سپلائر کی کارکردگی کا جائزہ "اپنے سپلائرز کی کارکردگی کی پیمائش اور نگرانی کریں۔" یہ تجزیے مخصوص وقفوں پر ہوتے ہیں اور ان میں ایسے معیارات شامل ہوتے ہیں جو تشخیص کے تقاضوں کے مطابق ہوں۔
اس مضمون میں ان سروے کی اہم خصوصیات، انہیں کیسے بنایا جائے، اور اہم پہلوؤں کی چیک لسٹ کا احاطہ کیا جائے گا۔ یہ جامع اور مددگار سپلائر کی کارکردگی کے جائزوں کو تخلیق کرنے کے قابل بنائے گا۔
کی میز کے مندرجات
سپلائر تشخیصی سروے کی اہم خصوصیات کیا ہیں؟
سپلائر کی کارکردگی کی جانچ پڑتال کی فہرست
اگلے مراحل
سپلائر تشخیصی سروے کی اہم خصوصیات کیا ہیں؟
سپلائر کی تشخیص کرتے وقت، چار عناصر کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے: تشخیص کا معیار، ڈیٹا اکٹھا کرنا، ڈیٹا کا تجزیہ، اور ایکشن پلان۔ ایک منظم وینڈر کی کارکردگی کی جانچ کے لیے نقطہ نظر اہم ہے۔ ذیل میں، آپ کو مزید تفصیلات ملیں گی۔
ٹینڈر
ایک سپلائر کا انتخاب کرتے وقت، تین اہم اقسام غور کیا جانا چاہئے:
- لازمی معیار: یہ وہ معیار ہیں جن پر غور کرنے کے لیے ایک سپلائر کو پورا کرنا ضروری ہے۔
- ترجیحی معیار: یہ معیار سپلائر کے انتخاب کی بنیاد ہوں گے۔ ایک سپلائر اب بھی بولی لگا سکتا ہے چاہے وہ ان سے ملاقات نہ کرے۔
- معروف معیار: یہ سپلائر کے انتخاب کے عمل میں سب سے اہم معیار ہیں کیونکہ یہ بقایا سپلائرز کو باقیوں سے ممتاز کریں گے۔
دیگر عوامل میں فراہم کنندہ کی سماجی ذمہ داریاں، مالی استحکام، اور دیانت داری شامل ہیں۔ یہ دیکھنے کے لیے قابل غور ہیں کہ آیا وہ آپ کی کمپنی کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں اور کسی ممکنہ خطرات کو دریافت کرتے ہیں۔
ہر سپلائر کے منفرد میک اپ کی وجہ سے، وینڈر کی کارکردگی کی جانچ پڑتال کی فہرست کو حسب ضرورت بنانے کی ضرورت ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ سپلائر کی تشخیص مکمل کرتے وقت کوئی بھی ایک سائز کے مطابق نہیں ہوتا ہے۔
ڈیٹا
ڈیٹا فراہم کنندہ کو مطلع کرے گا۔ انتخاب عمل اور سوالنامے کے ذریعے جمع کیا جاتا ہے۔ سپلائر کا دورہ اگلی ترجیح ہے۔
یہ یقینی بناتا ہے کہ عملے نے اس عمل میں اپنا حصہ ڈالا ہے، اور یہ ثابت کرتا ہے کہ سپلائر کے پاس اچھے کاروباری طریقے اور کاروباری اخلاقیات ہیں۔
تجزیہ
اس کے بعد نمونوں کی نشاندہی کرنے اور خطرات کو کم کرنے کے لیے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈیٹا کا سرکاری رہنما خطوط سے موازنہ کرکے اور رائے جمع کرنے کے لیے اسٹیک ہولڈرز سے بات کرکے تجزیہ حاصل کیا جاسکتا ہے۔
کلیدی کارکردگی کے اشارے فراہم کنندگان کی کارکردگی کی پیمائش کرتے ہیں اور یہ مالیاتی، گاہک پر مرکوز، اور عمل پر مرکوز ہیں۔
عمل
بہتری کے منصوبے بنانا ناکامیوں کو دور کرنے کے لیے ایک مناسب اگلا قدم ہے۔ متعلقہ حل تلاش کرنے کے لیے سپلائر کے ساتھ بات چیت کرکے یہ ممکن ہے۔
اصلاحی اقدامات کو لاگو کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، کنٹریکٹ میں تبدیلیاں یا مینوفیکچرنگ کے عمل میں ایڈجسٹمنٹ۔
سپلائر کی کارکردگی کی جانچ پڑتال کی فہرست
سپلائر کی تشخیص کے عمل کا احاطہ کرتا ہے۔ چار علاقوں. یہ قیمتیں، ترسیل، خدمت اور معیار ہیں۔ ہر علاقے میں کئی عوامل ہوتے ہیں جو سپلائر کی کامیاب تشخیص میں حصہ ڈالتے ہیں۔
قیمتوں کا تعین
- کسٹمر کی ضروریات کو سمجھنا: کسٹمر فرم کی ضروریات کو جاننا اور اس کی نچلی لائن کا احترام وینڈر کے ذریعہ دیا جانا چاہئے۔ انہیں بازار کے بارے میں اپنے علم کو خریدنے والی فرم کے ساتھ بھی بانٹنا چاہیے۔
- مسابقتی قیمتوں کا تعین: اسی طرح کی مصنوعات یا خدمات پیش کرنے والے دکانداروں کے مقابلے قیمتیں زیادہ نہیں ہونی چاہئیں۔
- قیمتوں کا استحکام: قیمتیں وقت کے ساتھ مستحکم اور دیگر ممکنہ سپلائرز کے مقابلے میں مسابقتی ہونی چاہئیں۔ اقتباسات کے لیے درخواستوں کا موازنہ دوسرے دکانداروں سے کرنا چاہیے۔
- قیمتوں میں تبدیلیاں: اگر دکاندار قیمت بدلتا ہے تو مناسب نوٹس دیا جائے۔
- میمو وصول کرنا: کریڈٹ میمو وصول کرنے میں صرف ایک مناسب وقت لگنا چاہیے۔ رسیدیں درست اور تخمینہ سے ملتی جلتی ہونی چاہئیں۔ یہ ضروری ہے کہ وہ سمجھنے اور پڑھنے میں آسان ہوں۔
ڈلیوری
- ترسیل: انہیں وقت پر پہنچنا چاہیے، سوالات کے جوابات فوری ہونے چاہئیں، اور لیڈ ٹائم درست ہونا چاہیے۔ ڈیلیور کردہ سامان خریدار کے ذریعہ بیان کردہ صحیح مقدار میں ہونا چاہئے۔
- پیکجنگ: یہ مناسب، مضبوط، صحیح طریقے سے نشان زد اور بغیر نقصان کے ہونا چاہیے۔ کوئی بھی پیلیٹ بغیر کسی اوور ہینگ کے مناسب سائز کا ہونا چاہیے۔
- دستاویزات: یہ وینڈر کا کردار ہے کہ وہ مناسب دستاویزات فراہم کرے، جیسے رسیدیں، پیکیجنگ سلپس، ضروریات، اور تکنیکی دستورالعمل۔ مثالوں میں انٹری مینی فیسٹ (CBP فارم 7533) اور انٹری سمری (CBP فارم 7501) شامل ہیں۔ ڈیلیوری میں مناسب مواد کے کوڈ اور درست خریداری آرڈر نمبر بھی ہونے چاہئیں۔
- ہنگامی ترسیل: جب ہنگامی ترسیل کے لیے درخواست کی جاتی ہے، تو چیک کریں کہ آیا وینڈر اس درخواست کو پورا کرنے کے قابل ہے۔ مثال کے طور پر، چین میں ان کے موجودہ سپلائرز میں سے ایک کے پاس شمالی امریکہ کے خریداروں کو ہنگامی ترسیل کے لیے لاس اینجلس میں اسٹاک ہو سکتا ہے۔
سروس
- : خدمات اچھی سروس اہم ہے، اور وینڈر کے نمائندے اس کا ایک اہم حصہ ہیں۔ ایک اچھا نمائندہ پیشہ ورانہ طور پر کام کرے گا اور مددگار انداز میں کسٹمر کے سوالات کا جواب دے گا۔ وہ فرموں کو خریدنے کی ضروریات کو جانیں گے، شکایات کو مؤثر طریقے سے ہینڈل کریں گے، پروڈکٹ کیٹلاگ فراہم کریں گے، اور تازہ ترین معلومات دیں گے۔
- حمایت کرتے ہیں: کسی بھی مسئلے کے لیے، دکانداروں کو مناسب تکنیکی مدد فراہم کرنی چاہیے، بشمول ہدایات اور مرمت کی خدمات۔ اس میں تمام صورتوں میں وقت کی پابندی کا جواب شامل ہونا چاہیے، اور ہنگامی حالات کے لیے تیز رفتار۔
- آر اینڈ ڈی کی صلاحیت: مضبوط R&D صلاحیتوں کا حامل سپلائر ایک پلس ہے۔ خریداروں کو اس بات پر غور کرنا چاہیے کہ آیا کوئی سپلائر نئی ٹیکنالوجی کو اپنا کر اور تیزی سے خریداروں کے لیے نیا حل متعارف کروا کر اپنی مصنوعات کی کارکردگی کو مسلسل بہتر کرنے کے قابل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ خریدار مارکیٹ میں مسابقتی ہو سکتے ہیں۔ ایک سپلائر کے پاس موجود پیٹنٹ کی تعداد سپلائر کی R&D صلاحیتوں کی عکاسی کرتی ہے۔
- مالی خدمات: آیا ایک سپلائر ان خریداروں کو کھلے اکاؤنٹ کی ادائیگی کی شرائط پیش کرے گا جو ایک خاص مدت سے ان کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔
کوالٹی
- صنعت کے معیارات: فروش کی مصنوعات کو صنعت کے معیارات پر پورا اترنا چاہیے، جس میں مصنوعات کی نشوونما اور عمر پر توجہ دی جائے۔
- خریداری کا معاہدہ: خریداری کے معاہدے کے شرائط و ضوابط کے ساتھ وینڈر کی طرف سے تعمیل اہم ہے۔
- مصنوعات کی ناکامی کی شرح: انہیں قابل قبول حدود میں آنا چاہیے، اور مرمت مناسب ہونی چاہیے۔
- مصنوعات کی عمر: پروڈکٹ یا سروس کی عمر اس کے مقصد کے لیے موزوں ہونی چاہیے۔
- وارنٹی تحفظ: اس میں مناسب وقت اور اخراجات کا احاطہ کرنا چاہیے، نیز مناسب تحفظ پیش کرنا چاہیے۔
اگلے مراحل
مختلف پہلوؤں کو یاد رکھنا ضروری ہے جو ایک مددگار وینڈر کی جانچ پڑتال کی فہرست بناتے ہیں۔ تیاری اور جگہ پر ڈالنے کے لئے ایک قابل ذکر رقم ہے، جیسا کہ اس مضمون میں بتایا گیا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ نتائج جامع اور قیمتی ہیں۔
فراہم کردہ تفصیلات آپ کو باخبر فراہم کنندہ کی کارکردگی کا جائزہ لینے میں مدد فراہم کرے گی۔
