گودام مینجمنٹ سسٹم (WMS) ایک قسم کا سافٹ ویئر ہے جو اس میں استعمال ہوتا ہے۔ لاجسٹکس انڈسٹری گودام کی کارروائیوں کے تمام پہلوؤں کو منظم کرنے کے لیے، جیسے انوینٹری مینجمنٹ بشمول ریپلینیشمنٹ، چننا اور پیکنگ، شپنگ، اور گودام کا انتظام بشمول صلاحیت کی منصوبہ بندی، ورک فلو کی افادیت، اور شماریاتی تجزیہ۔
گودام کو موثر طریقے سے چلانے اور ٹرک سے شیلف تک اور شیلف سے ٹرک تک سامان کو ٹریک کرنے کے لیے WMS ضروری ہے۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ، WMS ایک گودام مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو پروڈکٹ سپلائی چین کے تمام پہلوؤں کو اکٹھا کر سکتا ہے، اور کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) کو منظم کرنے اور ایک پلیٹ فارم کے تحت گودام کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ گودام کے انتظام کے نظام کی زیادہ سے زیادہ تفہیم کو سمجھنے کے لیے - wms فوائد سے لے کر گودام مینجمنٹ سسٹمز کی اقسام تک - گودام کے انتظام کے نظام کے لیے ہماری بنیادی گائیڈ کو پڑھنا جاری رکھیں۔
کی میز کے مندرجات
گودام کے انتظام کا نظام کیا ہے؟
گودام کے انتظام کے نظام کے فوائد
گودام کے انتظام کے نظام کی اقسام (WMS)
کلیدی تحفظات
گودام کے انتظام کا نظام کیا ہے؟
زیادہ تر گودام، جیسے بانڈڈ گودام، انتظام کے لیے ایک جیسے بنیادی تقاضے ہیں لہذا ان کو منظم کرنے کے لیے تیار کیے گئے نظاموں میں اسی طرح کی فعالیت ہوتی ہے۔ اچھے WMS سافٹ ویئر بنیادی فعالیت سے آگے بڑھتے ہیں اور قدر میں اضافہ کرتے ہیں جو تنظیم کو اپنے ڈیٹا کو نئے طریقوں سے دیکھنے، کارکردگی کو بہتر بنانے، اور لاگت کی بچت حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
گودام کے انتظام کے نظام کے عمل کے بہاؤ کو انوینٹری کے انتظام کو تیز اور آسان بنانا چاہیے اور گودام کے وسیع تر انتظام میں مدد کے لیے ڈیٹا بھی فراہم کرنا چاہیے، ترتیب، صلاحیت کی منصوبہ بندی، اور عمل کی افادیت میں ڈیٹا کی بصیرت فراہم کرنا چاہیے۔ گودام مینجمنٹ سسٹم (WMS) کے اہم افعال اور اقسام ذیل میں بیان کیے گئے ہیں۔
گودام کے انتظام کے نظام کے فوائد
ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹم (WMS) سافٹ ویئر کے بہت سے فوائد ہیں۔ ہم نے ذیل میں متعدد مختلف WMS فوائد کو نمایاں کیا ہے۔
Iانوینٹری مینجمنٹ سوفٹ ویئر
WMS سافٹ ویئر استعمال کرنے کی سب سے اہم وجوہات میں سے ایک انوینٹری مینجمنٹ ہے۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ اس وقت گودام میں کون سا سٹاک ہے، کون سا سٹاک کم ہے یا ختم ہو چکا ہے، اور اس سٹاک کو گودام میں کہاں تلاش کرنا ہے۔ جب گاہک کا آرڈر موصول ہوتا ہے، گودام کے عملے کے لیے چننے اور پیک کرنے کے لیے ایک چننے کی فہرست تیار کی جاتی ہے۔ بارکوڈ اسکین یا آر ایف آئی ڈی ٹیگز ریکارڈ کرتے ہیں کہ اسٹاک کم ہوگیا ہے، اور جب اسٹاک کم ہوتا ہے تو دوبارہ بھرنے کے آرڈر تیار کیے جاتے ہیں۔
ایک اچھا گودام انوینٹری مینجمنٹ سوفٹ ویئر ریٹیل یا ای کامرس اسٹور فرنٹ سے بھی جڑتا ہے تاکہ گاہک کو دیکھنے کے لیے دستیاب اسٹاک دکھا سکے۔ ایک بار جب گاہک کا آرڈر شپنگ کے لیے تیار ہو جائے تو، ایک ایئر وے بل تیار کیا جا سکتا ہے اور اسے کھیپ سے باخبر رہنے اور صارف کو مطلع کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
تاہم، اگرچہ انوینٹری مینجمنٹ ایک اچھے WMS کا ایک اہم پہلو ہے، گودام کے انتظام کے نظام کے بہت سے دوسرے فوائد ہیں جو گودام کے انتظام کو زیادہ موثر بنا سکتے ہیں۔
گودام مینجمنٹ سوفٹ ویئر
ایک اچھا ڈبلیو ایم ایس گودام کی کارروائیوں کے ہر پہلو کا اصل وقتی تجزیہ فراہم کرے گا، بشمول وصول اور شپنگ، انوینٹری اور آرڈر کی تکمیل، صلاحیت کی منصوبہ بندی اور مزدوری کے استعمال، اور آپریٹنگ اخراجات۔ مجموعی طور پر ڈیٹا ٹریکنگ اور رپورٹنگ گودام کی مجموعی لاگت کی تاثیر کو بہتر بنانے کے لیے ورک فلو اور پیداواری صلاحیت کا تجزیہ کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔
WMS سافٹ ویئر کے کچھ افعال میں شامل ہو سکتے ہیں:
- گودام کے اندر موجود انوینٹری کے مقام، مقدار، تاریخ اور ہر شے کے ورژن کے بارے میں اصل وقت کی معلومات فراہم کریں
- اسٹاک کی سطح میں کمی کے بارے میں پیشگی اطلاع فراہم کریں تاکہ فعال دوبارہ اسٹاکنگ کی اجازت دی جا سکے۔
- روزانہ فروخت کی پیشن گوئی، ماہانہ اور موسمی چوٹیوں اور گرتوں کی نگرانی، اور انتظامی آپریٹنگ پلان بنانے کے لیے اسٹاک کی نقل و حرکت کے تجزیہ کے لیے ڈیٹا کو ٹریک کریں۔
- ڈیزائن اور خلائی اصلاح کو مطلع کرنے کے لیے گودام کے اندر پیداواری صلاحیت پر فعال ڈیٹا کی نگرانی اور فراہم کرنا
- معیاری اور حسب ضرورت رپورٹس اور الرٹ میکانزم کی ایک رینج پیش کرتے ہیں۔
- انوینٹری اپ ڈیٹس، ذخیرہ کرنے، چننے اور پیک کرنے کے لیے روزانہ کام کی فہرستیں اور عمل فراہم کریں۔
- بروقت مصنوعات اور انوینٹری کی معلومات فراہم کرنے کے لیے دوسرے سسٹمز اور انٹرپرائز ماڈیولز، جیسے پوائنٹ آف سیل، ای کامرس شاپ فرنٹ، اکاؤنٹنگ، شپنگ اور ٹرکنگ کے ساتھ انٹرفیس اور ڈیٹا کا اشتراک
عام WMS ماڈیولز
ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا WMS سافٹ ویئر ماڈیولر ہو گا، جس میں ہر ماڈیول ایک مجرد فنکشن کا احاطہ کرے گا بلکہ دوسرے ماڈیولز اور دیگر سسٹمز کے ساتھ ڈیٹا شیئر کرنے کے لیے انٹرفیس بھی فراہم کرے گا۔ شامل کرنے کے لئے عام ماڈیولز اور فعالیت یہ ہیں:
وصول
ایک اچھا نظام سامان کی وصولی، ٹرکنگ ڈیٹا ریکارڈ کرنے، اسٹاک کی رسید، اسٹاک کی گنتی، لیبلنگ اور بارکوڈنگ (یا RFID ٹیگنگ) اور پھر شیلفنگ اور لوکیشن ریکارڈنگ سے شروع ہوتا ہے۔
انوینٹری مینجمنٹ
اس میں درست طریقے سے ریکارڈ کرنا شامل ہے کہ گودام میں کون سا اسٹاک ہے اور اسٹاک کی سطح کی نگرانی کرنا شامل ہے تاکہ اسے دوبارہ ذخیرہ کرنے کے بارے میں مشورہ دیا جا سکے۔
حکم کی تعمیل
اس میں چننا اور پیکنگ شامل ہے، شپنگ کی تیاری اور لیبلنگ، اور آرڈر روٹنگ اور ٹریکنگ
تجزیات اور ڈیٹا رپورٹنگ
ایک ڈبلیو ایم ایس ڈیٹا کو ٹریک کرکے، بلکہ فعال اطلاع فراہم کرکے ویلیو ایڈڈ فعالیت فراہم کرتا ہے۔
ماڈیول انضمام، ڈیٹا شیئرنگ اور کنیکٹیویٹی
ڈبلیو ایم ایس کو انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP سسٹم) سویٹ کے اندر دوسرے ماڈیولز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہونا چاہیے، اور کمپنی کے دوسرے سسٹمز جیسے سپلائی چین، اکاؤنٹنگ، اور پوائنٹ آف سیل کے لیے کنیکٹیویٹی ڈیٹا فراہم کرنا چاہیے۔
توسیع پذیری اور اعلی درجے کی فعالیت
WMS میں کاروبار کے بڑھنے کے ساتھ ساتھ توسیع اور توسیع پذیری کی صلاحیت بھی شامل ہونی چاہیے، اور مستقبل میں شمولیت کے لیے نئے ماڈیولز اور دیگر سسٹمز کے ساتھ انٹرفیس ہونا چاہیے۔
حسب ضرورت
سسٹم کو گودام کی معیاری فعالیت اور رپورٹس پیش کرنی چاہئیں، لیکن کاروبار کی تفصیلات کے لیے عمل، ڈیٹا اور رپورٹس میں حسب ضرورت صلاحیت بھی پیش کرنی چاہیے۔
گودام کے انتظام کے نظام کی اقسام (WMS)
گودام کے انتظام کے نظام (WMS) کی کئی قسمیں ہیں اور ہر WMS اپنی منفرد خصوصیات کے ساتھ فائدہ اٹھاتا ہے، جو اسے گودام کی مختلف ضروریات کے لیے موزوں بناتا ہے۔ سسٹمز ایک اسٹینڈ لون گودام مینجمنٹ سسٹم یا کلاؤڈ بیسڈ ڈبلیو ایم ایس، یا ماڈیولر اجزاء ہو سکتے ہیں جو وسیع تر انٹرپرائز، سپلائی چین مینجمنٹ یا ای کامرس سسٹم میں فٹ ہوتے ہیں۔
کمپنی کا سائز، موجودہ اندرونی نظاموں کی پیچیدگی اور فعالیت، WMS کے انتخاب کو متاثر کرے گی۔ اس کے علاوہ، گودام کے اندر موجود دیگر ٹیکنالوجی کا اثر پڑے گا، چاہے بارکوڈنگ اور سکیننگ ہو، یا RFID ٹیگنگ کا استعمال ہو، وصول کرنے، چننے اور پیک کرنے کے لیے آٹومیشن کی کون سی سطح موجود ہے۔
اسٹینڈ لون گودام مینجمنٹ سسٹم
اسٹینڈ اسٹون سسٹمز، جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے، آسانی سے دوسرے سسٹمز کے ساتھ ضم نہیں ہوتے ہیں اور ایسا کرنے کے لیے ڈیزائن نہیں کیے گئے ہیں۔ ان کے پاس انٹرنیٹ یا کلاؤڈ کنیکٹیویٹی بہت کم یا کوئی نہیں ہو سکتی ہے اور ڈیٹا کو احاطے میں ہی حاصل کیا جائے گا اور اس تک رسائی حاصل کی جائے گی۔ کم از کم، ان سے توقع کی جائے گی کہ انوینٹری اور گودام کے انتظام کے لیے ماڈیولز ہوں گے، نیز ڈیٹا کے تجزیہ اور رپورٹنگ، اور اندرون ملک IT عملے کا استعمال کرتے ہوئے حسب ضرورت کی سطح۔ ان کے نفاذ کے لیے تیز اور آسان اور مارکیٹ میں سستے سسٹم ہونے کا امکان ہے۔ اس طرح، وہ الگ الگ مصنوعات کے ساتھ چھوٹے گودام کے کاروبار کے لیے بہترین موزوں ہیں۔ تاہم، مستقبل کی ترقی اور توسیع پر ہمیشہ غور کیا جانا چاہیے، کیونکہ بعد میں متبادل مربوط نظام میں تبدیلی مہنگی پڑ سکتی ہے۔
کلاؤڈ بیسڈ گودام مینجمنٹ سسٹم
کلاؤڈ بیسڈ ڈبلیو ایم ایس سافٹ ویئر کلاؤڈ بیسڈ سرور فائلوں تک انٹرنیٹ رسائی کے ذریعے ڈیٹا حاصل کرتے ہیں اور اس تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ ان کے پاس بیک اینڈ سنٹرلائزڈ سرور کی فعالیت اور پروسیسنگ کا مرکب ہوگا، جس میں لیپ ٹاپ، ٹیبلیٹ اور یہاں تک کہ فون کے ذریعے فرنٹ اینڈ تک رسائی ہوگی۔ یہ سسٹم ڈیزائن میں ماڈیولر اور فعالیت میں کافی معیاری ہونے کا امکان ہے، لیکن کاروباری حسب ضرورت کے لیے ترتیب کے اختیارات کے ساتھ۔ کلاؤڈ بیسڈ ڈبلیو ایم ایس سسٹمز کو بیرونی آئی ٹی فراہم کنندگان کی مدد حاصل ہونے کا امکان ہے، جو سیکیورٹی اور سسٹم کے بیک اپ، دیکھ بھال اور مسئلہ کی بحالی کو بھی کنٹرول کریں گے۔ تاہم، اگر اندرون ملک IT ٹیم دستیاب ہے، تو نظام کو مکمل طور پر اندرونِ خانہ منظم کیا جا سکتا ہے۔
انٹرپرائز ریسورس پلاننگ سسٹم (ERP سسٹم)
انٹرپرائز گودام کے انتظام کے نظام کاروباری وسیع نظام ہیں جو کاروبار کے تمام انتظامی پہلوؤں کا احاطہ کرتے ہیں، انسانی وسائل، اکاؤنٹنگ اور فنانس، سیلز، کسٹمر سروس اور آپریشنز سے۔ انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP سسٹمز) کو لاگو کرنے میں وقت لگتا ہے، عام طور پر فراہم کنندہ کے مشاورتی تعاون اور تنظیم کے اندر سے وقف کراس فنکشنل پروجیکٹ ٹیموں کے ساتھ۔ سافٹ ویئر فراہم کرنے والے کے پاس آسانی سے دستیاب گودام مینجمنٹ ماڈیول، یا ایک وسیع تر سپلائی چین مینجمنٹ سسٹم ہو سکتا ہے، اور تمام ماڈیولز سے اچھی طرح سے انضمام کی توقع کی جا سکتی ہے۔ عمل درآمد کی منصوبہ بندی کے حصے کے طور پر حسب ضرورت کی سطح ہوگی، اور ایک کراس فنکشنل پروجیکٹ ٹیم ماڈیولز کو مخصوص کاروباری عمل کے مطابق بنانے میں شامل ہوگی۔ سسٹم کو تمام فرنٹ اینڈ بیک اینڈ فنکشنز اور ڈیپارٹمنٹس کو مربوط کرنے کے لیے ترتیب دیا جائے گا اور یہ ڈیٹا اینالیٹکس کی اعلیٰ سطح فراہم کرے گا۔
سپلائی چین گودام کے انتظام کے نظام
سپلائی چین گودام کے انتظام کے نظام کو خاص طور پر پوری سپلائی چین کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس لیے وہ ایک مخصوص قسم کا انٹرپرائز سسٹم ہیں۔ تاہم، ان میں فرق ہے کہ وہ نظام کے اندر تھرڈ پارٹی فراہم کنندگان کو مربوط کر سکتے ہیں، ماڈیول فراہم کر سکتے ہیں اور سپلائی چین سائیکل میں ڈیٹا کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ اس لیے ایک سے زیادہ گودام یا ڈسٹری بیوشن سینٹر ایک ہی گودام مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کر سکتے ہیں، اور سسٹم میں وینڈر مینجمنٹ، ٹرانسپورٹیشن مینجمنٹ، کسٹمر سروس اور کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ کے ماڈیول بھی شامل ہو سکتے ہیں۔
ای کامرس گودام مینجمنٹ سسٹم
ای کامرس کے گودام کے انتظام کے نظام ایک ای کامرس آپریشنز سروس کا ایک اہم حصہ ہیں، کیونکہ ان کا استعمال سامان کو ذخیرہ کرنے کے لیے تکمیلی مراکز کا انتظام کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو ای کامرس اسٹور فرنٹ کے ذریعے آن لائن فروخت ہوتے ہیں۔ جبکہ ای کامرس گودام وہی گودام مینجمنٹ سسٹم کی خصوصیات اور دیگر سسٹمز کی فعالیت فراہم کرتا ہے، ای کامرس کے لیے ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹم اس لحاظ سے منفرد ہیں کہ اسٹاک کی تعداد براہ راست شاپ فرنٹ کو فراہم کی جا سکتی ہے، اور خریداری، چننے اور پیک کرنے، شپمنٹ اور ٹریکنگ کے لیے حقیقی وقت میں جواب دیتے ہیں۔ اس کے بعد وہ اسٹینڈ اسٹون سسٹم نہیں ہو سکتے اور انٹرنیٹ اور کلاؤڈ بیسڈ ہونا چاہیے، اور ایک وسیع تر مربوط سپلائی چین سسٹم کا حصہ ہونا چاہیے۔
WMS سافٹ ویئرز کے لیے کلیدی تحفظات
گودام کے انتظام کے نظام (WMS) گودام کے آپریشنز کے موثر انتظام اور سپلائی چین کے انتظام کے عمل کے حصے کے طور پر ضروری ہیں۔ انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کا بنیادی کام اتنا ہی آسان یا پیچیدہ ہو سکتا ہے جتنا کہ ٹیکنالوجی اجازت دیتی ہے، سامان کی آمد پر پروسیسنگ سے لے کر لیبل لگانے اور ذخیرہ کرنے تک، اور آرڈرز کو پورا کرنے اور ذخیرہ کرنے کی سطح کا انتظام کرنے تک۔
انوینٹری کی سطح اور نقل و حمل کے ساتھ ٹریکنگ سسٹم کو مربوط کرتے وقت ٹیکنالوجی کا انضمام اسے ایک بہت ہی جدید عمل بنا سکتا ہے۔ گودام مینجمنٹ سوفٹ ویئر ماڈیولز کی وسیع تر فعالیت مجموعی سہولت کے انتظام، عملے کے انتظام کو بہتر بنا سکتی ہے، اور نفیس تجزیات، عمل میں بہتری اور لاگت کی تاثیر کے لیے ڈیٹا فراہم کر سکتی ہے۔
مطلوبہ نظام کی قسم کا انحصار کاروبار کے سائز اور اسکیل ایبلٹی پر ہوگا، کہ کس طرح گودام تنظیم کے اندر فٹ بیٹھتا ہے۔ مجموعی طور پر، اور یہ وسیع تر سپلائی چین کے ساتھ کس طرح فٹ بیٹھتا ہے۔
ہم امید کرتے ہیں کہ ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹمز (WMS) کے لیے ہماری بنیادی گائیڈ نے آپ کو WMS فوائد، ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹم کی اقسام اور کون سا WMS سافٹ ویئر آپ کے لیے بہترین کام کرے گا کے بارے میں بنیادی معلومات فراہم کی ہیں۔
مسابقتی قیمتوں، مکمل مرئیت، اور آسانی سے قابل رسائی کسٹمر سپورٹ کے ساتھ لاجسٹک حل تلاش کر رہے ہیں؟ چیک کریں Cooig.com لاجسٹک مارکیٹ پلیس آج.
