Makosa 7 ya Kawaida ya Utafutaji Ulimwenguni Ambayo Unapaswa Kuepuka

Utafutaji wa kimataifa ni mkakati wa usimamizi wa ugavi unaoruhusu makampuni kupata ufikiaji wa rasilimali, bidhaa na huduma kutoka kwa wachuuzi kote ulimwenguni. Tofauti na utafutaji wa ndani, ambao ni sawa na ununuzi kwenye duka la ndani, utafutaji wa kimataifa huwapa biashara pasipoti kwa soko la kimataifa.

Zifuatazo ni baadhi tu ya faida za kutafuta vyanzo vya kimataifa:

• Kupunguza gharama: Kwa kutafuta vyanzo vya kimataifa, kampuni zinaweza kununua nyenzo au huduma kwa gharama ya chini kutoka kwa nchi zilizo na viwango vya chini vya wafanyikazi, hali nzuri ya kiuchumi, au rasilimali nyingi.
• Utofauti wa rasilimali: Utafutaji wa kimataifa huongeza wigo wa rasilimali zinazopatikana, ikiwa ni pamoja na malighafi au bidhaa ambazo hazipatikani ndani ya nchi. Kwa mfano, muuza chokoleti nchini Marekani anaweza kupata kakao moja kwa moja kutoka Ecuador au Ghana ili kuhakikisha ubora wa juu zaidi.
• Faida ya ushindani: Kufanya kazi katika masoko mapana kunaweza pia kusababisha faida za ushindani kama vile matoleo ya kipekee ya bidhaa, michakato ya biashara iliyoboreshwa, au nafasi bora ya soko.

Hata hivyo, licha ya manufaa yake mengi, utafutaji wa kimataifa unaweza kusababisha mitego yenye kulemaza kwa makampuni ambayo hayako makini kuhusu jinsi ya kuikabili. Soma ili ugundue makosa saba ya kawaida ambayo biashara hufanya zinapoanza kutafuta kutoka kwa masoko ya kimataifa—na jinsi ya kuyaepuka!

Orodha ya Yaliyomo
Tathmini duni ya mgavi
Kupuuza kanuni za kigeni
Ukosefu wa uwazi wa mkataba
Kwa kudhani kuwa wauzaji hubeba gharama zote
Utegemezi wa muda mrefu bila chelezo
Kuepuka kutembelea tovuti
Kutokuwa na mkakati wa kutoka
Umuhimu wa mawazo ya kimkakati wakati wa kutafuta kimataifa

1. Tathmini duni ya mgavi

Kosa moja la kawaida ambalo kampuni nyingi hufanya wakati wa kutafuta kutoka kwa masoko ya kimataifa ni tathmini isiyofaa ya wasambazaji watarajiwa. Uangalizi huu unaweza kusababisha masuala mbalimbali, ikiwa ni pamoja na bidhaa zisizo na ubora, ucheleweshaji wa utoaji, mawasiliano duni, na hasara za kifedha. 

Ili kujiepusha na mitego na changamoto hizi, biashara lazima zifuate mbinu bora zifuatazo wakati wa kuchagua wasambazaji watarajiwa:

• Tengeneza mchakato wa tathmini ya kina: Kujenga kina orodha ya tathmini ya wasambazaji ni muhimu katika kutathmini uwezekano wa ushirikiano unaowezekana. Orodha hii inapaswa kujumuisha vigezo vya kutathmini wasambazaji, ikijumuisha viashirio muhimu vya utendaji (KPI) kama vile ubora, muda wa kujifungua, gharama na mawasiliano.
• Fanya uangalifu unaostahili: Uchunguzi wa kina wa wasambazaji watarajiwa ni muhimu. Hii ni pamoja na kuthibitisha vyeti vya biashara, kukagua rekodi za fedha, na kutafuta maoni kutoka kwa makampuni/wateja wengine katika sekta hii. Utafiti huu unasaidia biashara kufanya maamuzi sahihi na kuzuia usumbufu unaoweza kutokea wa ugavi.
• Omba sampuli na ufanye ukaguzi wa ubora: Kuomba sampuli ya bidhaa kabla ya kujitoa kwa kandarasi ya muda mrefu inahakikisha kuwa msambazaji anaweza kukidhi matarajio yaliyokubaliwa. Ukaguzi wa mara kwa mara wa ubora zaidi hudumisha viwango vya juu na kuwezesha utambuzi wa mapema wa masuala yanayoweza kutokea.
• Tathmini uwezo na scalability: Kuzingatia uwezo wa mtoa huduma wa kuzalisha kiasi kinachohitajika kwa wakati, hata katika vipindi vya juu vya mahitaji, hutoa maarifa kuhusu kutegemewa kwao. Zaidi ya hayo, kutathmini kama msambazaji anaweza kuongeza uzalishaji ili kukidhi mahitaji ya siku zijazo ni muhimu kwa ukuaji wa biashara wa muda mrefu.

2. Kupuuza kanuni za kigeni

Wakati wa kupitisha mkakati wa kimataifa wa ununuzi, biashara hupata malighafi na wafanyikazi wenye ujuzi kutoka nchi za kigeni. Hata hivyo, kupuuza kanuni za forodha, sheria za kazi, na viwango vya mazingira katika nchi ya mtoa huduma vinaweza kusababisha matatizo ya kisheria, adhabu, ucheleweshaji wa usafirishaji, au hata marufuku kamili ya bidhaa zinazoagizwa kutoka nje. 

Kwa mfano, baadhi ya malighafi za Kichina zinakabiliwa na vikwazo vikali vya kusafirisha nje, na ushuru wa ziada unapoingizwa Marekani. Mfano halisi wa hii ni kampuni ya kielektroniki ya Marekani ambayo hupata madini adimu kutoka China kwa ajili ya kutengeneza vipengele vya simu mahiri. 

Bila kujua vikwazo vikali vya Uchina vya kuuza nje na ushuru wa adhabu wa Marekani kuhusu metali hizi, kampuni inaweza kukabiliwa na changamoto kadhaa, kama vile ucheleweshaji wa muda mrefu wa usafirishaji kwa sababu ya usafirishaji ulioshikiliwa kwenye forodha, na gharama kubwa zaidi za kutua kwa sababu ya ushuru. Kwa kukaa na habari, kushirikiana na wataalam wa uagizaji/usafirishaji bidhaa, na kufuatilia mabadiliko katika kanuni za kimataifa, biashara zinaweza kupitia kwa mafanikio matatizo changamano ya utafutaji wa kimataifa.

3. Ukosefu wa uwazi wa mkataba

Katika ulimwengu mgumu wa biashara ya kimataifa, kipengele muhimu ambacho kinapuuzwa mara kwa mara cha taratibu za ununuzi ni uwazi wa mikataba. Mkataba usio wazi au usio sahihi unaweza kusababisha kutoelewana na migogoro, na kusababisha usumbufu mkubwa katika msururu wa ugavi na kuathiri vibaya uhusiano kwenye mstari huo.

Hebu fikiria kampuni ya samani ya Ufaransa inayohusika katika mkataba wa kutafuta na msambazaji wa Brazili kwa mahogany iliyoidhinishwa na inayodumishwa. Hata hivyo, mkataba una utata katika kufafanua viwango maalum vya uendelevu na adhabu kwa kutozingatia.

Wakati muuzaji anawasilisha mahogany iliyovunwa kutoka kwa chanzo kisichoidhinishwa, kampuni ya samani hulipa bei kubwa. Inavutia ukosoaji wa umma na inakabiliwa na vikwazo vinavyowezekana kutoka kwa mashirika ya udhibiti, na kusababisha ukiukaji wa maadili endelevu ambayo yanaweza kuharibu sifa ya kampuni.

Ili kuepusha masuala hayo ya gharama na kuharibu sifa, biashara lazima ziunde mikataba iliyo wazi, ya kina na ya kina. Mikataba hii lazima ieleze kwa uwazi matarajio ya ununuzi wa bidhaa au huduma, muda wa uwasilishaji, viwango vya ubora, adhabu kwa kutotii sheria na masharti ya malipo. Zaidi ya hayo, mchakato uliobainishwa wazi wa kusuluhisha mizozo unapaswa kujumuishwa.

4. Kwa kudhani kuwa wasambazaji hubeba gharama zote

Wanunuzi wengi wa biashara wanaoanza wanadhani wauzaji hubeba gharama zote zinazohusiana, kuruhusu gharama za chini kwa mwisho wao. Wanalipia bidhaa, na kila kitu kinaonekana vizuri. Wanatarajia kwamba gharama za usafiri, bima, na hata (wakati mwingine) ushuru wa forodha wa kutisha utasimamiwa bila mshono na wasambazaji wao. 

Hawajui, dhoruba ya gharama iliyofichwa inangojea kwenye upeo wa macho, tayari kumaliza mapato yao ya faida. Kwa bahati nzuri, Incoterms ziko hapa kuokoa siku! Haya Masharti ya Biashara ya Kimataifa kudhibiti ni chama kipi kinashughulikia usafiri, bima, na kodi na katika hatua gani hatari ya usafirishaji inahamishwa kutoka kwa mhusika mmoja hadi mwingine.

Kwa biashara, kuelewa masharti haya sio anasa lakini ni lazima! Picha ya duka la nguo za maridadi huko New York likiagiza vipande vya wabunifu wa kuvutia kutoka Italia. Mtoa huduma hutoa bei chini ya EXW (Ex Ujenzi) muda, kumaanisha wajibu wao huisha mara tu nguo zinapotoka kiwandani.

Kwa kupanda juu ya faida inayotarajiwa, boutique inakubali - ili tu kukabiliana na ukaguzi mkali wa ukweli. Sasa wanawajibika kwa gharama za kukusanya nguo kutoka kwa kiwanda cha Italia, kuzisafirisha kupitia Atlantiki, kuondoa desturi za Marekani, na hatimaye kuzisafirisha hadi kwenye boutique yao ya Manhattan. Kuelewa na kutumia Incoterms kama vile EXW, FOB, CIF na nyinginezo kunaweza kuokoa (au kumwandaa) muuzaji kutokana na gharama hizi zisizotarajiwa.

5. Utegemezi wa muda mrefu bila chelezo

Hitilafu nyingine inayoonekana duniani kote ni kutegemea sana mtoa huduma mmoja. Kwa mazungumzo machache, karatasi chache, na ubora wa bidhaa thabiti, inaweza kuonekana kama ndoto. Walakini, utegemezi huu wa muda mrefu bila mpango mbadala unaweza kuunda udhaifu mkubwa.

Chukua, kwa mfano, muuzaji wa vinyago wa Uropa akipata safu fulani ya vifaa vya kuchezea kutoka kwa mtengenezaji wa Kichina. Tuseme shehena kubwa inapokelewa ikiwa na kasoro ya utengenezaji katika vikundi kadhaa, na kufanya vinyago kutofaa kuuzwa. Ikiwa huyu ndiye mgavi wao pekee, duka lingeweza kuachwa tupu, na wateja wamekata tamaa, kabla tu ya sikukuu ya haraka.

Ili kupunguza hatari hizi, mkakati thabiti wa kutafuta vyanzo vya kimataifa ni muhimu. Njia moja kama hiyo ni kubadilisha msingi wa wasambazaji, ikihusisha wasambazaji wengi kutoka maeneo tofauti ya kijiografia. Makampuni yanaweza kuainisha watoa huduma katika viwango tofauti kulingana na mambo kama vile historia ya utendaji, gharama, ubora na kutegemewa:

1. Wasambazaji wa msingi ndio njia za kwenda kwa shughuli za kawaida. Zinategemewa kwa kawaida, hutoa bei shindani, na zinaweza kukidhi mahitaji ya kiasi.
2. Wasambazaji wa sekondari ni chelezo kwa wasambazaji wa msingi. Wana uwezo wa kuongeza uzalishaji inapohitajika na wako katika nafasi nzuri ya kuteleza hadi mahali pa msingi ikiwa kitu kitaenda kombo.
3. Wasambazaji wa elimu ya juu inaweza kutumika kama hifadhi zaidi ya dharura. Bei, ubora au nyakati za mauzo zinaweza zisiwe za ushindani kama wasambazaji wa msingi au wa pili, lakini bado wanaweza kutimiza mahitaji ya biashara kwa ufupi.

6. Kuepuka kutembelea tovuti

Maendeleo ya kidijitali yamerahisisha mawasiliano na michakato katika upataji wa kimataifa, na hivyo kusababisha biashara kutegemea pakubwa mwingiliano pepe ili kuelewa shughuli za wasambazaji wao. Hata hivyo, mwingiliano huu wa kidijitali hutoa tu mwonekano usio kamili. Ni sawa na kutazama bidhaa kupitia dirisha la mbele ya duka—tunaweza kuona kinachoonyeshwa lakini tunakosa maelezo muhimu.

Tembeleo kwenye tovuti, kwa upande mwingine, hutoa maarifa kamili katika maeneo ambayo mifumo ya kidijitali haiwezi kuigiza. Tuseme kampuni ya vifaa vya elektroniki ya Uropa inatafuta viboreshaji kutoka kwa wasambazaji wa Kichina. Mwingiliano wao, uliofanywa kimsingi mtandaoni, umesababisha kampuni kuamini kuwa mtoa huduma wao ndiye anayetengeneza bidhaa hizi. 

Hata hivyo, ziara ya tovuti inaonyesha hali tofauti—msambazaji ni mfanyabiashara, si mtengenezaji. Mtengenezaji halisi ni huluki nyingine iliyo katika eneo tofauti na kiwango cha udhibiti wa ubora usio na ukali sana. Je, hii ina maana kwamba biashara zinapaswa kuepuka kutafuta kutoka nchi ambako kutembelea ana kwa ana kunaweza kuwa na changamoto? Sivyo kabisa. 

Kwa bahati nzuri, ubunifu wa kidijitali kama Uhalisia Pepe wa Cooig.com (VR) vyumba vya maonyesho huziba pengo. Vyumba hivi vya maonyesho ya dijiti huruhusu wasambazaji kuonyesha bidhaa zao katika mazingira ya kina ya digrii 360. Inaiga kwa karibu uzoefu wa ununuzi wa dukani, kwa hakika kufuta mipaka ya kijiografia.

Angalia hii Chumba cha maonyesho cha VR ya muuzaji wa ufungaji wa plastiki, kwa mfano. Biashara zinaweza kupata ufahamu wa awali wa bidhaa kupitia ziara ya kiwanda inayoongozwa na AI. Wanaweza kutazama mitambo ya uchapishaji ya kasi ya juu inayotumiwa katika utayarishaji, na kuchunguza utendakazi wake katika video.

7. Kutokuwa na mkakati wa kutoka

Uhusiano wowote wa kibiashara, ikiwa ni pamoja na wale walio na wasambazaji, wakati mwingine unaweza kubadilika tofauti na inavyotarajiwa. Mambo kama vile kutokuelewana, hali tete ya soko, au utofauti wa kitamaduni unaweza kuhitaji kukomesha uhusiano. 

Katika hali kama hizi, bila mkakati wa kuondoka ulioundwa kwa uangalifu, mchakato wa kuvunja mkataba wa upataji wa kimataifa unaweza kuwa mgumu sana. Matokeo mabaya yanaweza kuchukua muda, ghali na yanayoweza kuharibu sifa ya biashara.

Hapa kuna hatua ambazo biashara zinapaswa kuzingatia ili kuunda mkakati mzuri wa kuondoka:

1. Chambua mkataba wa sasa: Kagua masharti ya mkataba uliopo kwa makini. Zingatia sana vifungu vinavyohusu kusitisha mkataba. Kwa mfano, notisi ya siku 60 ya kusitishwa inaweza kuwa muhimu kulingana na mkataba.
2. Fafanua malengo wazi: Andika matokeo sahihi yanayohitajika kutoka kwa mkakati wa kuondoka. Hii inaweza kuanzia kupunguza muda wa kupungua na kupunguza hatari za kisheria hadi kudhibiti athari za kifedha.
3. Shirikisha mtoa huduma mpya: Kuwa na msambazaji wa chelezo anayetegemewa ni muhimu katika kupunguza usumbufu katika msururu wa usambazaji. Anzisha uhusiano kwa kuweka agizo dogo zaidi kuliko saizi ya kawaida ya kundi - karibu moja ya kumi. Mara baada ya mtoa huduma kurudia kutimiza maagizo haya kwa mafanikio, na ujasiri unakua, hatua kwa hatua ongeza ukubwa wa utaratibu.
4. Tengeneza mpango wa mpito: Hii inaweza kujumuisha kuhamisha maarifa ya umiliki au kutoa rasilimali muhimu kwa msambazaji mpya ili kuhakikisha mwendelezo wa utendakazi. Kwa mfano, ikiwa mtoa huduma wa sasa alikuwa akitoa sehemu za gari zilizogeuzwa kukufaa, mpango wa mpito unaweza kuhusisha kushiriki miundo mahususi, vipimo, au hata mbinu za usakinishaji na mtoa huduma mpya.

Umuhimu wa mawazo ya kimkakati wakati wa kutafuta kimataifa

Makosa haya saba yanasisitiza umuhimu wa kudumisha bidii na fikra za kimkakati wakati wa kuandaa mikakati ya kimataifa ya kutafuta vyanzo. Kwa kuangalia zaidi ya mvuto wa bei ya chini kabisa kutoka kwa wasambazaji wa kigeni, biashara zinaweza kujiweka kwenye mwelekeo kuelekea mafanikio ya muda mrefu.

Unashangaa jinsi ya kuanza na kutafuta mkakati wa kimataifa? Angalia hii Kiolezo cha hatua 7 kujifunza jinsi ya kupata wasambazaji wanaofaa, kujadili bei bora zaidi, na kudhibiti ugavi bora kuliko hapo awali!

Je, unatafuta suluhisho la vifaa na bei shindani, mwonekano kamili, na usaidizi unaopatikana kwa wateja kwa urahisi? Angalia Soko la vifaa vya Cooig.com leo.