คู่มือที่ต้องรู้เกี่ยวกับเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบศุลกากรของสหรัฐฯ

สำนักงานป้องกันพรมแดนศุลกากรแห่งสหรัฐอเมริกา (CBP) ได้นำขั้นตอนการดำเนินพิธีการศุลกากรทางอิเล็กทรอนิกส์และทางกายภาพมาใช้เพื่อให้กระบวนการดำเนินพิธีการรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ CBP สนับสนุนให้ผู้นำเข้าและผู้ส่งออกคุ้นเคยกับขั้นตอนและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการนำเข้าและส่งออก 

บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนและเอกสารที่คุณจะต้องมีเพื่อเร่งกระบวนการนำเข้าหรือส่งออกสินค้าของคุณ

สารบัญ
การนำเข้า
การส่งออก
จุดสรุป

การนำเข้า

CBP ช่วยให้ผู้นำเข้าสามารถยื่นแบบแสดงรายการศุลกากรทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ล่วงหน้าก่อนที่สินค้าจะมาถึงท่าเรือขาเข้าจริง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สินค้าผ่านพิธีการศุลกากรและส่งต่อได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยปกติแล้วสินค้าจะผ่านพิธีการศุลกากรภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากผ่านกระบวนการศุลกากร เว้นแต่จะมีข้อกังวลด้านศุลกากรเกี่ยวกับสินค้าที่ส่งมาซึ่งต้องมีการตรวจสอบทางกายภาพหรือต้องมีหน่วยงานพันธมิตรของรัฐบาลเข้ามาเกี่ยวข้อง

ตามหลักการแล้ว ผู้นำเข้าสามารถยื่นคำประกาศศุลกากรกับศุลกากรได้ทันทีที่เอกสารพร้อม แม้ว่า CBP จะไม่ดำเนินการคำประกาศเพื่ออนุมัติทันทีก็ตาม สำหรับการขนส่งทางทะเล เอกสารจะไม่ได้รับการดำเนินการจนกว่าจะผ่านไป 5 วันก่อนที่สินค้าจะมาถึง สำหรับการขนส่งทางอากาศ เอกสารจะไม่ได้รับการดำเนินการจนกว่าเครื่องบินจะมุ่งหน้าสู่สหรัฐอเมริกาโดยตรงและได้บินขึ้นจริง (“ล้อขึ้น”)

กระบวนการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ มีดังนี้:

• ผู้นำเข้าจะอัปโหลดใบนำเข้า (แบบฟอร์ม CBP 7533) และเอกสารประกอบ หรือใบอนุญาตพิเศษสำหรับการจัดส่งทันที (แบบฟอร์ม CBP 3461)
• CBP จะปล่อยตัวหรือทำเครื่องหมายไว้เพื่อการตรวจสอบ
• ผู้นำเข้าจะยื่นแบบสรุปรายการ (7501)
• CBP จะส่งใบแจ้งหนี้สำหรับภาษีนำเข้าที่ค้างชำระ

การยื่นแบบฟอร์มความปลอดภัยในการนำเข้า (แบบฟอร์ม CBP 7533)

CBP กำหนดให้ผู้นำเข้าต้องยื่นเอกสารแจ้งเตือนล่วงหน้าสำหรับการขนส่งทั้งหมดภายใน 15 วันปฏิทินนับจากวันที่สินค้าจะมาถึงท่าเรือเข้าสหรัฐฯ เอกสารที่จำเป็นมีดังนี้:

• ใบแสดงรายการเข้าประเทศ (แบบฟอร์ม CBP 7533)
• ใบวางบิล
• รายการบรรจุภัณฑ์
• ใบรับรองแหล่งกำเนิด
• ใบรับรองการตรวจสอบ
• เอกสารอื่น ๆ ตามความจำเป็น

หลังจากการประกาศรายการสินค้าเข้าประเทศผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์แล้ว หากกรมศุลกากรมีข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับสินค้าที่นำเข้า สินค้าดังกล่าวจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อตรวจสอบเมื่อมาถึง การตรวจสอบอาจมีหลายระดับ และอาจดำเนินการพร้อมกันหลายระดับ

ตัวอย่างเช่น ตู้คอนเทนเนอร์ขนส่งที่สมบูรณ์อาจต้องผ่านการตรวจเอ็กซ์เรย์เพื่อยืนยันสินค้าภายในตู้คอนเทนเนอร์ ในการตรวจท้ายตู้คอนเทนเนอร์ CBP จะเปิดด้านหลังของตู้คอนเทนเนอร์ ซึ่งก็คือท้ายตู้คอนเทนเนอร์ และทำการตรวจสอบสินค้าบางรายการด้วยสายตา ในการตรวจบางส่วน CBP จะเลือกกล่องหรือกล่องกระดาษแข็งบางกล่องแบบสุ่มและตรวจสอบสินค้า ในการตรวจแบบเข้มข้น CBP จะขอให้สินค้าบางส่วนถูกย้ายไปยังคลังสินค้าที่ได้รับการอนุมัติจาก CBP ซึ่งสินค้าทั้งหมดจะถูกตรวจสอบ ซึ่งอาจใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น

เมื่อมีการปล่อยสินค้าออกจาก CBP แล้ว จะต้องยื่นแบบฟอร์มสรุปรายการศุลกากร 7501 และฝากอากรขาเข้าที่ประเมินไว้

สรุปรายการศุลกากร (แบบฟอร์ม CBP 7501)

เมื่อสินค้าถูกส่งออกไปแล้ว แบบฟอร์มสรุปรายการสินค้า 7501 จะถูกยื่น ภาษีอากรโดยประมาณจะถูกฝากไว้ภายใน 10 วันทำการนับจากวันที่สินค้าถูกส่งเข้าที่สำนักงานศุลกากรที่กำหนด แบบฟอร์มสรุปรายการสินค้าประกอบด้วย:

• การจัดส่งจะถูกปล่อยและส่งคืนให้กับผู้นำเข้าหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต 
• แบบฟอร์มสรุปรายการ 7501 กรอกและส่งเรียบร้อยแล้ว
• ใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นๆ ที่ต้องส่งตามความจำเป็นเพื่อประเมินภาษีและปฏิบัติตามข้อกำหนดการนำเข้าทั้งหมด

ใบอนุญาตพิเศษสำหรับการจัดส่งทันที (แบบฟอร์ม CBP 3461)

มีขั้นตอนทางเลือกที่จำกัดเฉพาะสินค้าบางประเภท ซึ่งกำหนดให้ปล่อยสินค้าทันทีที่มาถึง ผู้นำเข้าสามารถสมัครขอใบอนุญาตพิเศษสำหรับการส่งมอบทันทีโดยใช้แบบฟอร์ม CBP 3461 ผู้ขนส่งที่เข้าร่วมใน ระบบใบกำกับสินค้าอัตโนมัติ (AMS) สามารถขออนุญาตปล่อยสินค้าแบบมีเงื่อนไขได้เมื่อสินค้าออกจากประเทศต้นทางแล้ว โดยจะอนุญาตให้ปล่อยสินค้าได้ไม่เกิน 5 วันก่อนถึงสหรัฐอเมริกา หากได้รับการอนุมัติคำร้อง สินค้าจะถูกปล่อยทันทีเมื่อมาถึงท่าเรือขาเข้า

จากนั้นจะต้องยื่นแบบฟอร์มสรุปรายการ 7501 โดยอาจเป็นสำเนาหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นจะต้องประเมินอากรและนำส่งภายใน 10 วันทำการนับจากวันที่ออก

การส่งออก

หน่วยงาน CBP ของสหรัฐอเมริกาได้พัฒนาระบบข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์และระบบการส่งออกอัตโนมัติเพื่อเก็บรักษาบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อติดตาม ควบคุม และประมวลผลสินค้าทั้งหมดที่ส่งออกจากสหรัฐอเมริกา ระบบการส่งออกอัตโนมัติ (AES) เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ตั้งใจจะส่งออก ระบบข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ (EEI) คือข้อมูลจริงเกี่ยวกับการส่งออกที่ต้องยื่นใน AES ระบบ EEI สามารถยื่นในรูปแบบกระดาษได้

ข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ (EEI)

ผู้ส่งออกมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมข้อมูล EEI และผู้ให้บริการขนส่งจะส่งข้อมูลดังกล่าวไปยัง CBP โดยใช้ AES ข้อมูล EEI จะต้องถูกยื่นในระบบ AES เมื่อมูลค่าของสินค้า (ตามที่จำแนกตามหมายเลขตาราง B) เกิน 2,500 ดอลลาร์ หรือหากต้องมีใบอนุญาตส่งออกสำหรับสินค้าดังกล่าว

ผู้ส่งออกจะต้องสมัครขอหมายเลข Schedule B สำหรับสินค้าที่ตั้งใจจะส่งออก ซึ่งเป็นรหัสส่งออก 10 หลักที่ได้รับจากสำนักงานสำมะโนประชากรของสหรัฐฯ ซึ่งจำเป็นสำหรับการส่งออกสินค้าออกนอกสหรัฐฯ และสำนักงานสำมะโนประชากรของสหรัฐฯ ใช้สำหรับสถิติการส่งออก

จะต้องรายงานหมายเลขตาราง B ในระบบการส่งออกอัตโนมัติ (AES) เพื่อระบุสินค้าที่จะส่งออก

การยื่นระบบการส่งออกอัตโนมัติ (AES)

AES เป็นระบบรวมศูนย์ที่ CBP ใช้ในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลการส่งออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนรูปแบบกระดาษ รายละเอียดการขนส่งสินค้าส่งออกจะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง CBP และหน่วยงานรัฐบาลสหรัฐฯ หลายแห่งสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้ ระบบนี้ใช้งานได้ที่ท่าเรือทุกแห่งทั่วสหรัฐฯ และพร้อมใช้งานสำหรับการขนส่งทุกรูปแบบ

เมื่อผู้ส่งออก (หรือตัวแทน) ได้ทำข้อตกลงเกี่ยวกับการขนส่งกับผู้ให้บริการแล้ว ผู้ส่งออกจะส่งข้อมูลสินค้าและการส่งออกไปยัง CBP โดยใช้ AES ระบบ AES จะตรวจสอบข้อมูลสินค้าโดยอัตโนมัติ และตรวจสอบข้อกำหนดหรือใบอนุญาตอื่นๆ เทียบกับข้อมูลของหน่วยงานรัฐบาลอื่นๆ จากนั้น AES จะสร้างข้อความยืนยันหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดกลับไปยังผู้ส่งออก ข้อผิดพลาดใดๆ จะต้องได้รับการแก้ไขและส่งรายการใหม่อีกครั้ง

จุดสรุป

เมื่อส่งสินค้าเข้าหรือออกจากสหรัฐอเมริกา สิ่งสำคัญคือต้องทราบแบบฟอร์มศุลกากรและระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็น ระบบใดที่ต้องลงทะเบียนล่วงหน้า และหมายเลขประจำตัวใดที่ต้องตั้งค่า กระบวนการและระบบทั้งหมดได้รับการจัดเตรียมไว้เพื่อเร่งกระบวนการจัดส่งสำหรับผู้นำเข้าและผู้ส่งออก

สำหรับการนำเข้า CBP จะระบุแบบฟอร์มที่ต้องกรอก ซึ่งสามารถกรอกได้ด้วยตนเองหรือทางออนไลน์ สำหรับการส่งออก ข้อมูลสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ขอแนะนำให้ผู้ส่งสินค้าใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ (EEI) และส่งข้อมูลโดยใช้ระบบ AES หากคุณไม่คุ้นเคยกับแบบฟอร์มและระบบดังกล่าว คุณสามารถใช้บริการนายหน้าศุลกากรที่สามารถส่งข้อมูลในนามของคุณได้

กำลังมองหาโซลูชันด้านลอจิสติกส์ที่มีราคาที่แข่งขันได้ มองเห็นภาพรวมทั้งหมด และการสนับสนุนลูกค้าที่เข้าถึงได้ง่ายหรือไม่ ลองดู ตลาดซื้อขายสินค้าโลจิสติกส์ของ Cooig.com ในวันนี้