สำหรับคนส่วนใหญ่แล้ว ส้มสดก็คือส้มธรรมดา อย่างไรก็ตาม นักบัญชีจะมองสิ่งต่างๆ แตกต่างกันและจำแนกสินค้าตามการใช้งาน พวกเขาจะบันทึกสินค้าดังกล่าวว่าเป็นสินค้าอุปโภคบริโภคหากขายโดยตรง หรือเป็นสินค้าทุนหากธุรกิจใช้ในการผลิตน้ำส้ม ความแตกต่างนี้เน้นย้ำประเด็นสำคัญประการหนึ่ง: สินค้าทุนคือสินทรัพย์ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์อื่น ในขณะที่สินค้าอุปโภคบริโภคคือสินทรัพย์ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์อื่นๆ สินค้า เป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ผู้บริโภคซื้อ
บทความนี้จะเจาะลึกทุกสิ่งที่ธุรกิจจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับสินค้าทุน และจะเสนอเคล็ดลับเกี่ยวกับสิ่งที่ควรพิจารณาก่อนที่จะเลือกสินค้าจำเป็นเหล่านี้
สารบัญ
สินค้าทุน คืออะไร?
สินค้าทุนประเภทหลักๆ มีอะไรบ้าง?
เมื่อธุรกิจซื้อสินค้าทุนควรคำนึงถึงอะไรบ้าง?
การปัดเศษขึ้น
สินค้าทุน คืออะไร?
สินทรัพย์ทางกายภาพใดๆ ที่บริษัทใช้ในการผลิตสินค้าหรือให้บริการนั้นจัดอยู่ในกลุ่มสินค้าทุน ในขณะที่ผู้คนซื้อสินค้าอุปโภคบริโภคเพื่อใช้ส่วนตัว สินค้าทุนถือเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจทุกรูปแบบ
โดยทั่วไป นักบัญชีจะแสดงรายการสินค้าทุนเป็นทรัพย์สิน โรงงาน หรืออุปกรณ์ในงบการเงิน นอกจากนี้ นักบัญชียังจะติดตามค่าเสื่อมราคาเพื่อให้ธุรกิจทราบเมื่อสินค้าทุนใกล้จะสูญเสียมูลค่าหรือใกล้จะหมดลง
ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ผลิตน้ำส้ม พวกเขาอาจใช้ส้มหมดในระหว่างการผลิตประจำเดือนหากซื้อส้มสดมาเต็มรถบรรทุก งบการเงินจะแสดงให้เห็นว่าธุรกิจควรซื้อเพิ่มเมื่อใดเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ในทำนองเดียวกัน อุปกรณ์ที่ใช้ในการแปรรูปส้มจะสึกหรอและจำเป็นต้องเปลี่ยนในที่สุด
สินค้าทุนประเภทหลักๆ มีอะไรบ้าง?
ธุรกิจสามารถแบ่งประเภทสินค้าทุนออกเป็น 5 ประเภท ขึ้นอยู่กับบทบาทและฟังก์ชันในระหว่างการผลิต
เครื่องจักรและอุปกรณ์
หมวดหมู่นี้อาจเป็นสิ่งแรกที่ทุกคนนึกถึงเมื่อคิดถึงสินค้าทุน เครื่องจักรและอุปกรณ์รวมถึงเครื่องมือทุกชนิดที่ธุรกิจใช้ในการสกัดทรัพยากร การผลิต การสื่อสาร และการทำงานอื่นๆ ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่:
- สายการประกอบ
- เครื่องใช้ในครัว
- ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ข้อมูล
- เครื่องมือจัดสวน
- หุ่นยนต์อุตสาหกรรม
- โปรเซสเซอร์
วัตถุดิบและส่วนประกอบ
สินค้าทุนอีกประเภทหนึ่งที่ธุรกิจต้องการคือวัตถุดิบและส่วนประกอบ ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่ทำหน้าที่ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคหรือเครื่องจักรสำหรับใช้งาน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่ดีบางส่วน:
- สกรู น็อต และโบลต์
- ผ้า หนัง และวัสดุบุอื่นๆ
- ไม้
- ส่วนผสมในการปรุงอาหาร เช่น แป้ง น้ำมัน น้ำตาล เกลือ
- น้ำมันเบนซิน
ยานพาหนะ
บริษัทต่างๆ ยังสามารถพิจารณายานพาหนะเป็นสินค้าทุนได้ หากใช้เพื่อเคลื่อนย้ายวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ภายในธุรกิจ ตัวอย่าง ได้แก่:
- รถยนต์สำหรับขนส่งพนักงานไปยังไซต์งาน
- รถบรรทุกส่งสินค้า
- รถบรรทุกห้องเย็น
- รถบรรทุกน้ำมัน
- รถยกในโกดัง
- รถตู้บรรทุกสินค้า
- รถบรรทุกอเนกประสงค์
- รถเครน
ซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์จัดอยู่ในกลุ่มสินค้าทุนเมื่อธุรกิจใช้เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน ซึ่งแตกต่างจากซอฟต์แวร์สำหรับผู้บริโภคสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือความบันเทิง ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจมีความจำเป็นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิต ตัวอย่างเช่น:
- ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)
- ซอฟต์แวร์ออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย (CAD)
- ระบบประมวลผลการผลิต (MES)
- ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ข้อมูลและปัญญาทางธุรกิจ (BI)
- ซอฟต์แวร์การจัดการความสัมพันธ์คอมพิวเตอร์ (CRM)
- เครื่องมือการจัดการทางการเงินและการบัญชี
- ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเชน
- โปรแกรมบริหารจัดการโซเชียลมีเดีย
สิ่งอำนวยความสะดวกและโครงสร้าง
สิ่งอำนวยความสะดวกและโครงสร้างต่างๆ ถือเป็นพื้นที่ทางกายภาพที่ธุรกิจต่างๆ ดำเนินการ จัดเก็บสินค้า และจัดการกิจกรรมประจำวัน ตัวอย่างเช่น
- โกดังสินค้า
- ร้านค้าปลีก
- ศูนย์ข้อมูล
- โรงงานผลิต
- พื้นที่สำนักงานและอาคาร
- ศูนย์กระจายสินค้า
เมื่อธุรกิจซื้อสินค้าทุนควรคำนึงถึงอะไรบ้าง?
1. ความต้องการทางธุรกิจ
ก่อนที่ธุรกิจจะซื้ออุปกรณ์ใดๆ พวกเขาจะต้องกำหนดความต้องการของตนเองให้ชัดเจน เหตุใดบริษัทต่างๆ จึงต้องการแล็ปท็อปหรือเครื่องพิมพ์ใหม่ อุปกรณ์เหล่านี้มีความจำเป็นหรือเป็นเพียงสิ่งที่ดูดีที่จะมีไว้ สิ่งสำคัญคือต้องประเมินจุดประสงค์เฉพาะของอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงยอดขาย เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารในสำนักงาน เร่งกระบวนการตัดสินใจ หรือทำให้การทำงานเป็นอัตโนมัติ
วิธีหนึ่งที่ธุรกิจสามารถดำเนินการตามขั้นตอนนี้ได้อย่างแน่นอนคือการทำรายการงานสำคัญที่ต้องทำ จากนั้นจึงพิจารณาว่าอุปกรณ์จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายได้หรือไม่ หรือมีทางเลือกอื่นที่ดีกว่าหรือไม่ (เช่น การเช่า) ถือเป็นขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อช่วยให้แบรนด์ต่างๆ เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมซึ่งตอบสนองเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. ค่าอุปกรณ์
ต้นทุนของบางสิ่งมักจะสะท้อนถึงคุณค่าและประสิทธิภาพของมัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากธุรกิจต้องการสิ่งที่ดีที่สุด พวกเขาต้องพร้อมที่จะจ่ายเงินเพื่อสิ่งนั้น การรู้ว่าธุรกิจต้องการอะไรจะช่วยให้แบรนด์ต่างๆ เข้าใจคุณลักษณะและความสามารถเฉพาะเจาะจงที่ควรมองหา
แม้ว่าการหาข้อเสนอที่ดีที่สุดจะเป็นเรื่องธรรมดา แต่บางครั้งการลดต้นทุนก็ไม่คุ้มค่า หากอุปกรณ์มีความจำเป็นและให้ประโยชน์อย่างมาก การลงทุนเงินเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจจะได้รับผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงที่ตอบสนองทุกเกณฑ์ก็อาจคุ้มค่า
3. ระดับการฝึกอบรมบุคลากร
ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งคือพนักงานจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อใช้งานอุปกรณ์ใหม่ได้อย่างปลอดภัยหรือไม่ พนักงานมีความรู้ในการใช้อุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ พนักงานต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือไม่ และจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด การมีอุปกรณ์ที่ไม่มีใครสามารถใช้ได้นั้นไร้ประโยชน์ และการปล่อยให้พนักงานที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมจัดการกับเครื่องจักรที่ซับซ้อนนั้นมีความเสี่ยง
เหมือนกับการขอให้นักเรียนมัธยมปลายดูแลโรงไฟฟ้านิวเคลียร์อันตราย ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาด การซ่อมแซมที่มีค่าใช้จ่ายสูง หรือแม้แต่อุบัติเหตุ การฝึกอบรมที่เหมาะสมจะช่วยให้การทำงานปลอดภัย เพิ่มศักยภาพของทีม และช่วยรักษาพนักงานที่มีทักษะไว้ได้
4. ค่าบำรุงรักษา
ค่าใช้จ่ายในการดูแลให้อุปกรณ์เหล่านี้ทำงานต่อไปได้จะอยู่ที่เท่าไร ค่าใช้จ่ายสามารถจัดการได้หรือไม่ หรือจะเกินงบประมาณ ธุรกิจต่างๆ ต้องหาวิธีลดต้นทุนเหล่านี้ให้มีประสิทธิภาพ
แม้ว่าการบำรุงรักษาจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ไม่ควรทำให้สิ้นเปลืองเงิน เมื่อเลือกสินค้าทุน ควรพิจารณาตัวเลือกที่เชื่อถือได้ซึ่งไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาบ่อยนัก วิธีนี้จะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดสรรทรัพยากรให้กับส่วนที่สำคัญกว่าได้ในขณะที่ทุกอย่างยังคงดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
5 คุณภาพ
การให้ความสำคัญกับคุณภาพมากกว่าปริมาณนั้นเป็นเรื่องที่ดีเสมอ อุปกรณ์ที่มีคุณภาพจะมีอายุการใช้งานยาวนานขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ธุรกิจต่างๆ ต้องมั่นใจว่าซัพพลายเออร์ที่ซื้อสินค้าทุนจากนั้นมีรีวิวจากผู้ใช้ที่ดีและมีอุปกรณ์ที่ตรงตามมาตรฐานสูง นอกจากนี้ แบรนด์ต่างๆ ยังสามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยแนะนำตัวเลือกที่ดีที่สุดโดยพิจารณาจากฟังก์ชันที่จำเป็น
6. ความต้องการพลังงาน
เมื่อซื้อสินค้าทุน โปรดจำไว้ว่าแทบทุกอย่างต้องใช้พลังงานในการทำงาน เจ้าของธุรกิจต้องถามตัวเองว่า “ฉันมีไฟฟ้าเพียงพอสำหรับใช้กับเครื่องจักรนั้นหรือไม่ (เช่น ตู้เย็นกำลังสูงสำหรับร้านอาหาร)” เมื่อธุรกิจทราบแล้วว่าต้องใช้พลังงานเท่าใดจึงจะดำเนินงานได้อย่างราบรื่น พวกเขาสามารถพิจารณาวิธีดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพหรือพิจารณาทางเลือกอื่นเพื่อควบคุมต้นทุนพลังงาน
7. ความสามารถในการทำกำไร
อุปกรณ์นี้จะเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจได้มากเพียงใด และจะมีมูลค่ามากกว่าที่เจ้าของธุรกิจคาดหวังไว้หรือไม่ ลองพิจารณาว่าอุปกรณ์นี้จะช่วยสร้างรายได้ได้มากเพียงใด (โดยตรงหรือโดยอ้อม) และเปรียบเทียบกับสถานการณ์ปัจจุบันที่ไม่มีอุปกรณ์นี้เพื่อประเมินผลกำไร อย่าซื้อสินค้าทุนเพียงเพราะต้องการมัน
8. อัตราค่าเสื่อมราคา
พิจารณาว่าเครื่องจักรจะมีอายุการใช้งานนานแค่ไหนและยังคงให้คุณค่าที่ดีหรือไม่ อายุการใช้งานของอุปกรณ์มักขึ้นอยู่กับวัสดุที่ผู้ผลิตใช้ในการผลิต ตัวอย่างเช่น เครื่องจักรที่มีส่วนประกอบเป็นอะลูมิเนียมมักจะมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าเครื่องจักรที่มีส่วนประกอบเป็นเหล็ก (เนื่องจากเหล็กสามารถเกิดสนิมได้) ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จะต้องพิจารณาวัสดุของอุปกรณ์และพิจารณาว่าสามารถใช้งานได้ปกติโดยไม่เสียหายหรือไม่
การปัดเศษขึ้น
สินค้าทุนมีความจำเป็นต่อการดำเนินงานที่ราบรื่นของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม บางครั้งสินค้าทุนอาจต้องใช้การลงทุนจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าไม่ใช่สิ่งที่ธุรกิจสามารถซื้อได้ตามใจชอบ โชคดีที่บริษัทต่างๆ สามารถหลีกเลี่ยงการซื้ออุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นได้โดยพิจารณาเคล็ดลับ 8 ประการที่กล่าวถึงในบทความนี้
