے؟

اکروول اکاؤنٹنگ آمدنی کو ریکارڈ کرتا ہے جب کاروبار فروخت کرتے ہیں یا کوئی سروس فراہم کرتے ہیں، چاہے ادائیگی ابھی باقی ہو۔ یہ اخراجات کو بھی ٹریک کرتا ہے جب وہ ہوتے ہیں، نہ کہ صرف ادائیگی کے وقت۔ یہ نقطہ نظر کاروباروں کو ان کی مالی صحت کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے جس سے آمدنی کو ایک ہی رپورٹنگ کی مدت میں حاصل کرنے کے لیے درکار اخراجات سے ملایا جاتا ہے۔

تفریح ​​حقیقت: کیا آپ جانتے ہیں کہ یو ایس کو ہر اس کاروبار کی ضرورت ہوتی ہے جو تین سالوں میں 25 ملین امریکی ڈالر یا اس سے زیادہ کماتا ہو تاہم، اگر وہ چاہیں تو چھوٹی کمپنیاں اسے استعمال کر سکتی ہیں۔

جمع کی اقسام

اس طریقہ کے تحت، دیکھنے کے لیے جمع ہونے کی دو اہم اقسام ہیں: جمع شدہ محصولات اور جمع شدہ اخراجات۔ یہ ایکروئل اکاؤنٹنگ میں مدت کے اختتام پر کتابوں کو بند کرنے کے لیے اہم ہیں۔ یہاں ہر ایک پر ایک قریبی نظر ہے:

1. جمع شدہ آمدنی

جمع شدہ آمدنی وہ آمدنی ہے جو کمپنی نے کی ہے لیکن ابھی تک ادائیگی موصول نہیں ہوئی ہے۔ ایسا اس وقت ہوتا ہے جب کوئی کاروبار کریڈٹ پر سامان یا خدمات فراہم کرتا ہے۔ ایک اور مثال جمع شدہ سرمائے کے اخراجات ہیں — جب کسی کمپنی کو سامان یا جائیداد ملتی ہے لیکن اس نے ابھی تک ادائیگی نہیں کی ہے۔

جمع شدہ آمدنی کی ایک اچھی مثال بجلی کا استعمال ہے۔ بجلی کی کمپنی آمدنی پیدا کرنے سے پہلے صارفین کو بجلی فراہم کرتی ہے۔ اگرچہ اس کے جاری اخراجات ہیں، لیکن اسے مہینے کے آخر تک ادائیگی نہیں ملتی۔

تاہم، بجلی کمپنی کو اب بھی اپنی متوقع مستقبل کی آمدنی کو تسلیم کرنا چاہیے۔ یہی وہ جگہ ہے جہاں ایکروئل اکاؤنٹنگ آتا ہے — یہ اپنی مالی صورتحال کا زیادہ درست ریکارڈ رکھ سکتا ہے۔ لہذا، جب ادائیگیاں آخرکار آتی ہیں، تو کاروبار کا کیش اکاؤنٹ بڑھ جاتا ہے جبکہ اس کی وصولی کم ہوتی ہے۔

2. جمع شدہ اخراجات

دوسری طرف، جمع ہونے والے اخراجات اس وقت ہوتے ہیں جب کوئی کمپنی کریڈٹ پر کوئی چیز خریدتی ہے اور اسے اپنے مالیاتی ریکارڈ میں واجب الادا رقم کے طور پر ریکارڈ کرتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ کاروبار نے سروس استعمال کی ہے یا سامان وصول کیا ہے لیکن ابھی تک ان کے لیے ادائیگی نہیں کی ہے۔ جمع شدہ اخراجات کی کچھ عام مثالوں میں شامل ہیں:

• سود کے اخراجات: سود جو کمپنی پر واجب الادا ہے لیکن اس نے ابھی تک ادا نہیں کیا ہے۔

• فراہم کنندہ کی آمدنی: سپلائی کرنے والوں کی طرف سے سامان یا خدمات کے بل کمپنی کو موصول ہوئے ہیں لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے۔

• اجرت یا تنخواہ کی جمع آوری: ملازم کی اجرت پہلے سے ہو چکی ہے لیکن پوری ادا نہیں کی گئی ہے۔

پری پیڈ اخراجات بمقابلہ جمع شدہ اخراجات

پری پیڈ اخراجات جمع شدہ اخراجات کے برعکس ہیں۔ بعد میں ادائیگی کرنے کے بجائے، ایک کمپنی سامان یا خدمات کے لیے پیشگی ادائیگی کرتی ہے، چاہے اسے فوری طور پر سب کچھ موصول نہ ہو۔

کاروبار کے لیے اکروول اکاؤنٹنگ کیوں ضروری ہے۔

1. مالیاتی بصیرت

اکروول اکاؤنٹنگ کاروبار کو ان کی آمدنی سے اخراجات کو ملا کر ان کے حقیقی اخراجات اور منافع کو دیکھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ بجٹ، پیشن گوئی، اور منصوبہ بندی کو زیادہ درست بناتا ہے۔ یہ کاروباروں کو نقد بہاؤ کے وقت کے فرق سے گمراہ کیے بغیر اپنی کارکردگی کو جانچنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

2. طویل مدتی معاہدے کا انتظام

طویل مدتی معاہدوں کے ساتھ کاروباروں کو ایکروئل اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہوگی۔ یہ طریقہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وہ معاہدے کے مطابق آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرتے ہیں، جس سے پروجیکٹ کی مالیاتی پیشرفت کو درست طریقے سے ٹریک کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

3. کریڈٹ ٹرانزیکشن ٹریکنگ

وہ کمپنیاں جو کریڈٹ پر خریدتی یا فروخت کرتی ہیں (یعنی ادائیگی سے پہلے سامان اور خدمات وصول کرنا یا پہنچانا) وہ بھی ایکروئل اکاؤنٹنگ سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں کیونکہ اس سے انہیں واجب الادا رقم اور ادائیگیوں کا پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے۔ یہ حکمت عملی نقد بہاؤ کی منصوبہ بندی کو آسان بناتی ہے اور اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ان کے پاس کام کو آسانی سے چلانے کے لیے کافی فنڈز موجود ہیں۔

4. سرمایہ کار اور قرض دہندہ اسے ترجیح دیتے ہیں۔

سرمایہ کاروں، قرض دہندگان اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کو ہوشیار فیصلے کرنے کے لیے درست مالیاتی رپورٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ شکر ہے، اکروول اکاؤنٹنگ انہیں کمپنی کی مالی صحت کی واضح تصویر فراہم کرتی ہے اور مالکان اسے کس حد تک منظم کرتے ہیں۔

اکروئل اکاؤنٹنگ کے چیلنجز

یہ سب دھوپ اور منافع سے باخبر رہنا نہیں ہے۔ اکروول اکاؤنٹنگ کے منفی پہلو ہیں — ان میں سے کچھ یہ ہیں:

1. یہ زیادہ کام ہے۔

اکروول اکاؤنٹنگ زیادہ پیچیدہ ہو سکتی ہے کیونکہ کاروبار کو یہ معلوم کرنا چاہیے کہ دوسرے ان پر کیا واجب الادا ہیں (قابل وصول) اور وہ رقم جو ان پر واجب الادا ہے (قابل ادائیگی)۔ اس وجہ سے، انہیں ریکارڈز کو درست رکھنے کے لیے قابل اعتماد نظام اور واضح پالیسیوں کی ضرورت ہوگی، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ آمدنی اور اخراجات سے مماثل ہیں۔

2. اہلکاروں کی اضافی تربیت

اگر کاروبار چاہتے ہیں کہ ان کے ریکارڈ درست ہوں تو ایکرول اکاؤنٹنگ کے لیے تجربہ کار اکاؤنٹنٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس وجہ سے، انہیں اضافی تربیت اور عملے کے اعلیٰ اخراجات کو پورا کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اہلکار سب کچھ صحیح طریقے سے کر رہا ہے۔

3. قیمت

اکروول اکاؤنٹنگ کوئی سستا طریقہ نہیں ہے۔ یہ کیش اکاؤنٹنگ سے زیادہ مہنگا ہو سکتا ہے کیونکہ اس کے لیے جدید سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ آڈٹ اور تعمیل کے لیے زیادہ لاگت کا باعث بن سکتا ہے۔ تاہم، اس کی زیادہ درست مالی تصویر اس زیادہ اخراجات کو پورا کرتی ہے۔

اکاؤنٹنگ کے طریقوں کی دیگر اقسام

کاروبار عام طور پر اکاؤنٹنگ کے تین طریقوں میں سے ایک کی پیروی کرتے ہیں (ایکروئل، کیش، یا ہائبرڈ اکاؤنٹنگ):

1. کیش اکاؤنٹنگ

کیش اکاؤنٹنگ لین دین کو صرف اس وقت ریکارڈ کرتا ہے جب پیسہ اندر یا باہر جاتا ہے۔ کاروبار اپنی آمدنی اور اخراجات صرف اس وقت ریکارڈ کرتے ہیں جب انہیں ادائیگیاں موصول ہوتی ہیں۔ یہ طریقہ آسان لیکن گمراہ کن ہے، کیونکہ برانڈز ایک مہینے میں منافع بخش دکھائی دے سکتے ہیں اور اگلے پیسے کھو سکتے ہیں۔

یہ طریقہ چھوٹے کاروباروں اور افراد (جیسے فری لانسرز) میں بھی مقبول ہے کیونکہ یہ دستیاب نقدی کا واضح، حقیقی وقت کا منظر پیش کرتا ہے۔

2. ہائبرڈ اکاؤنٹنگ

ہائبرڈ اکاؤنٹنگ دونوں طریقوں کو یکجا کرتی ہے، کاروبار کو کیش اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے روزمرہ کے لین دین اور جمع اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے بڑی یا زیادہ اہم اشیاء کو ٹریک کرنے دیتا ہے۔ یہ لچکدار طریقہ مالی ریکارڈ کو درست رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ طریقہ ان چھوٹے کاروباروں کے لیے بھی بہت اچھا ہے جو روزمرہ کے لین دین کو آسان رکھنا چاہتے ہیں جبکہ بڑے مالیات جیسے کہ بلا معاوضہ رسیدیں، بل یا انوینٹری کا سراغ لگانا چاہتے ہیں۔ تاہم، ٹیکس اور اکاؤنٹنگ کے ضوابط کے خلاف جانے سے بچنے کے لیے برانڈز کو ہائبرڈ اکاؤنٹنگ کے ساتھ زیادہ محتاط رہنا چاہیے۔

ایکروئل اکاؤنٹنگ بمقابلہ کیش اکاؤنٹنگ

کون سا بہتر ہے؟ یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کاروبار کیسے کرتے ہیں۔ آئیے موازنہ کرتے ہیں۔

: مثال کے طور پر ایک کیٹرنگ کمپنی دسمبر میں ایک بڑا ایونٹ بک کرتی ہے لیکن جنوری تک ادائیگی نہیں کی جائے گی۔ اکروول اکاؤنٹنگ کے تحت، اس آمدنی کو دسمبر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، اسے کیے گئے کام کے ساتھ ہم آہنگ کیا جاتا ہے۔ کیش اکاؤنٹنگ کے تحت، یہ جنوری تک ظاہر نہیں ہوگا۔

پایان لائن

اگر آپ کسی کاروبار کو بڑھانے میں سنجیدہ ہیں تو جمع شدہ اکاؤنٹنگ فوری طور پر ضروری ہو سکتی ہے۔ ہاں، یہ نقد اکاؤنٹنگ سے زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن یہ حقیقی بصیرت فراہم کرتا ہے، مالی منصوبہ بندی میں مدد کرتا ہے، اور سرمایہ کاروں، قرض دہندگان اور ریگولیٹرز کو خوش رکھتا ہے۔

اگرچہ کیش اکاؤنٹنگ چھوٹے کاروباروں کے لیے کام کر سکتی ہے، لیکن اگر وہ اسکیلنگ کر رہے ہیں، کریڈٹ سیلز کا انتظام کر رہے ہیں، یا طویل مدتی ترقی کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں تو یہ اس میں کمی نہیں کرے گا — اسی لیے اکروئل اکاؤنٹنگ ان کی بہترین شرط ہے۔ سوئچنگ کے بارے میں سوچ رہے ہیں؟ بنیادی باتیں سیکھ کر شروع کریں، اچھے سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کریں، اور منتقلی میں مدد کے لیے اکاؤنٹنٹ سے مشورہ کریں۔