Gharama ya bidhaa zinazouzwa (COGS) ni zaidi ya neno la herufi nne. Unapokadiria faida ya biashara yako, ina umuhimu mkubwa. Kwa hivyo, unapata udhibiti na uwezo wa kufanya maamuzi sahihi ya kifedha kwa kuelewa jinsi COGS inafaa katika biashara yako.
Kwa kuzingatia hilo, makala hii itapitia kwanza kile unachohitaji kujua kuhusu gharama ya bidhaa zinazouzwa, kabla ya kwenda kwa kina na kuonyesha jinsi ya kuhesabu na ni nini kinachojumuishwa katika gharama ya bidhaa zinazouzwa.
Orodha ya Yaliyomo
Gharama ya bidhaa zinazouzwa ni nini?
Madhumuni ya gharama ya bidhaa zinazouzwa
Je, ni nini kinachojumuishwa katika gharama ya bidhaa zinazouzwa?
Je, unahesabuje gharama ya bidhaa zinazouzwa?
Mfano wa gharama ya bidhaa zinazouzwa
line ya chini
Gharama ya bidhaa zinazouzwa ni nini?
Gharama ya bidhaa zinazouzwa (COGS) ni gharama ya jumla ya kampuni (gharama ya moja kwa moja) kuzalisha bidhaa. Hasa, gharama ni pamoja na malighafi na gharama ya kazi. Lakini, biashara nyingi zinajumuisha gharama zisizo za moja kwa moja kama vile usafirishaji na usambazaji kama sehemu ya COGS.
Kanuni ni gharama yoyote ambayo kampuni itaingia kabla ya kuuza bidhaa ni gharama inayohitaji hesabu. Kwa hivyo, gharama yoyote inayotokea baada ya kuzalisha na kupeleka bidhaa ni gharama lakini tofauti na gharama ya moja kwa moja ya awali.
Pamoja na ongezeko la mapato, rasilimali nyingi zaidi zinahitajika ili kuzalisha bidhaa. Kwa hivyo, COGS inaongezeka na mapato yanayoongezeka ya mauzo. Mara nyingi, COGS huja ya pili baada ya mapato baada ya mauzo katika taarifa ya mapato ya kampuni.
Gharama zingine za moja kwa moja zinaweza kuwa gharama zisizobadilika kama vile gharama za kiwanda zisizohusiana na uzalishaji, uhifadhi na zingine ambazo kampuni inaweza kuzingatia gharama. Udhibiti wa jumla wa usimamizi pia sio sehemu ya COGS.
Biashara kila mara huchangia COGS ili kupata faida, kuongeza faida na madhumuni ya kodi. Gharama zilizotumika pia zinajulikana kama gharama ya kufanya biashara.
Vivyo hivyo, COGS hutumiwa kukokotoa faida kubwa kwa kampuni inayotokana na jumla ya mapato ukiondoa COGS.
Madhumuni ya gharama ya bidhaa zinazouzwa
Madhumuni ya COGS hasa ni kubainisha gharama halisi ya kuzalisha bidhaa ndani ya muda maalum. Gharama ya uzalishaji inaweza kuongezeka mara kwa mara kulingana na mfumuko wa bei na gharama ya malighafi.
Bidhaa zinazozalishwa ambazo haziuzwi au kuhifadhiwa kwenye orodha wakati wa uhasibu sio sehemu ya COGS. Kwa mfano, magari yanayozalishwa mwaka huo huo ambayo hayatauzwa hayatakuwa sehemu ya COGS. Kwa hivyo, COGS sahihi husaidia wasimamizi na wawekezaji kufuatilia utendaji wa biashara.
Utendaji mzuri kwa kampuni yoyote utatokana na salio ambalo halijalipwa kati ya COGS na mapato ya mauzo. COGS ya juu hula katika ukingo wa faida wa kampuni unaoathiri faida halisi lakini inafaa kwa madhumuni ya kodi ya mapato.
Kwa mfano, wakati wa kuhesabu gharama zote za biashara ikiwa ni pamoja na COGS, kampuni hulipa gharama zilizotajwa dhidi ya jumla ya mapato wakati utumaji wa kodi unastahili. Hii ina maana kwamba kampuni hulipa kodi ya mapato halisi, kupunguza jumla ya kiasi cha kodi zinazodaiwa wakati wa kutuma kodi.
Kimsingi, wakati COGS ya juu inapunguza kodi, biashara hatimaye inapoteza kwa sababu faida ya kampuni hupungua. Ni muhimu kudhibiti COGS ipasavyo ili kuongeza faida.
Kudumisha COGS ya chini kunaleta faida kubwa na faida nzuri kwa wanahisa.
Je, ni nini kinachojumuishwa katika gharama ya bidhaa zinazouzwa?
- vifaa
- Kazi
- uendeshaji
Gharama ya bidhaa zinazouzwa mara nyingi ni bei ya jumla kwa kila bidhaa, ambayo inajumuisha gharama za moja kwa moja za wafanyikazi zinazohusiana na kuzalisha kila bidhaa.
vifaa
- Baadhi ya malighafi za bidhaa zilizochaguliwa zinaweza kuwa chache, kwa hivyo zinaweza kuwa ghali na baadaye kuongeza COGS.
- Gharama ya vifaa vingine vinavyotumiwa pamoja na malighafi kuchuja bidhaa ya mwisho
- Ununuzi mbaya wa nyenzo ambao unaweza kusababisha gharama maradufu kwa kuwa kampuni inalazimika kununua tena zile sahihi
- Upatikanaji wa malighafi ya chini ya kiwango ambayo inaweza kuhitaji kufanywa upya kwa bidhaa
Kazi
- Bidhaa tata zinahitaji wafanyakazi maalumu kuzalisha. Kadiri bidhaa inavyokuwa ngumu zaidi, ndivyo kazi inavyokuwa na gharama kubwa zaidi
- Mtandao thabiti wa usambazaji ni gharama ambayo inaweza kuhusisha ofisi za setilaiti, gharama za usafirishaji, au malori yanayomilikiwa na kampuni ili kusafirisha bidhaa zinazohitaji mafuta, matengenezo na wafanyikazi kufanya kazi.
- Gharama ya kununua vipuri na wahandisi wa kutoa huduma kwa matengenezo ya maunzi na programu za kampuni
- Wafanyikazi wa kiwanda: Fidia kwa wasimamizi wa laini za mkutano, wasimamizi, na wafanyikazi wa uzalishaji
uendeshaji
- Wafanyakazi wa ofisi: Fidia kwa wasimamizi, gharama za utawala, na mfanyakazi mwingine yeyote wa ofisi
- Gharama za bili za matumizi, ukodishaji wa ofisi, na gharama nyingine yoyote ambayo hutokea wakati wa kuzalisha bidhaa
Kutofautisha kati ya gharama za moja kwa moja na zisizo za moja kwa moja
Tofauti kati ya gharama za moja kwa moja na zisizo za moja kwa moja husaidia katika hesabu ya COGS. Kimsingi, COGS inakubalika sana kama gharama ya moja kwa moja ya uzalishaji. Gharama za kutofautisha zinahakikisha matokeo sahihi ya faida ya jumla kwa kampuni.
Gharama za moja kwa moja ni pamoja na:
- Malighafi au bidhaa za kuuza tena
- Gharama ya hesabu ya bidhaa zinazozalishwa
- Vifaa kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa
- Gharama za ufungaji
- Kodi na huduma
Gharama zisizo za moja kwa moja ni kama ifuatavyo:
- Watu wanaohusika katika kutambua bidhaa
- Gharama za kiutawala
- Uhifadhi wa gharama za bidhaa
- Vifaa kwa ajili ya utengenezaji wa bidhaa
- Vifaa vya wafanyikazi wa ofisi
- Gharama ya kushuka kwa thamani ya vifaa
Je, unahesabuje gharama ya bidhaa zinazouzwa?
COGS inaanza orodha ya bidhaa iliyoongezwa kwa ununuzi katika kipindi kilichotajwa ukiondoa orodha ya mwisho inayowakilishwa kama:
- Malipo ya Mwanzo + Ununuzi - Mali ya kumaliza = COGS
Bidhaa za awali ambazo hazikuuzwa katika mwaka uliopita zinaletwa mbele na kuunganishwa na uzalishaji wa sasa chini ya orodha ya mwanzo.
Mwishoni mwa mwaka, chochote ambacho hakijauzwa kitatolewa kutoka kwa jumla ya hesabu ya mwanzo na ununuzi wa mwaka. Matokeo yake ni COGS kwa mwaka uliohitimishwa.
Mfano wa gharama ya bidhaa zinazouzwa
Kwa kudhani kuwa hesabu ya kampuni mwanzoni mwa mwaka ni $30,000. Ilifanya ununuzi wenye thamani ya $9,000 kwa mwaka mzima. Mwishoni mwa mwaka, hesabu ya mwisho ya kampuni ni $10,000.
Ili kupata COGS kwa kutumia fomula iliyoangaziwa hapo awali:
($30,000 + $9,000) - $10,000 = $29,000
COGS = $29,000
line ya chini
Kwa kampuni au biashara yoyote kupanga njia ya faida, kuzingatia kwa karibu COGS ni muhimu. Kusawazisha mapato ya COGS na mauzo ni kipimo muhimu ambacho huifanya kampuni kufanya kazi na kuwa endelevu, ikihakikisha faida ya maana.
