دوسری تنظیموں کے مقابلے مارکیٹ کو تیزی سے جواب دینے کے قابل ہونے کا مطلب یہ ہے کہ فرتیلی پروکیورمنٹ تنظیمیں اچھی قیمتیں حاصل کر سکتی ہیں اور اپنی ضرورت کی مصنوعات حاصل کر سکتی ہیں۔ یہ جاننے کے لیے پڑھیں کہ فرتیلی خریداری کیسے کام کرتی ہے اور نئی ٹیکنالوجیز کس طرح مدد کر سکتی ہیں۔
روایتی خریداری کے عمل کا خاتمہ
حالیہ برسوں نے بہت سے خریداری کے عمل کا تجربہ کیا ہے جو بالکل ٹھیک کام کرتے تھے۔ ان میں سے بہت سے عمل سپلائی چینز پر پہلے ناقابل تصور دباؤ کو برداشت کرنے میں ناکام رہے ہیں۔ عالمی تنازعات اور خطرات، اس کے نتیجے میں سپلائی چین کے خلاء، مواد کی قلت اور تیزی سے بدلتی ہوئی مارکیٹ نے کمپنیوں کے حصولی اداروں میں بنیادی طور پر نظر ثانی کی ضرورت ہے۔ اگرچہ ان کے بنیادی خدشات لاگت، معیار اور وقت پر توجہ مرکوز کرتے تھے، لیکن آج کمپنیوں کے لیے سب سے اہم تشویش شاید سپلائی چین کی لچک ہے۔ اس کے علاوہ، پائیداری کے نئے تقاضے ہیں جن کے بارے میں 2000 کی دہائی کے اوائل میں تقریباً سنا نہیں گیا تھا۔
ایک اہم مسابقتی ڈرائیور کے طور پر چستی
چستی ایک طویل عرصے سے ایک اہم مسابقتی ڈرائیور رہی ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، لیبر اور سسٹم کی لچک، رسک مینجمنٹ، انوینٹری کی جگہ کا تعین اور مربوط منصوبہ بندی کے لحاظ سے فرتیلی سپلائی چینز کے فوائد نقصانات سے کہیں زیادہ ہیں، جیسے کہ عیب دار سامان کی زیادہ تعداد یا مخصوص قسم کے سامان کی زیادہ قیمتیں۔ مستقبل پر مبنی، فرتیلی سپلائی چین لچک، شفافیت اور لاگت کی کارکردگی سے نمایاں ہیں۔
لیکن خریداری کی تنظیموں کو پہلے کام کرنے کے چست طریقے پیدا کرنے کے لیے بنیادی کام کرنے کی ضرورت ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک، جیسے سکرم یا کنبن، یا نقطہ نظر جیسے ڈیزائن سوچ، جو بین الضابطہ ٹیموں میں لچکدار کام کی حمایت کرتے ہیں، قائم شدہ پروکیورمنٹ کے عمل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے مثالی ہیں۔ یہ ٹیمیں نہ صرف پروکیورمنٹ کے ملازمین پر مشتمل ہوتی ہیں بلکہ جب کسی پروجیکٹ کے لیے درکار ہوتی ہیں تو ان میں دیگر ماہر محکموں، جیسے کہ آئی ٹی، کوالٹی مینجمنٹ یا پروڈکشن کے ساتھی شامل ہوتے ہیں۔
مثال کے طور پر سپلائر مینجمنٹ کو لے لو۔ یہاں، سپلائرز کا باقاعدگی سے جائزہ لیا جاتا ہے اور چست طریقوں کے مطابق ان کا جائزہ لیا جاتا ہے، جو نہ صرف معیار اور قیمت کے بارے میں ہوتے ہیں، بلکہ کلائنٹ کی بدلتی ہوئی ضروریات اور ضروریات کے مطابق ڈھالنے کی صلاحیت بھی ہوتے ہیں۔
خریداری کی تنظیموں کو بھی عام طور پر کارپوریٹ کلچر اور خاص طور پر خریداری کے تنظیمی ڈھانچے کی جانچ کرنے کی ضرورت ہے۔ تنظیم کو سب سے پہلے ایک چست ذہنیت قائم کرنے کی ضرورت ہے جہاں سخت درجہ بندی نئے کام کے طریقوں کے لیے راستہ بناتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ملازمین، ٹیموں اور محکموں کو فیصلہ سازی کی زیادہ طاقت دینا، جس میں فیصلے آزادانہ طور پر گاہکوں یا کلائنٹس کے تاثرات کی بنیاد پر کیے جاتے ہیں اور طویل مشاورت کی ضرورت کے بغیر۔ اوپر سے تفویض کیے جانے کے بجائے ملازمین بڑے پیمانے پر خود کو سنبھالتے ہیں۔ تنظیموں کو چاہیے کہ وہ پہل اور ذمہ داری لینے اور غلطیوں کو برداشت کرنے کے قابل ہوں۔
خریداری میں ڈیجیٹل تبدیلی کے نئے مراحل
مصنوعی ذہانت خریداری کو ہمیشہ کے لیے بدل دے گی۔ کچھ پروگرام جیسے ChatGPT پہلے ہی متعارف کرائے جا چکے ہیں اور خریدار ہر روز استعمال کرتے ہیں۔ ذہین بوٹس اکثر صرف معیاری معمول کے کام انجام دیتے ہیں، لہذا ملازمین کو انہیں کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن وہ پہلے سے کہیں زیادہ پیچیدہ سرگرمیاں انجام دینے کے قابل بھی ہیں۔ مثال کے طور پر، AI ایپلی کیشنز سپلائر کی کارکردگی، قیمتوں کے اتار چڑھاؤ اور مستقبل کے لیے درست پیشین گوئیاں کرنے کے لیے مانگ میں ہونے والی تبدیلیوں کے تاریخی ڈیٹا کا تجزیہ کر سکتی ہیں۔ اس کے علاوہ، AI سپلائی چین میں ممکنہ خطرات اور رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے اور ان کو کم کرنے کے لیے اقدامات کو نافذ کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
سپلائی کرنے والے کی اہلیت، تشخیص اور درجہ بندی جیسے عمل، جو AI سافٹ ویئر انسانی ملازمین کے مقابلے میں زیادہ جامع اور وسیع ڈیٹا کی بنیاد پر انجام دے سکتا ہے، خاص طور پر فرتیلی حصولی تنظیموں کے لیے اہم ہیں۔ مستقبل میں، پروکیورمنٹ مزید اسٹریٹجک کرداروں پر مشتمل ہوگی جو چست ٹیموں میں ہونے والے واقعات کا فوری جواب دیتے ہیں اور پیچیدہ مسائل کو تیزی سے حل کرسکتے ہیں۔ اس علاقے میں AI بہت اہم ہو گا۔
سے ماخذ یورو پیجز
ڈس کلیمر: اوپر بیان کردہ معلومات علی بابا ڈاٹ کام سے آزادانہ طور پر یورو پیجز فراہم کرتی ہیں۔ Cooig.com بیچنے والے اور مصنوعات کے معیار اور وشوسنییتا کے بارے میں کوئی نمائندگی اور ضمانت نہیں دیتا۔ Cooig.com مواد کے کاپی رائٹ سے متعلق خلاف ورزیوں کی کسی بھی ذمہ داری کو واضح طور پر مسترد کرتا ہے۔
