ملازمین ہر ادارے کا سب سے بڑا وسیلہ ہیں۔ ان کے پاس مہارت اور علم ہے اور وہ آپ کے کاروباری اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کے لیے مل کر کام کرتے ہیں۔ تاہم، صحیح مہارت اور تجربہ ہونے کے باوجود، حوصلہ افزائی کے بغیر، اس بات کا امکان نہیں ہے کہ آپ کی ٹیم اپنی حقیقی صلاحیتوں کو استعمال کر سکے۔
ٹیم ورک کو فروغ دینے کے لیے حوصلہ افزائی ضروری ہے، خاص طور پر زیادہ تنظیموں کے ساتھ جو دور دراز کے کام کی اجازت دیتی ہیں۔ گیلپ اسٹڈی کے مطابق ملازمین کام کرتے ہیں۔ 20٪ حوصلہ افزائی کرنے پر بہتر، اور انتہائی مصروف ٹیمیں کاروباری منافع میں 21% اضافہ کر سکتی ہیں۔
ایک حوصلہ افزائی کرنے والی ٹیم ایک مثبت نقطہ نظر رکھتی ہے اور اپنے کام میں زیادہ مشغول رہتی ہے، یعنی بہتر کارکردگی اور زیادہ کلائنٹس۔ لیکن بدقسمتی سے، ٹیم کے بہت سے رہنما اپنی ٹیم کو متحرک رکھنے کے لیے جدوجہد کرتے ہیں۔
ذیل میں آپ کی ٹیم کو ان کے کام کے بارے میں پرجوش رکھنے کے دس ثابت طریقے ہیں۔
1. اپنے نقطہ نظر سے بات کریں اور واضح اہداف طے کریں۔
ایک تحقیق کے مطابق ، 63٪ ملازمین نے کام پر اپنا وقت ضائع کیا کیونکہ وہ نہیں جانتے تھے کہ کون سا کام ترجیح ہے اور کیا نہیں۔
آپ کی ٹیم کی حوصلہ افزائی کے لیے ایک ضروری قدم یہ ہے کہ وہ انہیں آخری اہداف یا جس کی طرف وہ کام کر رہے ہیں ان میں شامل ہونے دیں۔ یہ ایک حقیقی چیلنج ہے کیونکہ بعض اوقات آپ اپنی ٹیم کو اس راستے پر چلنے کے لیے کہہ سکتے ہیں جس سے وہ متفق نہیں ہیں۔ تاہم، انہیں آپ کے وژن کی پیروی کرنے پر مجبور کرنے کے بجائے، ایڈجسٹمنٹ کرنے کی کوشش کریں، اور انہیں دکھائیں کہ یہ اچھا کیوں ہو سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، SMART کے اہداف مقرر کریں، اور اپنی ٹیم کے اراکین کو ان اہداف کے انتخاب میں شامل کریں جو ان کی مہارتوں اور دلچسپیوں کے مطابق ہوں۔ اس طرح، آپ نہ صرف انہیں قدر کی نگاہ سے دیکھتے ہیں، بلکہ کام میں ان کی دلچسپی بھی انہیں بہتر کارکردگی دکھانے پر مجبور کرتی ہے۔
2. ایک معاون کام کا ماحول بنائیں
کوئی بھی ایسے ماحول میں کام نہیں کرنا چاہتا جو تاریک اور مایوس کن ہو۔ لہٰذا، ایک کام کی جگہ بنائیں جو آپ کے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہوئے مزہ لے سکے اور انہیں نتیجہ خیز، تخلیقی، اور
خوش.
مثال کے طور پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے دفتر کو کافی قدرتی روشنی ملے، آرام کرنے کی جگہ ہو، ملازمین کے تاثرات کے لیے ایک پلیٹ فارم، اچھی ہوا کا معیار، اور کم شور ہو۔
3. ٹیم بنانے کی سرگرمیاں انجام دیں۔
ایک قریبی ٹیم ایک بہتر کام کرنے والے ماحول میں حصہ ڈالتی ہے، جس کے نتیجے میں پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ اور ٹیم بنانے کی سرگرمیاں اس کو حاصل کرنے کے لیے بہترین ہیں۔
منصوبہ بند ٹیم بنانے کی سرگرمیاں منعقد کریں جو حوصلہ افزا اور تفریحی ہوں۔ اپنی ٹیم کو قریب لانے سے، وہ ایک دوسرے کی خوبیوں اور کمزوریوں کے بارے میں سیکھتے ہیں اور اس طرح کامل مطابقت پذیری میں کام کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، منصوبہ بند ٹیم سازی کی سرگرمیوں کے ذریعے جو محرک اور تفریحی دونوں ہیں، انہیں اہم مہارتیں سکھائی جا سکتی ہیں جیسے تنازعات کا حل، منصوبہ بندی، مواصلات، اور مسئلہ حل کرنا۔
اگر آپ ریموٹ ٹیم کا انتظام کرتے ہیں، تو ورچوئل ٹیم بنانے کی سرگرمیاں کر کے انہیں اکٹھا کریں۔
4. مثال کے طور پر لیڈ
اپنی ٹیم کی حوصلہ افزائی کا اس سے بہتر کوئی اور طریقہ نہیں ہے کہ آپ خود معیارات کو بلند کریں۔ کوئی بھی ٹیم لیڈر کو پسند نہیں کرتا جو مسلسل ان کے کندھے پر نظر رکھے اور اپنی ٹیم کو کمانڈ کرے۔
اپنی ٹیم کو ان کے ساتھ کام کر کے، اپنی صنعت کے علم کو بانٹ کر، اور اگر وہ کسی رکاوٹ کا شکار ہو تو ان کی مدد کر کے ان کی حوصلہ افزائی کریں۔ مزید برآں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایک اچھے سننے والے ہیں- آپ کو اپنی ٹیم کے تاثرات کو باقاعدگی سے سننے کے لیے کھلا رہنا چاہیے۔ آخر میں، ذمہ داری لے. چاہے آپ یا ٹیم کا کوئی رکن غلطی کرے، اپنی ٹیم کے لیے ذمہ دار بنیں۔
آپ کے اقدامات آپ کی ٹیم کو آپ کی توقعات پر پورا اترنے اور متوقع نتائج فراہم کرنے کے لیے مزید محنت کرنے پر مجبور کریں گے۔
5. انعامات اور کامیابیوں کا جشن منائیں۔
اپنے ملازمین کو انعام دینا ان کی تنخواہوں کے تعین سے شروع ہوتا ہے۔ ایک سروے سے پتہ چلتا ہے کہ 63% ملازمین نے 2021 میں کم تنخواہ کی وجہ سے اپنی ملازمت چھوڑ دی۔ لہذا، یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے اراکین کی تنخواہ انڈسٹری کے معیارات کے مطابق ہے۔
اگلا مرحلہ یہ ہے کہ آپ اپنی ٹیم کے اراکین کو قابل قدر اور احترام کا احساس دلائیں۔ آپ کی ٹیم نے ایک کام کو مکمل کرنے میں اپنا وقت اور توانائی صرف کی ہے۔ اب، کامیابی کا جشن منانے اور انہیں مناسب انعام دینے کا وقت ہے۔ اپنی تعریف ظاہر کرکے، آپ اپنی ٹیم کے اراکین کو بتاتے ہیں کہ آپ تنظیم کے سفر میں ایک اور سنگ میل پر پہنچ گئے ہیں اور آپ ان کے لیے پرعزم ہیں۔
6. غیر ضروری ملاقاتوں سے گریز کریں۔
ہارورڈ بزنس ریویو کے مطابق، 71٪ ملاقاتیں بے نتیجہ ہیں۔
چاہے آپ کو اس کا ادراک ہو یا نہ ہو، کئی بار میٹنگز وقت کا ضیاع ہو سکتی ہیں اور آپ کے کاروباری اوقات کار کے نتیجہ خیز کام میں خرچ ہو سکتی ہیں۔ لہذا، ٹیم کے اجلاسوں کے انعقاد سے پہلے، اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا یہ ضروری ہے۔ کیا اس کے بجائے ای میل پر کیا جا سکتا ہے؟
میٹنگ ناگزیر ہونے کی صورت میں صرف ان ممبران کو مدعو کریں جو ضروری طور پر شرکت کریں۔ اس کے علاوہ، پہلے سے شیڈول بنائیں اور اسے اپنی ٹیم میں تقسیم کریں تاکہ وہ تیار ہو سکیں۔ آخر میں، میٹنگ کو وقت پر شروع کریں، اور اسے جتنا ہو سکے مختصر رکھیں۔
7. صحت مند مقابلے کی حوصلہ افزائی کریں۔
کام کی جگہ پر تھوڑا سا مقابلہ فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ اپنی ٹیم کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ صحت مند مقابلے میں شامل ہوں۔ اس سے انہیں بہتر کارکردگی، صحبت کو بہتر بنانے، اور مدد ملے گی۔
ٹیم مینجمنٹ کو بہتر بنائیں۔
8. تاثرات پیش کریں اور ترقی کے مواقع پیش کریں۔
مطالعہ نے یہ بھی پایا 63٪ ملازمین کی ترقی کے مواقع کی کمی کی وجہ سے چھوڑ دیا.
ہر پیشہ ور اپنے کیریئر میں آگے بڑھنا چاہتا ہے اور اپنی مہارت کو بڑھانا چاہتا ہے۔ لہذا، اگر وہ خود کو کسی ایسی تنظیم میں پاتے ہیں جو ترقی کے لیے بہت کم جگہ پیش کرتا ہے، تو وہ چھوڑنے کے لیے حوصلہ افزائی محسوس کر سکتے ہیں۔
اس مسئلے کو حل کرنے کا ایک مثالی طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی ٹیم کے اراکین کو باقاعدہ تاثرات اور نئی مہارتیں سیکھنے کے مواقع فراہم کریں۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ تربیت آپ کی ٹیم کے اراکین کو اپنے کیریئر میں آگے بڑھانے میں مدد دے سکتی ہے، تو ایک تربیتی پروگرام ترتیب دیں۔ مزید برآں، انہیں وسائل تک رسائی کی پیشکش کریں جو انہیں جدید ترین ٹیکنالوجیز، صنعت کے رجحانات اور خبروں میں سرفہرست رہنے میں مدد کریں گے۔
9. غلطیوں کی سزا نہ دیں۔
غلطی کرنا انسان ہے۔ ہم سب غلطیاں کرتے ہیں۔ کلید یہ ہے کہ اپنی غلطیوں سے کوئی قیمتی چیز سیکھیں اور دوبارہ وہی غلطیاں نہ کریں۔ لہذا، جب آپ کی ٹیم کے اراکین ایماندارانہ غلطی کرتے ہیں، تو انہیں سزا دینے کے بجائے دوبارہ کوشش کرنے کی ترغیب دیں۔ اس کے علاوہ، ان کی رہنمائی کریں تاکہ وہ بہتر ہو سکیں اور مستقبل میں ایسی ہی غلطیوں سے بچ سکیں۔
10. کراس فنکشنل ٹیمیں بنائیں
"کراس فنکشنل ٹیمیں" کی اصطلاح سے الجھن۔ ٹھیک ہے، یہاں اس کا مطلب ہے وکیپیڈیا:
"ایک کراس فنکشنل ٹیم، جسے کثیر الضابطہ ٹیم یا بین الضابطہ ٹیم بھی کہا جاتا ہے، ایک مشترکہ مقصد کی طرف کام کرنے والے مختلف فنکشنل مہارت رکھنے والے لوگوں کا ایک گروپ ہے۔ اس میں فنانس، مارکیٹنگ، آپریشنز اور انسانی وسائل کے محکموں کے لوگ شامل ہو سکتے ہیں۔
ایک کراس فنکشنل ٹیم بنانا متنوع مہارتوں، تجربات اور پس منظر والے لوگوں کو اکٹھا کرتا ہے۔ مطلب، ایسی ٹیم تخلیقی صلاحیتوں، مسائل کے حل، کوآرڈینیشن، اور تعاون کو فروغ دے سکتی ہے اور کاروباری اہداف کو تیزی سے حاصل کرنے میں مدد کرتی ہے۔
نتیجہ
اب وقت آگیا ہے کہ آگے بڑھیں اور اپنی ٹیم کی حوصلہ افزائی کریں۔ اوپر بیان کردہ حکمت عملیوں کو لاگو کرتے وقت، یقینی بنائیں کہ آپ سست ہیں۔ آپ راتوں رات اپنے کام کے ماحول یا ٹیم گیم کو مکمل طور پر تبدیل نہیں کرنا چاہتے، کیونکہ ملازمین کے لیے بہت زیادہ تبدیلی بہت زیادہ ہو سکتی ہے۔ اس کے بجائے، شروع کریں
ایک یا دو حکمت عملیوں کو استعمال کرکے اور ملازمین کو تبدیلیوں کے مطابق ڈھالنے کے لیے کچھ وقت دے کر۔
مثالی طور پر، تاثرات جمع کرکے اور اس مسئلے کو حل کرنے سے شروع کریں جس کا آپ کی ٹیم کے اراکین کو کام پر سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کاروباری اہداف کو واضح طور پر بیان کرتے ہیں۔ اور وقت گزرنے کے ساتھ، آپ کی ٹیم کی حوصلہ افزائی میں آپ کی تمام کوششیں رنگ لائیں گی۔
