ใบอนุญาตส่งออกเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ออกโดยรัฐบาลซึ่งอนุญาตให้ส่งออกสินค้าเฉพาะบางประเภท ซึ่งอาจรวมถึงสินค้าต้องห้าม สินค้าอันตราย หรือสินค้าที่มีความอ่อนไหว โดยทั่วไปใบอนุญาตจะออกโดยหน่วยงานรัฐบาลที่เกี่ยวข้องหลังจากตรวจสอบธุรกรรมการส่งออกแล้ว ใบอนุญาตเป็นเครื่องมือสำคัญในการควบคุมการแลกเปลี่ยนสินค้า การจัดการอัตราแลกเปลี่ยน และการสร้างรายได้
ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา ผู้ส่งออกควรค้นหาว่าหน่วยงานของรัฐบาลกลางใดมีเขตอำนาจศาลเหนือสินค้าที่ส่งออกเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีใบอนุญาตหรือไม่ ผู้ส่งออกสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น รายชื่อควบคุมการค้า (CCL) ซึ่งกำหนดหมายเลขการจำแนกประเภทการควบคุมการส่งออก (ECCN) ห้าหลักให้กับแต่ละประเภทและกลุ่มผลิตภัณฑ์โดยพิจารณาจากพารามิเตอร์ทางเทคนิคและการใช้งานที่เป็นไปได้
แม้ว่าการส่งออกส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษ แต่ผู้ส่งออกต้องดำเนินการตาม "ความรอบคอบ" เพื่อตรวจสอบการใช้งานผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเพื่อยืนยันความจำเป็น สำหรับผู้ส่งออกของสหรัฐฯ หมายความว่าต้องตรวจสอบรายชื่อฝ่ายที่เกี่ยวข้องที่เผยแพร่โดยรัฐบาลสหรัฐฯ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมการส่งออกไม่ละเมิดกฎหมายหรือข้อบังคับการส่งออกของสหรัฐฯ
