اسٹریٹجک پلاننگ کیا ہے؟
اسٹریٹجک منصوبہ بندی وہ عمل ہے جس کے ذریعے تنظیمیں بنا اور مادہ بنانا۔ ان کا مشن. جیسا کہ آپ جانتے ہیں، کاروباری اداروں کو اپنے اہداف کا تجزیہ کرنے اور سمجھنے کی ضرورت ہے۔ اندرونی عمل. یہی وہ جگہ ہے جہاں بہترین اسٹریٹجک منصوبے آتے ہیں۔
اگر آپ اپنی تنظیم کے مقاصد کی نشاندہی کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو مضبوط حکمت عملی کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے۔
اگر آپ ایک روڈ میپ چاہتے ہیں کہ آپ کی تنظیم کے مقاصد کیسے حاصل کیے جائیں، آپ کو مضبوط اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی ضرورت ہے۔
اسٹریٹجک پلاننگ کیا نہیں ہے؟
اسپریڈشیٹ پر سیلز سے زیادہ منصوبہ بندی کی اقسام ہوسکتی ہیں۔ اسٹریٹجک منصوبہ بندی۔ کاروباری منصوبہ بندی. آپریشنل پلاننگ۔ آپ کو کتنی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے؟ اگرچہ وہ کافی اسٹریٹجک منصوبہ بندی نہیں ہیں، ہم یہاں منصوبہ بندی کے چند ایسے عمل کا خاکہ پیش کر رہے ہیں جو اکثر اوور لیپ ہوتے ہیں۔ یہ آپ کی تنظیم کے مسائل کے مختلف زاویوں تک پہنچنے کے لیے قدرے مختلف حل فراہم کرتے ہیں۔
کاروباری منصوبہ بندی آپ کے کاروبار کے موجودہ فنکشن، ملکیت اور ساخت کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ اس قسم کی منصوبہ بندی کو فنڈ حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اسے آپ کی تنظیم کے مجموعی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل کے پہلے دو مراحل کے حصے کے طور پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
آپریشنل پلاننگ انفرادی منصوبوں کی تشکیل اور عمل کا عمل ہے۔ یہ اکثر ایک ذیلی عمل ہوتا ہے جو آپ کے مجموعی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے ایجنڈے کو حاصل کرنے کے لیے درکار ہوتا ہے۔
اسٹریٹجک پلاننگ کیوں ضروری ہے؟
کامیابی 20 فیصد مہارت اور 80 فیصد حکمت عملی ہے۔ آپ شاید پڑھنا جانتے ہوں گے، لیکن اس سے بھی اہم بات,آپ کا پڑھنے کا کیا منصوبہ ہے؟
کاروباری رہنما اولین درجہ کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے خواہاں ہیں۔
کامیاب اسٹریٹجک منصوبہ بندی تنظیموں کو اپنے ایجنڈوں کو پورا کرنے اور مواقع سے فائدہ اٹھانے کے لیے بہترین پوزیشن پر رکھتی ہے۔ جب بہترین طریقوں کے ساتھ کیا جاتا ہے، تزویراتی منصوبہ بندی ایک واضح مقصد کے پیچھے انتظامی سطحوں کو مربوط کرتی ہے، تخلیقی صلاحیتوں کو ترغیب دیتی ہے اور منصوبے کے خیالات کے درمیان ہم آہنگی کو فروغ دیتی ہے۔
اسٹریٹجک پلاننگ کے عمل کے پانچ مراحل
- اہداف اور وژن طے کریں۔
اپنے وژن کی وضاحت کریں۔ اپنی تنظیم کی تمام سطحوں پر مقاصد کو واضح اور متعلقہ رکھیں۔
پوچھو:
- آپ اپنے صارفین کے لیے کیا قدر لانا چاہتے ہیں؟
- آپ کی تنظیم کے اہداف کس طرح نظر آتے ہیں؟ کیا وہ بڑے پیمانے پر، طویل مدتی یا ٹھوس ہیں؟
- اگر آپ کی فرم کا وژن اب بھی متعلقہ اور قابل عمل ہے تو آپ اس کی پیمائش کیسے کر سکیں گے؟
- تجزیہ کرنا
اب جب کہ آپ کے پاس ٹارگٹڈ مشن ہے، آپ کو اس بات کا درست اندازہ لگانے کی ضرورت ہے کہ آپ کا کاروبار آپ کی فوری صنعت اور متعلقہ صنعتوں دونوں کے ساتھ کیسے تعامل کرتا ہے۔ دوسرے الفاظ میں، اب آپ کو بہترین اسٹریٹجک پلاننگ ٹولز استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ اس عمل کے اس موڑ پر، سرکردہ اسٹریٹجک منصوبہ ساز صنعت کے تجزیے میں مشغول ہو کر اپنی تنظیم کے موجودہ اور مستقبل کے کاروباری ماحول کی درست نمائندگی کرتے ہیں۔
یہ سب سے اہم قدم ہے۔ بہت ساری تنظیمیں اپنی حکمت عملی کا غلط اندازہ لگاتی ہیں اور غلط شعبوں پر توجہ مرکوز کرتی ہیں کیونکہ وہ صنعت کا تجزیہ نہیں کرتی ہیں۔
پوچھو:
- آپ کا کاروبار کیا ہے؟ یہ فی الحال کیسے کام کرتا ہے؟
- کون سی ابھرتی ہوئی صنعتیں اہم ہیں؟
- آپ فی الحال اپنے کاروباری ماحول اور اس کے مستقبل کے رجحانات کے بارے میں کیا قیاس آرائیاں کر رہے ہیں؟
- آپ محفوظ طریقے سے کیا مفروضے بنا سکتے ہیں؟ آپ کو مارکیٹ ریسرچ کے کون سے طریقے استعمال کرنے چاہئیں؟ کون مدد کر سکتا ہے؟
- ڈیزائن پروجیکٹس
آپ کے مخصوص کاروبار کے لیے سب سے منفرد اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل کا مرحلہ فیصلہ کر رہا ہے۔ کس طرح اپنے وژن (آپریشنل پلاننگ) کو حاصل کرنے کے لیے اپنے وسائل کو متحرک کرنا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ہر تنظیم مختلف ہے۔ مثال کے طور پر، اسٹریٹجک منصوبہ بندی میں صحت کی دیکھ بھال کے مقابلے میں مختلف آپریشنل منصوبوں کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار.
تاہم، کچھ چیزیں کبھی نہیں بدلتی ہیں۔ تمام تزویراتی منصوبوں میں مواصلات اور تعاون کو بہتر بنانے، آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے اور مستقبل کے مواقع سے فائدہ اٹھانے یا تخلیق کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے منصوبے شامل ہونے چاہئیں۔ بنانا a حکمت عملی کا نقشہ. اس مقام پر، آپ کو اپنے متحد وژن کے تحت پراجیکٹس، وسائل، عملے اور وقت کو منظم اور ترتیب دینے کے لیے ٹیم کے رہنماؤں کے ساتھ مل کر کام کرنا چاہیے۔ ڈیزائن کرنا نہ بھولیں۔ کلیدی میٹرکس جس کے ذریعے آپ کے اسٹریٹجک پلان کی کامیابی کی پیمائش کی جا سکتی ہے۔
پوچھو:
- کیا تمام متعلقہ ٹیم مینیجرز کو واضح ہدایات دی گئی ہیں؟
- اگر یہ پروجیکٹ آپ کے اسٹریٹجک پلاننگ ایجنڈے کی حمایت کرتے ہیں تو آپ کس طرح پیمائش کریں گے؟
- اگر صنعت کے اہم حالات بدل جاتے ہیں تو آپ کن منصوبوں کو ترجیح دیں گے؟
- کیا ہر کوئی آپ کی تجاویز کے فوائد سے متفق ہے؟
- کارروائی کرے
ٹھیک ہے، یہ وقت ہے کہ ہم اس چیز کو حرکت میں رکھیں۔
اسٹریٹجک منصوبہ بندی اس وقت بہترین ہوتی ہے جب تنظیمیں مل کر کام کرتی ہیں اور جمود کے آرام کو مسترد کرتے ہوئے اپنے ایکشن پلان پر عمل کرتی ہیں۔ مواصلات کامیابی کی کلید ہے۔ اعلیٰ انتظامیہ کو ٹیم کی ترجیحات میں تبدیلیاں نافذ کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ مخصوص اہداف کو تبدیل کرنے اور واضح کرنے اور آپ کی تنظیم کی تبدیلی کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ وسائل مختص. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم اپنے اہداف کے لیے ایک دوسرے کا ساتھ دے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے تمام اراکین کو جوابدہ ٹھہرایا جائے۔
پوچھو:
- کیا آپ اس کی پیروی کر رہے ہیں؟ کیا آپ اپنے ایجنڈے کو آگے بڑھا رہے ہیں؟
- کیا آپ اپنے بنیادی کاروباری ماڈل میں خلل ڈال رہے ہیں؟
- کیا آپ کو نئے منصوبوں کے لیے اپنی ٹیم کو تربیت دینے کی ضرورت ہے؟
- آپ اپنے طویل المدتی اسٹریٹجک منصوبوں کو عملی جامہ پہنانے کے لیے کیا اقدامات کریں گے؟
- مانیٹر اور ایڈجسٹ کریں۔
آپ کو اپنے اسٹریٹجک پلاننگ ماڈل کی کارکردگی کو چیک کرنا چاہیے۔ آپ کو اپنے اسٹریٹجک پلان کے نتائج کی بنیاد پر موافقت کرنی چاہیے۔ یہ ہیں۔ سنہری اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے بہترین طریقے۔ بہترین اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی مہارتوں میں سے ایک سب سے زیادہ شناخت کرنا ہے۔ اہم اسٹریٹجک اقدامات اور پلان کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ان سے فیڈ بیک استعمال کریں۔ پلان کو تبدیل کرنے میں آرام سے رہیں۔
اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل کو سرکلر سمجھا جانا چاہئے۔ آپ کو اپنے اسٹریٹجک پلان کی سالانہ جانچ پڑتال کرنی چاہئے جب تک کہ آپ کا کاروبار متحرک نہ ہو۔ اس صورت میں، نگرانی کریں اور زیادہ کثرت سے ایڈجسٹ کریں۔
پوچھو:
- کس چیز کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے: عمل یا پیمائش کے میٹرکس؟
- کیا کوئی بہتر نقطہ نظر ہے جس پر کمپنی کو توجہ مرکوز کرنی چاہئے؟
- کیا بیرونی صنعتیں بدل گئی ہیں؟
- کیا آپ کی تنظیم کے کلیدی ممبران کے درمیان ہر چیز کو صحیح طریقے سے بتایا جا رہا ہے؟
اسٹریٹجک پلاننگ ماڈلز کی اقسام
اب جب کہ آپ اسٹریٹجک پلان بنانا جانتے ہیں، آپ کو سب سے مشہور اسٹریٹجک پلاننگ ماڈلز سے واقف ہونا ضروری ہے۔ ذیل میں کچھ اہم ترین اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹس ہیں۔ آپ کون سا انتخاب کریں گے؟
- بنیادی ماڈل - چھوٹی یا ناتجربہ کار تنظیموں کے لیے بہترین
اگر آپ اسٹریٹجک پلان کے بغیر کام کرنے پر غور کر رہے تھے تو اسے بھول جائیں!
- اپنا اصل مشن طے کریں۔
- اپنے اہداف کو تیار کریں اور ذمہ داریاں تفویض کریں۔
- ایک سادہ مانیٹرنگ پلان بنائیں
یہ ماڈل ہے کم سے کم کامیاب تنظیموں کی ضرورت یہ چھوٹے کاروباروں، جیسے کہ ریستوراں اور کھانے کی خدمات کی صنعتوں کے لیے اسٹریٹجک منصوبہ بندی میں داخلے کا ایک شاندار مقام ہے۔ اسٹارٹ اپس، ابھرتی ہوئی صنعتوں اور دیگر کیش ٹائٹ سروس انڈسٹریز کو اس ماڈل کو اپنے پہلے اسٹریٹجک پلان کے لیے استعمال کرنا چاہیے۔ چھوٹے کاروباروں کو اپنے اہداف کی بنیاد رکھنا مفید معلوم ہو سکتا ہے۔ ریاستی سطح تجزیہ
- مسئلہ پر مبنی ماڈل (مقصد پر مبنی ماڈل) - گہرائی سے منصوبہ بندی کے خواہاں تنظیموں کے لیے بہترین
آپ کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل کو مزید کیسے باضابطہ بنایا جا سکتا ہے؟
- سائیکلیکل، سٹرٹیجک پلاننگ ٹائم لائن کے لیے ایک بلیو پرنٹ بنائیں
- ایک واضح متحد وژن بنانے کے لیے اپنی تنظیم کے اندر تعاون کریں۔
- کلیدی فریم ورک کا استعمال کرتے ہوئے اندرونی، بیرونی، موجودہ اور مستقبل کے تجزیے کریں۔
- آپریشنل منصوبے تیار کریں۔
- اہم ترین مسائل کے لیے وسائل کو ترجیح دیں۔
- کلیدی کارکردگی کے اشارے کے ذریعے مسلسل تشخیص کو برقرار رکھیں (کے پی آئی)، صنعت کا تجزیہ اور مینیجر میٹنگز
- اہم آراء کے بعد اپنے اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے ایجنڈے کو ایڈجسٹ کریں۔
یہ ماڈل سب سے زیادہ منظم اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا طریقہ ہے۔ فنانس، مینوفیکچرنگ، کان کنی اور یہاں تک کہ طویل عرصے سے چلنے والے چھوٹے کاروبار جیسے شعبوں میں قائم کمپنیوں اور صنعتوں کو اس ماڈل سے واقف ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، اس ماڈل کو صحت کی دیکھ بھال میں حکمت عملی کی منصوبہ بندی میں استعمال کیا جاتا ہے تاکہ عمل کو بہتر بنایا جا سکے اور تنظیم کے ایکشن پلان کو اس کے اہم مشنوں کے ساتھ ہم آہنگ کیا جا سکے۔
- الائنمنٹ ماڈل (گیپ پلاننگ) - تنظیموں کے لیے بہترین ہے جہاں وہ ابھی تک نہیں جا رہے ہیں۔
آپ کیا یاد کر رہے ہیں؟
- اپنی پیمائش کے میٹرکس اور معیار کا اندازہ لگائیں۔
- اپنے کاروبار اور اس کے ماحول کا گہرائی سے تجزیہ کریں۔
- مینیجرز کے ساتھ بات چیت کریں اور ممکنہ مسائل سے پردہ اٹھائیں۔
- اپنے وژن کو بحال کریں یا ایڈجسٹ کریں۔
- نئے ایکشن پلان تیار کریں۔
- نئے ایکشن پلان پر عمل کریں۔
- نئے ایکشن پلان کی کڑی نگرانی کریں۔
معلوم معروف ہیں؛ یہ وہ چیزیں ہیں جو ہم جانتے ہیں کہ ہم جانتے ہیں۔
معلوم نامعلوم ہیں؛ کہنے کا مطلب ہے، ایسی چیزیں ہیں جو ہم جانتے ہیں کہ ہم نہیں جانتے۔
لیکن نامعلوم نامعلوم بھی ہیں؛ ایسی چیزیں ہیں جنہیں ہم نہیں جانتے ہم نہیں جانتے۔
تنظیموں کو اکثر اس مخصوص ماڈل سے متعلق حکمت عملی کی منصوبہ بندی کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ کارکردگی اور اہداف کے درمیان فرق کو دریافت کرنے اور اس کی وضاحت کرنے سے ناکام تنظیموں کو بچانے میں مدد مل سکتی ہے۔ یہ ماڈل پہلے سے کامیاب تنظیموں میں بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ اسے استعمال کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، فوڈ مینوفیکچرنگ کمپنیوں کے لیے ان کی ریگولیٹری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ضروری ایڈجسٹمنٹ کی نشاندہی کرنے کے لیے۔
گیپ اینالیسس کو فنانس کی دنیا میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسا کہ جب کمپنیاں اپنے میں خلا کو تلاش کر رہی ہوں۔ آپریٹنگ بیلنس شیٹس. یہ آپ کے کاروباری کاموں کو آپ کے مشن کے بیان کے ساتھ سیدھ میں لانے میں مدد کر سکتا ہے۔
- ریئل ٹائم ماڈل - تیز رفتار ماحول میں تنظیموں کے لیے بہترین
اسٹریٹجک منصوبہ بندی ایک منظم اور مضبوط عمل ہے۔ جب تک یہ نہ ہو۔
- ایک مشترکہ نقطہ نظر بنائیں، جس میں اس بات کا خاکہ پیش کیا جائے کہ اختیار کی گئی سمت کو باضابطہ طور پر کیسے اپنانا ہے۔
- کھلے عام اور کثرت سے بحث اور تجزیہ کریں۔
- فعال طور پر شناخت کرنے کی کوشش کریں۔ کیا آپ کے ماحول اور مانیٹر کے اندر تبدیل ہو رہا ہے۔ کس طرح یہ بدل جاتا ہے
- اپنے مسابقتی فائدے کو تلاش کرنے کے لیے اکثر منصوبوں کو تبدیل اور ایڈجسٹ کریں۔
بہت سے آپریشنل منصوبوں کو قلیل مدتی ہونے کی ضرورت ہے، خاص طور پر تیزی سے بدلتی ہوئی صنعتوں میں، جیسے توانائی، میڈیا یا تکنیکی انجینئرنگ۔ اچانک تبدیلیوں پر ردعمل ظاہر کرنے کے لیے آپ کو فعال طور پر ٹیمیں اور عمل ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ آپ کی تنظیم کو اپنانے کے لیے درکار مختلف عمل کے لیے درکار نئی مہارتیں سیکھیں اور سکھائیں۔ کم ساخت کا مطلب کم احتسابی نہیں ہے۔
بہترین اسٹریٹجک پلاننگ فریم ورک
اسٹریٹجک منصوبہ بندی بہترین طریقوں اہم ہیں مندرجہ ذیل کلیدی اسٹریٹجک پلاننگ فریم ورک بہترین ٹولز ہیں جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں اور، بہت سے معاملات میں، بالکل ضروری ہیں۔ درحقیقت، ان میں سے زیادہ تر فریم ورک ایک دوسرے کی تکمیل کرتے ہیں۔ so ٹھیک ہے کہ ان کو ایک ساتھ استعمال کرنا ضروری ہے!
بلاشبہ، یہ فریم ورک سب سے زیادہ مددگار ہے جب ڈھانچہ ایک اسٹریٹجک منصوبہ. ایک متوازن اسکور کارڈ حکمت عملی کا نقشہ بنانے کے لیے انتہائی موزوں ہے۔ یہ نقطہ نظر مجموعی کاروباری ماحول کے چار اہم عناصر (یا نقطہ نظر) کا تجزیہ کرتا ہے:
- مالیاتی کارکردگی
- اسٹیک ہولڈرز اور صارفین
- اندرونی کاروباری عمل
- سیکھنا اور نشوونما
ایئر لائن کمپنیوں کو، مثال کے طور پر، ایک گول اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل کی ضرورت ہے جو تمام کاروباری حکمت عملی کے عناصر کو اہم سمجھے۔ مالی نقطہ نظر سے اپنی کمپنی کی بہترین مدد کرنے کے لیے، ایئر لائنز کے اسٹریٹجک منصوبوں کو مالی کارکردگی کو بہتر بنانے اور وسائل کی تقسیم کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے۔ اپنے کسٹمر کے نقطہ نظر کو بہتر بنانے کے لیے، ایئر لائنز کو صارفین کی قدر اور اطمینان کو بڑھانے کی ضرورت ہے۔ مجموعی طور پر اپنی تنظیم کو بہتر بنانے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ ایئر لائنز اپنے کوالٹی کنٹرول اور عمل کی استعداد کار کو بہتر بنائیں۔ آخر میں، اپنے کاروبار کی ترقی کو بہترین طریقے سے سپورٹ کرنے کے لیے، ایئر لائنز کو اپنے کاروبار میں ٹیکنالوجی اور لیبر سکلز کے اقدامات کے ذریعے دوبارہ سرمایہ کاری کرنی چاہیے۔
یہ اسٹریٹجک نقشہ مثال تمام اہم نقطہ نظر کو حل کرتا ہے۔ پروجیکٹ اسٹیٹس آئیکنز ہر پروجیکٹ کی کارکردگی پر نظر رکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہاں رنگین تیر اور شبیہیں ہر پروجیکٹ کی کارکردگی کی سمت کی نمائندگی کرتے ہیں، جہاں سبز 'اوپر' تیر بہتری کی نمائندگی کرتا ہے۔ (نیچے سے اوپر پڑھیں)۔
بنچمارک اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے اسٹریٹجک منصوبے بنیاد پر رہیں۔ یہ فریم ورک کلیدی کارکردگی کے میٹرکس اور کاروباری عمل کا حریفوں اور صنعت کے بہترین طریقوں سے موازنہ کرتا ہے۔ یہ آپ کے اپنے اسٹریٹجک منصوبوں میں خلاء کو تلاش کرنے کے ساتھ ساتھ مزید مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے بہت مفید ہے۔
مثال کے طور پر، کال سینٹر کے لیے ایک اسٹریٹجک منصوبہ عام طور پر شامل ہوگا۔ مسابقتی بینچ مارکنگ. وہ اپنے کاروبار کے اندر سے ڈیٹا اکٹھا کرکے اور اس کا موازنہ یا تو براہ راست حریف یا دیگر صنعتوں میں کال سینٹرز سے کرتے ہیں۔ یہ عمل کال سینٹر کی کارکردگی میں اہم فرقوں کی نشاندہی کرے گا، جیسے سیلز کی تبدیلی کی شرحوں میں۔ اس سے ان کے حریفوں کے کلیدی داخلی عمل اور کاروباری ماڈل کے ڈھانچے میں فرق کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔ ان فرقوں اور فرقوں کی بنیاد پر، کال سینٹر اپنے اسٹریٹجک پلاننگ ماڈل کی تخلیق سے آگاہ کر سکتا ہے۔
- مقاصد اور کلیدی نتائج (OKRs)
OKRs کا فریم ورک اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے مقصد کے تعین کے عمل کو مضبوط کرتا ہے۔ ایک OKR نقطہ نظر اہم مقاصد کو نمایاں کرکے اور موثر، حقیقت پسندانہ اور ذمہ دار کلیدی نتائج کی پیمائشوں کی نشاندہی کرکے آپ کی تنظیم کے اسٹریٹجک منصوبے کو آسان بنا سکتا ہے۔ مقاصد طویل مدتی ہوتے ہیں، تاہم، آپ اپنے اہم نتائج کو بدلتے ہوئے کاروباری ماحول کے مطابق ڈھالنے کے لیے یا اپنے عمل کے جائزوں کے تاثرات کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
OKRs ان صنعتوں میں کارآمد ہیں جن میں آسانی سے قابل پیمائش KPIs ہیں۔ اس میں خوردہ، مشاورتی اور مینوفیکچرنگ کی صنعتیں شامل ہیں۔ اگر آپ اپنے کلیدی نتائج کی ٹریکنگ کو خودکار کر سکتے ہیں، تو OKRs کو نسبتاً کم قیمت پر لاگو اور چلایا جا سکتا ہے۔ یہ اسٹریٹجک پلاننگ فریم ورک خاص طور پر تیزی سے بدلتی ہوئی صنعتوں میں اسٹارٹ اپس اور تنظیموں کے لیے مفید ہے۔
دیگر اسٹریٹجک پلاننگ فریم ورک
اس کا استعمال کریں فریم ورک صنعتوں کا تجزیہ کرنا۔ یہ پانچ بڑی قوتوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے معلومات کو توڑتا ہے:
- ممکنہ نئے داخلے کا خطرہ
- متبادل سامان/خدمات کا خطرہ
- موجودہ حریفوں کے درمیان مقابلہ
- سپلائرز کی سودے بازی کی طاقت
- خریداروں کی سودے بازی کی طاقت
اس فریم ورک کو ہر اسٹریٹجک پلان میں استعمال کریں جب تک کہ آپ کے پاس نہ کرنے کی کوئی معقول وجہ ہو۔ چار عناصر ماضی، حال اور مستقبل کے لیے اندرونی اور بیرونی دونوں زاویوں سے اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے طریقوں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں:
- طاقت
- کمزوریاں
- مواقع
- دھمکی
یہ فریم ورک ارد گرد کی صنعتوں اور بیرونی عوامل کی ٹھوس سمجھ حاصل کرنے کے لیے اہم ہے جو آپ کے اسٹریٹجک منصوبے کو متاثر کر سکتے ہیں۔ ان بیرونی عناصر کا تجزیہ آپ کو منصوبوں کو ترجیح دینے اور مواقع تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے:
- سیاسی
- اقتصادی
- سماجی
- تکنیکی
- ماحولیاتی
- قانونی
- اخلاقی
اسٹریٹجک پلاننگ میں کون اہم ہے؟
کامیاب ہونے کے لیے، ٹیم کے تمام اراکین کو ایک واضح اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے ایجنڈے کے تحت صف بندی کرنی چاہیے۔ یہ سب سے بہتر ہے اگر ایک نامزد منصوبہ بندی ٹیم ہو جس کی سربراہی چیف سٹریٹیجی آفیسر یا سٹریٹیجی ڈائریکٹر ہو۔ تنظیم کا ایگزیکٹو ٹیم فیصلے کرنے کے لیے آگاہ اور بااختیار ہونے کی ضرورت ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نچلے درجے کے مینیجرز کے اکثر اہم ان پٹ کو نہ بھولیں۔
اہم بات یہ ہے کہ غیر جانبدارانہ رائے رکھنے والے بیرونی ماہرین آپ کو بہت سے عام اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے جال سے بچنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ صنعت کے تجزیہ کار، مثال کے طور پر، اپنے تجزیے میں کاروباری ماحول کے واضح نتائج اور معاون تنظیموں کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔ عام طور پر، اسٹریٹجک پلاننگ کنسلٹنٹس بہترین طریقہ کار کے ذریعے کاروبار کی رہنمائی کرتے ہیں۔ تزویراتی مشیر مختلف شعبوں میں مہارت حاصل کر سکتے ہیں، اس لیے یہ شناخت کرنا ضروری ہے کہ آپ کو کن مسائل میں ماہر کی مدد کی ضرورت ہے۔ اہم مشیروں کے ساتھ کام کرنا آپ کے مالی وسائل کی تقسیم کو بہتر بنا سکتا ہے، بڑے اندھے مقامات کی نشاندہی کر سکتا ہے اور آپ کو اپنے حریفوں پر برتری حاصل کر سکتا ہے۔
مضبوط مواصلاتی چینلز مضبوط اسٹریٹجک منصوبے بنائیں۔
مشترکہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کیا کریں اور نہ کریں۔
- اسٹریٹجک منصوبہ بندی کو نظر انداز نہ کریں، چاہے آپ کے پاس وقت اور وسائل کم ہوں۔
- چھوڑنا سیکھو۔ کچھ منصوبے کام نہیں کرتے۔ خراب وقت، غلطیاں اور یہاں تک کہ بد قسمتی یہ سب اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل کا حصہ ہیں۔
- اپنے فیڈ بیک میٹرکس کو زیادہ پیچیدہ نہ بنائیں۔ آنے والی معلومات کو ترجیح دینا مشکل ہو سکتا ہے اور برے منصوبوں کا جواز پیش کرنا بہت آسان ہو سکتا ہے۔
- یقینی بنائیں کہ وسائل دستیاب ہیں یا مستقبل کے ایکشن پلان کے لیے وسائل کی خریداری جاری ہے۔
- قلیل مدتی بجٹ کے اہداف کو خصوصی طور پر آپ کے آپریشنل منصوبوں کو متعین نہ ہونے دیں یا آپ کے طویل مدتی وژن کی راہ میں حائل نہ ہوں۔
- نامعلوم کے ساتھ راحت محسوس کرنا سیکھیں۔ مستقبل کی پیشن گوئیوں کا زیادہ تجزیہ نہ کریں۔ آپ کا اسٹریٹجک منصوبہ کس طرح سامنے آئے گا اس کے بارے میں بہت زیادہ آرام دہ ہونا خراب اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی علامت ہے۔
- قلیل مدتی بجٹ کے اہداف کو نظر انداز نہ کریں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم اسٹریٹجک پلاننگ ایجنڈے کے ٹائم فریم پر عمل پیرا ہے۔
- اپنے پروجیکٹس کو ڈیزائن کرتے وقت کلائنٹ فوکسڈ، ویلیو ایڈنگ نقطہ نظر کی اہمیت کو نظر انداز نہ کریں۔
- خبردار! بعض اوقات بہترین تبدیلی کوئی تبدیلی نہیں ہوتی۔ تبدیلی کی خاطر تبدیلی کرنے میں نہ الجھیں اور پالتو جانوروں کے ایسے پراجیکٹس سے ہوشیار رہیں جو مجموعی طور پر آپ کے کاروبار کے لیے اہم نہیں ہیں۔
اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی دو مثالیں۔
سے ماخذ Ibisworld
ڈس کلیمر: اوپر بیان کردہ معلومات Cooig.com سے آزادانہ طور پر Ibisworld نے فراہم کی ہے۔ Cooig.com بیچنے والے اور مصنوعات کے معیار اور وشوسنییتا کے بارے میں کوئی نمائندگی اور ضمانت نہیں دیتا۔
