FCA Incoterms: Mwongozo Uliorahisishwa Utakaotaka Kuchunguza

Kwa manufaa na kuridhika kwa mteja, kampuni nyingi za kukodisha magari huhakikisha kuwa gari limetayarishwa kwa ajili ya mteja kwa kuhakikisha kuwa gari linatiwa mafuta, linahudumiwa na linapatikana katika eneo lililochaguliwa la kuchukua. Kwa mpangilio kama huu, kampuni za kukodisha magari huweka mipaka ya majukumu yao kwa mahali pa kuchukua mara tu mteja anapoendesha gari.

Katika ulimwengu wa Masharti ya Biashara ya Kimataifa (Incoterms), FCA (Mtoa Huduma Bila Malipo) Incoterm hufanya kazi vivyo hivyo, kwani majukumu ya muuzaji hukamilika mara bidhaa zitakapowasilishwa mahali mahususi, tayari kwa mtoa huduma kuchukua.

Endelea kusoma ili kujua ufafanuzi wa FCA, majukumu muhimu na ahadi za kifedha za muuzaji na mnunuzi chini ya FCA na athari za FCA kwenye mchakato wa jumla wa usafirishaji na kufanya maamuzi unapochagua FCA kama mnunuzi.

Orodha ya Yaliyomo
Kuelewa Incoterms za FCA
Majukumu muhimu na majukumu ya kifedha
Athari za FCA kwenye usafirishaji na kuchagua FCA kama mnunuzi
Uhuru katika udhibiti wa vifaa

Kuelewa Incoterms za FCA

FCA, au Mtoa Huduma Bila Malipo, ni sheria ya Incoterm inayoweka wajibu kwa muuzaji kupeleka bidhaa mahali palipobainishwa na mnunuzi, ama katika majengo ya muuzaji au mahali pengine palipobainishwa. Muuzaji pia ana jukumu la kukidhi mahitaji yote ya idhini ya kuuza nje. Ikiwa mahali palipotajwa ni katika majengo ya muuzaji, hatari huhamishiwa kwa mnunuzi mara bidhaa zinapopakiwa kwenye mtoa huduma aliyepangwa na mnunuzi. Walakini, ikiwa bidhaa zitawasilishwa mahali tofauti, hatari inaweza kuhamishiwa kwa mnunuzi wakati bidhaa ziko tayari kupakiwa kwa mtoa huduma, au inaweza kuhamishwa inapowasilishwa kwa mpokeaji mwingine yeyote aliyeteuliwa na mnunuzi.

FCA inatumika kwa aina zote za usafiri, jambo ambalo hurahisisha shughuli za ugavi wa mnunuzi kwa kuwa ni wajibu wa muuzaji kuhakikisha kuwa bidhaa zimetayarishwa kwa usafiri wa kimataifa, huku kazi za uidhinishaji wa forodha zikikamilika. Wanunuzi basi huchukua majukumu yaliyosalia kushughulikia mchakato wa uagizaji ipasavyo.

Kwa ujumla, kutokana na mtazamo wa usambazaji wa uwajibikaji muhimu, FCA ni mojawapo ya sheria za Incoterm zenye uwiano wa wastani ambazo hutofautisha kwa uwazi majukumu ya usafirishaji na uagizaji kati ya muuzaji na mnunuzi. Pia ni muhimu kutambua kuwa FCA katika Incoterms 2020 inajumuisha sasisho muhimu la kiutaratibu ikilinganishwa na toleo lake la 2010 kwa sababu ya kuongezwa kwa Bili za Upakiaji pamoja na nukuu ya ubaoni, ambayo itajadiliwa kwa kina baadaye chini ya sehemu inayoangazia athari za FCA kwenye usafirishaji.

Majukumu muhimu na majukumu ya kifedha

Majukumu ya muuzaji na ahadi za kifedha

Jukumu muhimu na la kimsingi la wauzaji chini ya FCA ni kuhakikisha kuwa bidhaa zimeidhinishwa kwa mauzo ya nje na kuwasilishwa kwa eneo mahususi lililotajwa na wanunuzi. Kwa hakika, mahali palipobainishwa pa kupelekewa hapa lazima pabainishwe hadi mahali mahususi pa kuwasilisha bidhaa ndani ya eneo lililotajwa ili kuzuia mizozo yoyote kuhusu hatari na mahali pa kuhamisha gharama.

Ushuru na taratibu zote zinazohusiana na uondoaji wa forodha, ikijumuisha hati na taarifa muhimu ili kusaidia wanunuzi kupanga usafiri na bima, lazima zishughulikiwe na wauzaji ili kusaidia uratibu wa usafirishaji usio na mshono hadi eneo lililotajwa. Muuzaji pia anahitaji kuwajibika kwa ufungaji na uwekaji alama wa bidhaa ili kuhakikisha usalama wa bidhaa katika safari nzima, bila kujali njia na masharti ya usafirishaji.

Kwa mujibu wa majukumu haya, ahadi za kifedha za muuzaji chini ya FCA hulipa gharama zote zinazohusiana na idhini ya kuuza nje, upakiaji, usafirishaji na ushuru na ushuru wowote hadi eneo lililoteuliwa. Kwa kifupi, mzigo wa gharama ya wauzaji chini ya Incoterm ya FCA inajumuisha gharama zote za utunzaji na vifaa, kama vile kutoa uthibitisho wa kuwasilisha kwa mnunuzi hadi mahali palipotajwa, pamoja na gharama zingine zozote zinazohitajika ili kukidhi mahitaji maalum ya mnunuzi.

Majukumu ya mnunuzi na ahadi za kifedha

Ingawa FCA Incoterm inachukuliwa kuwa yenye usawaziko wa wastani katika suala la majukumu muhimu na wajibu wa kifedha kati ya muuzaji na mnunuzi, mipango kuu ya gari, ikiwa ni pamoja na gharama zinazohusiana na uagizaji wa taratibu zinazohusika wakati wa mchakato wa kibali ili kuhakikisha kuwa bidhaa zinaweza kuingia kihalali katika nchi lengwa, zote zimewekwa chini ya majukumu ya mnunuzi.

Kwa maneno mengine, wanunuzi lazima pia washughulikie majukumu yote yanayohusiana na uagizaji na ukaguzi ili kuhakikisha utiifu kamili wa kanuni za nchi lengwa. Wanunuzi wanahitaji kupanga gari kuu na usafiri unaofuata, na pia kudhibiti hatari zinazohusika. Kwa kuongezea haya yote, mnunuzi lazima pia akubali uthibitisho uliotolewa na muuzaji juu ya hali ya uwasilishaji wa bidhaa hadi mahali palipotajwa.

Kwa kuzingatia majukumu haya, wanunuzi wanahitaji kuwajibika kwa gharama zote za usafirishaji baada ya kuwasilisha bidhaa mara tu bidhaa zitakapowasilishwa kwa mahali palipotajwa. Hizi ni pamoja na gharama kuu za usafiri, gharama za mwisho, ada za upakiaji, pamoja na ahadi zote za kifedha za baada ya gari. Kimsingi, mnunuzi anahitaji kulipia gharama zote za kusafirisha bidhaa kutoka mahali pa kupelekwa hadi mahali pa mwisho, ikiwa ni pamoja na taratibu zinazohusiana za uagizaji na usafiri, kama vile vibali vya forodha, leseni za kuagiza bidhaa (ikihitajika), na ushuru na ushuru wa kuagiza.

Katika tukio ambalo kuna gharama zozote za ziada zinazotokana na ombi la mnunuzi la usaidizi wa muuzaji kupata hati fulani muhimu kwa mchakato wa uwasilishaji au kwa sababu ya kutofaulu kwa mnunuzi kuteua mtoa huduma, mnunuzi lazima pia awajibike kurudisha gharama husika kwa muuzaji au kufidia gharama hizi za ziada ipasavyo.

Athari za FCA kwenye usafirishaji na kuchagua FCA kama mnunuzi

Athari za FCA kwenye usafirishaji

Wakati wa kujadili athari za FCA kwenye usafirishaji, mtu anaweza kuchanganua athari zake kutoka kwa maoni ya muuzaji au mnunuzi. Athari kubwa zaidi ya sheria ya FCA Incoterms 2020 kwa wauzaji ni upatikanaji wa mbinu ya hiari inayomruhusu mnunuzi kumwagiza mtoa huduma wake kutoa bili ya shehena yenye notisi ya ubaoni kwa muuzaji, ambayo haikupatikana katika toleo la awali la Incoterms 2010.

Ili kufahamu umuhimu wa utaratibu huu mpya wa hiari ulioongezwa kwa wauzaji, ni muhimu kuelewa madhumuni ya bili ya upakiaji yenye notisi ya ubaoni na uhusiano wake na mahitaji ya kimkataba au ya benki, kama vile barua ya mkopo. Pia inajulikana kama bili ya upakiaji kwenye bodi, bili ya shehena yenye nukuu ya ubaoni mara nyingi inahitajika ili kutimiza mahitaji ya barua ya mkopo. Ili barua ya mkopo ifanye kazi kama njia ya dhamana ya malipo iliyotolewa na benki ya mnunuzi kwa muuzaji, muuzaji lazima awasilishe bili ya upakiaji kwenye bodi kama uthibitisho kwamba bidhaa zimepakiwa kwenye meli.

Kabla ya utekelezaji wa utaratibu huu wa hiari, utoaji wa bili ya upakiaji chini ya FCA inaweza kuwa changamoto kubwa. Kulingana na sheria ya kawaida ya FCA, uwasilishaji huzingatiwa kuwa umekamilika hata kabla ya bidhaa kupakiwa kwenye meli, mradi tu zikabidhiwe kwa mnunuzi au mtoa huduma wa mnunuzi. 

Chini ya utaratibu mpya wa hiari sasa, kulingana na maagizo kutoka kwa mnunuzi, mtoa huduma anaweza kutoa bili ya upakiaji kwa muuzaji mara bidhaa zinapopakiwa kwenye meli. Hata hivyo, ni vyema kutambua kwamba utaratibu huu wa hiari bado unaweza kuleta matatizo fulani kwa muuzaji kulingana na tarehe, kwa kuwa tarehe ya uwasilishaji wa ardhini na tarehe iliyopakiwa kwenye bodi ni lazima kuwa tofauti.

Hatimaye, kwa kuwa wanunuzi wanaweza kuchagua njia mbalimbali za usafiri chini ya sheria ya FCA, pia wana udhibiti mkubwa zaidi wa kuchagua watoa huduma wanaopendelea na watoa huduma kutoka mahali pa kuwasilisha. Mizozo inayoweza kutokea kati ya wauzaji na wanunuzi inaweza kupunguzwa sana chini ya FCA pia kwa kuwa sheria huja na pointi wazi za uhamisho wa hatari kati ya wauzaji na wanunuzi.

Kuchagua FCA kama mnunuzi

Ingawa majukumu muhimu ya wauzaji na wanunuzi huenda yasiwe wazi mara moja kutoka kwa jina lake—Mtoa Huduma Bila Malipo (FCA)—kimsingi ni Incoterm ambayo huwapa wanunuzi uhuru mkubwa wa kuchagua watoa huduma na mbinu za usafirishaji, na kuifanya kuwa chaguo bora kwa wanunuzi wanaotafuta udhibiti zaidi wa usafirishaji. 

Hii pia inamaanisha kuwa wanunuzi wako huru kubinafsisha mipangilio yao ya usafiri kulingana na mahitaji yao, iwe kwa behewa kuu au mipango mingine yote inayofuata ya uwasilishaji. Pamoja na mabadiliko haya yote, wanunuzi pia wana uwezo wa juu zaidi wa kupunguza gharama za jumla za usafirishaji kupitia masharti ya uchukuzi yaliyojadiliwa vyema kwa kuwa wanadhibiti sehemu kubwa ya safari ya usafirishaji.

Aidha, kwa kuwa wanunuzi wanasimamia kibali cha uagizaji bidhaa chini ya FCA, wanunuzi ambao wanafahamu taratibu za kuagiza bidhaa wanaweza kuzingatia kibali cha kuagiza bidhaa badala ya kuwa na wasiwasi kuhusu matatizo yoyote yanayohusiana na mauzo ya nje, na hivyo kupata udhibiti bora wa uendeshaji na hatari katika mchakato mzima wa usafirishaji.

Hatimaye, unapochagua sheria ya Incoterm, mtoa huduma anayepatikana, na chaguzi za hali ya mizigo, ufanisi wa udhibiti wa uendeshaji, pamoja na gharama ya jumla na hatari zinazohusika zinapaswa kuwa kati ya mambo makuu ya kuzingatia kwa wanunuzi. Kwa mitazamo hii, FCA Incoterms hutumika kama chaguo la kimkakati ambalo hutoa urahisi wa kubadilika kwa wanunuzi, kwa kuwa wanunuzi wako huru kuchagua na kudhibiti mtoa huduma wao wenyewe na mchakato wa usafirishaji huku pia wakidumisha udhibiti wa idadi kubwa ya vifaa vya usafirishaji chini ya FCA.

Uhuru katika udhibiti wa vifaa

Chini ya FCA, wauzaji wanawajibikia kikamilifu mchakato wa idhini ya kusafirisha bidhaa nje na lazima wahakikishe kuwa bidhaa zinawasilishwa kwenye eneo mahususi la uwasilishaji walilokubaliana na wanunuzi, ikijumuisha kodi zote zinazohusiana na mauzo ya nje, ushuru na gharama zote zinazohusiana. Kwa upande mwingine, wanunuzi wana jukumu la kuwajibika na gharama za uwasilishaji unaofuata baada ya bidhaa kukubaliwa mahali palipotajwa, ikijumuisha kazi na ada zote zinazohusiana na uagizaji na usafirishaji, pamoja na ushuru na ushuru wa kuagiza. Kwa ujumla, wanunuzi wanaweza kunufaika na FCA katika suala la kunyumbulika katika kuchagua njia za usafiri wanazopendelea, wachukuzi na watoa huduma wa vifaa. 

Fungua maarifa zaidi ya utaalam wa vifaa na maoni ya jumla ya kupata biashara kwenye Cooig.com Inasoma. Ziara za mara kwa mara kwa Cooig.com Inasoma kutoa masasisho ya utambuzi juu ya mitindo ya soko na kuhamasisha mawazo ya kibunifu ili kuchochea ukuaji wa biashara yoyote.