یو ایس کسٹمز کمپلائنس ڈاکومینٹیشن کے لیے ایک لازمی گائیڈ

یو ایس کسٹمز بارڈر پروٹیکشن ایجنسی (CBP) نے ایک تیز اور موثر کلیئرنس کا عمل فراہم کرنے کے لیے الیکٹرانک اور فزیکل کسٹم کلیئرنس کے طریقہ کار کو لاگو کیا ہے۔ CBP درآمد کنندگان اور برآمد کنندگان کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ درآمد اور برآمد کے لیے درکار عمل اور دستاویزات سے واقف ہوں۔ 

یہ مضمون اس عمل اور دستاویزات کی وضاحت کرتا ہے جن کی آپ کو اپنی شپمنٹ کی درآمد یا برآمد کو تیز کرنے کی ضرورت ہوگی۔

کی میز کے مندرجات
درآمدات
برآمدات
خلاصہ نکات

درآمدات

CBP درآمد کنندگان کو یہ صلاحیت فراہم کرتا ہے کہ وہ داخلے کی بندرگاہ پر کھیپ کے جسمانی طور پر پہنچنے سے پہلے الیکٹرانک طور پر اپنا کسٹم ڈیکلریشن جمع کرائیں۔ ارادہ یہ ہے کہ سامان کسٹم کو صاف کر کے جلدی اور مؤثر طریقے سے آگے بڑھایا جائے۔ سامان کو عام طور پر کسٹم پروسیسنگ کے 24 گھنٹوں کے اندر صاف کر دیا جاتا ہے، الا یہ کہ کھیپ کے حوالے سے کسٹم کے خدشات نہ ہوں جو جسمانی معائنہ یا کسی سرکاری پارٹنر ایجنسی کی شمولیت کی ضمانت دیتے ہوں۔

اصولی طور پر، ایک درآمد کنندہ دستاویزات کے تیار ہوتے ہی کسٹم کے پاس کسٹم ڈیکلریشن فائل کر سکتا ہے، حالانکہ CBP کلیئرنس کے لیے اعلان پر فوری کارروائی نہیں کرے گا۔ سمندری ترسیل کے لیے، شپمنٹ کی آمد سے پانچ دن پہلے تک دستاویزات پر کارروائی نہیں کی جائے گی۔ ہوائی ترسیل کے لیے، دستاویزات پر اس وقت تک کارروائی نہیں کی جائے گی جب تک کہ طیارہ براہ راست امریکہ کے راستے میں نہ ہو اور جسمانی طور پر اتار نہ لیا جائے ("پہیے اوپر")۔

الیکٹرانک جمع کرانے کا عمل یہ ہے:

• درآمد کنندہ انٹری مینی فیسٹ (CBP فارم 7533) اور معاون دستاویزات، یا فوری ترسیل کے لیے خصوصی اجازت نامہ (CBP فارم 3461) اپ لوڈ کرے گا۔
• CBP جاری کرے گا یا معائنہ کے لیے ہولڈ کے طور پر نشان زد کرے گا۔
• درآمد کنندہ داخلہ خلاصہ فارم فائل کرے گا (7501)
• CBP واجب الادا درآمدی محصولات کی رسید آگے بھیجے گا۔

امپورٹ سیکورٹی فائلنگ (CBP فارم 7533)

CBP کا تقاضہ ہے کہ ایک درآمد کنندہ تمام شپمنٹ کے اندراج کے پہلے سے الرٹ دستاویزات کو اس تاریخ کے 15 کیلنڈر دنوں کے اندر فائل کرے جب کھیپ امریکی پورٹ آف انٹری پر پہنچنے والی ہے۔ مطلوبہ دستاویزات یہ ہیں:

• انٹری مینی فیسٹ (CBP فارم 7533)
• تجارتی رسید
• پیکنگ کی فہرستیں
• مقامی سند
• معائنہ سرٹیفکیٹ
• ضرورت کے مطابق دیگر دستاویزات

کسٹمز کے اندراج کے الیکٹرانک اعلان کے بعد، اگر کسٹمز کو درآمدی سامان کے بارے میں کوئی تشویش ہے تو انہیں آمد پر معائنہ کے لیے نشان زد کیا جائے گا۔ امتحان کی مختلف سطحیں ہیں جو مکمل کی جا سکتی ہیں، اور ایک وقت میں کئی امتحانات ہو سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، ایک مکمل شپمنٹ کنٹینر کنٹینر کے اندر موجود سامان کی تصدیق کے لیے ایکسرے امتحان سے گزر سکتا ہے۔ ٹیلگیٹ امتحان میں، CBP کنٹینر کے پچھلے حصے، ٹیل گیٹ کو کھولتا ہے، اور کچھ اشیاء کا بصری معائنہ کرے گا۔ جزوی امتحان میں، CBP بے ترتیب طور پر چند بکس یا کارٹن منتخب کرے گا اور سامان کا معائنہ کرے گا۔ ایک سخت امتحان میں، CBP درخواست کرے گا کہ کچھ کھیپیں CBP سے منظور شدہ گودام میں جائیں، جہاں تمام اشیاء کا معائنہ کیا جائے گا۔ اس میں ایک ہفتہ یا اس سے زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔

جب کھیپ CBP سے جاری کی جاتی ہے، تو ایک کسٹمز انٹری سمری فارم 7501 کو فائل کرنا ضروری ہے، اور انٹری کی بندرگاہ پر جمع ہونے والی تخمینی ڈیوٹیز۔

کسٹمز انٹری سمری (CBP فارم 7501)

کھیپ جاری ہونے کے بعد، انٹری سمری فارم 7501 فائل کیا جاتا ہے۔ متوقع ڈیوٹی شپمنٹ کے اندراج کے 10 کاروباری دنوں کے اندر نامزد کسٹم آفس میں جمع کر دی جاتی ہے۔ اندراج کے خلاصے میں شامل ہیں:

• شپمنٹ جاری کی جاتی ہے اور درآمد کنندہ، یا مجاز ایجنٹ کو واپس کردی جاتی ہے۔ 
• داخلہ خلاصہ فارم 7501 مکمل اور جمع کرایا گیا ہے۔
• دیگر رسیدیں اور دستاویزات ڈیوٹی کا اندازہ لگانے اور تمام درآمدی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ضروری طور پر جمع کرائے جائیں

فوری ترسیل کے لیے خصوصی اجازت نامہ (CBP فارم 3461)

ایک متبادل طریقہ کار ہے، جو کہ مخصوص اشیاء تک محدود ہے، جو سامان کی آمد سے قبل کھیپ کی فوری رہائی کے لیے فراہم کرتا ہے۔ درآمد کنندہ CBP فارم 3461 کا استعمال کرتے ہوئے فوری ترسیل کے خصوصی اجازت نامے کے لیے درخواست دے سکتا ہے۔ خودکار مینی فیسٹ سسٹم (AMS) امریکہ میں اترنے سے پانچ دن پہلے تک، اصل ملک چھوڑنے کے بعد کھیپ کے لیے مشروط رہائی کی اجازت حاصل کر سکتے ہیں۔ اگر درخواست منظور ہو جاتی ہے، تو کھیپ داخلے کی بندرگاہ پر پہنچنے کے بعد اسے فوری طور پر جاری کر دیا جائے گا۔

اس کے بعد ایک انٹری سمری فارم 7501 فائل کرنا ضروری ہے، یا تو ہارڈ کاپی یا الیکٹرانک۔ اس کے بعد ڈیوٹی کا تخمینہ لگایا جاتا ہے اور اسے رہائی کے 10 کام کے دنوں کے اندر جمع کرنا ضروری ہے۔

برآمدات

یو ایس سی بی پی نے الیکٹرونک ایکسپورٹ انفارمیشن اور آٹومیٹڈ ایکسپورٹ سسٹم تیار کیا تاکہ الیکٹرانک ریکارڈز کو برقرار رکھا جا سکے، امریکہ سے برآمد کی جانے والی تمام اشیا کو ٹریک، کنٹرول اور پروسیس کیا جا سکے۔ آٹومیٹڈ ایکسپورٹ سسٹم (AES) وہ الیکٹرانک سسٹم ہے جو برآمد کے لیے بنائے گئے سامان کے بارے میں معلومات اکٹھا کرتا ہے۔ الیکٹرانک ایکسپورٹ انفارمیشن (EEI) برآمدات کا اصل ڈیٹا ہے جسے AES میں درج کیا جانا ہے۔ EEI کاغذی شکل میں جمع کرایا جا سکتا ہے۔

الیکٹرانک ایکسپورٹ انفارمیشن (EEI)

برآمد کنندہ EEI ڈیٹا تیار کرنے کا ذمہ دار ہے، اور کیریئر اسے AES کا استعمال کرتے ہوئے CBP کو جمع کراتا ہے۔ EEI ڈیٹا کو AES سسٹم پر فائل کرنے کی ضرورت ہے جب شے کی قیمت (جیسا کہ شیڈول B نمبر کے ذریعے درجہ بندی کی گئی ہے) $2,500 سے زیادہ ہے، یا اگر شے کے لیے برآمدی لائسنس کی ضرورت ہے۔

برآمد کنندہ کو اس شے کے لیے شیڈول بی نمبر کے لیے درخواست دینے کی ضرورت ہوگی جس کا وہ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ یہ 10 ہندسوں کا برآمدی کوڈ ہے جو امریکی مردم شماری بیورو سے حاصل کیا گیا ہے، جو سامان امریکہ سے باہر برآمد کرنے کے لیے درکار ہے، اور برآمدی اعدادوشمار کے لیے امریکی مردم شماری بیورو استعمال کرتا ہے۔

ایکسپورٹ کیے جانے والے سامان کی شناخت کے لیے شیڈول B نمبر کو آٹومیٹڈ ایکسپورٹ سسٹم (AES) میں رپورٹ کیا جانا چاہیے۔

آٹومیٹڈ ایکسپورٹ سسٹم (AES) فائلنگ

AES ایک مرکزی نظام ہے جو CBP کے ذریعہ کاغذی شکل کے بجائے الیکٹرانک طور پر برآمدی معلومات کو جمع کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ برآمدی کھیپ کی تفصیلات CBP کو الیکٹرانک طور پر جمع کرائی جاتی ہیں، اور تمام ڈیٹا تک متعدد امریکی حکومتی ایجنسیوں کے ذریعے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔ یہ نظام امریکہ بھر کی تمام بندرگاہوں پر کام کر رہا ہے، اور شپنگ کے تمام طریقوں کے لیے دستیاب ہے۔

ایک بار جب برآمد کنندہ (یا ان کا ایجنٹ) کیریئر کے ساتھ شپنگ کے انتظامات کر لیتا ہے، برآمد کنندہ AES کا استعمال کرتے ہوئے CBP کو اجناس اور برآمد کی معلومات منتقل کرتا ہے۔ AES سسٹم خود بخود اجناس کی معلومات کی توثیق کرتا ہے، اور دیگر سرکاری ایجنسیوں کے ڈیٹا کے خلاف کسی بھی دوسری ضروریات یا لائسنس کی جانچ کرتا ہے۔ AES پھر برآمد کنندہ کو واپس یا تو تصدیقی پیغام یا غلطی کا پیغام تیار کرتا ہے۔ کسی بھی غلطی کو درست کیا جانا چاہئے اور اندراج دوبارہ جمع کرایا جانا چاہئے۔

خلاصہ نکات

امریکہ میں یا اس سے باہر شپنگ کرتے وقت، یہ جاننا ضروری ہے کہ کسٹمز فارمز اور الیکٹرانک سسٹمز کی ضرورت ہے، کن سسٹمز کو پہلے سے رجسٹر کرنا ہے، اور کون سے شناختی نمبرز ترتیب دینے ہیں۔ درآمد کنندگان اور برآمد کنندگان کے لیے شپنگ کے عمل کو تیز کرنے کے لیے تمام عمل اور نظام قائم کیے گئے ہیں۔

درآمد کے لیے، CBP ان فارموں کی وضاحت کرتا ہے جنہیں مکمل کیا جانا چاہیے، اور انہیں دستی طور پر یا آن لائن مکمل کیا جا سکتا ہے۔ برآمد کے لیے، معلومات دستی یا الیکٹرانک ہو سکتی ہیں، لیکن بھیجنے والوں کو الیکٹرانک (EEI) کی طرف اور AES سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے جمع کرانے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ اگر آپ فارمز اور سسٹمز سے ناواقف ہیں، تو آپ کسٹم بروکر کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں جو آپ کی طرف سے معلومات جمع کرا سکتا ہے۔

مسابقتی قیمتوں، مکمل مرئیت، اور آسانی سے قابل رسائی کسٹمر سپورٹ کے ساتھ لاجسٹک حل تلاش کر رہے ہیں؟ چیک کریں Cooig.com لاجسٹک مارکیٹ پلیس آج.