ڈی ڈی پی انکوٹرمز: عملی رہنما جس کے بارے میں آپ کو معلوم نہیں تھا کہ آپ کو ضرورت ہے۔

تہوار کے موسم اور تعطیلات اکثر تقریبات اور اجتماعات کا مطالبہ کرتے ہیں! پھر بھی ایک اجتماع قائم کرنا، یہاں تک کہ اگر یہ گھر میں خاندان اور دوستوں کے ساتھ محض ایک آرام دہ اور پرسکون ہے، تو تھکا دینے والا ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر وہاں کافی تعداد میں حاضرین ہوں۔ شکر ہے، آج کل کیٹرنگ کمپنیاں کھانے کی تیاری سے لے کر صفائی تک تقریباً ہر چیز کو سنبھالنے کی صلاحیت رکھتی ہیں۔ شاید ہی کوئی ایسی چیز ہو جس کے بارے میں ایونٹ کے میزبان کو فکر کرنے کی ضرورت ہو۔ آخر میں، تقریب کے میزبان کو شاید صرف ایک ہی چیز کی ضرورت ہے وہ ہے پنڈال میں کھانے کی پیشکش کو ترتیب دینے یا اس کی نگرانی کے آخری مرحلے کا انتظام کرنا۔

ڈی ڈی پی (ڈیلیورڈ ڈیوٹی پیڈ) اصول کے تحت بین الاقوامی تجارتی شرائط (Incoterms) اوپر کیٹرڈ ایونٹ کی مثال سے بالکل اسی طرح کام کرتا ہے۔ بیچنے والے تقریباً ہر چیز کو ہینڈل کرتے ہیں، خریدار صرف ڈیلیوری کے عمل کے آخری مرحلے میں شامل ہوتے ہیں۔ ڈی ڈی پی کیا ہے، ڈی ڈی پی کی شرائط کے مطابق بیچنے والے اور خریدار دونوں کی اہم ذمہ داریاں اور لاگت کے بوجھ، شپنگ کے پورے عمل پر اس کے اثرات، اور خریدار کے طور پر ڈی ڈی پی کا انتخاب کب کرنا ہے اس کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھیں۔

کی میز کے مندرجات
1. ڈی ڈی پی انکوٹرمز کو سمجھنا
2. کلیدی ذمہ داریاں اور مالی ذمہ داریاں
3. شپنگ پر ڈی ڈی پی کا اثر اور ڈی ڈی پی کو خریدار کے طور پر منتخب کرنا
4. خریدار کے راستے کو آسان بنانا

ڈی ڈی پی انکوٹرمز کو سمجھنا

ڈی ڈی پی انکوٹرمز کے تحت شپنگ کے عمل کو بیچنے والے کے بارے میں بیان کرنا کوئی مبالغہ آرائی نہیں ہے کیونکہ ڈی ڈی پی کے اصول کے مطابق بیچنے والے کو پورے شپنگ سفر کے دوران ڈیلیوری کے عمل کے ہر پہلو کا انتظام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب تک کہ سامان خریدار کے مخصوص مقام تک نہ پہنچ جائے۔ یہ نقطہ نظر ڈی ڈی پی انکوٹرم کو خریداروں کے لیے ایک انتہائی آسان عمل بناتا ہے لیکن بیچنے والے کی ذمہ داریوں پر بہت زیادہ زور دیتا ہے۔ دریں اثنا، ڈی ڈی پی کو نقل و حمل کے کسی بھی موڈ پر بھی لاگو کیا جا سکتا ہے، خواہ ہوائی، سمندری، زمینی، یا ان طریقوں کا مجموعہ۔

خطرات اور ترسیل کی ترتیب کے لحاظ سے، ڈی ڈی پی کے تحت، بیچنے والے اس وقت تک خطرات برداشت کرتے ہیں جب تک کہ سامان منزل پر اتارنے کے لیے تیار نہ ہو۔ دوسرے لفظوں میں، خطرات صرف خریداروں کو منتقل ہوتے ہیں جب سامان متفقہ یا نامزد مقام پر اتارنے کے لیے دستیاب ہوتا ہے۔ چونکہ DDP فروخت کنندگان پر زیادہ سے زیادہ ذمہ داری عائد کرتا ہے اور ملٹی موڈل شپمنٹس کو سپورٹ کرتا ہے، اس لیے بیچنے والے اور خریدار دونوں کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ دونوں فریقوں کے درمیان کسی بھی ممکنہ لاگت اور خطرے کی تقسیم کے مسائل کو روکنے کے لیے ڈیلیوری کی ایک درست جگہ کا تعین کریں۔

اہم ذمہ داریاں اور مالی ذمہ داریاں

بیچنے والے کی ذمہ داریاں اور مالی ذمہ داریاں

جیسا کہ اوپر تصویر میں دکھایا گیا ہے اور جیسا کہ DDP کی تعریف میں بیان کیا گیا ہے، یہ واضح ہے کہ بیچنے والا پیکیجنگ سے لے کر دستاویزات اور نقل و حمل تک ہر چیز کے ساتھ ساتھ تمام متعلقہ ٹیکس اور ڈیوٹیز سمیت برآمدی اور درآمدی دونوں رسموں کا ذمہ دار ہے۔ لہذا، فروخت کنندگان کی ہر ذمہ داری اور مالیاتی ذمہ داری کی تفصیل بتانے کے بجائے — جو کہ بے کار ہو سکتی ہے کیونکہ یہ بنیادی طور پر مکمل عمل ہے — آئیے یہاں فروخت کنندگان پر DDP کے وسیع بوجھ کی حد پر مزید توجہ مرکوز کریں۔

سب سے پہلے، ڈیلیوری کے عمل میں فروخت کنندگان کی جامع ذمہ داریاں کافی لاگت کی کوریج کے مساوی ہیں، جس میں نہ صرف تمام گاڑیوں اور ترسیل کے اخراجات بلکہ کسٹم کلیئرنس کے عمل سے وابستہ اخراجات بھی شامل ہیں۔ اس میں تمام ضروری درآمدی/برآمد لائسنس کی درخواستیں اور فیسیں، ٹرانزٹ سیکیورٹی کے اقدامات، نیز شپمنٹ سے پہلے کے معائنہ کے عمل اور سرٹیفیکیشن شامل ہیں۔ شپمنٹ سے پہلے کے معائنے کو شامل کرنا بیچنے والے کے فرائض کی مکملیت کو ظاہر کرتا ہے، سرکاری کسٹم کے طریقہ کار شروع ہونے سے پہلے ہی کلیئرنس کے عمل کا احاطہ کرتا ہے۔

دریں اثنا، رسک ایلوکیشن کے لحاظ سے، ان وسیع ذمہ داریوں کی وجہ سے، بیچنے والے کو سامان کی ترسیل تک کسی بھی ممکنہ نقصان یا نقصان کے اہم خطرات کو برداشت کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ بیچنے والوں کے لیے بیمہ کی حفاظت کو ایک سمجھدار انتخاب بناتا ہے، حالانکہ DDP Incoterms کو واضح طور پر بیچنے والوں کو انشورنس فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

مزید برآں، ایک طرح سے، ڈیلیوری کے پورے عمل کے دوران بیچنے والے کی جامع رسک کوریج میں اصل میں منزل پر اتارنے کے ممکنہ اخراجات بھی شامل ہوتے ہیں، جب تک کہ کیریج کے معاہدے کی ضرورت ہو۔ DDP Incoterms کے تحت، منزل پر اتارنے کے اخراجات بنیادی طور پر خریدار کی ذمہ داری ہیں۔ تاہم، اگر کیریئر کے ساتھ بیچنے والے کے معاہدے میں یہ واضح طور پر کہا گیا ہے کہ منزل پر اتارنے کے اخراجات خریدار سے معاوضے کے بغیر بیچنے والے کے ذریعے برداشت کیے جائیں گے، تو بیچنے والے کو ان اخراجات کو پورا کرنا چاہیے۔ اسی طرح، بیچنے والے کو تعمیل سے متعلق دیگر تمام کاموں کا بھی احاطہ کرنا چاہیے، بشمول خریداروں کو سامان قبول کرنے کے لیے درکار تمام دستاویزات فراہم کرنا۔

خریدار کی ذمہ داریاں اور مالی ذمہ داریاں

کسی نے سوچا ہوگا کہ چونکہ بیچنے والے دیگر تمام 11 Incoterms کے مقابلے DDP کے تحت زیادہ سے زیادہ ذمہ داری رکھتے ہیں، اس لیے خریدار کی ذمہ داریوں کے حوالے سے بہت کچھ نہیں ہے۔ اگرچہ یہ بیان کچھ سچائی رکھتا ہے، کیونکہ DDP یقینی طور پر ایک Incoterm ہے جو خریدار کی کم سے کم ذمہ داری عائد کرتا ہے، لیکن یہ خریداروں کو تمام ذمہ داریوں سے مکمل طور پر آزاد نہیں کرتا ہے۔ شپنگ کے پورے عمل میں شریک ڈرائیور کا کردار ادا کرنے کے بجائے، خریدار سہولت کار کے طور پر زیادہ کام کرتے ہیں۔ انہیں معاون دستاویزات اور معلومات فراہم کرکے بیچنے والوں کی مدد کرنے کی ضرورت ہے لیکن درآمد اور کلیئرنس کے عمل سے وابستہ کسی مالی بوجھ یا خطرے کو قبول نہیں کرنا چاہیے۔

یہ واضح ذمہ داری کا ڈھانچہ DDP کے بنیادی فائدے کو برقرار رکھتے ہوئے دونوں فریقوں کے کرداروں میں شفافیت کو یقینی بناتا ہے، جو کہ خریداروں کو ممکنہ مالی اور آپریشنل خطرات سے بچاتا ہے اور انہیں لاجسٹک عمل کے بارے میں فکر کیے بغیر اپنے بنیادی کاروباری کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے جس سے وہ واقف نہ ہوں۔

بنیادی طور پر، خریدار کی اہم ذمہ داریاں ادائیگی کی ذمہ داریوں اور ڈیلیوری لینے کے ساتھ ہوتی ہیں، بشمول تمام ضروری اتارنے کی سرگرمیاں اور انتظامات۔ سامان کے ممکنہ نقصان یا نقصان سے متعلق ان کے خطرات ڈیلیوری مکمل ہونے کے بعد شروع ہو جاتے ہیں، بشمول ترسیل کے بعد کے تمام خطرات جیسے ہینڈلنگ اور اسٹوریج۔

خریدار کے طور پر ڈی ڈی پی کو شپنگ اور منتخب کرنے پر ڈی ڈی پی کا اثر

شپنگ پر ڈی ڈی پی کا اثر

سپلائی چین لینڈ اسکیپ میں شپنگ کے عمل کے اندر DDP کا سب سے قابل ذکر اور اہم اثر یہ ہے کہ یہ خریداروں کو مکمل طور پر ہموار اور آسان ڈیلیوری حل کیسے پیش کرتا ہے۔ اس کے باوجود، خریداروں کے لیے ایسا آسان حل بیچنے والوں کی وسیع ذمہ داریوں اور ذمہ داریوں کا فائدہ اٹھائے بغیر حاصل نہیں کیا جا سکتا تھا، کیونکہ بالآخر کسی کو تمام لاجسٹک اور مالی بوجھ اٹھانا پڑتا ہے۔

اس دوران، شپنگ اور لاجسٹکس کی صنعتوں پر DDP اصول کا ایک اور فوری اثر یہ ہے کہ خریداروں کے لیے یہ سیدھا اور فائدہ مند انکوٹرم ان لوگوں کی حوصلہ افزائی کرنے میں بھی مدد کرتا ہے جن کا لاجسٹک عمل اور بین الاقوامی تجارت میں وسیع تجربہ نہیں ہے، خاص طور پر برآمدات اور درآمدی کسٹمز کلیئرنس کے تناظر میں، عالمی لین دین میں زیادہ آرام سے اور یقینی طور پر شامل ہونے کے لیے۔

مزید یہ کہ بیچنے والوں پر بڑھتے ہوئے بوجھ کا مطلب یہ ہے کہ صرف وہی لوگ جو لاجسٹک اور کسٹم کے عمل میں کافی تجربہ اور علم رکھتے ہیں مؤثر طریقے سے خریداروں کے ساتھ ایسی شرائط پیش کر سکتے ہیں اور ان پر اتفاق کر سکتے ہیں۔

ڈی ڈی پی کو خریدار کے طور پر منتخب کرنا

ڈی ڈی پی کے اصول کے پیش کردہ سادگی اور سہولت کے پیش نظر، یہ دیکھنا آسان ہے کہ ڈی ڈی پی خریداروں کے لیے ایک پرکشش، کافی حد تک خطرے سے پاک انتخاب کے طور پر کیوں کام کرتا ہے، خاص طور پر نئے درآمد کنندگان یا فرسٹ ٹائمرز کے لیے جو کم پیچیدگی اور کم سے کم لاجسٹکس کی شمولیت کی بہت زیادہ تعریف کرتے ہیں۔

ڈی ڈی پی کا اصول اسے کل لاگت کی پیشن گوئی کرنے اور اس کے بعد خریداروں کے بقیہ مالی وسائل کو کاروباری ترقی کے لیے بہتر بنانے میں بھی انتہائی فائدہ مند بناتا ہے، کیونکہ اخراجات کا بڑا حصہ بیچنے والے کے ذریعے جذب کیا جاتا ہے اور خریداروں کی سپلائی کرنے والوں کو ادائیگی کی ذمہ داری میں شامل کیا جاتا ہے۔ بہر حال، خریداروں کو اس بات سے بھی آگاہ ہونا چاہیے کہ مالی ذمہ داری میں اس طرح کی کمی بیچنے والے کے ذریعہ قیمتوں کے تعین میں ممکنہ طور پر زیادہ لاگت کی بھی نشاندہی کرتی ہے۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تمام ممکنہ خطرات اور اخراجات کا مکمل احاطہ کیا گیا ہے، بیچنے والے اپنے مفادات کے تحفظ کے لیے ایک تحفظاتی طریقہ کار کے طور پر نرخوں میں اضافہ کرتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، خریداروں کو بیچنے والے کی طرف سے لاگو کی جانے والی ممکنہ تاخیر یا توسیعی نظام الاوقات سے بھی آگاہ ہونا چاہیے، کیونکہ وہ سب سے کم لاگت والے شپنگ کے اختیارات کا انتخاب کر سکتے ہیں، جس کا اکثر مطلب ہوتا ہے سستے شپنگ کے طریقوں کا انتخاب کرنا۔

آخر میں، خریداروں کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ وہ ڈی ڈی پی انکوٹرمز میں صرف ان بیچنے والوں کے ساتھ مشغول ہوں جنہوں نے خریداروں کے آبائی ممالک تک پورے لاجسٹک عمل کو سنبھالنے میں ٹریک ریکارڈز یا صلاحیتیں قائم کی ہوں۔ چونکہ درآمدی عمل ممالک کے درمیان مختلف ہوتے ہیں، یہ خاص طور پر ان بیچنے والوں کے لیے مشکل ہو سکتا ہے جو اس طرح کے عمل سے ناواقف ہوں یا مقامی مہارت سے محروم ہوں، جو بالآخر خریداروں کی درآمدات میں پیچیدگیوں اور رکاوٹوں کا باعث بن سکتے ہیں۔

خریدار کے راستے کو آسان بنانا

ڈی ڈی پی ایک انکوٹرم ہے جو شپنگ کے پورے عمل میں فروخت کنندگان پر زیادہ سے زیادہ ذمہ داری عائد کرتا ہے، جبکہ خریدار صرف حتمی منزل پر سامان اتارنے کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ اس طرح، اس عمل کے دوران تمام اہم ذمہ داریاں اور مالی ذمہ داریاں - پیکیجنگ سے لے کر تمام کیریئرز اور نقل و حمل کے طریقوں کو شامل کرنا، برآمد اور درآمدی کسٹم کلیئرنس کو سنبھالنا، اور تمام کسٹم ٹیکس اور ڈیوٹیز کا تصفیہ کرنا - فروخت کنندگان کے فرائض اور ذمہ داریوں کے تحت آتے ہیں۔

مجموعی طور پر، ڈی ڈی پی اصول ایک ایسا فریم ورک فراہم کرتا ہے جو خریداروں کی حمایت کرتا ہے، بالواسطہ طور پر سپلائی چین کی صنعت کی ترقی اور توسیع کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ اس طرح کے اصول کا وجود بین الاقوامی تجارت میں حصہ لینے کے لیے کم سے کم یا لاجسٹک تجربہ رکھنے والے خریداروں کے لیے ایک اتپریرک کا کام کرتا ہے۔ یہ نقطہ نظر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ خریدار شپنگ کے لاجسٹک پہلوؤں کے انتظام کی پیچیدگیوں کے بغیر اپنے بنیادی کاروباری کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔

مسابقتی قیمتوں، مکمل مرئیت، اور آسانی سے قابل رسائی کسٹمر سپورٹ کے ساتھ لاجسٹک حل تلاش کر رہے ہیں؟ چیک کریں Cooig.com لاجسٹک مارکیٹ پلیس آج.