คุณกำลังอยู่ที่จุดชำระเงิน กำลังโหลดของชำของคุณลงบนสายพานเพื่อให้พนักงานแคชเชียร์สแกน หน้าจอจะแสดงราคาของแต่ละชิ้น ชื่อผลิตภัณฑ์ และบางครั้งอาจมีส่วนลดด้วย แต่เกิดอะไรขึ้นที่นี่?
นั่นคือ UPC (รหัสผลิตภัณฑ์สากล) ที่ใช้ทำงาน ซึ่งเป็นระบบบาร์โค้ดที่ช่วยให้การค้าปลีกสมัยใหม่รวดเร็วและแม่นยำ แม้ว่ารหัสเหล่านี้จะเหมาะสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง แต่ก็อาจไม่ใช่สิ่งที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กต้องการ
อ่านต่อไปเพื่อค้นพบวิธีการทำงานของ UPC เปรียบเทียบกับรหัสที่สแกนได้อื่น ๆ และดูว่าธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณต้องการหรือไม่
สารบัญ
UPC คืออะไร และทำไมจึงมีอยู่ทุกที่
ฉันจำเป็นต้องมี UPC สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของฉันหรือไม่?
ภายใน UPC มีอะไรบ้าง มาดู 12 หลักกันเลย
ตัวอย่างการแยกย่อย UPC
UPC เทียบกับรหัสผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มีความแตกต่างกันอย่างไร?
1. SKU (หน่วยจัดเก็บสต็อคสินค้า)
2. EAN (หมายเลขบทความยุโรป)
3. ASIN (หมายเลขประจำตัวมาตรฐาน Amazon)
วิธีการรับ UPC (โดยไม่โดนหลอกลวง)
ขั้นตอนที่ 1: คำนวณจำนวน UPC ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: ลงทะเบียนกับ GS1 (แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการเพียงแห่งเดียว)
บรรทัดล่าง
UPC คืออะไร และทำไมจึงมีอยู่ทุกที่
UPC (Universal Product Code) คือบาร์โค้ดขาวดำที่คุณเห็นบนผลิตภัณฑ์เกือบทุกชิ้นในร้าน แทนที่จะเป็นรูปแบบแถบสุ่ม UPC เป็นระบบติดตามที่ได้รับการยอมรับทั่วโลกซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ทำสิ่งต่อไปนี้ได้:
✅ ขายผลิตภัณฑ์ในร้านค้าและออนไลน์ (Walmart, Amazon, Target ทั้งหมดนี้ใช้ UPC)
✅ จัดระเบียบสินค้าคงคลัง (ไม่ต้องเดาอีกต่อไปหากสินค้าหมด)
✅ รับประกันการสแกนผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องในราคาที่เหมาะสม (ไม่มีปัญหาเรื่องราคาสับสนอีกต่อไป)
แต่สิ่งที่ดีที่สุดคือ UPC เป็นแบบสากล ซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์เดียวกันจะมี UPC เดียวกันไม่ว่าผู้ค้าปลีกจะขายที่ใด ดังนั้น หากคุณกำลังขายแก้วกาแฟเซรามิกสีน้ำเงิน UPC นั้นจะเหมือนกันไม่ว่าจะอยู่ในร้านในนิวยอร์ก ลงรายการใน Amazon หรือในคลังสินค้าในแคลิฟอร์เนีย
ฉันจำเป็นต้องมี UPC สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของฉันหรือไม่?
ไม่ใช่ทุกธุรกิจจำเป็นต้องใช้ UPC แต่สำหรับบางธุรกิจ UPC ก็เป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ นี่คือสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้ UPC หรือไม่:
- คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ UPC หากคุณขายบนเว็บไซต์ของคุณ (Shopify, WooCommerce เป็นต้น) ผู้ขายหลายรายใช้ SKU (Stock Keeping Units) แทน ซึ่งเป็นรหัสภายในสำหรับการติดตามสินค้าคงคลัง
- ต้องการขายบน Amazon, Walmart หรือร้านค้าปลีกขนาดใหญ่เจ้าอื่นๆ ไหม? คุณจะต้องมี UPC แพลตฟอร์มเช่น Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) ต้องใช้ UPC อย่างเป็นทางการที่ลงทะเบียนผ่าน GS1 ดังนั้นจึงไม่มีทางลัดใดๆ
- Dropshipping หรือพิมพ์ตามสั่ง? เนื่องจากคุณไม่ได้เก็บหรือจัดส่งสินค้าคงคลัง คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้ UPC ผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์จะจัดการแทนคุณ
- แม้ว่าคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ UPC ในวันนี้ แต่ในภายหลังหากคุณมีแผนที่จะขายบนแพลตฟอร์มต่างๆ หรือในร้านค้าจริง
ภายใน UPC มีอะไรบ้าง มาดู 12 หลักกันเลย
GTIN (Global Trade Item Number) และ UPC รวมกันเพื่อสร้างบาร์โค้ดที่สมบูรณ์ UPC คือชุดแถบสีดำ ในขณะที่ GTIN คือหมายเลข 12 หลักที่พิมพ์อยู่ด้านล่าง เมื่อใครก็ตามสแกนรหัสดังกล่าวที่จุดชำระเงินหรือด้วยซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ระบบจะแสดงรายละเอียดผลิตภัณฑ์ทันที
โค้ดนี้ประกอบด้วย 3 ส่วน โดยแต่ละส่วนจะมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ต่อไปนี้คือรายละเอียดของ 3 ส่วนเหล่านี้
- คำนำหน้าบริษัท UPC: หมายเลข 6 หลักที่ GS1 (องค์กรมาตรฐานสากล) กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ หมายเลขนี้จะระบุบริษัทในผลิตภัณฑ์ที่ลงทะเบียนกับ UPC ทั้งหมด
- จำนวนรายการ: ตัวเลขห้าหลักถัดไปคือตัวระบุผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันในระบบ UPC ของบริษัทคุณ ผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท (ขนาด สี ฯลฯ) จะมีหมายเลขสินค้าที่แตกต่างกัน
- ตรวจสอบหลัก: นี่คือตัวเลขเดียวที่ท้าย GTIN ซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติโดยใช้สูตรที่รับรองความถูกต้องในการสแกนบาร์โค้ด ดังนั้น หากตัวเลขตรวจสอบไม่ถูกต้อง เครื่องสแกนจะไม่สามารถอ่าน UPC ได้อย่างถูกต้อง
ตัวอย่างการแยกย่อย UPC
หากคุณลงทะเบียนกับ GS1 แล้วได้รับรหัสนำหน้าบริษัท 087654 และกำหนด 00123 เป็นหมายเลขสินค้าพร้อมเลขตรวจสอบ 9 ดังนั้น UPC แบบเต็มของคุณจะเป็น 087654001239 (พิมพ์อยู่ใต้บาร์โค้ด)
UPC เทียบกับรหัสผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มีความแตกต่างกันอย่างไร?
หากคุณได้ค้นคว้าเกี่ยวกับ UPC คุณอาจเคยพบรหัสผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น SKU, EAN และ ASIN อย่างไรก็ตาม UPC ไม่ใช่รหัสผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียวที่มีอยู่ อุตสาหกรรมต่างๆ ยังสามารถใช้ระบบบาร์โค้ดที่แตกต่างกันได้ นี่คือการเปรียบเทียบ UPC กับประเภทที่พบได้ทั่วไปที่สุด:
1. SKU (หน่วยจัดเก็บสต็อคสินค้า)
หน่วยจัดเก็บสินค้าคงคลัง (SKU) คือรหัสเฉพาะที่มีตัวอักษรและตัวเลขที่ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้เพื่อติดตามผลิตภัณฑ์ภายในองค์กรได้ ซึ่งแตกต่างจาก UPC ตรงที่ SKU ไม่ได้มาจาก GS1 แต่ละบริษัทสามารถสร้างรหัสดังกล่าวเพื่อใช้ในการจัดการสินค้าคงคลังของตนเองได้
ลองนึกภาพว่าคุณเป็นเจ้าของแบรนด์แก้วกาแฟแบบขายตรงถึงผู้บริโภค และต้องการคลังสินค้าที่มีการจัดการอย่างดีเพื่อให้พนักงานสามารถคัดแยกสินค้าที่จัดส่งใหม่ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตั้งระบบ SKU โดยใช้ตัวอักษรแทนสีและตัวเลขสำหรับขนาดต่างๆ (เช่น MUG-BLUE-LARGE สำหรับแก้วกาแฟสีน้ำเงินขนาดใหญ่) ซึ่งจะทำให้การติดตามและจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้นมาก
2. EAN (หมายเลขบทความยุโรป)
EAN คือคำตอบของยุโรปสำหรับ UPC โดยประกอบด้วยหลัก 13 หลักแทนที่จะเป็น 12 หลัก ตั้งแต่ปี 2005 มาตรฐานสากลกำหนดให้เครื่องสแกนบาร์โค้ดของอเมริกาต้องอ่านรหัส UPC และ EAN เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถใช้งานร่วมกับตลาดต่างๆ ได้
3. ASIN (หมายเลขประจำตัวมาตรฐาน Amazon)
ASIN หรือหมายเลขประจำตัวมาตรฐานของ Amazon คือรหัสเฉพาะที่กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นที่จำหน่ายบนแพลตฟอร์ม ช่วยให้ Amazon จัดระเบียบและติดตามสินค้านับล้านรายการที่มีอยู่ในตลาด ทำให้ลูกค้าค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
วิธีการรับ UPC (โดยไม่โดนหลอกลวง)
หากคุณต้องการ UPC อย่าซื้อจากเว็บไซต์บุคคลที่สามแบบสุ่มๆ ในราคาถูก ผู้ค้าปลีกหลักๆ (โดยเฉพาะ Amazon) จะตรวจสอบว่า UPC ของคุณถูกต้องตาม GS1 หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น รายการสินค้าของคุณอาจถูกลบหรือถูกทำเครื่องหมาย วิธีรับ UPC ที่ถูกต้องมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: คำนวณจำนวน UPC ที่คุณต้องการ
โปรดจำไว้ว่าผลิตภัณฑ์และรูปแบบเฉพาะแต่ละรายการจะต้องมี UPC ของตัวเอง ดังนั้น หากคุณขายผลิตภัณฑ์ 10 รายการ โดยแต่ละรายการมี 30 ขนาด คุณจะต้องมี UPC จำนวน XNUMX รายการ
ขั้นตอนที่ 2: ลงทะเบียนกับ GS1 (แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการเพียงแห่งเดียว)
หลังจากคำนวณจำนวนรหัสที่คุณต้องการแล้ว ให้ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ GS1 จากนั้นเลือกสมาชิกภาพ GS1 (ราคาขึ้นอยู่กับจำนวน UPC ที่คุณต้องการ) คุณสามารถซื้อ GTIN สำหรับสินค้าคงคลังจำนวนเล็กน้อย หรือสร้างคำนำหน้าบริษัทเพื่อสร้าง UPC สำหรับผลิตภัณฑ์หลายรายการ
หมายเหตุ บริษัทต่างๆ จะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายปีสำหรับคำนำหน้าเฉพาะของตนและใช้เครื่องมือออนไลน์ (ซึ่งจะเข้าใช้งานได้หลังจากชำระเงิน) เพื่อสร้างบาร์โค้ดใหม่
บรรทัดล่าง
การขอ UPC ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจของคุณ หากคุณกำลังขายบนเว็บไซต์ คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ แต่คุณจะต้องมี UPC หากคุณต้องการขายบน Amazon, Walmart หรือในร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ แม้ว่าคุณจะขายบนเว็บไซต์ การขอ UPC ล่วงหน้าจะดีกว่าการรีบเร่งในภายหลังหากคุณวางแผนที่จะขยายและขยายกิจการ ตราบใดที่คุณมองเห็นการเติบโตในอนาคตของธุรกิจ การขอ UPC จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ ได้มาก
