Wafanyikazi ndio rasilimali kuu ya kila shirika. Wana utaalam na maarifa na hufanya kazi pamoja kukusaidia kufikia malengo yako ya biashara. Hata hivyo, licha ya kuwa na ujuzi na uzoefu sahihi, bila motisha, kuna uwezekano kwamba timu yako inaweza kuingia katika uwezo wao wa kweli.
Kuhamasishwa ni muhimu katika kukuza kazi ya pamoja, haswa kwa mashirika mengi yanaruhusu kazi ya mbali. Kulingana na utafiti wa Gallup, wafanyikazi hufanya kazi 20% bora zaidi inapohamasishwa, na timu zinazohusika sana zinaweza kuongeza faida ya biashara kwa 21%.
Timu iliyohamasishwa ina mtazamo chanya na hujishughulisha zaidi na kazi yao, kumaanisha utendaji bora na wateja zaidi. Lakini kwa bahati mbaya, viongozi wengi wa timu wanajitahidi kuweka timu yao kuwa na motisha.
Zilizoorodheshwa hapa chini ni njia kumi zilizothibitishwa za kuweka timu yako kuwa na shauku kuhusu kazi yao.
1. Eleza maono yako na kuweka malengo wazi
Kulingana na utafiti, 63% ya wafanyikazi walipoteza wakati wao kazini kwa sababu hawakujua ni kazi gani ilikuwa kipaumbele na nini sio.
Hatua muhimu ya kuhamasisha timu yako ni kuwaruhusu waingie kwenye malengo ya mwisho au kile wanachofanyia kazi. Hii ni changamoto ya kweli kwa sababu wakati mwingine unaweza kuuliza timu yako kufuata njia ambayo hawakubaliani nayo. Hata hivyo, badala ya kuwalazimisha kufuata maono yako, jaribu kufanya marekebisho, na kuwaonyesha kwa nini inaweza kuwa nzuri.
Kwa mfano, weka malengo SMART, na uwashirikishe washiriki wa timu yako katika kuchagua malengo yanayolingana na ujuzi na maslahi yao. Kwa njia hii, sio tu kwamba unawafanya wajisikie wanathaminiwa, lakini kupendezwa kwao na kazi pia kunawasukuma kufanya vizuri zaidi.
2. Tengeneza mazingira ya kazi ya kusaidia
Hakuna mtu anataka kufanya kazi katika mazingira ambayo ni giza na ya kukatisha tamaa. Kwa hivyo, tengeneza nafasi ya kazi ambayo inawaruhusu wafanyikazi wako kufurahiya huku ukiwahimiza kuwa wenye tija, wabunifu na
furaha.
Kwa mfano, hakikisha kuwa ofisi yako inapokea mwanga mwingi wa asili, ina mahali pa kupumzika, jukwaa la maoni ya wafanyakazi, ubora mzuri wa hewa na kelele kidogo.
3. Kufanya shughuli za kujenga timu
Timu iliyounganishwa kwa karibu inachangia mazingira bora ya kazi, ambayo inaweza, kwa upande wake, kusababisha kuongezeka kwa tija. Na shughuli za kujenga timu ni nzuri kwa kufanikisha hili.
Shikilia shughuli zilizopangwa za kujenga timu ambazo ni za kutia moyo na za kufurahisha. Kwa kuleta timu yako karibu, wanapata kujifunza kuhusu uwezo na udhaifu wa kila mmoja na hivyo wanaweza kufanya kazi kwa usawazishaji kamili. Zaidi ya hayo, kupitia shughuli zilizopangwa za kujenga timu ambazo ni za kutia moyo na za kufurahisha, wanaweza kufundishwa ujuzi muhimu kama vile kutatua migogoro, kupanga, mawasiliano, na kutatua matatizo.
Ikiwa unasimamia timu ya mbali, ilete pamoja kwa kufanya shughuli pepe za kuunda timu.
4. Kuongoza kwa mfano
Hakuna njia bora ya kuhamasisha timu yako kuliko kuweka viwango vya juu wewe mwenyewe. Hakuna anayependa kiongozi wa timu ambaye mara kwa mara anaangalia juu ya bega lake na kuamuru timu yao.
Hamasisha timu yako kwa kufanya kazi pamoja nao, kushiriki maarifa yako ya tasnia, na kuwasaidia ikiwa watagonga kizuizi. Zaidi ya hayo, hakikisha kuwa wewe ni msikilizaji mzuri—unapaswa kuwa tayari kusikiliza maoni ya timu yako mara kwa mara. Mwishowe, chukua jukumu. Iwe ni wewe au mshiriki wa timu anayefanya makosa, wajibika kwa timu yako.
Matendo yako yatasukuma timu yako kufanya kazi kwa bidii ili kukidhi matarajio yako na kutoa matokeo yanayotarajiwa.
5. Zawadi na kusherehekea mafanikio
Kuwazawadia wafanyikazi wako huanza na kuweka mishahara yao. Utafiti unaonyesha kuwa 63% ya wafanyakazi waliacha kazi zao kwa sababu ya malipo ya chini mwaka wa 2021. Kwa hivyo, hakikisha kwamba malipo ya wanachama wa timu yako yanalingana na viwango vya sekta hiyo.
Hatua inayofuata ni kuwafanya washiriki wa timu yako wajisikie kuthaminiwa na kuheshimiwa. Timu yako imewekeza muda na nguvu zao katika kukamilisha kazi. Sasa, ni wakati wa kusherehekea mafanikio na kuwatuza ipasavyo. Kwa kuonyesha shukrani yako, unawajulisha washiriki wa timu yako kwamba umefikia hatua nyingine muhimu katika safari ya shirika na kwamba umejitolea kwao.
6. Epuka mikutano isiyo ya lazima
Kulingana na Harvard Business Review, 71% mikutano haina tija.
Iwe unatambua au la, mara nyingi, mikutano inaweza kuwa kupoteza muda na kugharimu saa zako za kazi za kazi yenye tija. Kwa hivyo, kabla ya kufanya mikutano ya timu, jiulize ikiwa ni muhimu. Je, inaweza kufanywa kupitia barua pepe badala yake?
Iwapo mkutano hauepukiki, waalike washiriki ambao lazima wahudhurie. Pia, tengeneza ratiba mapema na usambaze kwa timu yako ili waje wakiwa tayari. Mwishowe, anza mkutano kwa wakati, na uwe mfupi iwezekanavyo.
7. Himiza ushindani wenye afya
Ushindani mdogo unaweza kuwa na manufaa mahali pa kazi. Himiza timu yako kujiingiza katika mashindano yenye afya. Hii itawasaidia kufanya vizuri zaidi, kuboresha ushirika, na
kuimarisha usimamizi wa timu.
8. Toa maoni na utoe fursa za ukuaji
Tafiti pia ziligundua hilo 63% ya wafanyakazi kuacha kazi kwa sababu ya ukosefu wa fursa za kujiendeleza.
Kila mtaalamu anataka kuendeleza kazi yake na kupanua ujuzi wao. Kwa hivyo, ikiwa watajipata katika shirika linalotoa nafasi ndogo ya maendeleo, wanaweza kuhisi kuchochewa kuacha.
Njia bora ya kutatua suala hili ni kuwapa washiriki wa timu yako maoni ya mara kwa mara na fursa za kujifunza ujuzi mpya. Ukipata mafunzo hayo yanaweza kuwasaidia washiriki wa timu yako kuendeleza taaluma zao, weka pamoja programu ya mafunzo. Zaidi ya hayo, wape ufikiaji wa rasilimali ambazo zitawasaidia kusalia juu ya teknolojia mpya zaidi, mitindo ya tasnia na habari.
9. Usiadhibu makosa
Kukosea ni binadamu. Sisi sote hufanya makosa. Jambo kuu ni kujifunza kitu cha thamani kutokana na makosa yako na usifanye makosa sawa tena. Kwa hivyo, washiriki wa timu yako wanapofanya kosa la uaminifu, wahimize wajaribu tena badala ya kuwaadhibu. Pia, waongoze ili waweze kuboresha na kuepuka makosa kama hayo katika siku zijazo.
10. Jenga timu zinazofanya kazi mbalimbali
Imechanganyikiwa na neno "timu zinazofanya kazi nyingi." Kweli, hii ndio inamaanisha kulingana na Wikipedia:
"Timu inayofanya kazi mbalimbali, pia inajulikana kama timu ya taaluma mbalimbali au timu ya taaluma mbalimbali, ni kundi la watu walio na ujuzi tofauti wa utendaji wanaofanya kazi kufikia lengo moja. Inaweza kujumuisha watu kutoka idara za fedha, masoko, uendeshaji na rasilimali watu.”
Kuunda timu inayofanya kazi mbalimbali huleta pamoja watu walio na ujuzi, uzoefu na asili mbalimbali. Kumaanisha, timu kama hiyo inaweza kukuza ubunifu, utatuzi wa matatizo, uratibu na ushirikiano na kusaidia kufikia malengo ya biashara kwa haraka zaidi.
Hitimisho
Sasa, ni wakati wa kwenda mbele na kuhamasisha timu yako. Unapotumia mikakati iliyotajwa hapo juu, hakikisha unaenda polepole. Hutaki kubadilisha kabisa mazingira yako ya kazi au mchezo wa timu mara moja, kwani mabadiliko makubwa yanaweza kuwashinda wafanyakazi. Badala yake, anza
kwa kutumia mkakati mmoja au miwili na kutoa muda kwa wafanyakazi kuzoea mabadiliko.
Kwa hakika, anza kwa kukusanya maoni na kutatua suala ambalo washiriki wa timu yako wanaweza kukabiliana nalo kazini. Pia, hakikisha unafafanua wazi malengo yako ya biashara kwao. Na baada ya muda, juhudi zako zote katika kuhamasisha timu yako zitalipa.
