Kwa nini Uhasibu wa Uhasibu ni Muhimu kwa Biashara?

Umewahi kutuma ankara na kusubiri wiki kwa malipo? Au umelipia kitu leo ​​ambacho hutakipata hadi mwezi ujao? Ikiwa ndivyo, tayari umepitia uhasibu wa ziada katika hatua-hata kama hukutambua.

Uhasibu wa ziada ni mfumo unaofuatilia pesa zinapopatikana au kudaiwa—sio zinapohama. Ni jinsi kampuni nyingi, haswa kubwa zaidi, zinavyoweka vitabu vyao kwa sababu inatoa picha halisi ya kifedha kuliko kufuatilia tu mtiririko wa pesa.

Lakini kwa nini ni muhimu? Ikiwa unafanya biashara (au unapanga kufanya hivyo), unahitaji kujua kama unapata pesa kweli au unanusurika tu na kutolingana kwa wakati. Kwa hivyo, wacha tuichambue kwa maneno rahisi bila hisia ya kiada kavu.

Orodha ya Yaliyomo
Uhasibu wa accrual ni nini?
Aina za accruals
    1. Mapato yaliyopatikana
    2. Gharama zilizopatikana
Kwa nini uhasibu wa accrual ni mabadiliko ya mchezo
    1. Ufahamu wa kifedha
    2. Usimamizi wa mkataba wa muda mrefu
    3. Ufuatiliaji wa shughuli za mkopo
    4. Wawekezaji na wakopeshaji wanapendelea
Changamoto za uhasibu wa ziada
    1. Ni kazi zaidi
    2. Mafunzo ya ziada ya wafanyakazi
    3. Gharama
Njia zingine za uhasibu
    1. Uhasibu wa fedha
    2. Uhasibu mseto
Uhasibu wa ziada dhidi ya uhasibu wa fedha
Bottom line

Uhasibu wa accrual ni nini?

Rekodi za mapato ya uhasibu wakati biashara zinauza au kutoa huduma, hata kama malipo bado hayajafika. Pia hufuatilia gharama zinapotokea, sio tu zinapolipwa. Mbinu hii husaidia biashara kuelewa afya zao za kifedha kwa kulinganisha mapato na gharama zinazohitajika ili kuyapata yote ndani ya kipindi sawa cha kuripoti.

Furaha ukweli: Je, unajua Marekani inahitaji kila biashara inayopata dola za Marekani milioni 25 au zaidi kwa miaka mitatu kutumia uhasibu wa ziada? Walakini, kampuni ndogo bado zinaweza kuitumia ikiwa wangetaka.

Aina za accruals

Chini ya njia hii, kuna aina mbili kuu za nyongeza za kutazama: mapato yaliyokusanywa na gharama zilizokusanywa. Hizi ni muhimu kwa kufunga vitabu mwishoni mwa kipindi cha uhasibu wa ziada. Hapa kuna kuangalia kwa karibu kila moja:

1. Mapato yaliyopatikana

Mapato yaliyopatikana ni mapato ambayo kampuni imepata lakini bado haijapokea malipo yake. Hii hutokea wakati biashara hutoa bidhaa au huduma kwa mkopo. Mfano mwingine ni gharama za mtaji—wakati kampuni inapata vifaa au mali lakini haijalipia bado.

Mfano mzuri wa mapato yaliyopatikana ni matumizi ya umeme. Kampuni ya umeme hutoa nguvu kwa wateja kabla ya kutoa mapato. Ingawa ina gharama zinazoendelea, haipokei malipo hadi mwisho wa mwezi.

Walakini, kampuni ya umeme lazima bado itambue mapato yake ya baadaye. Hapo ndipo uhasibu wa ziada unapokuja-inaweza kuweka rekodi sahihi zaidi ya hali yake ya kifedha. Kwa hivyo, malipo yanapoingia, akaunti ya pesa ya biashara huongezeka huku mapato yake yakipungua.

2. Gharama zilizopatikana

Kwa upande mwingine, gharama zilizokusanywa hutokea wakati kampuni inanunua kitu kwa mkopo na kukirekodi kama pesa inazodaiwa katika rekodi zake za kifedha. Hii inamaanisha kuwa biashara imetumia huduma au kupokea bidhaa lakini bado haijazilipia. Baadhi ya mifano ya kawaida ya gharama zilizokusanywa ni pamoja na:

• Gharama ya riba inayoongezeka: Riba ambayo kampuni inadaiwa lakini bado haijalipa.

• Mapato ya wasambazaji: Bili kutoka kwa wasambazaji wa bidhaa au huduma ambazo kampuni imepokea lakini bado hazijalipwa.

• Mapato ya mshahara au mishahara: Mshahara wa mfanyakazi kwa kazi ambayo tayari imefanywa lakini haijalipwa kamili.

Gharama za kulipia kabla dhidi ya gharama zilizokusanywa

Gharama za kulipia kabla ni kinyume cha gharama zilizokusanywa. Badala ya kulipa baadaye, kampuni hulipa mapema bidhaa au huduma, hata ikiwa haipokei kila kitu mara moja.

Kwa nini uhasibu wa ziada ni muhimu kwa biashara

1. Ufahamu wa kifedha

Uhasibu wa ziada husaidia biashara kuona gharama na faida zao halisi kwa kulinganisha gharama na mapato yao. Hii inafanya bajeti, utabiri, na kupanga kuwa sahihi zaidi. Pia huruhusu biashara kukagua utendaji wao bila kupotoshwa na tofauti za muda wa mtiririko wa pesa.

2. Usimamizi wa mkataba wa muda mrefu

Biashara zilizo na mikataba ya muda mrefu zitahitaji uhasibu wa ziada. Mbinu hii inahakikisha kwamba wanarekodi mapato na gharama kulingana na mkataba, na kurahisisha kufuatilia kwa usahihi maendeleo ya kifedha ya mradi.

3. Ufuatiliaji wa shughuli za mkopo

Kampuni zinazonunua au kuuza kwa mkopo (yaani, kupokea au kuwasilisha bidhaa na huduma kabla ya malipo) zinaweza pia kufaidika kutokana na uhasibu wa ziada kwa sababu huwasaidia kufuatilia pesa zinazodaiwa na malipo yanayodaiwa. Mkakati huu hurahisisha upangaji mtiririko wa pesa na kuhakikisha wana pesa za kutosha ili kufanya shughuli ziende vizuri.

4. Wawekezaji na wakopeshaji wanapendelea

Wawekezaji, wakopeshaji na washikadau wengine wanahitaji ripoti sahihi za kifedha ili kufanya maamuzi ya busara. Kwa bahati nzuri, uhasibu wa ziada huwapa picha wazi ya afya ya kifedha ya kampuni na jinsi wamiliki wanavyoidhibiti.

Changamoto za uhasibu wa ziada

Sio kila jua na ufuatiliaji wa faida. Kuna mapungufu katika uhasibu wa ziada-hapa ni baadhi yao:

1. Ni kazi zaidi

Uhasibu wa ziada unaweza kuwa mgumu zaidi kwa sababu biashara lazima zifuatilie kile ambacho wengine wanadaiwa (madeni) na pesa wanazodaiwa (zinazolipwa). Kwa sababu hii, watahitaji mifumo ya kuaminika na sera zilizo wazi ili kuweka rekodi kwa usahihi, kuhakikisha zinalingana na mapato na gharama.

2. Mafunzo ya ziada ya wafanyakazi

Uhasibu wa ziada unahitaji wahasibu wenye uzoefu ikiwa biashara wanataka rekodi zao ziwe sahihi. Kwa sababu hii, wanaweza kuhitaji kulipia mafunzo ya ziada na gharama za juu za wafanyikazi ili kuhakikisha wafanyikazi wanafanya kila kitu kwa usahihi.

3. Gharama

Uhasibu wa ziada sio njia ya bei nafuu. Inaweza kuwa ghali zaidi kuliko uhasibu wa pesa taslimu kwa sababu inahitaji programu ya hali ya juu na inaweza kusababisha gharama za juu za ukaguzi na kufuata. Walakini, picha yake sahihi zaidi ya kifedha hufanya juu ya gharama hii ya juu.

Njia zingine za uhasibu

Biashara kwa kawaida hufuata mojawapo ya mbinu tatu za uhasibu (uhasibu, pesa taslimu au mseto):

1. Uhasibu wa fedha

Uhasibu wa pesa hurekodi miamala tu wakati pesa zinaingia au kutoka. Biashara hurekodi mapato na matumizi yao wakati tu wanapokea malipo. Njia hii ni rahisi lakini inapotosha, kwani chapa zinaweza kuonekana kuwa na faida mwezi mmoja na kupoteza pesa inayofuata.

Njia hii pia inajulikana kwa biashara ndogo ndogo na watu binafsi (kama vile wafanyakazi huru) kwa sababu inatoa mwonekano wazi wa wakati halisi wa pesa zinazopatikana.

2. Uhasibu mseto

Uhasibu mseto huchanganya mbinu zote mbili, kuruhusu biashara kufuatilia miamala ya kila siku kwa kutumia uhasibu wa pesa taslimu na vitu vikubwa au muhimu zaidi kwa kutumia uhasibu wa ziada. Mbinu hii rahisi husaidia kuweka rekodi za fedha kwa usahihi.

Njia hii pia ni nzuri kwa biashara ndogo ndogo zinazotaka kurahisisha miamala ya kila siku huku zikifuatilia fedha kubwa kama vile ankara, bili au orodha ambazo hazijalipwa. Hata hivyo, chapa lazima ziwe makini zaidi na uhasibu mseto ili kuepuka kwenda kinyume na kanuni za kodi na uhasibu.

Uhasibu wa ziada dhidi ya uhasibu wa fedha

Ambayo ni bora zaidi? Inategemea jinsi unavyofanya biashara. Hebu tulinganishe.

Mfano: Kampuni ya upishi huandaa hafla kubwa mnamo Desemba lakini haitalipwa hadi Januari. Chini ya uhasibu wa ziada, mapato hayo yanarekodiwa mnamo Desemba, yakilinganisha na kazi iliyofanywa. Chini ya uhasibu wa pesa taslimu, haitaonekana hadi Januari.

Bottom line

Uhasibu wa ziada unaweza kuwa muhimu haraka ikiwa una nia ya kukuza biashara. Ndiyo, ni changamano zaidi kuliko uhasibu wa pesa taslimu, lakini hutoa maarifa halisi, husaidia katika kupanga fedha, na kuwaweka wawekezaji, wakopeshaji na wadhibiti wakiwa na furaha.

Ingawa uhasibu wa fedha unaweza kufanya kazi kwa biashara ndogo ndogo, hautapunguza ikiwa wanaongeza, kusimamia mauzo ya mikopo, au kupanga ukuaji wa muda mrefu - ndiyo sababu uhasibu wa ziada ni dau lao bora zaidi. Unafikiri kuhusu kubadili? Anza kwa kujifunza mambo ya msingi, kuwekeza kwenye programu nzuri, na kushauriana na mhasibu ili kukusaidia katika mabadiliko.