Vifungu muhimu
Minyororo ya ugavi inajumuisha mchakato mzima wa kuunda bidhaa, kutoka kwa uzalishaji wa malighafi hadi uuzaji wa bidhaa au huduma kwa watumiaji.
Minyororo ya ugavi inayosimamiwa vizuri inaweza kuboresha faida, ufanisi na uhusiano wa wateja.
Utata wa minyororo ya kisasa ya ugavi huwaacha katika hatari ya kukatizwa, jambo ambalo hufanya uchanganuzi wa hatari na usimamizi wa ugavi kuwa muhimu kwa mafanikio.
Minyororo ya ugavi hufanya kazi katika msingi wa shughuli za biashara na kuunda mafanikio ya viwanda duniani kote. Iwe unafanya biashara ndogo au unafanya kazi ya ununuzi kwa shirika la kimataifa, kuelewa - na kusimamia ipasavyo - mnyororo wako wa usambazaji ni muhimu. Hebu tuanzie mwanzo.
Minyororo ya ugavi ni nini?
Minyororo ya ugavi ni mifumo inayobadilika inayoundwa na hatua ambazo, kwa pamoja, huunganisha malighafi kwa watumiaji wa mwisho. Kila hatua ni muhimu kwa shughuli za biashara na zote zinategemeana, zinahitaji usimamizi makini ili kuunda mtiririko usio na mshono wa bidhaa.
Je, ni hatua gani katika ugavi?
Kila msururu wa usambazaji ni tofauti kulingana na bidhaa au huduma zinazozalishwa, lakini kwa ujumla hufuata njia sawa. Ili kuvunja hatua zilizounganishwa katika msururu wa kawaida wa usambazaji, tutatumia dawati la mbao kama mfano wa bidhaa.
Manunuzi
Kutafuta malighafi zinazounda bidhaa ni hatua ya kwanza katika ugavi. Ikiwa bidhaa ni huduma, hatua ya kwanza inahusisha kununua vifaa vinavyohitajika kufanya huduma. Katika mfano wa dawati, ununuzi utajumuisha kukuza na kuvuna mbao zinazotumiwa kuunda muundo wa dawati, na uchimbaji na kuyeyusha metali zinazohitajika kwa skrubu na viunga vyovyote vya chuma.
Uzalishaji
Kisha malighafi huendelea hadi kwa wazalishaji ambao huzalisha vipengele vya bidhaa ya mwisho. Mzalishaji wa mbao anaweza kuchukua magogo ya mbao na kuyakata kwa ukubwa, huku mtengenezaji wa chuma akigeuza vijiti vya waya za chuma kuwa skrubu.
Bunge
Katika hatua hii ya ugavi, wazalishaji wa bidhaa hukusanya vipengele. Katika mfano wetu, mtengenezaji angejenga dawati kwa kutumia mbao na screws au sehemu za chuma. Mtengenezaji katika hatua hii badala yake anaweza kutoboa mashimo na kuweka mbao zilizokamilishwa ili kuunda kifurushi bapa ambacho husafirishwa kwa skrubu zinazohitajika.
Usambazaji
Baada ya utengenezaji, bidhaa iliyokamilishwa inahitaji kufikia mtumiaji wa mwisho. Hapa ndipo usambazaji unapoingia. Kulingana na mtindo wa biashara wa kampuni, bidhaa inaweza kupitishwa kupitia wauzaji wa jumla hadi kwa wauzaji reja reja au inaweza kusafirishwa moja kwa moja kutoka kwa watengenezaji hadi kwa wauzaji reja reja - na hata watumiaji. Katika mfano huu, mtengenezaji huuza dawati kwa muuzaji wa jumla ambaye kisha anauza kwenye duka la samani.
matumizi
Utumiaji wa bidhaa, iwe nzuri au huduma, ni hatua ya mwisho katika mlolongo wa kawaida wa usambazaji. Katika hatua hii, mtumiaji hununua bidhaa kutoka kwa muuzaji rejareja (au moja kwa moja kutoka kwa mtengenezaji) kwa matumizi ya kibinafsi, au kununua na kutumia huduma kutoka kwa mtoa huduma. Kwa mfano, katika hatua hii mteja huenda kwenye duka la samani na kununua dawati la kutumia katika ofisi ya nyumbani.
Minyororo ya ugavi inatofautiana vipi katika tasnia?
Minyororo ya ugavi inaweza kutofautiana kwa kiasi kikubwa kulingana na bidhaa au huduma inayotolewa. Kwa ujumla, bidhaa huwa zinafuata msururu wa ugavi sawa na mfano wa dawati la mbao, ingawa bidhaa changamano kama vile mashine au vifaa vya elektroniki kwa kawaida huhusisha vipengele zaidi kutoka kwa vyanzo vingi zaidi.
Msururu wa usambazaji wa huduma ni tofauti kidogo, kwa kuwa wateja au wateja hawanunui bidhaa halisi. Kwa mfano, katika tasnia ya teknolojia, ukuzaji wa programu huchukua nafasi ya hatua ya uzalishaji, wakati ufikiaji unaotegemea wingu na upakuaji wa watumiaji huwakilisha usambazaji na matumizi. Kuelewa misururu ya ugavi wa huduma kunahitaji mabadiliko katika mtazamo, kulenga kidogo mtiririko wa kimwili na zaidi juu ya mtiririko wa taarifa na mwingiliano ambao huunda na kutoa thamani kwa mteja.
Kwa nini minyororo ya ugavi ni muhimu katika biashara?
Minyororo ya ugavi ni zaidi ya njia ya kuhamisha bidhaa tu: inafanya kazi kama njia muhimu zinazounganisha kampuni na wateja wao. Minyororo ya ugavi pia ni sehemu muhimu ya mkakati wa biashara, na inaweza kuathiri pakubwa faida na mahusiano ya wateja.
Ufanisi na faida
Hatimaye, kupanga mkakati bora zaidi wa kupata kutoka kwa malighafi hadi kwa watumiaji wa mwisho kunaweza kuokoa rasilimali - ikiwa ni pamoja na muda - na kupunguza matatizo. Msururu wa ugavi ulioboreshwa husababisha ufanisi wa uendeshaji, ambao nao huboresha faida kwa kupunguza gharama zinazohusiana na uzalishaji, usafirishaji na uhifadhi.
Kuridhika kwa wateja
Minyororo ya ugavi pia huathiri moja kwa moja uzoefu wa mteja. Msururu wa ugavi unaosimamiwa vyema huhakikisha kuwa wateja wanapokea bidhaa haraka, kwa bei na ubora wanaotafuta. Kupata vipengele hivi kwa usahihi huboresha kuridhika kwa wateja na husaidia kujenga uaminifu kwa wateja.
Faida ya ushindani
Kuwa na mnyororo mzuri wa ugavi kunaweza kuwa faida kubwa ya ushindani. Makampuni yanajitokeza katika ushindani yanapowasilisha bidhaa kwa haraka na kwa makosa machache, kwa ubora wa juu au kwa gharama ya chini.
Usimamizi wa hatari
Kwa kujumuisha uchanganuzi wa hatari katika upangaji wa ugavi, biashara zinaweza kutambua udhaifu au usumbufu unaoweza kutokea katika msururu na kutekeleza hatua za awali ili kuepuka au kupunguza uharibifu. Ikiwa wewe ni meneja wa msururu wa ugavi au mtaalamu wa ununuzi, utataka kuzingatia kutekeleza mfumo wa udhibiti wa hatari.
Je, dhana ya ugavi na mahitaji inaathiri vipi minyororo ya ugavi?
Kanuni ya kiuchumi ya ugavi na mahitaji huonyesha uhusiano kati ya upatikanaji, au usambazaji, wa bidhaa fulani na mahitaji au tamaa yake kati ya watumiaji kwa bei mbalimbali. Kanuni hiyo ina athari kubwa kwenye minyororo ya usambazaji.
Sababu mbalimbali zinaweza kuathiri usambazaji, ikiwa ni pamoja na upatikanaji wa malighafi, gharama ya uzalishaji, mienendo ya soko la ajira na maendeleo ya teknolojia. Mapendeleo ya watumiaji, viwango vya mapato, na bei ya bidhaa mbadala ni baadhi ya mambo yanayoathiri mahitaji. Tukirejelea mfano wa dawati, usambazaji unaweza kupungua ikiwa mtengenezaji mkuu atafilisika - au kuongezeka ikiwa watengenezaji wapya, wa bei ya chini wataingia kwenye tasnia. Wakati huo huo, mahitaji yanaweza kupungua ikiwa imani ya watumiaji au mapato yatapungua, au kuongezeka ikiwa watu wengi wataanza kufanya kazi nyumbani.
Katika hali bora ya soko, makutano ya usambazaji na mahitaji huamua bei ya bidhaa au huduma. Kuelewa kanuni hii ni muhimu kwa usimamizi bora wa ugavi kwani husaidia biashara kutabiri mwelekeo wa soko, kuboresha viwango vya hesabu na kufanya maamuzi ya kimkakati ili kuhakikisha faida na kuridhika kwa wateja.
Usimamizi wa ugavi ni nini?
Usimamizi wa mnyororo wa ugavi (SCM) unahusu kusimamia na kuboresha mtiririko wa bidhaa, data na fedha kadri zinavyosonga kati ya wasambazaji, watengenezaji, wauzaji wa jumla, wauzaji reja reja na watumiaji. Katika msingi wake, SCM inalenga kuongeza ufanisi na kupunguza gharama.
Wasimamizi wa msururu wa ugavi hutumia mikakati na zana mbalimbali kufikia malengo haya:
- Utabiri wa mahitaji hutabiri kama wateja watataka bidhaa au huduma, ni kiasi gani watanunua na kile ambacho wako tayari kulipia. Kufanya uchanganuzi huu kutamaanisha kuwa biashara zinaweza kuwa na uwezo wa kutosha wa hisa au huduma kukidhi mahitaji na wakati huo huo kupunguza upotevu kwa kutoongeza au kuwa na wafanyikazi na miundombinu zaidi ya inavyohitajika.
- Usimamizi wa hesabu inahakikisha kuwa kampuni ina bidhaa za kutosha mkononi (au wafanyakazi wa kutoa huduma) kukidhi mahitaji - lakini sio nyingi sana.
- Upangaji wa vifaa husaidia wasimamizi wa msururu wa ugavi kubaini njia ya gharama nafuu zaidi ya kupata bidhaa kutoka sehemu A hadi uhakika B (na kisha kuelekeza C, pointi D na zaidi).
Usimamizi wa mnyororo wa ugavi ni kitendo cha mauzauza ambacho kinahitaji uratibu makini, upangaji kimkakati na utekelezaji wa kina. Inapofanywa vizuri, inaweza kupunguza gharama, kuboresha ufanisi na kuongeza kuridhika kwa wateja - kushinda-kushinda kwa biashara na wateja.
Changamoto katika minyororo ya ugavi
Wasimamizi wa msururu wa ugavi na wataalamu wa ununuzi wanakabiliwa na changamoto nyingi siku hadi siku, kutokana tu na hali tata ya minyororo ya ugavi.
Utabiri wa mahitaji
Moja ya changamoto kubwa katika usimamizi wa ugavi ni utabiri wa mahitaji. Utabiri sahihi wa mahitaji ni muhimu kwa kudumisha viwango sahihi vya hesabu na kuzuia upotevu. Hata hivyo, mara nyingi ni vigumu kutekeleza kutokana na sababu kama vile kubadilisha mwelekeo wa soko, hali ya kiuchumi inayobadilika-badilika na tabia isiyotabirika ya watumiaji. Muuzaji wa reja reja anayeamua ni madawati mangapi ya kuagiza, kwa mfano, anahitaji kuzingatia vipengele kama vile idadi ya watu wanaonunua madawati kwa sasa, kama hiyo inaweza kubadilika kulingana na wakati wa mwaka na jinsi matakwa ya muundo wa wateja yatabadilika haraka.
Usimamizi wa uhusiano wa wasambazaji
Biashara mara nyingi huhitaji kushughulika na wasambazaji wengi - kila moja ikiwa na kalenda yake ya matukio, viwango vya ubora na michakato ya uwasilishaji. Kuratibu vipengele hivi vyote ili kuhakikisha mtiririko mzuri wa nyenzo ni changamoto inayoendelea. Mtengenezaji wa fanicha akinunua skrubu ili kuunganisha dawati anaweza kuwa na wasambazaji wengi wa kuchagua kutoka lakini atalazimika kupima vitu kama vile ubora wa skrubu, mahali zilipotengenezwa na jinsi zinavyogharimu, pamoja na ikiwa na jinsi ya kudumisha uhusiano na wasambazaji wengi endapo kutatokea kukatizwa.
Sababu za ESG
Mazingira, kijamii na utawala (ESG) imekuwa jambo muhimu linalozingatiwa huku serikali zikianzisha na kukaza sheria kuhusu athari za kimazingira na haki za binadamu, na watumiaji huegemeza zaidi maamuzi yao ya ununuzi kwenye masuala ya kimaadili, kijamii na kimazingira. Biashara zinazidi kutarajiwa kupunguza upotevu, kupunguza kiwango chao cha kaboni na kuhakikisha upatikanaji wa maadili. Lakini kufikia malengo haya ya uendelevu huku tukidumisha ufanisi wa gharama na kushikilia sana ufanisi kunaweza kuwa changamoto. Maswali ambayo watumiaji wanaweza kuuliza kuhusu dawati, kwa mfano, yanaweza kujumuisha:
- Je, mbao zinapatikana kwa njia endelevu?
- Je, wafanyakazi waliokusanya dawati wanalipwa mshahara wa kujikimu?
- Je, kifungashio kinarekebishwa au kinaweza kutumika tena?
Usumbufu katika minyororo ya usambazaji
Ingawa mfano wetu wa awali wa dawati ulikuwa wa moja kwa moja, ukweli ni kwamba minyororo mingi ya ugavi ni ngumu sana, ambayo huwafanya kuathiriwa na usumbufu. Kila sehemu ndani ya kila hatua ni sehemu ya msururu wake wa ugavi uliounganishwa: kutoka kwa vifaa vya ukataji miti vinavyotumika kuvuna mbao hadi kompyuta ambazo wasimamizi wa ugavi hutumia kuagiza vifaa, hadi malori ambayo husafirisha dawati lililokamilika hadi kwenye duka la samani. Hii pia inamaanisha kuwa kuna njia nyingi ambazo kila hatua inaweza kwenda vibaya, na uwezekano wa kuunda vikwazo vikali.
Usumbufu unaweza kutokea kwa sababu ya:
- uhaba wa malighafi, ama kwa sababu ya kupungua kwa ghafla kwa usambazaji kwa sababu ya majanga ya asili, migogoro au kushindwa kwa mazao, au ongezeko kubwa la mahitaji ya watumiaji katika kukabiliana na dharura au mwelekeo usiotarajiwa unaojitokeza;
- viwanda vinasimama kama vile kufungwa kwa kiwanda kuhusishwa na kuharibika kwa vifaa, moto au maswala ya kifedha; au
- kuvunjika kwa vifaa inayotokana na migogoro, uhaba wa wafanyakazi, migogoro ya biashara ya kimataifa au matukio mabaya ya hali ya hewa kama vile moto au mafuriko.
COVID-19 na minyororo ya usambazaji
Janga la COVID-19 lilionyesha jinsi minyororo ya ugavi iliyo hatarini inavyotatizika. Kwa upande wa usambazaji, viwango vya juu vya maambukizo na maagizo ya kukaa nyumbani vilimaanisha kuwa watu wengi hawakuweza kufanya kazi, na hivyo kupunguza kwa kiasi kikubwa uwezo wa wazalishaji na wasambazaji wa kuzalisha vifaa, vifaa na bidhaa za mwisho. Kupungua huku kwa uzalishaji kulikuwa na athari kubwa katika msururu wa ugavi: kupungua kwa ufikiaji wa malighafi kwa sehemu ndogo ya uzalishaji, ambayo ilizuia utengenezaji wa bidhaa za mwisho na upatikanaji wa huduma.
Kwa upande wa mahitaji, tabia za matumizi ya watumiaji zilibadilika sana. Kuongezeka kwa ghafla kwa idadi ya watu wanaofanya kazi nyumbani kulisababisha kuongezeka kwa mahitaji ya vifaa vya ofisi ya nyumbani (kama dawati letu la mbao). Kwa kuwa na ufikiaji mdogo wa burudani ya nje, mahitaji ya bidhaa kama vile mifumo ya burudani ya nyumbani, koni za michezo na vifaa vya mazoezi yaliongezeka. Wakati huo huo, mahitaji ya vifaa vya matibabu yaliongezeka kadiri janga hilo lilivyoenea, wakati wafanyikazi wa matibabu na watumiaji walijitahidi kupata vifaa vya barakoa na sanitizer ya mikono.
Minyororo ya ugavi ilitatizika kote kote ili kuendana na mabadiliko ya haraka na makali ya mahitaji, yaliyofanywa kuwa mabaya zaidi na usumbufu mkubwa wa uzalishaji katika hatua zote. Changamoto za ugavi zilizidisha masuala haya, huku hali kama vile kufungwa kwa mpaka na viwango vya maambukizi kutatiza usafirishaji na usafirishaji wa mizigo kote ulimwenguni.
Je! ni jukumu gani la teknolojia katika minyororo ya ugavi?
Teknolojia ina jukumu muhimu katika uboreshaji wa misururu ya ugavi na inaendelea kubadilisha jinsi biashara inavyozisimamia kwa kutoa ufanisi zaidi, mwonekano na usahihi katika mchakato wote.
Mawasiliano na uratibu
Teknolojia inaweza kuboresha kwa kiasi kikubwa mawasiliano kati ya makampuni katika msururu wa ugavi, na hivyo kuboresha uratibu katika hatua zake tofauti zilizounganishwa. Mifumo ya kidijitali na kompyuta ya wingu huruhusu wasambazaji, watengenezaji na wauzaji reja reja kubadilishana taarifa papo hapo. Mawasiliano haya yasiyo na mshono husaidia kuzuia usumbufu na kuhakikisha mabadiliko ya laini kutoka hatua moja hadi nyingine.
Ufuatiliaji wa bidhaa
Teknolojia ya kisasa pia imetoa uwezo wa kufuatilia na kufuatilia mienendo ya bidhaa katika mnyororo wa ugavi. Ingawa hii inaboresha ufanisi kwa kuruhusu biashara kutambua kwa haraka na kushughulikia masuala yoyote yanayoweza kutokea, pia inakuza uwazi katika misururu ya ugavi, ambayo inazidi kuwa muhimu kadri sheria na matakwa ya watumiaji yanavyobadilika.
Uchanganuzi wa utabiri
Uchanganuzi wa kutabiri husaidia biashara kutarajia mahitaji na kudhibiti hesabu kwa ufanisi. Kwa kuchanganua mitindo ya zamani na data ya soko, biashara zinaweza kutabiri kwa usahihi zaidi na kufanya maamuzi sahihi kuhusu uzalishaji na usambazaji.
Automation
Kwa kawaida jambo la kwanza linalokuja akilini wakati wa kuzingatia uboreshaji wa mnyororo wa usambazaji, otomatiki inaweza kupunguza kazi ya mikono, kuharakisha michakato na kupunguza makosa. Kulingana na msururu wa ugavi, uwekaji otomatiki unaweza kujumuisha kuanzisha programu ambayo inadhibiti mchakato wa upandaji au uvunaji wa nafaka, kwa mfano, au kutekeleza mitambo ya juu zaidi ya utengenezaji.
Wacha tutumie dhana hizi kwa mfano wa dawati la mbao. Teknolojia ya mawasiliano iliyoboreshwa huruhusu biashara katika kila hatua ya ugavi kubadilishana nyenzo na taarifa kwa urahisi zaidi, kuzuia vikwazo na kupunguza gharama ya kutengeneza dawati. Ufuatiliaji wa bidhaa huruhusu wauzaji kuwapa watumiaji habari kuhusu hali ya kazi ya watu waliounda bidhaa na ikiwa mbao zilipatikana kwa njia endelevu. Uchanganuzi wa kutabiri humruhusu mtengenezaji kubaini ni madawati mangapi ya kuzalisha na kumpa muuzaji maarifa kuhusu kiasi cha hisa cha kuagiza, huku otomatiki hufanya michakato ya kutengeneza skrubu au kukata mbao kuwa bora zaidi.
Kadiri teknolojia inavyoendelea kusonga mbele, inakuwa muhimu sana kwa utendakazi laini na ulioratibiwa katika minyororo ya usambazaji bidhaa, na kuzipa biashara ushindani.
Mwisho mawazo
Kwa njia nyingi, minyororo ya usambazaji ni msingi wa uendeshaji wowote wa biashara, kuunganisha malighafi kwa walaji wa mwisho. SCM yenye ufanisi inahusisha usawa wa kudhibiti mahusiano na wasambazaji, kutabiri mahitaji ya wateja, kupunguza hatari na kujitahidi kudumisha uendelevu. Licha ya uchangamano wao wa asili, minyororo ya ugavi iliyopangwa vyema huendesha ufanisi, kupunguza gharama na kukuza kuridhika kwa wateja, na kuifanya kuwa sehemu muhimu ya mafanikio ya biashara.
Chanzo kutoka IBISWorld
Kanusho: Maelezo yaliyoelezwa hapo juu yametolewa na IBISWorld bila ya Cooig.com. Cooig.com haitoi uwakilishi na dhamana kuhusu ubora na uaminifu wa muuzaji na bidhaa.
