ระบบอัตโนมัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: เคล็ดลับสุดเจ๋งที่คุณต้องรู้

เครื่องจักรอัตโนมัติในอุตสาหกรรมมีมานานหลายปีแล้ว แต่เนื่องจากการถือกำเนิดของเทคโนโลยี เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจึงได้ค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำให้ธุรกิจของตนเป็นระบบอัตโนมัติ

ปัจจุบัน ธุรกิจขนาดเล็กมีทางเลือกมากขึ้นสำหรับสิ่งที่จะต้องทำอัตโนมัติและวิธีการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ บทความนี้จะกล่าวถึงปัจจัยต่างๆ ที่ต้องพิจารณาเมื่อทำอัตโนมัติให้กับธุรกิจขนาดเล็ก และให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

สารบัญ
เหตุใดจึงต้องทำให้ธุรกิจขนาดเล็กเป็นระบบอัตโนมัติ?
สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อทำธุรกิจขนาดเล็กแบบอัตโนมัติ
ธุรกิจประเภทใดที่สามารถทำงานอัตโนมัติได้บ้าง?
สรุป

เหตุใดจึงต้องทำให้ธุรกิจขนาดเล็กเป็นระบบอัตโนมัติ?

ตาม ศึกษา Deloitte คาดว่ามีช่องว่างทักษะตำแหน่งงานทั่วโลกประมาณ 2.4 ล้านตำแหน่งตั้งแต่ปี 2018 ถึงปี 2028 ซึ่งหมายความว่ามีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อเติมเต็มช่องว่างที่เหลืออยู่ในกำลังแรงงาน

มีหลายวิธีในการทำให้ธุรกิจขนาดเล็กเป็นระบบอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องจักรอัตโนมัติในอุตสาหกรรมทำงานได้โดยไม่เกิดการสูญเสีย

ขั้นตอนการทำระบบอัตโนมัติให้กับธุรกิจขนาดเล็ก

ระบบอัตโนมัติของเครื่องจักรอุตสาหกรรมสำหรับธุรกิจทุกประเภทได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นเนื่องมาจากเทคโนโลยีสมัยใหม่ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จะช่วยให้ธุรกิจทำงานอัตโนมัติ

เลือกงานที่จะทำโดยอัตโนมัติ

การเลือกงานที่เหมาะสมเพื่อให้ทำงานอัตโนมัติถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เจ้าของธุรกิจไม่ควรทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นระบบอัตโนมัติ เนื่องจากไม่ใช่กระบวนการทั้งหมดที่ต้องการระบบอัตโนมัติ กฎคือต้องใช้งานเครื่องจักรผลิตอัตโนมัติในกระบวนการที่ซ้ำซากและใช้เวลานาน

เลือกเครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุด

เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้วว่างานใดที่ต้องทำโดยอัตโนมัติ ให้เลือกเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับงานนั้นๆ ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามีเครื่องมือสำหรับการทำงานอัตโนมัติของเครื่องจักรอุตสาหกรรมมากมายในตลาด อย่างไรก็ตาม ให้แน่ใจว่าคุณเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสมที่สุด เครื่องจักรที่เหมาะสม และเครื่องมือสำหรับธุรกิจของคุณ

กำหนดเป้าหมายการทำงานอัตโนมัติ

ก่อนที่จะติดตั้งเครื่องจักรอัตโนมัติในอุตสาหกรรม เจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการ ฯลฯ จะต้องกำหนดเป้าหมาย นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าเป้าหมายที่ตั้งไว้สามารถบรรลุและวัดผลได้ นอกจากนี้ หากคุณทำให้กระบวนการที่ผู้คนเคยดำเนินการอยู่เป็นระบบอัตโนมัติ ให้แน่ใจว่าฟีดเวลาจะถูกใช้กับสิ่งอื่นๆ ที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจได้

ติดตามผลลัพธ์

หลังจากกำหนดเป้าหมายแล้ว ก็สามารถติดตามผลลัพธ์ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ผลลัพธ์เหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งระบบอัตโนมัติในอุตสาหกรรมและปรับปรุงกระบวนการ โดยตระหนักว่าระบบอัตโนมัติของเครื่องจักรในอุตสาหกรรมจะช่วยเพิ่มผลผลิตและอัตรากำไร

สร้างวัฒนธรรมการทำงานอัตโนมัติ

หลังจากเข้าใจกระบวนการอัตโนมัติแล้ว ผู้ใช้ก็สามารถทำให้กระบวนการอื่นๆ ในบริษัทเป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย นี่คือรายการ แนวโน้มของระบบอัตโนมัติ ให้ดูและพิจารณา.

ระบบอัตโนมัติในโรงงานขนาดเล็ก

โรงงานขนาดเล็กยังสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้เครื่องจักรอัตโนมัติในอุตสาหกรรม ซึ่งช่วยให้กระบวนการต่างๆ รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น โรงงานขนาดเล็กสามารถใช้สายพานลำเลียงในการโหลดและขนถ่ายผลิตภัณฑ์แทนการใช้รถยก OEM โรงงานรับผลิตสายพาน PVC ตามสั่ง ระบบสายพานลำเลียงเหมาะสำหรับโรงงานขนาดเล็ก สามารถลำเลียงได้ขั้นต่ำ 83 กิโลกรัมต่อนาที มีระยะเวลาขนส่ง XNUMX วันต่อชุด และทำจากวัสดุทนความร้อน

สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อทำธุรกิจขนาดเล็กแบบอัตโนมัติ

เมื่อต้องทำให้ธุรกิจเป็นระบบอัตโนมัติ ควรพิจารณาสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ ตัวอย่างเช่น ในธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ ผู้ใช้สามารถทำให้กระบวนการทางการตลาดเป็นระบบอัตโนมัติได้ด้วยการจัดทำแคมเปญอีเมลอัตโนมัติสำหรับลูกค้า นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถทำให้การโพสต์บนโซเชียลมีเดียและการสื่อสารภายในเป็นระบบอัตโนมัติได้อีกด้วย

ตามที่ McKinsey, ปัญญาประดิษฐ์ จะช่วยเร่งการพยากรณ์ความล้มเหลว ลดระยะเวลาหยุดทำงาน/ต้นทุนการดำเนินงาน และช่วยให้ธุรกิจประหยัดได้มากถึง 100 ล้านดอลลาร์

พื้นที่ที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้รวมถึง:

• การตลาด
• การเงิน
• ห่วงโซ่อุปทาน
• IT
• การผลิต
• การพัฒนาผลิตภัณฑ์และการตรวจจับข้อบกพร่อง
• บริการลูกค้า
• การขาย

ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อทำธุรกิจขนาดเล็กแบบอัตโนมัติ

การมีส่วนร่วมของมนุษย์

หากงานซ้ำๆ ต้องใช้ทรัพยากรบุคคลของธุรกิจไปเกือบหมด เช่น การป้อนข้อมูล ซึ่งคนทั่วไปสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ บริษัทจะสูญเสียเวลาและทรัพยากรจำนวนมาก แต่การทำให้งานซ้ำๆ ดังกล่าวเป็นระบบอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาที่มีค่าและทรัพยากรบุคคลสำหรับการทำงานด้านอื่นๆ ที่สำคัญของธุรกิจ เช่น บริการลูกค้า

ความซับซ้อนของงาน

งานบางอย่างสามารถทำอัตโนมัติได้ง่าย ในขณะที่งานอื่นๆ อาจมีความท้าทายมากกว่า ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาถึงความซับซ้อนของงานเมื่อทำระบบอัตโนมัติให้กับธุรกิจขนาดเล็ก

ความซับซ้อนของงานอาจกำหนดได้จากสิ่งต่อไปนี้

• จำนวนกระบวนการที่ต้องการ
• คนที่ต้องทำหน้าที่
• จำนวนระบบที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

งานที่ซับซ้อนนั้นยากที่จะทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กจึงควรเริ่มต้นด้วยการทำให้งานที่เรียบง่ายกว่าเป็นระบบอัตโนมัติ

ปริมาณงานที่ต้องการ

มนุษย์สามารถทำงานได้เพียงช่วงเวลาจำกัด แต่เครื่องจักรสามารถทำงานได้ตลอดเวลา ดังนั้น เมื่อต้องทำให้ธุรกิจขนาดเล็กเป็นระบบอัตโนมัติ จำเป็นต้องพิจารณาปริมาณงานที่มีอยู่ ยิ่งบริษัทต้องทำงานมากขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งจำเป็นต้องใช้ระบบอัตโนมัติมากขึ้นเท่านั้น

ความสามารถในการคาดเดาของงาน

งานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและเกิดขึ้นซ้ำๆ เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานอัตโนมัติ หากมีกฎเกณฑ์เฉพาะที่ควบคุมงานและมีความสอดคล้องกัน ก็จะเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานอัตโนมัติ

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ระบบอัตโนมัติในธุรกิจขนาดเล็ก

เครื่องจักรระบบอัตโนมัติในอุตสาหกรรมมีข้อดีหลายประการ โดยประโยชน์บางประการมีดังต่อไปนี้

• ปรับปรุงคุณภาพสินค้า
• ผลผลิตสูง
• การสื่อสารที่ดีขึ้น
• ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น
• ความสม่ำเสมอของผลิตภัณฑ์และการบริการ
• การทำกิจกรรมที่เป็นอันตรายจะรวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้น
• ลดต้นทุนแรงงาน
• พนักงานมีอิสระในการมุ่งเน้นในการตัดสินใจและแก้ไขปัญหา
• ความพร้อมใช้งานและความน่าเชื่อถือของระบบ

ข้อเสียบางประการของระบบอัตโนมัติในธุรกิจขนาดเล็กมีดังต่อไปนี้

• ต้นทุนการติดตั้งเครื่องจักรและระบบสูง
• ต้นทุนการวิจัยสูง
• การหยุดชะงักครั้งใหญ่หากระบบล้มเหลว
• กังวลเรื่องความปลอดภัยเนื่องจากระบบอาจถูกแฮ็กได้
• ต้นทุนที่ไม่แน่นอน
• การสูญเสียงาน
• การขาดสัมผัสของมนุษย์ในธุรกิจ
• อาจเป็นอุปสรรคต่อการปรับปรุงธุรกิจได้หากไม่ได้ทำอย่างถูกต้อง

ธุรกิจประเภทใดที่สามารถทำงานอัตโนมัติได้บ้าง?

ใครๆ ก็สามารถทำให้ธุรกิจเกือบทุกประเภทเป็นระบบอัตโนมัติได้ ตัวอย่างเช่น เจ้าของธุรกิจสามารถใช้เครื่องจักรอุตสาหกรรมอัตโนมัติได้ หากธุรกิจมีงานซ้ำๆ ที่ใช้เวลานาน ธุรกิจที่สามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ง่าย ได้แก่ เกษตรกรรม อาหารและเครื่องดื่ม บรรจุภัณฑ์, การผลิต และการก่อสร้าง

ตัวอย่างเช่น ผู้ที่อยู่ในธุรกิจการปลูกข้าวโพดอาจพิจารณา รถแทรกเตอร์เครื่องจักรกลเกษตรขนาดเล็กเครื่องเกี่ยวนวดข้าวโพดขนาด 50 แรงม้า ระยะเวลาเตรียมการ XNUMX วัน

ดังนั้น ผู้ก่อตั้งและผู้จัดการจำเป็นต้องมีอะไรบ้างเพื่อทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของตนเป็นระบบอัตโนมัติ? ง่ายมาก! เครื่องมือที่เหมาะสมและความรู้ในการใช้งานเครื่องมือเหล่านี้ จำเป็นต้องมีปัญญาประดิษฐ์และเครื่องมือการเรียนรู้ที่เหมาะสมในการดำเนินงาน พนักงานยังต้องมีอุปกรณ์ที่บูรณาการเข้าด้วยกันเพื่อรวมระบบอัตโนมัติเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจ

สรุป

ระบบอัตโนมัติของเครื่องจักรอุตสาหกรรม มีความสำคัญอย่างยิ่งในการปรับปรุงผลผลิตของธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องทำให้ธุรกิจขนาดเล็กเป็นระบบอัตโนมัติ จำเป็นต้องพิจารณาถึงระดับการมีส่วนร่วมของมนุษย์ งบประมาณ ความสามารถในการคาดเดา และความซับซ้อนของงาน

โดยสรุป เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของระบบอัตโนมัติขณะพิจารณาประเภทธุรกิจของตนก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ