Как найти подходящего экспедитора

Для любого бизнеса, связанного с трансграничной торговлей, главная проблема заключается в том, как своевременно и по разумной цене доставить товары со склада производителя конечному потребителю. Большинство малых и средних предприятий используют экспедиторов или экспедиторских агентов для перемещения своих товаров через границы. 

Экспедитор обычно представляет собой компанию, которая управляет доставкой товаров от грузоотправителя к грузополучателю/покупателю. В зависимости от маршрута могут управляться различные способы доставки, включая морской, воздушный, железнодорожный и автомобильный транспорт. Экспедитор обычно не перевозит товары самостоятельно, а вместо этого выступает в качестве эксперта по логистике и сети, координируя работу нескольких перевозчиков и обмен документами по пути следования. 

Экспедиторы будут иметь контакты и сеть для перемещения грузов из пункта отправления в пункт назначения, а также будут иметь обширный опыт в области логистических перевозок и таможенного оформления. Учитывая ценность, которую экспедиторы придают международным перевозкам и торговле B2B, в этой статье объясняются различные доступные экспедиторские услуги, а затем рассматривается, как выбрать правильную.

Содержание
Зачем использовать экспедитора?
Что такое экспедирование грузов?
Как вы выбираете между экспедиторами?
Заключение

Зачем использовать экспедитора?

Международные перевозки могут быть сложными и изменчивыми. Документация, необходимая для обработки груза и таможенной очистки, должна быть правильно подготовлена, иначе возможны задержки и дополнительные расходы. Потенциально существует несколько разных перевозчиков и компаний, которые могут взимать разные сборы, которые необходимо оплачивать. 

Стандарты обслуживания и скорость ответа могут сильно различаться у разных операторов связи. Международный опыт экспедирования грузов помогает эффективно перемещать грузы из страны отправления в страну назначения. Экспедитор использует свой опыт и сеть контактов, чтобы вести переговоры и управлять перемещением товаров на каждом этапе перевозки наиболее эффективным способом. 

Что такое экспедирование грузов?

Экспедирование грузов — это процесс перевозки грузов, который включает в себя перемещение товаров из пункта отправления в пункт назначения с использованием сети логистических партнеров.

Если вы работаете с транспортно-экспедиторской компанией в пункте отправления, они могут сами забрать товар со склада поставщика или нанять местную автотранспортную компанию для перевозки груза. Товары могут находиться на складе в течение короткого времени, пока не будет оформлена экспортная документация и не будет забронировано место для морской или воздушной перевозки. Затем они могут быть доставлены в порт для погрузки на судно или на грузовой авиатерминал для погрузки на самолет.  

Время в пути может варьироваться от дней до недель в зависимости от воздушного или морского маршрута. В порту или аэропорту назначения товары будут разгружены, должны пройти таможенную очистку, могут быть временно помещены на склад, а затем доставлены в конечный пункт назначения. Наземный транспорт также может включать пересечение границ страны, а проблемы географии, расстояния и безопасности могут привести к необходимости использования автомобильных, железнодорожных, местных паромов или комбинации нескольких из них. Этапы перемещения груза от пункта отправления до пункта назначения можно обобщить следующим образом:

• пикап в пункте отправления и услуги автоперевозки – товары собираются в месте нахождения поставщика/продавца вместе со всей необходимой экспортной документацией.
• складирование и хранение в пункте отправления перед отправкой — может потребоваться задержка товаров, пока место для отгрузки забронировано, а товары должным образом упакованы
• международная доставка - перемещение товаров из одной страны в другую может осуществляться морскими, воздушными перевозками, авиаэкспрессом или даже через границу железнодорожным или автомобильным транспортом.
• хранение в пункте назначения и таможенный склад – товары могут храниться на складе при подготовке к доставке или пересылке, или на таможенном складе до тех пор, пока они не пройдут таможенную очистку.
• таможенное оформление – товары и сопроводительная документация должны быть должным образом очищены таможней и уплачены все необходимые пошлины и налоги.
• услуги доставки или автоперевозки в пункт назначения – товары забираются со склада, загружаются или совместно загружаются на автомобиль или железнодорожный транспорт для доставки

Как вы выбираете между экспедиторами?

Посмотрев на основы экспедирования грузов, все еще остается вопрос, как выбрать между экспедиторами. Ниже приведены некоторые ключевые моменты, которые предприятия должны учитывать при выборе экспедитора:

• Есть ли у экспедитора опыт доставки из страны продавца?
• Знают ли они, с какими локальными проблемами можно столкнуться при экспорте продукции вашей компании и какая документация требуется?
• Есть ли у экспедитора партнеры, которые будут осуществлять доставку на месте, и есть ли у этих партнеров опыт, оборудование и средства (подходящие транспортные средства и подъемное оборудование, складские помещения, если необходимо)?
• Если товары отправляются морским транспортом, имеет ли экспедитор хороший опыт морских перевозок и вероятных маршрутов доставки, или если грузы отправляются воздушным транспортом, имеет ли он опыт авиаперевозок?  
• Есть ли у них опыт таможенной очистки этого товара в порту назначения и четкое понимание возможных тарифов, ограничений, пошлин и налогов?
• Знают ли они, как представить полную документацию, необходимую для ускорения оформления?  
• И есть ли у них контакты и сеть, которая может доставить груз в пункт назначения и справиться с любыми дополнительными сложностями для этой страны (такими как дополнительные автомобильные, железнодорожные или трансграничные перевозки, которые могут потребоваться)?

Задавая эти вопросы экспедитору, рекомендуется изучить продукты, которые будут отправлены, и возможные ограничения как на экспорт, так и на импорт в указанных странах. Эти базовые знания помогут дополнительно исследовать экспедитора и определить его опыт успешной доставки. Его также можно использовать, чтобы оценить, сталкивался ли экспедитор с проблемами доставки в прошлом и как они их решили, что подчеркнет их опыт и соответствие вашим транспортным потребностям.

Заключительные советы

Если вы участвуете в трансграничной торговле, вы должны отправлять свои товары на международном уровне, и это влечет за собой выполнение всех необходимых шагов на этом пути. Конечно, вы можете управлять всем этим или частью этого самостоятельно, особенно если у вас есть опыт в этом. Вместо этого вы можете упростить процесс и нанять авиаэкспресс-компанию для доставки от двери до двери, но эта услуга является дорогостоящей и обычно подходит только для небольших посылок. Большинство малых и средних предприятий будут нанимать экспедитора для своих международных перевозок.

Когда вы выбираете экспедитора, вы доверяете свои ценные товары третьей стороне для беспрепятственного, безопасного и надежного экспорта и импорта ваших товаров. Поэтому вы ищете компетентного и надежного экспедитора, обладающего добросовестностью и опытом, который предоставит вам лучший сервис по наиболее конкурентоспособным ценам. Вы также захотите быть уверенными в том, что у них есть опыт для поиска решений в случае возникновения непредвиденных проблем. Вы можете использовать пункты, описанные выше, чтобы сформулировать вопросы, чтобы определить общее впечатление от экспедитора.

Наконец, проведите собственное исследование. Если вы знаете других, у которых был хороший опыт работы с конкретным экспедитором, они могут дать хорошую рекомендацию, но также помните, что каждый отправляемый продукт может потребовать разных знаний, опыта и возможностей. Поэтому очень важно правильно проверить экспедитора, чтобы убедиться, что он лучше всего подходит для конкретных товаров, которые вы хотите перевезти.

Ищете логистическое решение с конкурентоспособными ценами, полной прозрачностью и легкодоступной поддержкой клиентов? Проверьте Торговая площадка логистики Cooig.com прямо сейчас