Vikwazo vinavyoendelea vya ugavi vinavyotokana na uhaba wa vifaa vya msingi vya ugavi vimegonga vichwa vya habari kila siku kutokana na athari zake kwenye ufufuaji wa uchumi ambao tayari umeyumba kutokana na hatua za umbali wa kimataifa. Ili kudhibiti wakati kama huo, kuongeza ufanisi wa ugavi inakuwa muhimu zaidi kuliko hapo awali.
Kuboresha ufanisi wa mnyororo wa ugavi kwa kufuata hatua hizi 5 muhimu ni muhimu sio tu kushinda lakini pia kuongeza sehemu ya soko katika mazingira ya sasa ya kiuchumi.
Orodha ya Yaliyomo
Mlolongo wa ugavi na umuhimu wa ufanisi
Hatua 5 za kuboresha ufanisi wa ugavi
Anza kuchukua hatua leo
Mlolongo wa ugavi na umuhimu wa ufanisi
Mlolongo wa usambazaji ni mchakato wa kutengeneza bidhaa za kuuza. Inajumuisha hatua zote kutoka kwa kupata nyenzo hadi kuwasilisha bidhaa zilizokamilishwa.
Uwezo wa viongozi wa biashara kutarajia mahitaji ya wateja kwa bidhaa na mambo yanayoathiri vikwazo vya ugavi ni muhimu katika kutimiza maagizo kwa ufanisi wa gharama zaidi huku ukitoa faida bora zaidi za ushindani.
Usimamizi bora wa mnyororo wa ugavi ni kipengele muhimu cha usimamizi wa hesabu kama sehemu ya mkakati wa jumla wa biashara. Kila hatua ya usimamizi wa msururu wa ugavi huacha nafasi ya kuokoa gharama, uaminifu bora kwa wateja, na uboreshaji wa faida za ushindani kwa kutoa bidhaa zinazohitajika kwa wakati.
Hatua 5 za kuboresha ufanisi wa ugavi
Hatua ya 1: Anzisha mnyororo mzuri wa ugavi wa KPI
Kama sababu nyingine yoyote ya biashara, kuwa na KPI bora kunaweza kusaidia kutambua matatizo yanayoweza kutokea kwa wakati ili kuruhusu marekebisho ya haraka ya utendakazi usiohitajika.
Ingawa kila kampuni itakuwa na vipaumbele tofauti, idadi ya metrics inaweza kutumika kupima ufanisi wa ugavi. Vipimo vinavyotumika sana ni pamoja na vifuatavyo: Bei ya Mauzo ya Siku Zilizoboreshwa (DSO), Siku za Malipo (DOI), Mzunguko wa Ubadilishaji Pesa (CCC), na Kipimo cha Agizo Kamili (POM).
Miongoni mwa hizo, mojawapo ya KPI zinazotumiwa zaidi ni DOI (Siku za Malipo). Ni hesabu ya siku ambazo hesabu yako inaweza kutoa kwa mauzo. Inasaidia kusawazisha gharama ya hesabu na hatari ya uhaba wa usambazaji. Gharama ya hesabu kwa kawaida hujumuisha gharama ya fedha zinazotumika katika ununuzi wa hesabu na hatari ya "ziada na ya kizamani" (E&O), ambayo ni uwezekano wa kufuta katika kesi ya kutoweza kuuza kupitia bidhaa za hesabu.
Kwa mfano, ikiwa mauzo yako ya wastani ni glasi 200 kila siku na una glasi 1000 kwenye orodha, basi DOI = 1000 / 200 = siku 5.
Tuseme ulitumia $10,000 kununua hizo glasi 1,000 kwa mwaka wa mauzo na wastani wa riba yako ni 5%, basi gharama ya mfuko ni $10,000 * 5% = $500
Zaidi ya hayo, ikiwa baada ya mwaka wa mauzo, bado kuna glasi 20 zilizobaki ambazo haziwezi kuuzwa na unalazimika kufuta orodha hiyo, gharama ya kufuta vile (au E&O) ni $20*10=$200.
Kulingana na hapo juu, gharama ya jumla ya hesabu ni $ 500 + 200 = $ 700
Kama unaweza kuona, chini ya hesabu, gharama ya chini ya hesabu. Minyororo ya ugavi inanufaika kutokana na salio bora la gharama na mauzo ya hesabu kama hiyo.
Hatua ya 2: Pima utendaji wa DOI
Sasa tumeanzisha vipimo vya DOI. Kwa kawaida, tunataka kufuatilia DOI na kuamua ikiwa data ya DOI inaonyesha hatari inayoweza kutokea ya ugavi na utimilifu wa mahitaji. Ili kupima utendakazi kwa usahihi, tunahitaji kuchanganua upangaji wa mahitaji ya wateja pamoja na uchanganuzi wa muda uliotangulia.
Tunaweza kudhani kuwa DOI ya siku 10 imekuwa ikifanya kazi vizuri katika kupata hesabu kwa biashara na pia kutimiza maagizo ya wateja kwa wakati. Kipimo hiki, hata hivyo, kinaweza kubadilika sana wakati wa mauzo ya msimu ikiwa haijaunganishwa na uchanganuzi wa kutazama mbele.
Kwa mfano, ikiwa data inaonyesha kuwa wakati wa likizo ya tarehe 4 Julai nchini Marekani, mauzo ya bidhaa zako katika rangi za bendera ni mara mbili (400 kwa siku) ya bei ya kawaida ya mauzo (200 kwa siku), utahitaji kuruhusu DOI yako iongezeke mara mbili kwa bidhaa hii ikilinganishwa na bidhaa za rangi za kawaida.
Sasa kwa kuwa unajua ni bidhaa ngapi unahitaji, hatua inayofuata ni kuamua ni lini ungependa kuona DOI ikiongezeka. Hii inaitwa uchambuzi wa wakati wa kuongoza. Kwa mfano huo huo, ikiwa mauzo ya bidhaa sawa hapo awali yataanza kuchukua wiki 2 kabla ya likizo kutokana na muda unaohitajika wa usafirishaji, na inachukua wiki 1 kwa mtoa huduma wako kupata malighafi katika ongezeko la uzalishaji, hii inamaanisha kuwa ununuzi unapaswa kuanza angalau wiki 3 mapema ili kuweka DOI sawa.
Hatua ya 3: Jenga mipango thabiti ya mahitaji
Upangaji wa mahitaji ndio jambo muhimu zaidi katika kuanzisha mkakati madhubuti wa DOI. Ni mchakato unaotumika kuelewa mahitaji ya wateja kwa kuzingatia mambo ya ndani na nje.
Hatua mbili kuu za utabiri wa mahitaji ni data ya mauzo ya ndani ili kuelewa viwango vya uendeshaji na msimu na data ya sekta ya nje ambayo inaweza kuathiri mauzo na kubadilisha mahitaji ya soko ya bidhaa zako.
Kuendesha utabiri sahihi wa mauzo kuna athari zaidi kwenye upangaji wa hesabu unaofuata. Kinyume na baadhi ya wauzaji ambao wanadhani ni "kengeuso lingine tu kutoka kwa kuuza," ni mchakato wa uti wa mgongo ambao huhakikisha upatikanaji wa bidhaa uliobinafsishwa kulingana na mahitaji. Hili linahitaji wawakilishi wa mauzo kudumisha data dhabiti na sahihi kuhusu mikataba na fursa, na kuwajibika kwa usahihi wa utabiri huo hujenga usahihi wa kimsingi wa usambazaji.
Data ya mabadiliko ya kiuchumi ya nje inapaswa kuwa sehemu ya tathmini za jumla pia. Kadiri uchumi wa jiografia unavyokua, kuchanganua hatari zinazokuja kunaweza kusaidia kuleta suluhisho kabla haijachelewa. Mfano rahisi ambao sote tunafahamu ni kuchelewa kwa usafirishaji kwa sababu ya sera za karantini. Wale wanaotafuta vyanzo vingi kwa hesabu iliyoongezeka walipata nafasi ya kushinda sehemu ya soko kutokana na ugavi wa mipango mkakati. Katika Cooig.com, unaweza kuwa na ukaguzi wa wakati halisi wa Usasisho wa Soko la Mizigo ili kujifunza hatari zinazoweza kutokea, ambayo itakusaidia kuwa katika nafasi nzuri katika kudhibiti hatari ya usambazaji.
Hatua ya 4: Tafsiri utabiri wa mauzo kuwa mpango wa usambazaji
Kwa kuwa sasa tumekusanya data ya ndani na nje, tuko tayari kuichanganua na kuitafsiri kuwa mpango wa ugavi ili ununuzi uchukue hatua ili kupata bidhaa kwenye mkondo wa mauzo.
Utabiri wa mauzo unatupa nini ni mahitaji ya bidhaa iliyokamilishwa. Kulingana na familia za bidhaa zinazoendeshwa na vigezo au usanidi, kiasi cha mahitaji na utofauti utabainishwa. Uchambuzi wa misimu huleta uchanganuzi wa mahitaji ya kila mwezi. Vipengele vingine kama vile hatua za kuweka rafu na nafasi za kanda zitajumuishwa katika hesabu za hesabu.
Kwa kuchukua mfano sawa kutoka juu, utabiri wa mauzo utajumuisha glasi 1,000 zilizo na mchanganyiko wa rangi, umbo, na maelezo mengine ya vigezo. Kwa mpango huo wa mahitaji, mpango wa ugavi wa matarajio hayo utaundwa. Kwa kujumuisha muda wa awali, ununuzi huchukua hatua inayofuata ili kuendesha vitendo vya ununuzi.
Ili kuhakikisha kuwa biashara inaendelea kufanikiwa, bomba linaloendelea linapaswa kuwekwa katika shughuli zote za kampuni. Bomba hili litatambua spikes zinazowezekana na mikataba iliyopotea ili kuongeza usahihi
Hatua ya 5: Chagua wasambazaji wanaofaa kwa mahusiano yenye nguvu
Wakati wa kuchagua mgavi, tathmini zifuatazo zinapaswa kufanywa ili kupima utendaji wao na kuamua ikiwa wanakidhi mahitaji ya shirika.
- Ubora wa bidhaa
- Bei
- Huduma za Wateja
- wakati Kiongozi
- Uwezo wa kiufundi
- uwezo
- Kubadilika
- Nguvu ya kifedha
- Kuzingatia kanuni za mazingira
- Mbinu ya usimamizi
Tathmini kama hiyo ya wasambazaji ni muhimu ili kuhakikisha mikataba bora katika suala la ubora, gharama, kubadilika na kutegemewa.
Mara tu uhusiano wa wasambazaji unapoanzishwa, kuendelea kuimarisha uhusiano kama huo kunaweza kuwa na jukumu kubwa katika kesi ya vikwazo vya usambazaji au mabadiliko ya ghafla ya mahitaji.
Unapoanzisha uhusiano wa mtoa huduma, chagua wasambazaji hao wanaoshiriki lengo na maono yako. Hili litawahamasisha wasambazaji wako kushirikiana na kuaminiwa kutokana na mtazamo wa pamoja. Ikiwa ukuaji wako na ukuaji wa wasambazaji wako umeunganishwa pamoja, kuna uwezekano mkubwa kwamba unaelekea kwenye hali ya kushinda-kushinda. Ili kufanikiwa, malengo yako na ya wasambazaji wako yanapaswa kulinganishwa.
Ili kuendeleza ushirikiano wa kimkakati na wasambazaji wako, ushirikiano endelevu na mifumo ni lazima. Hii inaweza kujumuisha kukuza njia ya mawasiliano iliyo wazi na thabiti ili kuendeleza uelewano, kuanzisha jukwaa linalowawezesha watumiaji kushiriki maelezo kwa wakati kwa uwazi, kujenga uaminifu mkubwa mbele ya wasambazaji wako kupitia kuheshimu majukumu ya kimkataba, na kuwa na mfumo wa ukaguzi wa kufuatilia utendakazi kwa majadiliano ya mara kwa mara kuhusu uboreshaji unaoendelea.
Vizuizi vya kimataifa vya 2020 vimekuwa na vingi biashara ndogo ndogo kukabiliwa na uhaba wa usambazaji. Wale ambao walikuwa na uhusiano wa karibu zaidi na wasambazaji au ambao walikuwa na uhusiano wa wasambazaji wengi wameweza kushinda sababu hizo mbaya na kufanya biashara iendelee.
Anza kuchukua hatua leo
Usimamizi wa mnyororo wa ugavi ni mkakati unaoendelea wa biashara. Hata kama imeleta mafanikio yaliyothibitishwa kwa shirika hapo awali, kipimo na uchunguzi endelevu bado ni muhimu ili kuhakikisha mkakati na utekelezaji unaweza kudhibiti kupitia mienendo mipya.
Anzisha KPI, endesha michakato ya kupanga mahitaji ya mwisho hadi mwisho, kanuni, sera na taratibu, na uimarishe ushirikiano wa kimkakati na wasambazaji bidhaa kuanzia leo ili kuboresha faida ya biashara yako na kuboresha uaminifu kwa wateja. Kujenga mabomba ya mauzo ya muda mrefu, utabiri, na uhusiano wa wasambazaji ni muhimu katika muendelezo wa biashara na uwezo wa kutoa kengele kwa maswala yoyote yanayoweza kutokea. Hatimaye, mnyororo wa ugavi unaosimamiwa vyema hatimaye huleta faida za ushindani dhidi ya makampuni mengine katika sekta hiyo.
