تصور کریں کہ آپ ایک اسٹور کے مالک ہیں جو آن لائن مصنوعات فروخت کرتا ہے۔ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ اس میں آپ کے صارفین کے لیے ہمیشہ کافی اشیاء موجود ہوں، لیکن آپ یہ بھی نہیں چاہتے کہ اضافی پروڈکٹس جگہ لے لیں، ختم ہو جائیں یا خراب ہوں۔ آپ یہ کیسے طے کرتے ہیں کہ کتنی اشیاء کا آرڈر دینا ہے اور انہیں کب آرڈر کرنا ہے؟ کہ جہاں ہے ری آرڈر پوائنٹ (ROP) اور حفاظتی اسٹاک اندر آئیں۔ اپنے اسٹور کے لیے اپنے ROP اور حفاظتی اسٹاک کا حساب لگانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھیں۔
کی میز کے مندرجات
ری آرڈر پوائنٹ کیا ہے؟
دوبارہ ترتیب دینے والے پوائنٹ کا حساب کیسے لگائیں؟
درست ری آرڈر پوائنٹس اور سیفٹی اسٹاک کے فوائد
اہم نکات: پوائنٹ اور سیفٹی اسٹاک کیلکولیشنز کو دوبارہ ترتیب دیں۔
ری آرڈر پوائنٹ کیا ہے؟
۔ پوائنٹ کو دوبارہ ترتیب دیں۔ یہ ایک سگنل کی طرح ہے جب آپ کو اپنی انوینٹری کو دوبارہ ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اسے کار میں ایندھن کے گیج کے طور پر سوچیں: جب یہ کسی خاص مقام سے ٹکرا جاتا ہے، تو آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ یہ دوبارہ بھرنے کا وقت ہے۔ اس کا حساب تین چیزوں کی بنیاد پر کیا جاتا ہے: لیڈ ٹائم، روزانہ اوسط استعمال، اور حفاظتی اسٹاک۔
1. لیڈ ٹائم
لیڈ ٹائم وہ مدت ہے جو سپلائر کے ذریعہ کسی آرڈر کو پورا کرنے میں لی جاتی ہے۔ آپ اس کا تعین یہ حساب لگا کر کرتے ہیں کہ آپ کے آرڈرز رکھنے کے بعد آپ تک پہنچنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے آرڈر کرنے سے سپلائر Y کو عام طور پر 10 دن لگتے ہیں جب تک کہ وہ پروڈکٹ X کے 100 یونٹس ڈیلیور کریں، تو یہ ایک لیڈ ٹائم 10 دنوں کے.
2. روزانہ اوسط استعمال
یومیہ اوسط استعمال اوسط دن پر فروخت ہونے والی مخصوص شے کی مقدار ہے۔ اس کا حساب لگانے کے لیے، وقت کے ساتھ فروخت ہونے والی تمام اکائیوں کو شامل کریں، پھر دنوں کی تعداد سے تقسیم کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے 300 بیچے۔ فون مقدمات تیس دن کے اندر، پھر آپ کا یومیہ اوسط استعمال دس یونٹ فی دن نکلے گا۔
3. حفاظتی اسٹاک
سیفٹی اسٹاک وہ اضافی انوینٹری ہے جو اسٹاک آؤٹ سے بچنے کے لیے ہاتھ میں رکھی جاتی ہے۔ یہ کچھ اضافی پروڈکٹ ہے جسے آپ ہنگامی حالات میں اپنے پاس رکھتے ہیں، جیسے مانگ میں اچانک اضافہ یا ترسیل میں تاخیر۔ سیفٹی اسٹاک کا حساب لگانے کے لیے کئی طریقے استعمال کیے جاتے ہیں۔ سب سے زیادہ عام فارمولا اس کا حساب لگانے کے لیے یہ ہے:
سیفٹی اسٹاک = (زیادہ سے زیادہ یومیہ فروخت × زیادہ سے زیادہ لیڈ ٹائم) - (اوسط یومیہ فروخت × اوسط لیڈ ٹائم)۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کی زیادہ سے زیادہ یومیہ سیلز 20 یونٹس ہیں، آپ کا زیادہ سے زیادہ لیڈ ٹائم 7 دن ہے، آپ کی روزانہ کی اوسط فروخت 10 یونٹس ہے، اور آپ کا اوسط لیڈ ٹائم 6 دن ہے، تو آپ کا سیفٹی اسٹاک (20×7) − (10 × 6) = 80 یونٹس ہوگا۔
دوبارہ ترتیب دینے والے پوائنٹ کا حساب کیسے لگائیں؟
ری آرڈر پوائنٹ کا حساب فارمولہ استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے:
پوائنٹ کو دوبارہ ترتیب دیں۔ = (لیڈ ٹائم x روزانہ اوسط استعمال) + سیفٹی اسٹاک
اب، ایک حقیقی دنیا کی مثال پر غور کریں:
فرض کریں کہ آپ بیچنے کا ایک چھوٹا کاروبار چلاتے ہیں۔ ہاتھ سے تیار صابن. آپ کی اوسط فروخت کا حجم 50 بار صابن فی دن ہے۔ آپ کے سپلائر سے مزید صابن حاصل کرنے کا لیڈ ٹائم 7 دن ہے۔ طلب اور لیڈ ٹائم میں اتار چڑھاؤ کے خلاف بفر کرنے کے لیے، آپ صابن کی 100 سلاخوں کا حفاظتی ذخیرہ برقرار رکھتے ہیں۔
فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے، دوبارہ ترتیب دینے کا نقطہ یہ ہوگا:
ری آرڈر پوائنٹ = (لیڈ ٹائم x روزانہ اوسط استعمال) + سیفٹی اسٹاک
ری آرڈر پوائنٹ = (7 x 50) + 100 = 450
لہذا، جب آپ کی انوینٹری کی سطح صابن کی 450 سلاخوں تک گر جاتی ہے، تب ہی آپ کو نیا آرڈر دینا چاہیے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ نئے آرڈر کے آنے کا انتظار کرتے ہوئے آپ کے پاس کسٹمر کی طلب کو پورا کرنے کے لیے کافی اسٹاک موجود ہے۔
درست ری آرڈر پوائنٹس اور سیفٹی اسٹاک کے فوائد
اسٹاک آؤٹ سے بچیں۔
اسٹاک ختم ہونے کا مطلب ہے کہ آپ کسٹمر کے مطالبات کو پورا نہیں کر سکتے۔ اس سے آپ کی تصویر کو نقصان پہنچ سکتا ہے اور صارفین کا اعتماد ختم ہو سکتا ہے۔ اگرچہ اسٹاک کا ختم ہونا ناگزیر ہے، لیکن اس سے آپ کے کاروباری کاموں کو متاثر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ری آرڈر پوائنٹ اور سیفٹی اسٹاک سیٹ کرکے، آپ اسٹاک آؤٹ سے بچ سکتے ہیں، کسٹمر کی اطمینان کو یقینی بناتے ہوئے چاہے سپلائی میں اتار چڑھاؤ ہو یا تاخیر ہو۔
انعقاد کے اخراجات کو کم کریں۔
ہولڈنگ اخراجات انوینٹری کو ذخیرہ کرنے اور برقرار رکھنے سے وابستہ اخراجات ہیں، جیسے کرایہ، یوٹیلیٹیز، انشورنس، ٹیکس، فرسودگی، اور متروک ہونا۔ اگر آپ بہت زیادہ انوینٹری رکھتے ہیں تو وہ آپ کے منافع کا ایک اہم حصہ استعمال کر سکتے ہیں۔ ان تمام اضافی اخراجات سے بچا جا سکتا ہے۔ دوبارہ ترتیب دینے والے پوائنٹ اور حفاظتی سٹاک کو ترتیب دے کر، آپ انوینٹری کی مقدار کو کم سے کم کر سکتے ہیں جو آپ کو رکھنے کی ضرورت ہے، اس طرح آپ کے ہولڈنگ کے اخراجات کم ہوتے ہیں۔
کیش فلو کو بہتر بنائیں
کیش فلو، آپ کے کاروبار کی اہم نبض، اس رقم کی پیمائش کرتی ہے جو آپ کے کاموں کے اندر اور باہر بہتی ہے۔ کافی نقد بہاؤ کے ساتھ، آپ کی کمپنی دیوالیہ پن یا جمود سے بچ سکتی ہے۔ اپنے کیش فلو کو بہتر بنانے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی اصلاح کریں۔ انوینٹری مینجمنٹ.
ری آرڈر پوائنٹ اور سیفٹی اسٹاک سیٹ کرکے، آپ بہت زیادہ انوینٹری رکھنے سے بچ سکتے ہیں جس سے آمدنی نہیں ہوتی ہے۔ اس کے بجائے، آپ اپنی نقدی کو دوسرے مقاصد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، جیسے اپنے کاروبار کو بڑھانا، اپنے برانڈ کو فروغ دینا، یا مزید عملے کی خدمات حاصل کرنا۔
کاروبار کی شرح میں اضافہ
ٹرن اوور کی شرح یہ ہے کہ آپ کتنی بار ایک مخصوص وقت کے اندر اپنی انوینٹری کو بیچتے اور تبدیل کرتے ہیں۔ اعلی کاروبار کی شرح کا مطلب ہے کہ آپ کم انوینٹری کے ساتھ زیادہ مصنوعات فروخت کر رہے ہیں، جو زیادہ منافع اور متروک ہونے کے کم خطرے کی نشاندہی کرتا ہے۔ ری آرڈر پوائنٹ اور سیفٹی سٹاک سیٹ کرنا اوور سٹاکنگ اور انڈر سٹاکنگ سے بچ کر آپ کے ٹرن اوور کی شرح کو بڑھا سکتا ہے۔
گاہک کی اطمینان کو بڑھانا
گاہک کا اطمینان یہ ہے کہ آپ کے گاہک آپ کی مصنوعات اور خدمات سے کتنے خوش ہیں۔ یہ گاہکوں کو برقرار رکھنے اور اپنی طرف متوجہ کرنے اور آپ کی فروخت اور منافع کو بڑھانے کے لیے بہت ضروری ہے۔ ری آرڈر پوائنٹ اور سیفٹی اسٹاک کو سیٹ کرنا بہتر ہو سکتا ہے۔ گاہکوں کی اطمینان اپنی مصنوعات کو وقت پر پہنچا کر، بیک آرڈرز یا منسوخی سے گریز کرتے ہوئے، اور ان کی توقعات کو پورا کر کے۔
اہم نکات: پوائنٹ اور سیفٹی اسٹاک کیلکولیشنز کو دوبارہ ترتیب دیں۔
آپ نے اس مضمون میں دو اہم تصورات سیکھے ہیں: پوائنٹ کو دوبارہ ترتیب دیں اور حفاظتی اسٹاک۔ ری آرڈر پوائنٹ آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کے سپلائرز سے مزید مصنوعات کب آرڈر کرنی ہیں۔ حفاظتی سٹاک آپ کو بتاتا ہے کہ ہنگامی حالات کی صورت میں کتنی اضافی انوینٹری رکھنی ہے۔
آپ ان آسان فارمولوں اور مثالوں کا استعمال کر سکتے ہیں جو ہم نے آپ کو اپنی مصنوعات کے لیے ان نمبروں کا حساب لگانے کے لیے دیے ہیں۔ اس طرح، آپ اسٹاک ختم ہونے یا بہت زیادہ اسٹاک رکھنے سے بچ سکتے ہیں۔ یہ آپ کے کاروبار کو زیادہ منافع بخش اور آپ کے گاہک کو زیادہ خوش کرے گا۔
