การวิเคราะห์ SWOT เป็นอย่างไร

การวิเคราะห์ SWOT คืออะไร?

SWOT ย่อมาจากจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม

ธุรกิจต่างๆ ในแต่ละขั้นตอนใช้กรอบ SWOT เพื่อช่วยทำความเข้าใจตำแหน่งขององค์กรในอุตสาหกรรม การใช้กรอบ SWOT จะช่วยให้คุณประเมินสถานะของธุรกิจอีกครั้ง และประเมินว่าคุณต้องการนำธุรกิจของคุณไปในทิศทางใด

การวิเคราะห์ SWOT จะช่วยให้คุณมองเห็นธุรกิจของคุณในมุมมองใหม่ ผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจอาจติดขัดกับรายละเอียดปลีกย่อยที่ต้องดำเนินการในแต่ละวันในองค์กรเดียวกัน จนทำให้มองข้ามภาพรวมไป การลดสถานะของบริษัทของคุณให้เหลือเพียงจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม อาจนำมาซึ่งมุมมองและความเป็นไปได้ใหม่ๆ ที่จะนำไปใช้เป็นข้อมูลในการกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจในภายหลัง

วิธีการวิเคราะห์ SWOT

แม้ว่าการวิเคราะห์ SWOT ที่ดีมักจะเริ่มต้นจากทีมผู้บริหาร แต่ใครๆ ก็สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกได้ ไม่ว่าจะเป็นซีอีโอหรือพนักงานฝึกงานก็ตาม ยิ่งทำงานร่วมกันมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น โปรดจำไว้ว่าการวิเคราะห์ SWOT มีจุดมุ่งหมายเพื่อเปิดเผยมุมมองใหม่ๆ ดังนั้นการนำพนักงานที่มีแนวคิดเชิงกลยุทธ์จากทีมผู้บริหารและทีมอื่นๆ เข้ามาจะช่วยให้ข้อมูลใหม่ๆ ปรากฏชัดขึ้นได้ 

โดยทั่วไป การวิเคราะห์ SWOT จะแสดงเป็นภาพสี่เหลี่ยมที่แบ่งออกเป็นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ สี่สี่เหลี่ยม แต่ละสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ จะมีองค์ประกอบของ SWOT ที่แตกต่างกัน ภาพนี้มาจาก วิกิพีเดีย เป็นตัวอย่างที่ดีของเทมเพลตการวิเคราะห์ SWOT

ดังที่เทมเพลตการวิเคราะห์ SWOT แสดงให้เห็น จุดแข็งและจุดอ่อนมักแสดงถึงปัจจัยภายในที่เกี่ยวข้องกับองค์กร ในขณะที่โอกาสและภัยคุกคามมักแสดงถึงปัจจัยภายนอก                     

ปัจจัยภายใน ได้แก่ งบดุลของบริษัท ทุนมนุษย์ และสถานะความสามารถในการดำเนินงาน ปัจจัยภายนอก ได้แก่ แรงผลักดันที่อยู่นอกเหนือการควบคุมขององค์กร เช่น สถานะของห่วงโซ่อุปทานทั่วโลก อัตราแลกเปลี่ยนกับคู่ค้า และความต้องการของผู้บริโภค       

การวิเคราะห์ SWOT อย่างละเอียด

• จุดแข็ง คือสิ่งที่องค์กรทำได้ดี สิ่งที่ทำให้องค์กรโดดเด่นกว่าองค์กรอื่นๆ ในอุตสาหกรรม เนื่องจากสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับปัจจัยภายในของบริษัท จุดแข็งจึงอาจเป็นพนักงาน สถานะทางการเงิน หรือความสามารถทางเทคโนโลยี ลองถามตัวเอง: บริษัทของเรามีอะไรที่เหนือกว่าคู่แข่ง? อะไรคือที่มาหลักของความสำเร็จของเรา?
• จุดอ่อน เป็นข้อจำกัดที่ขัดขวางความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่กว่า ปัจจัยภายในที่องค์กรต้องปรับปรุง อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่สุขภาพทางการเงินของบริษัทที่ไม่ค่อยดีไปจนถึงขวัญกำลังใจของพนักงานที่ต่ำ ลองถามตัวเอง: เราจะทำอะไรได้บ้างเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของเรา และอะไรคือสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้เราประสบความสำเร็จมากขึ้น
• โอกาส เป็นปัจจัยภายนอกที่บริษัทสามารถใช้ประโยชน์เพื่อความสำเร็จ ตัวอย่างเช่น อัตราแลกเปลี่ยนที่เหมาะสมสำหรับบริษัทที่ส่งออกเป็นหลัก ลองถามตัวเอง: มีตลาดที่ยังไม่ได้ถูกแตะต้องที่เราสามารถกำหนดเป้าหมายได้หรือไม่? เราได้เพิ่มประสิทธิภาพความต้องการสินค้าหรือบริการของเราอย่างเต็มที่แล้วหรือยัง?
• ภัยคุกคาม เป็นปัจจัยภายนอกที่ทำให้ความสำเร็จขององค์กรตกอยู่ในความเสี่ยง ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงในการใช้จ่ายของผู้บริโภคที่เกิดจากการเพิ่มภาษีอาจทำให้ยอดขายลดลง ตัวอย่างอื่น: บริษัทที่ต้องพึ่งพาวัตถุดิบที่ผลิตขึ้นทั่วโลกต้องผูกพันกับกระแสการค้าโลก ลองถามตัวเอง: เราเตรียมพร้อมรับมือกับสถานการณ์เลวร้ายที่สุดแล้วหรือยัง? เราทำได้ดีเพียงใดเมื่อเทียบกับคู่แข่งหลักของเรา?

ตัวอย่าง: แผนภูมิการวิเคราะห์ SWOT ของ Amazon

แผนภูมิการวิเคราะห์ SWOT ตัวอย่างนี้ประเมิน Amazon.com Inc. (Amazon) และให้ภาพประกอบและการประยุกต์ใช้กรอบงานนี้ในโลกแห่งความเป็นจริง เทมเพลตการวิเคราะห์ SWOT ไม่เพียงแต่มีตัวอย่างปัจจัยภายในและภายนอกที่เกิดขึ้นจริงเท่านั้น แต่ยังแสดงให้เห็นว่าการวิเคราะห์ SWOT มีประโยชน์สำหรับองค์กรทุกขนาดอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น จุดแข็งของการวิเคราะห์ SWOT สำหรับ Amazon ได้แก่ ส่วนแบ่งการตลาดที่เพิ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่าบริษัทอาจสามารถใช้ประโยชน์จากขนาดที่เติบโตขึ้นได้

ที่มา: โซลูชันการเปรียบเทียบประสิทธิภาพบริษัทของ IBISWorld อ่านเพิ่ม

แม้ว่าการนำกรอบงาน SWOT มาใช้กับบริษัทขนาดใหญ่ เช่น Amazon อาจดูเป็นเรื่องท้าทาย แต่การใช้เทมเพลตที่กรอกข้อมูลไว้แล้ว เช่น เทมเพลตด้านบน สามารถเป็นจุดเริ่มต้นที่มั่นคง และช่วยให้แนวทางของคุณมีความสอดคล้องกัน

ความคิดสุดท้าย 

จุดประสงค์ของการวิเคราะห์ SWOT คือการเริ่มต้นจากพื้นฐานเพื่อมององค์กรด้วยแนวทางใหม่ การทำให้องค์กรดูเรียบง่ายเกินไปนี้ช่วยให้ผู้ตัดสินใจเอาชนะแนวคิดเดิมๆ ได้ การวิเคราะห์ SWOT มีไว้เพื่อสร้างสะพานเชื่อมจากการพูดคุยทั่วๆ ไปเกี่ยวกับการปรับปรุงธุรกิจไปสู่การวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดและมีข้อมูลเพียงพอ

เพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับสะพานนั้น คุณสามารถใช้กรอบงานอื่น เช่น การวิเคราะห์ PESTLE หรือโมเดลห้าพลังของพอร์เตอร์

เมื่อคุณได้พิจารณาถึงโอกาสและภัยคุกคามแล้ว คุณสามารถสร้างเพิ่มเติมได้โดยดำเนินการ การวิเคราะห์การแข่งขัน เพื่อระบุคู่แข่งรายใหญ่ของคุณหรือคำนวณ ส่วนแบ่งการตลาดในอุตสาหกรรมของบริษัท เพื่อประเมินความสามารถในการแข่งขันอีกครั้ง หากคุณต้องการก้าวไปข้างหน้าหลังจากระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณแล้ว ให้ค้นหาว่า อัตราส่วนทางการเงินที่สำคัญ 13 ประการ สามารถนำมาใช้ประเมินผลการดำเนินงานของบริษัทได้

ที่มาจาก ไอบิสเวิลด์

ข้อสงวนสิทธิ์: ข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้นจัดทำโดย Ibisworld ซึ่งเป็นอิสระจาก Cooig.com Cooig.com ไม่รับรองหรือรับประกันคุณภาพและความน่าเชื่อถือของผู้ขายและผลิตภัณฑ์