ต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) มีความหมายมากกว่าคำสี่ตัวอักษร เมื่อประเมินผลกำไรของธุรกิจของคุณ การคำนวณนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างมาก เป็นผลให้คุณควบคุมและมีความสามารถในการตัดสินใจทางการเงินที่ถูกต้องได้ด้วยการเข้าใจว่า COGS เหมาะสมกับธุรกิจของคุณอย่างไร
โดยคำนึงถึงสิ่งนั้น บทความนี้จะกล่าวถึงสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับต้นทุนสินค้าขายหมายถึงอะไร ก่อนที่จะเจาะลึกและสาธิตวิธีการคำนวณ และสิ่งที่มีอยู่ในต้นทุนสินค้าขาย
สารบัญ
ต้นทุนสินค้าขายคืออะไร?
จุดประสงค์ของต้นทุนสินค้าที่ขาย
ต้นทุนสินค้าขายรวมอะไรบ้าง?
คำนวณต้นทุนสินค้าขายอย่างไร?
ตัวอย่างต้นทุนสินค้าที่ขาย
บรรทัดล่าง
ต้นทุนสินค้าขายคืออะไร?
ต้นทุนสินค้าที่ขาย (ฟันเฟือง) คือค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัท (ต้นทุนทางตรง) ในการผลิตสินค้า โดยส่วนใหญ่แล้ว ต้นทุนจะรวมถึงวัตถุดิบและค่าแรงงาน แต่ธุรกิจส่วนใหญ่จะรวมต้นทุนทางอ้อม เช่น ค่าขนส่งและค่าจัดจำหน่าย เป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนขาย
หลักการคือ ต้นทุนใดๆ ที่บริษัทจะต้องเสียก่อนจะขายผลิตภัณฑ์ถือเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องมีการบัญชี ดังนั้น ต้นทุนใดๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากการผลิตและจัดส่งผลิตภัณฑ์ถือเป็นค่าใช้จ่าย แต่แตกต่างจากต้นทุนเริ่มต้นโดยตรง
เมื่อรายได้เพิ่มขึ้น มักต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้นในการผลิตสินค้า ดังนั้น ต้นทุนสินค้าจึงเพิ่มขึ้นตามรายได้จากการขายที่เพิ่มขึ้น โดยส่วนใหญ่ ต้นทุนสินค้ามักอยู่อันดับรองจากรายได้หลังการขายในงบกำไรขาดทุนของบริษัท
ต้นทุนทางตรงอื่นๆ อาจเป็นต้นทุนคงที่ เช่น ค่าใช้จ่ายในโรงงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต การจัดเก็บ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่บริษัทอาจพิจารณาว่าเป็นต้นทุน ค่าใช้จ่ายในการบริหารทั่วไปไม่ถือเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนขาย (COGS) เช่นกัน
ธุรกิจมักคำนึงถึงต้นทุนสินค้าขาย (COGS) เพื่อให้เสมอทุน เพิ่มผลกำไร และเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าต้นทุนในการทำธุรกิจ
ในทำนองเดียวกัน COGS ใช้ในการคำนวณ กำไรขั้นต้น สำหรับบริษัทที่เกิดจากรายได้รวมลบต้นทุนสินค้าขาย (COGS)
จุดประสงค์ของต้นทุนสินค้าที่ขาย
จุดประสงค์หลักของ COGS คือการกำหนดต้นทุนจริงของการผลิตสินค้าภายในระยะเวลาที่กำหนด ต้นทุนการผลิตอาจเพิ่มขึ้นเป็นครั้งคราวขึ้นอยู่กับอัตราเงินเฟ้อและต้นทุนวัตถุดิบ
สินค้าที่ผลิตแต่ไม่ได้ขายหรือเก็บไว้ในคลังสินค้าระหว่างรอบบัญชีไม่ถือเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนขาย (COGS) เช่น รถยนต์ที่ผลิตในปีเดียวกันแต่ไม่ได้ขายจะไม่ถือเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนขาย (COGS) ดังนั้น ต้นทุนขายที่แม่นยำจะช่วยให้ผู้บริหารและนักลงทุนติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจได้
ผลงานที่ดีของบริษัทใดๆ ก็ตามจะต้องมาจากความสมดุลที่โดดเด่นระหว่างต้นทุนสินค้าขายและรายได้จากการขาย ต้นทุนสินค้าขายที่สูงจะส่งผลกระทบต่ออัตรากำไรของบริษัทซึ่งส่งผลต่อกำไรสุทธิ แต่เหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้
ตัวอย่างเช่น เมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดรวมทั้งต้นทุนสินค้าขาย (COGS) บริษัทจะหักค่าใช้จ่ายดังกล่าวออกจากรายได้รวมเมื่อถึงกำหนดชำระภาษี ซึ่งหมายความว่าบริษัทจะชำระภาษีจากรายได้สุทธิ โดยลดจำนวนภาษีรวมที่ต้องชำระเมื่อชำระภาษี
โดยพื้นฐานแล้ว แม้ว่าต้นทุนสินค้าขาย (COGS) ที่สูงจะช่วยลดภาษี แต่สุดท้ายแล้วธุรกิจจะขาดทุนเนื่องจากกำไรของบริษัทลดลง การบริหารจัดการต้นทุนสินค้าขาย (COGS) อย่างมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อเพิ่มกำไร
การรักษาต้นทุนสินค้าขาย (COGS) ให้อยู่ในระดับต่ำส่งผลให้มีกำไรสุทธิสูงและสร้างผลตอบแทนที่งามให้แก่ผู้ถือหุ้น
ต้นทุนสินค้าขายรวมอะไรบ้าง?
- วัสดุ
- แรงงาน
- การดำเนินการ
ต้นทุนของสินค้าที่ขายมักจะเป็นราคาขายส่งสำหรับแต่ละรายการ ซึ่งประกอบด้วยต้นทุนแรงงานทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าแต่ละชิ้น
วัสดุ
- วัตถุดิบบางอย่างสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เลือกอาจขาดแคลน ดังนั้นจึงอาจมีราคาแพงและทำให้ต้นทุนสินค้าขายเพิ่มสูงขึ้น
- ต้นทุนของวัสดุอื่นๆ ที่ใช้ร่วมกับวัตถุดิบในการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
- การจัดหาวัสดุผิดพลาดอาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นสองเท่า เนื่องจากบริษัทถูกบังคับให้ซื้อวัสดุที่ถูกต้องกลับมา
- การได้มาซึ่งวัตถุดิบที่ไม่ได้มาตรฐานซึ่งอาจต้องทำการผลิตใหม่
แรงงาน
- ผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนต้องใช้แรงงานที่มีความเชี่ยวชาญในการผลิต ยิ่งผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อนมากเท่าใด แรงงานก็จะยิ่งมีราคาแพงขึ้นเท่านั้น
- เครือข่ายการจำหน่ายที่แข็งแกร่งเป็นต้นทุนที่อาจเกี่ยวข้องกับสำนักงานสาขา ค่าจัดส่ง หรือรถบรรทุกของบริษัทในการขนส่งผลิตภัณฑ์ที่ต้องใช้เชื้อเพลิง การบำรุงรักษา และแรงงานในการดำเนินการ
- ค่าจัดหาอะไหล่และจ้างวิศวกรภายนอกเพื่อบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของบริษัท
- พนักงานโรงงาน : ค่าตอบแทนสำหรับผู้จัดการสายการประกอบ หัวหน้างาน และพนักงานสายการผลิต
การดำเนินการ
- พนักงานออฟฟิศ: ค่าตอบแทนสำหรับผู้จัดการ ค่าใช้จ่ายด้านการบริหาร และพนักงานสำนักงานอื่นๆ
- ค่าใช้จ่ายสำหรับค่าสาธารณูปโภค ค่าเช่าสำนักงาน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการผลิตสินค้า
การแยกความแตกต่างระหว่างต้นทุนโดยตรงและต้นทุนทางอ้อม
ความแตกต่างระหว่าง ต้นทุนทางตรงและทางอ้อม ช่วยในการคำนวณต้นทุนขาย (COGS) โดยพื้นฐานแล้ว ต้นทุนขาย (COGS) ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นต้นทุนทางตรงสำหรับการผลิต ต้นทุนที่แตกต่างกันจะรับประกันผลลัพธ์ที่แม่นยำของกำไรขั้นต้นสำหรับบริษัท
ต้นทุนโดยตรงรวมถึง:
- วัตถุดิบหรือสินค้าเพื่อจำหน่ายต่อ
- ต้นทุนสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
- อุปกรณ์สำหรับการผลิตสินค้า
- ต้นทุนการบรรจุภัณฑ์
- ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค
ต้นทุนทางอ้อมมีดังนี้:
- บุคลากรที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการผลิตสินค้า
- ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
- การเก็บต้นทุนสินค้า
- อุปกรณ์สำหรับการผลิตสินค้า
- อุปกรณ์เจ้าหน้าที่สำนักงาน
- ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์
คำนวณต้นทุนสินค้าขายอย่างไร?
COGS คือสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่เพิ่มเข้าไปในการซื้อในช่วงเวลาดังกล่าว ลบด้วยสินค้าคงคลังสิ้นสุดที่แสดงดังนี้:
- สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ – สินค้าคงคลังสิ้นสุด = COGS
สินค้าที่ไม่ได้ขายในปีที่ผ่านมาจะถูกนำมารวมกับสินค้าที่ผลิตในปัจจุบันภายใต้สินค้าคงคลังเริ่มต้น
เมื่อสิ้นปี สินค้าที่ไม่ได้ขายจะถูกหักออกจากยอดรวมสินค้าคงคลังเริ่มต้นและการซื้อสำหรับปีนั้น ผลลัพธ์คือต้นทุนสินค้าขาย (COGS) สำหรับปีที่สรุป
ตัวอย่างต้นทุนสินค้าที่ขาย
สมมติว่าสินค้าคงคลังของบริษัทเมื่อต้นปีอยู่ที่ 30,000 ดอลลาร์ บริษัทมีการซื้อของมูลค่า 9,000 ดอลลาร์ตลอดทั้งปี เมื่อสิ้นปี สินค้าคงคลังของบริษัทจะอยู่ที่ 10,000 ดอลลาร์
หากต้องการรับ COGS โดยใช้สูตรที่เน้นไว้ก่อนหน้านี้ ให้ทำดังนี้:
($30,000 + $9,000) – $10,000 = $29,000
COGS = $29,000
บรรทัดล่าง
การให้ความสำคัญกับต้นทุนสินค้าขาย (COGS) เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทหรือธุรกิจใดๆ ที่ต้องการสร้างผลกำไร การสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนสินค้าขาย (COGS) และรายได้จากการขายถือเป็นตัวชี้วัดสำคัญที่ช่วยให้บริษัทดำเนินต่อไปได้และยั่งยืน พร้อมทั้งรับประกันผลกำไรที่คุ้มค่า
