Uchambuzi wa ABC ni nini na Unawezaje Kuongeza Mauzo yako

Kuwa na usimamizi mzuri wa hesabu kama mjasiriamali ni muhimu kwa ukuaji wa biashara. Haijalishi tasnia ya mtu, inasaidia kudumisha viwango vya hisa na kuzuia uhaba wa hisa. Lakini usimamizi wa hesabu unaweza kuwa kazi ngumu, haswa kama muuzaji mpya.

Hata hivyo, kuna suluhisho la kiwango cha sekta uliyo nalo - kuendesha uchanganuzi wa ABC. Uchanganuzi huu unachanganua orodha ya mtu kulingana na bidhaa zinazotoa faida bora zaidi, ambayo huruhusu biashara kudhibiti orodha zao kwa ufanisi zaidi. Kwa hivyo makala haya yatatoa muhtasari mfupi wa uchanganuzi wa ABC ni nini, kabla ya kuangazia jinsi unavyoweza kutumika kusaidia biashara yako kuongeza faida.

Orodha ya Yaliyomo
Uchambuzi wa ABC ni nini?
Uainishaji wa uchambuzi wa hesabu wa ABC
Jinsi ya kuhesabu uchambuzi wa ABC
Faida za uchambuzi wa ABC
Hatua za kufanya uchambuzi wa ABC
Mbinu bora za uchanganuzi wa ABC
Uchambuzi wa ABC katika tasnia tofauti
line ya chini

Uchambuzi wa ABC ni nini?

Uchanganuzi wa hesabu wa ABC unarejelea mfumo wa uainishaji ambao hupanga na kubainisha thamani ya vitengo vya hesabu kulingana na umuhimu wao kwa biashara. Data ya hatari, gharama, na mahitaji ni mambo muhimu ambayo uchambuzi wa ABC hutumia kuainisha na kupanga vitu mbalimbali muhimu. Kwa hivyo, wauzaji watagundua bidhaa na huduma ambazo ni za thamani zaidi kwa biashara zao.

Uainishaji wa uchambuzi wa hesabu wa ABC

Katika uchanganuzi wa ABC, wauzaji huainisha bidhaa na huduma zao katika angalau vikundi vitatu:

1. Kundi A linaashiria kitengo muhimu zaidi cha uwekaji hisa (SKU) kulingana na mauzo au kiasi. Pia, kikundi hiki kina idadi ndogo ya vitu.
2. Kundi B linafuata A — kwa kuzingatia umuhimu, hata hivyo, vipengee katika kundi hili kwa kawaida huwa vikubwa na manufaa kidogo kuliko kikundi A.
3. Kundi C ni SKU yenye umuhimu mdogo. Ina kiasi kikubwa zaidi cha bidhaa, lakini zile zilizo na thamani ndogo ya kuzalisha mapato.

Katika hali nadra, wauzaji wengine wanapendelea kuweka bidhaa na huduma zao katika vikundi zaidi ya vitatu.

Kuhusu kanuni ya Pareto, kundi A linawakilisha 20% ya bidhaa zinazozalisha 80% ya mapato. Kundi B liko katika kiwango cha kati kinachowakilisha 30% ya bidhaa na huduma ambazo hutoa 15% hadi 20% ya mapato yanayotokana. Wakati 50% iliyobaki kutoka kwa kundi C inazalisha 5% tu ya mapato. Kwa hivyo, uchanganuzi huu husaidia biashara kufanya maamuzi sahihi kwa kuzingatia SKU hizo muhimu zinazowajibika kwa mapato mengi.

Jinsi ya kuhesabu uchambuzi wa ABC

Kwanza, ni muhimu kutambua kwamba wasimamizi wa hesabu wanaweza kuendesha hesabu ya uchanganuzi wa ABC kwa hisa za watu binafsi na za kikundi.

Hapa kuna hatua tano muhimu za kuendesha uchambuzi wa ABC:

1. Zidisha bei ya kila bidhaa kwa kiasi cha kila mwaka cha bidhaa zinazouzwa.
2. Kulingana na thamani ya bidhaa, unda kikundi kwa kila bidhaa kwa utaratibu wa kushuka.
3. Ifuatayo, ongeza jumla ya idadi ya vipengee na thamani yao ya matumizi.
4. Kokotoa asilimia limbikizo ya thamani ya matumizi ya kila bidhaa kila mwaka, na asilimia ya bidhaa zinazouzwa.
5. Hatimaye, gawanya data ya mwisho katika makundi matatu yenye uwiano wa 80:15:5.

Huu hapa ni mfano wa kukokotoa uchanganuzi wa ABC katika duka la shati - na hatua za vitendo ili kuelezea mchakato.

Hatua ya 1: Hatua ya kwanza katika uchanganuzi wa ABC ni kuzidisha gharama ya kila bidhaa kwa jumla ya bidhaa kwenye duka.

Hatua ya 2: Kisha, panga nambari za nambari kwa mpangilio wa kushuka.

Hatua ya 3: Fanya jumla ya thamani ya matumizi ya kila mwaka na wingi wa bidhaa zinazouzwa.

Hatua ya 4: Pata asilimia ya nambari ya kila mwaka ya kila bidhaa inayouzwa na thamani yake ya matumizi.

Hatua ya 5: Hatimaye, panga data katika kategoria A, B, na C.

Faida za uchambuzi wa ABC

Kuna manufaa kadhaa ya kutumia uchanganuzi wa ABC ambao unaifanya kuwa zana muhimu ya kutumia kwa ajili ya kuboresha usimamizi wa hesabu na kuboresha utendaji wa jumla.

Uboreshaji wa hesabu

Kwa uchanganuzi wa ABC, wauzaji wanaweza kutambua ni bidhaa zipi zinahitajika sana. Kwa hivyo, wasimamizi wa duka wanaweza kuhifadhi zaidi ya bidhaa zinazohitajika sana kwenye ghala na kupunguza hisa ya bidhaa katika aina B na C. Hii inawaruhusu kuendeleza uwiano wa mauzo ya mtaji na kuboresha usalama wa biashara.

Makubaliano ya hadi dakika ya msambazaji

Kwa sababu makampuni hufanya asilimia 70 hadi 80 ya mauzo yao kutoka kwa bidhaa za kundi A, ni kawaida kujadili mikataba bora na wasambazaji wa bidhaa hizo maalum. Ikiwa gharama za chini hazifanyi kazi na watengenezaji au wasambazaji, wauzaji wanaweza kujadiliana kwa usafirishaji bila malipo. Vinginevyo, wauzaji wanaweza kuomba kupunguzwa kwa malipo ya chini au makubaliano ya baada ya kununua ili kupunguza bei yao ya awali ya ununuzi.

Mzunguko wa maisha ya bidhaa ulioboreshwa na makadirio yaliyoimarishwa ya hesabu

Uchanganuzi wa ABC husaidia biashara kupata ufahamu wazi wa mzunguko wa sasa wa maisha wa bidhaa na kufanya ubashiri sahihi wa mahitaji ya siku zijazo ya bidhaa. Kwa hivyo, biashara zinaweza kuwa na kiwango cha karibu kabisa cha hesabu ya hisa. Pia, wasimamizi wanaweza kuwa na makadirio ya kina zaidi ya mauzo - ambayo inamaanisha kuwa kampuni zinaweza kuweka viwango vya bei sahihi zaidi.

Shirika la ugavi lililoratibiwa

Wauzaji wanaweza kutumia uchanganuzi wa ABC kujua wakati mwafaka wa kutumia chanzo kimoja cha mtoa huduma kurahisisha shughuli zao na kupunguza gharama. Vinginevyo, wanaweza kuangalia matokeo ya uchanganuzi na kuthibitisha ikiwa wanahitaji kuchanganya wasambazaji wengi ili kuongeza mauzo.

Kwa mfano, kwa kitengo C kuwa na msambazaji mmoja tu, mchakato wa operesheni ni rahisi kwa sababu meneja huokoa wakati wa kupata kutoka kwa wasambazaji mbalimbali ili kufanya kazi nyingine muhimu.

Kwa upande mwingine, wasimamizi wanaweza kutumia data ya kitengo A kupata wasambazaji anuwai, kwa hivyo ikiwa msambazaji mmoja hataleta, msambazaji mwingine anaweza kuitwa kama mbadala. Kwa njia hiyo, mchakato wa ugavi unakuwa salama zaidi.

Hatua za kufanya uchambuzi wa ABC

Tambua kile kinachohitaji kuchambuliwa na utabiri mgawo wa mafanikio

Malengo mawili muhimu yatapelekea biashara kufanya uchanganuzi wa ABC. Kwanza, kupunguza gharama ya ununuzi. Pili, kuongeza kiwango cha faida kwa kuzingatia na kuhifadhi bidhaa zenye thamani kubwa katika ghala.

Kusanya data inayohitajika kwa uchambuzi

Hatua muhimu inayofuata ni kukusanya data ya ununuzi wa kila mwaka kwa kila bidhaa ya hisa - kama vile gharama za usafirishaji, uzalishaji, uzani wa jumla, na gharama ya agizo, miongoni mwa zingine.

Eleza hesabu kwa mpangilio wa kushuka

Hapa, wauzaji hupanga bidhaa mbalimbali za hisa na kuzithamini kwa utaratibu wa kushuka - kuanzia zinazozalisha zaidi hadi za chini zaidi.

Kadiria athari limbikizo

Hatua hii inahusisha wasimamizi kutengeneza orodha ya bidhaa zao na kuziingiza kwenye lahajedwali. Kwa hili, ni rahisi kuhesabu athari ya jumla kwenye biashara. Wasimamizi wanaweza kuanza kwa kugawanya bidhaa katika safu wima mbili.

Safu ya kwanza ni jumla ya bidhaa zinazouzwa, na ya pili ni ya gharama za kila mwaka za bidhaa. Kisha, wasimamizi wanaweza kuainisha orodha kwa kuhesabu asilimia limbikizo ya thamani ya matumizi ya kila mwaka.

Panga hesabu kulingana na mahitaji ya juu zaidi

Katika hatua hii, biashara zinahitaji kutumia Kanuni ya Pareto. Si lazima kila mara kwa wasimamizi kutumia sheria ya 80/20, lakini wanapaswa kutumia njia sawa ili kupanga bidhaa. Kwa mfano, wasimamizi wanaweza kujumuisha hatua kama vile kuthibitisha thamani kamili ya bidhaa, kupanga mkakati wa bei ya bidhaa, mazungumzo ya manufaa na wasambazaji, na kadhalika.

Angalia uainishaji na upange bidhaa ipasavyo

Hatimaye, wafanyabiashara wanapaswa kuchanganua kwa uangalifu uainishaji na kupanga bidhaa kulingana na uzalishaji wao wa mapato. Kwa hiyo, ikiwa kipengee maalum kina mapato ya chini, kitawekwa chini ya orodha, wakati bidhaa za juu zaidi zitakaa juu. Pia, biashara zinapaswa kufuatilia utendaji wa bidhaa, bei, na mahitaji ya wateja.

Mbinu bora za uchanganuzi wa ABC

Weka kategoria rahisi

Mojawapo ya mbinu bora za uchanganuzi wa ABC ni kuainisha vipengee kwa njia ambayo ni rahisi kupanga. Wasimamizi wanaweza kuainisha vipengee kulingana na ni mara ngapi wanapitia kampuni. Wanaweza pia kuunda kitengo cha "hisa" kwa bidhaa zinazohamia haraka na kuainisha bidhaa kulingana na ukingo wao wa faida ya jumla.

Mbinu nyingine ya vitendo ni kuainisha vitu katika madarasa A, B, na C. Daraja A litakuwa na bidhaa za bei ghali, Daraja B litakuwa na bidhaa za bei ya wastani, na Daraja C litakuwa na vitu vya bei nafuu zaidi.

Gawa viwango vya huduma na kazi kwa wakati mmoja

Biashara zinapaswa kutenga viwango vya huduma kulingana na darasa la bidhaa. Kwa mfano, wanaweza kutumia saa 5 kukagua vipengee 50 vya Daraja A ambavyo ni ghali zaidi, na saa 5 kukagua vipengee 5,000 vya Daraja C ambavyo ni vya chini zaidi.

Biashara pia zinaweza kuzingatia kuhesabu mzunguko ulioratibiwa kulingana na uainishaji wa bidhaa. Kwa njia hiyo, mtu anaweza kuzingatia kuhesabu mzunguko wa kawaida zaidi kwenye bidhaa za Hatari A huku akipunguza muda unaotumika kwa madarasa mengine.

Sehemu KPI kwa darasa

Ni lazima wasimamizi waunde dashibodi, KPI na ripoti thabiti kwa kila darasa ili kuelewa utendaji na uimara wa biashara.

Unda hakiki za utendaji

Wakati matengenezo kamili ya hesabu yanapohitajika, wasimamizi wanaweza kufanya ukaguzi wa utendakazi kulingana na uainishaji wa ABC. Itasaidia biashara kuwa na ucheleweshaji mdogo na kupunguza gharama za uendeshaji kwani bidhaa huwafikia watumiaji haraka ili kuongeza mapato.

Tathmini hisa ya ziada

Biashara zingine hazina akiba ya ziada kwa sababu inaweza kuwa sio lazima na ni hatari kushikilia. Lakini ikiwa hisa ya ziada inaonekana kuhalalishwa kulingana na uchanganuzi, biashara zinaweza kuainisha orodha hii ipasavyo.

Pia, kwa mbinu iliyopangwa zaidi, baadhi ya biashara zilizofanikiwa hutumia mfumo wa usimamizi wa wakati tu ili kuzisaidia kupata bidhaa kwa wakati kamili zinapohitajika. Kwa njia hiyo, wanaepuka kuzihifadhi muda mrefu kabla ya kuhitajika.

Kimbia katika maeneo

Wasimamizi wa msururu wa ugavi wanahitaji kusimamia maeneo halisi kwa sababu huongeza kuridhika kwa wateja kwa kuhamisha bidhaa kwa njia ya gharama nafuu huku pia ikihakikisha kutegemewa.

Hesabu hesabu kila wakati katika usafirishaji

Kwa kawaida, vitu huhamia kati ya maeneo. Kwa hivyo, wasimamizi lazima wafuatilie bidhaa hizi kwa kufuatilia muda kati ya usafirishaji na tarehe ya kupokelewa. Kwa njia hiyo, inawezekana kuweka rekodi za hesabu kwa mpangilio. Zaidi ya hayo, biashara zinahitaji kusajili hasara na uharibifu.

Uainishaji upya wa bidhaa unapaswa kubadilika

Kubadilika ni muhimu wakati wa kupanga upya bidhaa. Kwa mfano, wasimamizi wanaweza kupanga upya orodha mara kwa mara kutokana na tabia za ununuzi za wateja, mabadiliko ya KPIs, au kuongezeka kwa umaarufu wa bidhaa mpya.

Fikiria hesabu na mauzo katika mzunguko

Wasimamizi wanapaswa kutambua uhusiano kati ya hesabu na mauzo. Kunapokuwa na ongezeko la mauzo, hesabu huongezeka, na biashara lazima zihifadhi hisa zao kulingana na ratiba inayodhaniwa. Kinyume chake, mauzo yanapopungua, hesabu hupungua, na uchunguzi upya wa aina za bidhaa na viwango vya hisa unapaswa kutokea.

Tumia teknolojia na maarifa kutoka kwa data

Mifumo ya kiotomatiki husaidia biashara kukamilisha kazi kwa muda mfupi, kwa mfano kwa kujua nyongeza katika mahitaji, kukamilisha michakato ya kujaza, na kadhalika. Kwa data hii, wasimamizi wanaweza kusimamia kwa urahisi upangaji wa mahitaji na nyakati za kuongoza.

Uchambuzi wa ABC katika tasnia tofauti

Uchambuzi wa ABC katika rejareja na biashara ya kielektroniki

Usimamizi wa ABC ni wa manufaa kwa tasnia ya e-commerce na rejareja, haswa katika suala la mgawanyiko wa wateja. Wauzaji wa reja reja wanaweza kutumia data kutoka kwa uchanganuzi wa ABC kujua bidhaa zao zilizofanikiwa zaidi, na kwa hivyo, wanaweza kusisitiza utangazaji wa bidhaa kama hizo kupitia utangazaji - ambayo inaweza kuongeza mauzo ya jumla.

Uhifadhi

Uainishaji wa orodha ya ABC ni muhimu kwa maghala kwa sababu husaidia na mzunguko wa hisa. Kwa mfano, wasimamizi wanaweza kutumia uainishaji wa hesabu kuhesabu vipengee vya daraja A kila robo mwaka. Bidhaa za daraja B zinaweza kuhitaji kuhesabiwa mara mbili kwa mwaka, ilhali bidhaa za daraja C zinaweza kuhesabiwa kila mwaka.

Uchambuzi wa ABC katika tasnia ya utengenezaji

Kwa uchanganuzi wa ABC, watengenezaji wanaweza kujua kiasi na bidhaa zinazohitajika ili kuweka asilimia 20 ya juu ya bidhaa kukua. Kwa hivyo, wanaweza kutumia data kutanguliza rasilimali watu, wakati na rasilimali za kifedha.

Uchambuzi wa ABC katika tasnia ya magari

Shukrani kwa uchambuzi wa ABC, watengenezaji katika tasnia ya magari wanaweza:

• Fuatilia thamani ya wafanyikazi wao wa laini
• Tambua vifaa vya kudumu zaidi
• Pata data inayohitajika ili kuboresha uzalishaji na kuongeza faida

Kwa sababu mtengenezaji ana udhibiti wa hesabu, maarifa kama haya yanaweza kusaidia kuelewa viwango sahihi vya ugavi, na hivyo kuruhusu watengenezaji kujadili mikataba bora na wasambazaji na kuboresha uzalishaji wao.

line ya chini

Siku hizi, biashara nyingi hutekeleza uchanganuzi wa ABC kama mbinu inayoendeshwa na data ili kuboresha usahihi, uwajibikaji na uvumbuzi. Kwa utaratibu huu, wasimamizi wa hesabu wanaweza kuainisha hisa kulingana na uzalishaji wa mapato na thamani. Pia inaruhusu biashara kupanga matumizi yao ipasavyo.

Kuna sababu kwa nini uchanganuzi wa ABC umekuwa kipenzi cha tasnia, na mwongozo huu kwa hivyo umelenga kuangazia jinsi unavyoweza kukusaidia kudhibiti orodha yako kwa ufanisi, na kwa upande mwingine, kuzingatia bidhaa ambazo zinaweza kukuza mapato yako kwa ujumla.