การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์คืออะไร และคุณควรใช้มันอย่างไร?

ประเด็นที่สำคัญ

• การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายสำหรับธุรกิจในการประเมินมูลค่าของโครงการและแผนงานที่มีศักยภาพ

• ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ไม่ได้ง่ายเสมอไป และอาจจำเป็นต้องมีการวิจัยเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มมูลค่าการลงทุนให้สูงสุด

• วิธีที่ดีที่สุดในการใช้การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์คือการใช้ร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ เช่น การวิเคราะห์ผลกำไรและข้อมูลข่าวกรองทางการแข่งขัน

การจัดสรรทรัพยากรถือเป็นรากฐานของเศรษฐกิจ และหากดำเนินการอย่างถูกต้องก็สามารถเป็นรากฐานสำคัญของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จได้ ไม่ว่าธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ ธุรกิจทุกแห่งต้องตัดสินใจที่ดีเมื่อต้องตัดสินใจว่าจะจัดสรรทรัพยากรอย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อให้ธุรกิจมีโอกาสที่ดีที่สุดในการดำเนินการต่างๆ ได้ดี การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ (CBA) จึงมีประโยชน์ เพราะจะช่วยให้ทราบถึงคุณค่าของแผนงานและการดำเนินการใหม่ๆ

การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์คืออะไร

CBA เป็นวิธีการประเมินผลลัพธ์สุทธิของแนวทางปฏิบัติที่เป็นไปได้โดยเปรียบเทียบผลประโยชน์และต้นทุน แม้ว่า CBA บางรูปแบบจะมีการดำเนินการมาหลายพันปีแล้วก็ตาม วิธีการ CBA สมัยใหม่ ได้รับการริเริ่มโดยนักเศรษฐศาสตร์ชาวฝรั่งเศส Jules Dupuit ในปีพ.ศ. 1848 เมื่อประเมินมูลค่าของการสร้างถนนและสะพานใหม่

CBA สามารถนำมาใช้ในการประเมินการดำเนินการที่มีศักยภาพที่หลากหลาย เช่น:

• การตัดสินใจว่าจะจ้างคนงานใหม่หรือไม่
• การประเมินว่าจะซื้ออุปกรณ์ทุนใหม่หรือไม่
• การตัดสินใจว่าจะย้ายไปยังพื้นที่ทำงานใหม่หรือไม่

พูดอย่างง่ายๆ ก็คือ CBA เกี่ยวข้องกับการรวมผลประโยชน์และต้นทุนของการกระทำและเปรียบเทียบค่าทั้งสองเพื่อพิจารณาว่าคุ้มค่าหรือไม่

ตัวอย่างเช่น ในปี 2012 กระทรวงคมนาคมของสหราชอาณาจักรได้ดำเนินการ CBA เพื่อพิจารณาว่าโครงการรถไฟความเร็วสูง 2 (HS2) ที่วางแผนไว้จะคุ้มค่าเงินหรือไม่ประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณา ได้แก่ ต้นทุนของโครงการ ระดับความต้องการที่คาดหวัง และผลประโยชน์หลักสำหรับผู้ใช้เส้นทางรถไฟที่มีศักยภาพ ในท้ายที่สุด รัฐบาลอังกฤษอนุมัติให้ดำเนินโครงการดังกล่าวต่อไป.

วิธีการใช้การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์

CBA สามารถทำได้ 4 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1:

ประการแรก สิ่งสำคัญคือการกำหนดกรอบงานโดยรวมของการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพิจารณาจ้างพนักงานใหม่ จำนวนเท่าใด และคุณต้องการวัดคุณค่าของโครงการภายในกรอบเวลาใด หากคุณกำลังวางแผนจะจ้างพนักงานใหม่ แนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่คุณต้องการให้พร้อมเปิดตัวเมื่อใด?

สิ่งสำคัญคือการสร้างกรอบงานก่อน เพื่อให้คุณสามารถประมาณการได้ดีขึ้นและประเมินผลลัพธ์ได้อย่างเหมาะสมในการประเมินต้นทุนและผลประโยชน์ในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 2:

ขั้นตอนที่สองคือการคิดถึงผลประโยชน์และต้นทุนของการดำเนินการให้ได้มากที่สุด ซึ่งอาจครอบคลุมตั้งแต่สิ่งที่จับต้องได้ เช่น เงินเดือนใหม่ ไปจนถึงสิ่งที่จับต้องไม่ได้ เช่น สวัสดิการของพนักงาน ผลกระทบเชิงบวกต่อกระบวนการทางธุรกิจรายการนี้ต้องครอบคลุม – พยายามคิดถึงปัจจัยต่างๆ ให้ได้มากที่สุด

ตัวอย่างเช่น การจ้างพนักงานใหม่ไม่เพียงแต่ต้องเสียค่าจ้างเท่านั้น แต่คุณยังต้องคำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการสัมภาษณ์และฝึกอบรมพนักงานใหม่ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นกับบริษัทจัดหางานด้วย

ขั้นตอนที่ 3:

ขั้นตอนต่อไปคือการใช้มูลค่าทางการเงินกับผลประโยชน์และต้นทุนทั้งหมด บางส่วนอาจทำได้ง่าย เช่น ราคาของอุปกรณ์ทุนชิ้นใหม่ ค่าเช่าพื้นที่สำนักงานใหม่ ค่าจ้างพนักงานใหม่ เป็นต้น อย่างไรก็ตาม บางส่วนอาจทำได้ยาก

หากต้องการให้มูลค่าทางการเงินแก่สิ่งที่จับต้องไม่ได้ คุณจะต้องตั้งสมมติฐานโดยอิงจากประสบการณ์ส่วนตัวและการค้นคว้าของคุณเอง นอกจากนี้ การคาดการณ์รายรับและต้นทุนในอนาคตอย่างเหมาะสมยังอาจเป็นเรื่องยาก ซึ่งอาจต้องมีการค้นคว้าอย่างมาก

ขั้นตอนที่ 4:

ขั้นตอนสุดท้ายของ CBA คือการประเมินผลโดยเปรียบเทียบต้นทุนโดยรวมของการดำเนินการกับผลประโยชน์โดยรวม หากต้นทุนเกินกว่าผลประโยชน์ ก็อาจไม่คุ้มที่จะดำเนินโครงการนั้น หากผลประโยชน์เกินกว่าต้นทุน ก็อาจคุ้มค่าที่จะดำเนินการ

อย่างไรก็ตาม อาจต้องมีการวิเคราะห์เพิ่มเติมก่อนดำเนินการใดๆ ตัวอย่างเช่น การคาดการณ์ผลประโยชน์ของคุณมีความแน่นอนเพียงใด หากคุณพึ่งพาการเพิ่มรายได้จากอุตสาหกรรมที่มีความเสี่ยงสูงและผันผวน การทำการวิจัยเพิ่มเติมอาจคุ้มค่า

หากผลลัพธ์สุทธิเป็นบวกเพียงเล็กน้อยหรือต้องใช้เวลาค่อนข้างนานในการคืนทุน คุณควรพิจารณาว่าสามารถดำเนินการอื่นใดที่จะให้มูลค่าเพิ่มขึ้นได้หรือไม่ ด้วยเหตุนี้ จึงอาจคุ้มค่าที่จะดำเนิน CBA สำหรับการดำเนินการที่เป็นไปได้ต่างๆ

ตัวอย่างการวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์

Calceus Shoes Ltd เป็นงานทำมือ บริษัทผลิตรองเท้าในสหราชอาณาจักรปัจจุบันบริษัทกำลังเผชิญกับความต้องการที่เพิ่มสูงขึ้นและกำลังพิจารณาขยายกำลังการผลิต โดยต้องการย้ายไปยังโรงงานที่ใหญ่กว่าและจ้างพนักงานใหม่ 2 คน รวมถึงผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลภายในบริษัท การขยายโรงงานครั้งนี้จะคุ้มค่าสำหรับระยะเวลา 5 ปีหรือไม่

ค่าใช้จ่าย

บริษัทจำเป็นต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติมอีก 2022 คน IBISWorld ประมาณการว่าในปี 23-27,400 ค่าจ้างเฉลี่ยของอุตสาหกรรมการทำรองเท้าในสหราชอาณาจักรอยู่ที่ต่ำกว่า 28,150 ปอนด์เล็กน้อย แต่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็นประมาณ 2027 ปอนด์ภายในปี 28-277,500 ซึ่งหมายความว่าสำหรับพนักงานใหม่ XNUMX คน Calceus จะใช้จ่ายประมาณ XNUMX ปอนด์สำหรับค่าจ้างในช่วงห้าปี

จำเป็นต้องมีการลงทุนด้านทุนใหม่เพื่อสร้างและบำรุงรักษาสถานีงานเพิ่มเติมอีกสองแห่ง โดยจะมีค่าใช้จ่ายเบื้องต้น 20,000 ปอนด์ และจากข้อมูลค่าเสื่อมราคาของ IBISWorld เราประเมินต้นทุนการบำรุงรักษาประจำปีไว้ที่ประมาณ 2,400 ปอนด์ ซึ่งจะทำให้เกิดต้นทุนทุนรวม 32,000 ปอนด์ตลอดช่วงเวลาดังกล่าว

ปัจจุบัน Calceus จ่ายค่าเช่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมที่ 4.5% ของรายได้ รวมเป็นเงิน 22,500 ปอนด์ สัญญาเช่าใหม่จะสูงขึ้น 15% ซึ่งบ่งชี้ถึงการเพิ่มขึ้นของค่าเช่าประจำปี 3,375 ปอนด์ และต้นทุนรวม 16,875 ปอนด์ในระยะเวลา XNUMX ปี

บริษัทจำเป็นต้องพิจารณาต้นทุนอื่นๆ เล็กน้อยด้วย รวมถึงการสรรหาบุคลากรและการฝึกอบรม (3,500 ปอนด์) ค่าใช้จ่ายในการย้าย (2,000 ปอนด์) และค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและการบริหาร (2,500 ปอนด์)

ประโยชน์

ปัจจุบัน Calceus มีรายได้ประจำปี 500,000 ปอนด์ ขณะที่ความต้องการสูงกว่าผลผลิต 20% ซึ่งหมายความว่าคาดว่ารายได้จะเพิ่มขึ้น 20% ในช่วงแรก หรือ 100,000 ปอนด์ และจะมีมูลค่า 500,000 ปอนด์ภายในระยะเวลา XNUMX ปี

บริษัทยังคาดหวังว่าจะมี ผลคูณ 10%โดยยอดขายที่สูงขึ้นทำให้ชื่อเสียงของบริษัทเพิ่มขึ้นและมีความต้องการมากขึ้น ส่งผลให้มีรายรับเพิ่มขึ้น 55,556 ปอนด์

โดยรวมแล้ว นั่นหมายความว่า Calceus Shoes คาดว่าจะได้รับประโยชน์รวม 238,056 ปอนด์จากแผนนี้ ซึ่งถือเป็นกำไรที่ค่อนข้างมาก ซึ่งจะช่วยป้องกันความไม่แน่นอนได้ ดังนั้น Calceus Shoes จึงควรติดตามผลของ CBA และดำเนินโครงการขยายกิจการให้เสร็จสิ้น  

การใช้การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์มีข้อจำกัดอะไรบ้าง?

การประเมิน CBA นั้นไม่ง่ายเหมือนกับการเปรียบเทียบมูลค่าของต้นทุนกับมูลค่าของผลประโยชน์ แม้ว่าจะมีผลตอบแทนในระยะยาวที่เป็นบวก แต่ต้นทุนที่สูงในปัจจุบันก็อาจทำให้โครงการไม่คุ้มค่า ในกรณีที่โครงการมีการลงทุนเริ่มต้นจำนวนมาก ก็ควรพิจารณามูลค่าปัจจุบันสุทธิของผลตอบแทน การดำเนินการแต่ละอย่างที่ธุรกิจดำเนินการมีต้นทุนโอกาส การลงทุนใดๆ ที่ทำไปสามารถนำไปใช้ในการดำเนินการทางเลือกอื่นๆ ได้ และควรพิจารณาตัวเลือกต่างๆ ก่อนตัดสินใจลงทุน

เมื่อวางแผนโครงการขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยต่างๆ มากมาย การประเมินผลลัพธ์ทางอ้อมทั้งหมดของโครงการอาจเป็นไปไม่ได้เลย ดังนั้น ยิ่งโครงการที่เสนอมีขนาดใหญ่เท่าใด การดำเนินการ CBA โดยละเอียดก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น

การประเมินต้นทุนและผลประโยชน์ โดยเฉพาะเมื่อพยายามประมาณผลลัพธ์ทางอ้อมและรายได้ในอนาคต จะยิ่งยากขึ้นเมื่อโครงการมีความซับซ้อนมากขึ้น หากไม่มีการประมาณค่าต้นทุนและผลประโยชน์ที่ดี CBA ของคุณอาจส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ที่เข้าใจผิดและนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ดี นี่คือเหตุผลที่ต้องทำการวิจัย มีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับตลาดของคุณ ถือเป็นกุญแจสำคัญในการสร้าง CBA ที่แข็งแกร่ง

CBA ยังไม่คำนึงถึงความเสี่ยง แม้ว่าการมอบหมายงานในอนาคตทั้งหมดจะมีความไม่แน่นอนในระดับหนึ่ง แต่การขาดขอบเขตในการครอบคลุมการวิเคราะห์ความเสี่ยงใน CBA ทำให้ CBA มีแนวโน้มที่จะได้รับผลกระทบจากตลาดที่ไม่แน่นอนและผันผวนเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่น ผลประโยชน์ในอนาคตของคุณจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงของราคาสินค้าโภคภัณฑ์อย่างไร ความต้องการอาจได้รับผลกระทบด้วยเทคโนโลยีใหม่หรือไม่

สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำการตรวจสอบอย่างรอบคอบและประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตก่อนดำเนินการใดๆ ตาม CBA วิธีหนึ่งที่จะยกระดับสิ่งนี้คือทำการประเมินสถานการณ์ที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดใน CBA ของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพการวิเคราะห์ของคุณให้สูงสุด

เนื่องจากข้อจำกัดของ CBA คุณควรใช้ร่วมกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางธุรกิจอื่นเพื่อเพิ่มมูลค่าการประเมินของคุณให้สูงสุด

การวิเคราะห์การทำกำไร ใช้โดยธุรกิจต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผลกำไรจากแผนงานและโครงการต่างๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจที่มาของกำไรได้ดีขึ้น และประเมินกระแสรายได้และต้นทุนในอนาคตได้ดีขึ้น วิธีนี้สามารถเพิ่มความแม่นยำของ CBA ได้อย่างมาก

เมื่อทำการวิจัยสำหรับ CBA การมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับตลาดถือเป็นสิ่งสำคัญมาก ปัญญาในการแข่งขันคุณจะสามารถเข้าใจสิ่งที่คู่แข่งของคุณกำลังทำอยู่ ต้นทุนที่พวกเขาต้องเสียไป และมีภาพรวมของอุตสาหกรรมโดยรวมได้ดีขึ้น

เนื่องจากจุดอ่อนประการหนึ่งของ CBA คือการขาดขอบเขตในการประเมินความเสี่ยง จึงอาจจำเป็นต้องสร้าง กรอบการบริหารความเสี่ยง (RMF) เพื่อโครงการที่คุณวางแผนไว้ กองทุน RMF เป็นวิธีการระบุและวัดภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นต่อธุรกิจ และสร้างวิธีการเพื่อบรรเทาความเสี่ยงเหล่านี้ ถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการวิเคราะห์แผนธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดำเนินการในอุตสาหกรรมที่มีความเสี่ยงสูง

CBA เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการทำความเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของโครงการในอนาคต ถือเป็นวิธีที่รวดเร็วในการกำจัดแผนธุรกิจที่ไม่สมเหตุสมผล แต่ไม่ควรใช้เพียงอย่างเดียวในการอนุมัติโครงการธุรกิจในอนาคต

ความคิดสุดท้าย

จุดแข็งของ CBA คือความเรียบง่าย รวดเร็ว ง่ายดาย และใครๆ ก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมหรือคุณสมบัติเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ความเรียบง่ายของ CBA ถือเป็นจุดอ่อนเช่นกัน เมื่อใช้ CBA เพียงตัวเดียว CBA ก็ไม่สามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้ทั้งหมด และเมื่อใช้ไม่ดีก็อาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ผิดพลาดได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ CBA ก็สามารถมีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง

ที่มาจาก ไอบิสเวิลด์

ข้อสงวนสิทธิ์: ข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้นจัดทำโดย Ibisworld ซึ่งเป็นอิสระจาก Cooig.com Cooig.com ไม่รับรองหรือรับประกันคุณภาพและความน่าเชื่อถือของผู้ขายและผลิตภัณฑ์