สินค้าคงคลังถือเป็นกระดูกสันหลังขององค์กรต่างๆ สินค้าคงคลังเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้บริษัทดำเนินต่อไปได้ และจำเป็นต้องได้รับการจัดการอย่างระมัดระวังและแม่นยำ การรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เพียงพอสามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของธุรกิจใดๆ ก็ได้
น่าเสียดาย, 46% ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB) ไม่ติดตามสินค้าคงคลังหรือใช้วิธีการด้วยตนเอง ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาต่างๆ มากมาย เช่น ไม่สามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้ทันเวลา สูญเสียยอดขายเนื่องจากสินค้าหมดสต็อก และสูญเสียกระแสเงินสดจากสินค้าคงคลังส่วนเกิน
การลดปริมาณสินค้าขาดและสินค้าส่วนเกินด้วยการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนสินค้าคงคลังได้ถึง 10% แต่ธุรกิจจะบรรลุประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลังในระดับนี้ได้อย่างไร และเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังแบบใดจึงจะเหมาะสมที่สุด
อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้บทบาทของการจัดการสินค้าคงคลังในห่วงโซ่อุปทาน และวิธีการสร้างระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพโดยใช้กลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว!
สารบัญ
การจัดการสินค้าคงคลังในห่วงโซ่อุปทานคืออะไร?
ประเภทสินค้าคงคลังในระบบจัดการห่วงโซ่อุปทานมีอะไรบ้าง?
6 วิธีเพื่อการจัดการสต๊อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
จะพัฒนาระบบการจัดการสต๊อกสินค้าให้มีประสิทธิผลได้อย่างไร?
ใช้ประโยชน์จาก Cooig Cloud เพื่อทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นระบบอัตโนมัติ
การจัดการสินค้าคงคลังในห่วงโซ่อุปทานคืออะไร?
การจัดการสินค้าคงคลังเป็นหัวใจสำคัญของการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่เกี่ยวข้องกับการรักษาสมดุลของสินค้าคงคลังในธุรกิจ โดยพื้นฐานแล้ว การจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการวางแผนและควบคุมการสั่งซื้อ การผลิต และการจัดเก็บสินค้าที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ ตั้งแต่วัตถุดิบจนถึงสินค้าสำเร็จรูป
การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าชิ้นส่วนและส่วนประกอบทั้งหมดมีพร้อมจำหน่ายในปริมาณที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ช่วยป้องกันปัญหาสต็อกสินค้ามากเกินไปหรือไม่เพียงพอ การลดสต็อกสินค้าส่วนเกินช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นและปลดปล่อยทรัพยากรที่ไม่จำเป็นในห้องเก็บของ
สินค้าคงคลังเชิงกลยุทธ์และ การวางแผนด้านโลจิสติกส์ ช่วยให้ธุรกิจสามารถคาดการณ์ช่วงเวลาที่ความต้องการสูงได้ ลดความจำเป็นในการผลิตมากเกินไปหรือเร่งรับออร์เดอร์ตลอดกระบวนการผลิต นอกจากนี้ การหลีกเลี่ยงการขาดแคลนสินค้าด้วยการตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังอย่างรอบคอบ หมายความว่าไม่จำเป็นต้องรีบเร่งค้นหาสินค้าในนาทีสุดท้าย ทำให้มีสินค้าหมุนเวียนอย่างราบรื่น
ประเภทสินค้าคงคลังในระบบจัดการห่วงโซ่อุปทานมีอะไรบ้าง?
ในการบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทาน การทำความเข้าใจประเภทต่างๆ ของสินค้าคงคลังถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนและการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ สินค้าคงคลังแบ่งออกเป็น 4 ประเภทหลักซึ่งมีความสำคัญต่อธุรกิจการผลิต ได้แก่ วัตถุดิบ งานระหว่างดำเนินการ สินค้าสำเร็จรูป และสินค้า MRO (การบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการดำเนินงาน)
วัตถุดิบ
วัตถุดิบเป็นส่วนประกอบแรกในกระบวนการผลิต ซึ่งได้มาจากซัพพลายเออร์และใช้เป็นปัจจัยในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วัตถุดิบเหล่านี้ไม่ได้ขายให้กับลูกค้าโดยตรง ตัวอย่างเช่น ร้านขนมอาจซื้อแป้ง น้ำตาล และไข่เป็นวัตถุดิบที่จำเป็นในการอบขนม
การทำงานในกระบวนการ
สินค้าคงคลังระหว่างดำเนินการหมายถึงชิ้นส่วนที่ผลิตแล้วแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ สินค้าเหล่านี้อาจกำลังรอการบรรจุ การติดฉลาก หรือการประมวลผลเพิ่มเติมก่อนที่จะพร้อมจำหน่าย ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์บนสายการประกอบ เช่น จักรยานที่ประกอบเสร็จบางส่วนหรือสมาร์ทโฟนที่รอการติดตั้งหน้าจอ
สินค้าสำเร็จรูป
สินค้าสำเร็จรูป หมายถึง ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่พร้อมสำหรับการขาย โดยอาจขายให้กับลูกค้าโดยตรง หรืออาจจัดส่งไปยังบุคคลอื่นเพื่อดำเนินการเพิ่มเติมก่อนจะขายออกไป ตัวอย่างเช่น ร้านขายเสื้อผ้าจะมีสินค้าสำเร็จรูป เช่น เสื้อเชิ้ต กางเกง และแจ็คเก็ต วางเรียงอย่างเป็นระเบียบบนราวเพื่อให้ลูกค้าเลือกซื้อ
รายการ MRO
รายการ MRO ได้แก่ ชิ้นส่วน เครื่องมือ และอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน การบำรุงรักษา และการซ่อมแซมเครื่องจักรและกระบวนการต่างๆ อาจมีตั้งแต่ชิ้นส่วนเล็กๆ เช่น สกรูและโบลต์ ไปจนถึงวัสดุสิ้นเปลือง เช่น หมึกพิมพ์และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ เช่น ปากกาและคลิปหนีบกระดาษ ตัวอย่างเช่น บริษัทพิมพ์จะต้องใช้ตลับหมึก กระดาษ และชิ้นส่วนทดแทนต่างๆ สำหรับเครื่องจักรของตนเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น
6 วิธีเพื่อการจัดการสต๊อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้จริง ๆ เนื่องจากใช้เวลานาน น่าเบื่อ และสับสนแม้กระทั่งสำหรับผู้จัดการที่มีประสบการณ์มากที่สุด แต่ด้วยเทคนิคและกลยุทธ์ที่เหมาะสม จะทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่ายกว่าที่คุณคิดมาก ต่อไปนี้คือ 6 วิธีทั่วไป เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลัง ที่สามารถช่วยให้ธุรกิจติดตามสินค้าคงคลังของตนได้:
เข้าก่อนออกก่อน (FIFO)
เทศกาล เข้าก่อนออกก่อน (FIFO) วิธีการจัดการสินค้าคงคลังดำเนินการบนหลักการที่ว่าสินค้าที่ได้รับก่อนจะต้องถูกขายหรือใช้งานก่อน เพื่อให้เกิดการหมุนเวียนสินค้าคงคลังอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ แนวทางนี้ไม่เพียงช่วยรักษาคุณภาพของผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บและความเสียหายอีกด้วย นอกจากนี้ วิธี FIFO ยังให้บันทึกสินค้าคงคลังที่แม่นยำ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการติดตามและประเมินสินค้าคงคลัง
ตัวอย่างการใช้งานจริงของวิธี FIFO ปรากฏชัดในร้านกาแฟที่ขายขนมอบสด โดยการนำขนมอบที่อบเสร็จก่อนหน้านี้ไปวางที่ด้านหน้าตู้โชว์ ร้านกาแฟจึงกระตุ้นให้ลูกค้าซื้อก่อน ด้วยเหตุนี้ ทางร้านจึงเพิ่มความสดใหม่ ลดขยะที่เกิดจากขนมอบเก่าหรือหมดอายุ และจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อรักษาคุณภาพและความน่าดึงดูดของสินค้าที่เสนอ
เข้าก่อนออกก่อน (LIFO)
เทศกาล เข้าก่อนออกก่อน (LIFO) วิธีการทำงานย้อนกลับกับ FIFO แนวคิดนี้กำหนดว่าสินค้าที่ได้รับล่าสุดควรขายออกไปก่อน แนวทางนี้ช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียน การจัดเก็บ และการจัดการสินค้าคงคลัง โดยเฉพาะสินค้าที่ไม่เน่าเสียง่ายและมีลักษณะเหมือนกันทุกประการ LIFO มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับสินค้าที่มีต้นทุนการจัดเก็บสูงหรือมีขนาดใหญ่ ทำให้เคลื่อนย้ายได้ยากบ่อยครั้ง
การใช้ LIFO ช่วยให้ธุรกิจสามารถรับมือกับภาวะเงินเฟ้อของต้นทุนสินค้าได้ เนื่องจากวิธีนี้ถือว่าสินค้าที่ใหม่ที่สุดและอาจมีราคาแพงกว่าจะถูกขายออกไปก่อน ตัวอย่างในทางปฏิบัติของวิธีนี้พบได้ในร้านขายไม้ เนื่องจากไม้ที่ส่งมาใหม่มักจะถูกวางทับบนไม้เก่า พนักงานจึงหยิบไม้ชิ้นบนสุดออกมาให้ลูกค้าก่อน จึงถือเป็นการปฏิบัติตาม LIFO
ทันเวลาพอดี (JIT)
เทศกาล จัสต์-อิน-ไทม์ (JIT) วิธีการจัดการสินค้าคงคลังซึ่งริเริ่มโดยบริษัทโตโยต้า มอเตอร์ คอร์ปอเรชั่น เน้นที่การรักษาระดับสต็อกสินค้าขั้นต่ำและสั่งซื้อสินค้าอย่างแม่นยำเมื่อจำเป็น แนวทางนี้อาศัยการคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยำและความร่วมมือในห่วงโซ่อุปทานที่ประสานงานกันอย่างดี ช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนการจัดเก็บ การขนย้าย และสินค้าล้าสมัยที่เกี่ยวข้องกับสต็อกสินค้ามากเกินไป
ตัวอย่างที่ดีของการนำระบบ JIT มาใช้สามารถเห็นได้ในบริษัทผู้ผลิตยานยนต์ ตัวอย่างเช่น สายการประกอบสามารถรับส่วนประกอบที่จำเป็น เช่น เครื่องยนต์ ระบบส่งกำลัง หรือระบบเบรก ก่อนที่จะติดตั้งลงในรถยนต์ แนวทางนี้ช่วยลดความจำเป็นในการจัดเก็บในสถานที่จำนวนมาก ลดต้นทุนการขนส่ง และทำให้ห่วงโซ่อุปทานมีความราบรื่นและตอบสนองได้ดีขึ้น
การวิเคราะห์ ABC
การวิเคราะห์ ABC เป็นเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่จำแนกสินค้าคงเหลือออกเป็น 3 ประเภทตามมูลค่าและความสำคัญ โดยสินค้าประเภท A มีมูลค่าสูง สินค้าประเภท B มีมูลค่าปานกลาง และสินค้าประเภท C มีมูลค่าต่ำ
วิธีการจัดหมวดหมู่นี้ปฏิบัติตามหลักการของพาเรโต หรือกฎ 80/20 ซึ่งระบุว่าสินค้า 20% อาจคิดเป็นมูลค่าสินค้าคงคลังประมาณ 80% เป้าหมายคือการช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดสรรทรัพยากรให้กับสินค้าที่มีมูลค่ามากที่สุด (สินค้าประเภท A) มากขึ้น ขณะเดียวกันก็ลดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับสินค้าที่มีมูลค่าต่ำ (สินค้าประเภท C)
เพื่อเป็นตัวอย่างวิธีการนี้ ลองพิจารณาร้านหนังสือที่มีสินค้าหลากหลายประเภท สินค้าที่มีมูลค่าสูง เช่น หนังสือรุ่นจำกัดจำนวนและสื่อการเรียนรู้ราคาแพง อาจจัดอยู่ในประเภท 'A' รายการและให้ความสำคัญในการจัดวางและการเติมสต๊อก
ในขณะเดียวกัน นิยายขายดีราคาปานกลางก็อาจเป็น 'B' สินค้าและสินค้ามูลค่าต่ำ เช่น เครื่องเขียนและที่คั่นหนังสือ อยู่ในหมวดหมู่ 'C' ด้วยแนวทางนี้ ร้านหนังสือสามารถจัดการสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่บนชั้นวาง และเพิ่มผลกำไรได้
การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP)
การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) เป็นวิธีการจัดการสินค้าคงคลังที่ใช้รายการวัสดุ (BOM) เพื่อกำหนดปริมาณที่แน่นอนของส่วนประกอบแต่ละชิ้นที่ต้องการโดยอิงจากการคาดการณ์ยอดขายและระยะเวลาการผลิตโดยประมาณ
BOM จะแสดงรายการส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ซึ่งช่วยให้ระบบ MRP สามารถแยกผลิตภัณฑ์ ระบุวัตถุดิบที่จำเป็น และกระจายวัตถุดิบเหล่านั้นตามความเหมาะสม MRP จะจัดการวัตถุดิบเหล่านี้ ติดตามตั้งแต่รับสินค้าจนถึงส่งมอบ และตลอดวงจรชีวิตของวัตถุดิบ
การนำ MRP มาใช้ช่วยให้สามารถประสานงานตารางการผลิต การจัดซื้อ และการจัดส่งได้ดีขึ้น ส่งผลให้ปริมาณสต๊อกสินค้าและต้นทุนการถือครองลดลง นอกจากนี้ยังช่วยให้วางแผน ลดปริมาณสินค้าที่ขาดสต๊อก และลดระยะเวลาดำเนินการได้อย่างเป็นระบบอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ผลิตสมาร์ทโฟน ระบบ MRP จะคำนวณส่วนประกอบต่างๆ ที่จำเป็น เช่น ไมโครชิป โปรเซสเซอร์ และเคส โดยอิงจากการคาดการณ์ยอดขายและเป้าหมายการผลิต ระบบจะกำหนดปริมาณและเวลาที่จำเป็นสำหรับแต่ละรายการ และแจ้งแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดหาหรือผลิตส่วนประกอบตามนั้น
ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ)
ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) เป็นเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่กำหนดปริมาณสินค้าที่เหมาะสมที่จะสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เพื่อลดต้นทุนรวมที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อและการเก็บรักษาสินค้าคงคลัง วิธีการนี้ถือว่ามีความต้องการผลิตภัณฑ์คงที่ แต่ในโลกแห่งความเป็นจริงที่ไม่สามารถคาดเดาและผันผวนได้ เทคนิคนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม
โมเดล EOQ มุ่งมั่นที่จะสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนการสั่งซื้อบ่อยเกินไป (ซึ่งทำให้ต้นทุนการสั่งซื้อเพิ่ม) และการสั่งซื้อมากเกินไป (ทำให้ต้นทุนการพกพาเพิ่ม) โดยมุ่งหวังที่จะสร้างสมดุลที่คุ้มต้นทุนที่สุดระหว่างทั้งสองสิ่งนี้
ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพร้านค้าปลีกที่สั่งเสื้อยืดจากซัพพลายเออร์ โดยใช้แบบจำลอง EOQ ร้านค้าสามารถคำนวณปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุดซึ่งจะช่วยลดต้นทุนรวมที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อ การจัดส่ง และการจัดเก็บให้เหลือน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น ร้านค้ากำหนดว่า EOQ ของพวกเขาคือ 500 หน่วย ซึ่งหมายความว่าเมื่อใดก็ตามที่ร้านค้าจำเป็นต้องเติมสต็อกเสื้อยืดรุ่นนี้ ร้านค้าควรสั่งซื้อครั้งละ 500 หน่วยเพื่อให้ได้ต้นทุนรวมที่ต่ำที่สุด
จะพัฒนาระบบการจัดการสต๊อกสินค้าให้มีประสิทธิผลได้อย่างไร?
ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างธุรกิจที่เจริญรุ่งเรืองกับธุรกิจที่ประสบปัญหาสินค้าขาดสต๊อก สินค้าเกิน และสินค้าคงคลังส่วนเกิน เพื่อให้ทุกอย่างง่ายขึ้น นี่คือกระบวนการ 4 ขั้นตอนที่จะช่วยให้ธุรกิจสร้างระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสำหรับการดำเนินงานคลังสินค้า:
ประเมินสถานะสินค้าคงคลังของคุณ
ขั้นตอนแรกในการพัฒนาระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสถานะปัจจุบันของสินค้าคงคลัง การประเมินนี้ไม่ใช่เพียงการนับสินค้าเท่านั้น แต่เป็นการวิเคราะห์เชิงลึกที่พิจารณาถึงประเภทของสินค้าคงคลัง ปริมาณของสินค้าแต่ละรายการ ข้อมูลการขาย เงื่อนไขการจัดเก็บ และประสิทธิภาพของกระบวนการจัดส่งและรับสินค้า
ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีประเมินสถานะสินค้าคงคลัง:
การจัดทำรายการสินค้าคงคลัง
อันดับแรกและสำคัญที่สุด ให้ระบุและแสดงรายการสินค้าคงคลังทุกประเภทในธุรกิจ ซึ่งอาจเป็นดังนี้:
- วัตถุดิบ
- รายการงานระหว่างดำเนินการ
- ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
- อุปกรณ์ MRO
กำหนดระดับสต๊อกสินค้า
ขั้นต่อไป ให้คำนวณจำนวนสินค้าคงคลังแต่ละประเภทให้แม่นยำ เมื่อทำเช่นนี้ ธุรกิจต่างๆ จะได้คำนวณตัวเลขจริงของสินค้าคงคลังแต่ละประเภท
วิเคราะห์ยอดขายและอุปสงค์
ตอนนี้ถึงเวลาวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายและความต้องการที่คาดการณ์ไว้ในอนาคต การทำงานสืบสวนนี้จะช่วยให้ธุรกิจคาดการณ์ได้ว่าผลิตภัณฑ์ใดมีแนวโน้มที่จะมีความต้องการสูงและผลิตภัณฑ์ใดที่อาจหยุดชะงัก
ประเมินกระบวนการจัดส่งและรับสินค้า
สุดท้าย ให้ประเมินกระบวนการจัดส่งและรับสินค้า มีพื้นที่ใดบ้างที่มักเกิดความล่าช้า คุณสังเกตเห็นความไม่มีประสิทธิภาพใดๆ ที่สามารถแก้ไขปรับปรุงได้หรือไม่
เลือกวิธีการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง
หลังจากประเมินสถานะสินค้าคงคลังอย่างครอบคลุมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดวิธีการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่จะนำไปใช้ ตารางด้านล่างแสดงให้เห็นสถานการณ์ทางธุรกิจในอุดมคติสำหรับเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังต่างๆ:
วิธีการบริหารจัดการสต๊อกสินค้า | กรณีการใช้งานทางธุรกิจ |
FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) | เหมาะสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับสินค้าเน่าเสียง่าย |
LIFO (เข้าหลังสุด ออกก่อน) | เหมาะสำหรับสินค้าที่ไม่ล้าสมัยตามกาลเวลา |
JIT (ทันเวลา) | เหมาะสมที่สุดเมื่อความต้องการสามารถคาดเดาได้และธุรกิจต้องการประหยัดต้นทุนการถือครอง |
การวิเคราะห์ ABC | เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าหลากหลายประเภทที่มีมูลค่าแตกต่างกัน |
MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ) | เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีการจัดการการผลิตที่ซับซ้อน |
EOQ (ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ) | เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการหาสมดุลระหว่างต้นทุนการสั่งซื้อและต้นทุนการถือครอง |
อีกวิธีหนึ่งในการกำหนดกลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังคือผ่าน KPI โลจิสติกส์ตารางด้านล่างนี้แสดงตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักต่างๆ และประเภทของวิธีการจัดทำสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกันเพื่อให้เปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น:
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง | คำอธิบาย | วิธีการบริหารจัดการสต๊อกสินค้า |
การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง | อัตราการหมุนเวียนที่สูงหมายถึงยอดขายที่บ่อยครั้งและการดำเนินการด้านสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ | FIFO (เข้าก่อน ออกก่อน), LIFO (เข้าหลัง ออกก่อน) |
การใช้ประโยชน์คลังสินค้า | การใช้ประโยชน์ที่สูงหมายถึงการใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ | การวิเคราะห์แบบ JIT (Just-In-Time), ABC |
รอบเวลาการสั่งซื้อ | เวลาในการทำงานสั้น หมายความว่า การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อรวดเร็ว | MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ), EOQ (ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ) |
นำซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า (WMS) มาใช้
หลังจากที่ได้ประเมินสถานะสินค้าคงคลังอย่างละเอียดถี่ถ้วนและได้กำหนดวิธีการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดแล้ว ขณะนี้ถึงเวลาที่จะนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ซึ่งจะเชื่อมต่อและปรับปรุงกระบวนการติดตามสินค้าคงคลังทุกด้านได้อย่างราบรื่น
ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า (ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS)) คือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคลังสินค้าและการจัดการศูนย์กระจายสินค้า ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมและจัดการการดำเนินงานของคลังสินค้าได้ตั้งแต่เวลาที่สินค้าหรือวัสดุเข้าสู่คลังสินค้าจนกระทั่งเคลื่อนย้ายออกไป
ตรวจสอบและปรับปรุงเป็นประจำ
การจัดการสินค้าคงคลังไม่ใช่สูตรสำเร็จที่วางไว้แล้วลืมไปได้เลย แต่เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง การวิเคราะห์สินค้าคงคลังเป็นประจำจะเกี่ยวข้องกับชุดคำถามที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลของระบบการจัดการสินค้าคงคลังในปัจจุบัน ต่อไปนี้คือคำถามบางส่วนที่ควรพิจารณา:
- คุณบรรลุเป้าหมายการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณหรือไม่?
- คุณพบกับสถานการณ์สินค้าหมดสต๊อกบ่อยเพียงใด?
- พื้นที่โกดังได้รับการปรับให้เหมาะสมแล้วหรือยัง?
- คุณใช้จ่ายกับค่าเก็บของอยู่เท่าไร?
- มีสินค้าในสต๊อกหมดอายุหรือชำรุดบ้างไหมคะ?
จำไว้ว่าเป้าหมายที่นี่ไม่ได้อยู่ที่การบรรลุความสมบูรณ์แบบในครั้งเดียว แต่คือการมุ่งมั่นในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและเพิ่มขึ้น
ใช้ประโยชน์จาก Cooig Cloud เพื่อทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นระบบอัตโนมัติ
ความจำเป็นในการติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ความแม่นยำของตำแหน่ง และการเติมสินค้าอัตโนมัติมีความสำคัญมากกว่าที่เคย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีคลังสินค้าหลายแห่ง ด้วย อาลีบาบาเมฆ โซลูชันนี้ทำให้สามารถกำหนดวิธีการจัดการสินค้าคงคลังใหม่ได้แล้ว
ตัวอย่างเช่น บริการ Elastic Compute (ECS) ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับระบบการจัดการคลังสินค้าให้สอดคล้องกับความต้องการที่เพิ่มมากขึ้นได้อย่างราบรื่น โดยได้รับการสนับสนุนจากความสามารถในการประมวลผลประสิทธิภาพสูงและ CPU ของ Intel รุ่นล่าสุด
นอกจากนี้ บริการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ได้รับการบริหารจัดการอย่างเต็มรูปแบบของ Cooig Cloud (RDS) ไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังที่มีการจัดระเบียบอย่างเข้มงวดเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
และสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาการวัดเชิงคาดการณ์ Data Lake Analytics ประสิทธิภาพสูงและไร้เซิร์ฟเวอร์ของ Cooig Cloud (DLA) บริการนี้ให้บริการประมวลผลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ DLA สามารถใช้สำหรับการพยากรณ์ยอดขายและอุปสงค์ การคาดการณ์การไหลเข้าและไหลออกของสินค้าคงคลัง และการปรับระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสมโดยการประมวลผลข้อมูลที่มีโครงสร้าง กึ่งมีโครงสร้าง และไม่มีโครงสร้างจำนวนมาก
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด Blockchain as a Service ของ Cooig Cloud (Baas) ช่วยให้การติดตามสินค้าคงคลังตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทางเป็นไปอย่างโปร่งใส โดยการใช้ BaaS ธุรกิจต่างๆ มั่นใจได้ว่าจะไม่มีคำสั่งซื้อซ้ำซ้อนเกิดขึ้นก่อนที่สินค้าจะถึงชั้นวางในคลังสินค้า
อย่างที่เราเห็นกันแล้วว่าความท้าทายในการจัดการสินค้าคงคลังนั้นมีมากมาย แต่โซลูชันนั้นอยู่ที่ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะและการจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ตั้งแต่การติดตามสินค้าคงคลังที่ดีขึ้นไปจนถึงการจัดการการจัดส่งที่ปรับปรุงให้ดีขึ้น นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า!

กำลังมองหาโซลูชันด้านลอจิสติกส์ที่มีราคาที่แข่งขันได้ มองเห็นภาพรวมทั้งหมด และการสนับสนุนลูกค้าที่เข้าถึงได้ง่ายหรือไม่ ลองดู ตลาดซื้อขายสินค้าโลจิสติกส์ของ Cooig.com ในวันนี้