การตอบสนองต่อตลาดได้เร็วกว่าองค์กรอื่นทำให้องค์กรจัดซื้อแบบคล่องตัวสามารถได้ราคาดีและได้รับสินค้าในปริมาณที่ต้องการ อ่านต่อไปเพื่อดูว่าการจัดซื้อแบบคล่องตัวทำงานอย่างไรและเทคโนโลยีใหม่ ๆ จะช่วยได้อย่างไร
การสิ้นสุดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างแบบเดิม
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีการทดสอบกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างหลายกระบวนการที่เคยทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์แบบ แต่กระบวนการเหล่านี้หลายกระบวนการไม่สามารถทนต่อแรงกดดันที่ไม่เคยคาดคิดมาก่อนในห่วงโซ่อุปทานได้ ความขัดแย้งและความเสี่ยงระดับโลก ช่องว่างในห่วงโซ่อุปทานที่เกิดขึ้น การขาดแคลนวัสดุ และตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ต้องมีการพิจารณาทบทวนใหม่ในระดับพื้นฐานในองค์กรจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทต่างๆ แม้ว่าความกังวลหลักของบริษัทต่างๆ มักจะเน้นที่ต้นทุน คุณภาพ และเวลา แต่ปัจจุบัน ความกังวลที่เร่งด่วนที่สุดสำหรับบริษัทต่างๆ อาจเป็นเรื่องของความยืดหยุ่นของห่วงโซ่อุปทาน นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดด้านความยั่งยืนใหม่ๆ ที่แทบจะไม่เคยได้ยินมาก่อนในช่วงต้นทศวรรษปี 2000
ความคล่องตัวเป็นแรงขับเคลื่อนสำคัญในการแข่งขัน
ความคล่องตัวเป็นปัจจัยสำคัญที่ขับเคลื่อนการแข่งขันมาอย่างยาวนาน ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อดีของห่วงโซ่อุปทานแบบคล่องตัวในแง่ของความยืดหยุ่นของแรงงานและระบบ การจัดการความเสี่ยง การจัดวางสินค้าคงคลัง และการวางแผนแบบบูรณาการนั้นมีน้ำหนักมากกว่าข้อเสีย เช่น จำนวนสินค้าชำรุดที่มากขึ้นหรือราคาสินค้าบางประเภทที่สูงขึ้น ห่วงโซ่อุปทานแบบคล่องตัวที่มุ่งสู่อนาคตนั้นมีลักษณะเฉพาะคือความยืดหยุ่น ความโปร่งใส และความคุ้มทุน
อย่างไรก็ตาม องค์กรจัดซื้อจะต้องวางรากฐานเพื่อสร้างแนวทางการทำงานที่คล่องตัวเสียก่อน กรอบการทำงานด้านการจัดการโครงการ เช่น Scrum หรือ Kanban หรือแนวทางต่างๆ เช่น การออกแบบเชิงความคิด ซึ่งรองรับการทำงานที่ยืดหยุ่นในทีมสหวิชาชีพ ถือเป็นแนวทางที่เหมาะสำหรับการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อที่มีอยู่ ทีมงานเหล่านี้ไม่ได้ประกอบด้วยพนักงานจากฝ่ายจัดซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเพื่อนร่วมงานจากแผนกเฉพาะทางอื่นๆ เช่น ฝ่ายไอที ฝ่ายบริหารคุณภาพ หรือฝ่ายการผลิต เมื่อจำเป็นสำหรับโครงการ
ยกตัวอย่างเช่น การจัดการซัพพลายเออร์ ที่นี่ซัพพลายเออร์จะได้รับการตรวจสอบและประเมินเป็นประจำตามวิธีการที่คล่องตัว ซึ่งไม่เพียงแต่คำนึงถึงคุณภาพและราคาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับข้อกำหนดและความจำเป็นที่เปลี่ยนแปลงไปของลูกค้าด้วย
นอกจากนี้ องค์กรจัดซื้อยังต้องตรวจสอบวัฒนธรรมองค์กรโดยทั่วไปและโครงสร้างการจัดซื้อโดยเฉพาะ องค์กรต้องสร้างกรอบความคิดที่คล่องตัวก่อน โดยลำดับชั้นที่เข้มงวดจะเปิดทางให้กับแนวทางการทำงานใหม่ นั่นหมายถึงการให้พนักงาน ทีมงาน และแผนกต่างๆ มีอำนาจในการตัดสินใจมากขึ้น โดยการตัดสินใจจะทำขึ้นโดยอิสระตามคำติชมจากลูกค้าหรือไคลเอนต์ และไม่จำเป็นต้องปรึกษาหารือกันเป็นเวลานาน พนักงานส่วนใหญ่จัดการด้วยตัวเอง แทนที่จะได้รับมอบหมายจากเบื้องบน องค์กรต้องต้องการและเปิดโอกาสให้มีการริเริ่มและรับผิดชอบ และสามารถยอมรับความผิดพลาดได้
ขั้นตอนใหม่ของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการจัดซื้อจัดจ้าง
ปัญญาประดิษฐ์จะเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อไปตลอดกาล โปรแกรมบางโปรแกรม เช่น ChatGPT ได้ถูกนำเสนอและผู้ซื้อใช้เป็นประจำ บอทอัจฉริยะมักจะทำงานตามกิจวัตรประจำวันเท่านั้น ดังนั้นพนักงานจึงไม่จำเป็นต้องทำ แต่ในขณะเดียวกัน บอทเหล่านี้ยังสามารถทำงานที่ซับซ้อนกว่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชัน AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตเกี่ยวกับประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ความผันผวนของราคา และการเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์ เพื่อทำนายอนาคตได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ AI ยังช่วยระบุความเสี่ยงและการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นในห่วงโซ่อุปทาน และนำมาตรการต่างๆ มาใช้เพื่อบรรเทาความเสี่ยงเหล่านั้นได้
กระบวนการต่างๆ เช่น การคัดเลือกซัพพลายเออร์ การประเมิน และการจำแนกประเภท ซึ่งซอฟต์แวร์ AI สามารถทำงานได้อย่างครอบคลุมและใช้ข้อมูลได้ครอบคลุมมากกว่าพนักงานมนุษย์ ถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรจัดซื้อแบบคล่องตัว ในอนาคต การจัดหาจะประกอบด้วยบทบาทเชิงกลยุทธ์มากขึ้นที่ตอบสนองต่อเหตุการณ์ต่างๆ ในทีมแบบคล่องตัวได้อย่างรวดเร็ว และสามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว AI จะมีความสำคัญอย่างมากในพื้นที่นี้
ที่มาจาก ยูโรเพจ
ข้อสงวนสิทธิ์: ข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้นจัดทำโดย Europages ซึ่งเป็นอิสระจาก Cooig.com Cooig.com ไม่รับรองหรือรับประกันคุณภาพและความน่าเชื่อถือของผู้ขายและผลิตภัณฑ์ Cooig.com ขอปฏิเสธความรับผิดชอบใดๆ ต่อการละเมิดลิขสิทธิ์ของเนื้อหา
