Uko kwenye malipo, unapakia mboga zako kwenye mkanda ili mtunza fedha aweze kuchanganua. Skrini huwaka kwa bei ya kila bidhaa, jina la bidhaa, na wakati mwingine hata punguzo. Lakini nini kinaendelea hapa?
Hiyo ndiyo UPC (Msimbo wa Bidhaa kwa Wote) inayofanya kazi, mfumo wa msimbo pau unaoweka rejareja haraka na sahihi. Ingawa misimbo hii ni nzuri kwa usimamizi wa hesabu, huenda isiwe kile ambacho biashara ndogo za e-commerce zinahitaji.
Endelea kusoma ili kugundua jinsi UPCs hufanya kazi, jilimbikize dhidi ya misimbo mingine inayoweza kuchanganuliwa, na kama biashara yako ya mtandaoni inazihitaji.
Orodha ya Yaliyomo
UPC ni nini, na kwa nini iko kila mahali?
Je, ninahitaji UPC kwa biashara yangu ya e-commerce?
Kuna nini ndani ya UPC? Kuvunja tarakimu hizo 12
Mfano uchanganuzi wa UPC
UPC dhidi ya misimbo mingine ya bidhaa: Kuna tofauti gani?
1. SKU (Kitengo cha Utunzaji wa Hisa)
2. EAN (Nambari ya Makala ya Ulaya)
3. ASIN (Nambari ya Kitambulisho ya Kawaida ya Amazon)
Jinsi ya kupata UPC (bila kutapeliwa)
Hatua ya 1: Tambua ni UPC ngapi unahitaji
Hatua ya 2: Jisajili na GS1 (chanzo rasmi pekee)
Bottom line
UPC ni nini, na kwa nini iko kila mahali?
UPC (Msimbo wa Bidhaa kwa Wote) ni upau ule wenye rangi nyeusi na nyeupe unaona kwenye takriban kila bidhaa katika duka. Badala ya kuwa muundo wa mistari nasibu, ni mfumo wa ufuatiliaji unaotambulika duniani kote ambao husaidia biashara kufanya yafuatayo:
✅ Uza bidhaa madukani na mtandaoni (Walmart, Amazon, Target—zote hutumia UPC).
✅ Weka hesabu ikiwa imepangwa (usibashiri tena ikiwa hisa yako imeisha).
✅ Hakikisha bidhaa inachanganuliwa kwa bei sahihi (hakuna mchanganyiko wa bei tena).
Lakini hii ndio sehemu bora zaidi: UPC ni za ulimwengu wote. Hiyo inamaanisha kuwa bidhaa hiyo hiyo itakuwa na UPC sawa bila kujali ni wapi wauzaji wa rejareja wataziuza. Kwa hivyo, ikiwa unauza kikombe cha kahawa ya kauri ya bluu, UPC yake itafanana iwe katika duka huko New York, iliyoorodheshwa kwenye Amazon, au katika ghala huko California.
Je, ninahitaji UPC kwa biashara yangu ya e-commerce?
Si kila biashara inahitaji UPC. Lakini basi, pia haiwezi kujadiliwa kwa wengine. Haya ndiyo mambo ya kuzingatia unapoamua ikiwa biashara yako inahitaji UPC:
- Huenda usihitaji UPC ikiwa unauza kwenye tovuti yako (Shopify, WooCommerce, nk.). Wauzaji wengi hutumia SKU (Vitengo vya Utunzaji wa Hisa) badala yake, ambazo ni misimbo ya ndani ya ufuatiliaji wa hesabu.
- Unauza kwenye Amazon, Walmart, au wauzaji wengine wakubwa? Utahitaji UPC. Mifumo kama vile Amazon FBA (Imetimizwa na Amazon) inahitaji UPC rasmi zilizosajiliwa kupitia GS1. Kwa hivyo, hakuna njia za mkato hapa.
- Kushusha au kuchapisha unapohitaji? Kwa kuwa humiliki au husafirisha hesabu, huenda hauitaji UPC. Mtengenezaji au msambazaji anakushughulikia.
- Hata kama hauitaji UPC leo, labda utahitaji moja baadaye ikiwa unapanga kuuza kwenye mifumo mingi au katika maduka halisi.
Kuna nini ndani ya UPC? Kuvunja tarakimu hizo 12
GTIN (Nambari ya Kipengee cha Biashara Ulimwenguni) na UPC huchanganyikana kuunda msimbopau kamili. UPC ni seti ya pau nyeusi, wakati GTIN ni nambari ya tarakimu 12 iliyochapishwa hapa chini. Mtu yeyote anapozichanganua wakati wa kulipa au kwa kutumia programu maalum, anatoa maelezo ya bidhaa papo hapo.
Msimbo huu una sehemu tatu, kila moja ikiwa na taarifa maalum kuhusu bidhaa. Huu hapa uchanganuzi wa sehemu hizo tatu.
- kiambishi awali cha kampuni ya UPC: Nambari yenye tarakimu 6 ambayo GS1 (Shirika la Viwango Ulimwenguni) inapeana bidhaa. Nambari hii itatambua kampuni kwenye bidhaa zote zilizosajiliwa na UPC.
- Nambari ya nambari: Nambari tano zinazofuata ni vitambulishi vya kipekee vya bidhaa ndani ya mfumo wa UPC wa kampuni yako. Kila tofauti ya bidhaa (ukubwa, rangi, n.k.) itakuwa na nambari tofauti ya bidhaa.
- Nambari ya kuangalia: Hii ni tarakimu moja mwishoni mwa GTIN. Hukokotolewa kiotomatiki kwa kutumia fomula inayohakikisha usahihi katika uchanganuzi wa msimbopau. Kwa hivyo, nambari ya tiki isiyo sahihi haitaruhusu vichanganuzi kusoma UPC ipasavyo.
Mfano uchanganuzi wa UPC
Ukijisajili na GS1, pata kiambishi awali cha kampuni cha 087654, na uweke 00123 kama nambari ya bidhaa yenye tarakimu ya hundi ya 9, UPC yako kamili itakuwa 087654001239 (iliyochapishwa chini ya msimbopau).
UPC dhidi ya misimbo mingine ya bidhaa: Kuna tofauti gani?
Ikiwa umekuwa ukitafiti UPC, labda umekumbana na misimbo mingine ya bidhaa kama vile SKU, EAN, na ASIN. Baada ya yote, UPCs sio misimbo pekee ya bidhaa huko nje. Viwanda tofauti vinaweza hata kutumia mifumo tofauti ya misimbo pau. Hivi ndivyo UPC inalinganisha na aina za kawaida:
1. SKU (Kitengo cha Utunzaji wa Hisa)
Kitengo cha uwekaji hisa (SKU) ni msimbo wa kipekee unaojumuisha herufi na nambari ambazo biashara zinaweza kutumia kufuatilia bidhaa zao ndani. Tofauti na UPC, SKU hazitoki GS1. Badala yake, kila kampuni inaweza kuunda kwa usimamizi wao wa hesabu.
Hebu fikiria unamiliki chapa ya kikombe cha kahawa ya moja kwa moja kwa mtumiaji na unahitaji ghala iliyopangwa vizuri ambapo wafanyakazi wanaweza kupanga bidhaa mpya kwa urahisi. Unaweza kusanidi mfumo wa SKU kwa kutumia herufi kuwakilisha rangi na nambari tofauti za saizi (kama MUG-BLUE-LARGE kwa kikombe kikubwa cha kahawa ya bluu), ambayo ingerahisisha ufuatiliaji na udhibiti wa hesabu.
2. EAN (Nambari ya Makala ya Ulaya)
EAN ni jibu la Ulaya kwa UPC, iliyo na tarakimu 13 badala ya 12. Tangu 2005, kiwango cha kimataifa kilihitaji vichanganuzi vya misimbo pau ya Marekani kusoma misimbo ya UPC na EAN, ili kuhakikisha uoanifu katika masoko mbalimbali.
3. ASIN (Nambari ya Kitambulisho ya Kawaida ya Amazon)
ASIN, au Nambari ya Kitambulisho ya Kawaida ya Amazon, ni msimbo wa kipekee unaotolewa kwa kila bidhaa inayouzwa kwenye jukwaa. Husaidia Amazon kupanga na kufuatilia mamilioni ya bidhaa zinazopatikana sokoni, hivyo kurahisisha wateja kupata kile wanachotaka.
Jinsi ya kupata UPC (bila kutapeliwa)
Ikiwa unahitaji UPC, usizinunue kwa bei nafuu kutoka kwa tovuti za wahusika wengine nasibu. Wauzaji wakuu (hasa Amazon) angalia ikiwa UPC yako ni halali kupitia GS1. Ikiwa sivyo, matangazo yako yanaweza kuondolewa au kuripotiwa. Hivi ndivyo jinsi ya kupata UPC halali:
Hatua ya 1: Tambua ni UPC ngapi unahitaji
Kumbuka kwamba kila bidhaa ya kipekee na tofauti inahitaji UPC yake mwenyewe. Kwa sababu hii, ukiuza bidhaa 10, kila moja ikiwa na saizi tatu, utahitaji UPC 30.
Hatua ya 2: Jisajili na GS1 (chanzo rasmi pekee)
Baada ya kufahamu ni misimbo ngapi unahitaji, nenda kwenye tovuti rasmi ya GS1. Kisha, chagua uanachama wa GS1 (bei inategemea ni UPC ngapi unazohitaji). Unaweza kununua GTIN kwa orodha ndogo au uunde kiambishi awali cha kampuni ili kuunda UPC za bidhaa nyingi.
Kumbuka: Ni lazima kampuni zilipe ada za kila mwaka kwa kiambishi awali chao cha kipekee na kutumia zana ya mtandaoni (ambayo watapata ufikiaji baada ya malipo) kuunda misimbo pau mpya.
Bottom line
Kupata UPC inategemea mtindo wako wa biashara. Ikiwa unauza kwenye tovuti yako, unaweza kuiruka. Lakini utahitaji moja ikiwa unataka kuuza kwenye Amazon, Walmart, au katika maduka makubwa ya rejareja. Hata kama unauza kwenye tovuti yako, kupata UPC mapema ni bora kuliko kuzitafuta baadaye ikiwa unapanga kuongeza na kupanua. Mradi unaona ukuaji katika siku zijazo za biashara, kupata UPCs kutakusaidia kukuepusha na maumivu ya kichwa mengi.
