Você está no caixa, colocando suas compras na esteira para o caixa escanear. A tela pisca com o preço de cada item, nome do produto e, às vezes, até mesmo um desconto. Mas o que está acontecendo aqui?
Esse é o UPC (Universal Product Code) em ação, um sistema de código de barras que mantém o varejo moderno rápido e preciso. Embora esses códigos sejam ótimos para gerenciamento de estoque, eles podem não ser o que pequenas empresas de e-commerce precisam.
Continue lendo para descobrir como os UPCs funcionam, como eles se comparam a outros códigos digitalizáveis e se sua empresa de comércio eletrônico precisa deles.
Conteúdo
O que é um UPC e por que ele está em todos os lugares?
Preciso de um UPC para meu negócio de comércio eletrônico?
O que há dentro de um UPC? Decompondo esses 12 dígitos
Exemplo de repartição de UPC
UPC vs. outros códigos de produtos: Qual é a diferença?
1. SKU (Unidade de Manutenção de Estoque)
2. EAN (Número de artigo europeu)
3. ASIN (Número de Identificação Padrão da Amazon)
Como obter um UPC (sem ser enganado)
Etapa 1: descubra quantos UPCs você precisa
Etapa 2: Registre-se no GS1 (a única fonte oficial)
Ponto final
O que é um UPC e por que ele está em todos os lugares?
Um UPC (Universal Product Code) é aquele código de barras preto e branco que você vê em quase todos os produtos em uma loja. Em vez de ser um padrão de listras aleatório, é um sistema de rastreamento reconhecido globalmente que ajuda as empresas a fazer o seguinte:
✅ Venda produtos em lojas e online (Walmart, Amazon, Target — todos eles usam UPCs).
✅ Mantenha o estoque organizado (não precisa mais ficar adivinhando se está sem estoque).
✅ Garanta que o produto certo seja escaneado pelo preço certo (chega de confusão de preços).
Mas aqui está a melhor parte: os UPCs são universais. Isso significa que o mesmo produto terá o mesmo UPC, independentemente de onde os varejistas os vendem. Então, se você estiver vendendo uma caneca de café de cerâmica azul, seu UPC será idêntico, seja em uma loja em Nova York, listada na Amazon ou em um depósito na Califórnia.
Preciso de um UPC para meu negócio de comércio eletrônico?
Nem todo negócio precisa de UPCs. Mas, para alguns, isso também não é negociável. Aqui está o que considerar ao decidir se seu negócio precisa de UPCs:
- Talvez você não precise de um UPC se vender em seu site (Shopify, WooCommerce, etc.). Muitos vendedores usam SKUs (Stock Keeping Units) em vez disso, que são códigos internos para rastreamento de estoque.
- Vendendo na Amazon, Walmart ou outros grandes varejistas? Você precisará de um UPC. Plataformas como Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) exigem UPCs oficiais registrados por meio do GS1. Então, não há atalhos aqui.
- Dropshipping ou impressão sob demanda? Como você não está segurando ou enviando o estoque, provavelmente não precisa de um UPC. O fabricante ou fornecedor cuida disso para você.
- Mesmo que você não precise de um UPC hoje, provavelmente precisará de um mais tarde se planeja vender em várias plataformas ou em lojas físicas.
O que há dentro de um UPC? Decompondo esses 12 dígitos
Um GTIN (Global Trade Item Number) e um UPC se combinam para criar um código de barras completo. O UPC é o conjunto de barras pretas, enquanto o GTIN é o número de 12 dígitos impresso abaixo. Quando alguém os escaneia no checkout ou com software especializado, eles fornecem instantaneamente detalhes do produto.
Este código tem três seções, cada uma contendo informações específicas sobre o produto. Aqui está uma análise dessas três partes.
- Prefixo da empresa UPC: Um número de 6 dígitos que a GS1 (Global Standards Organization) atribui aos produtos. Este número identificará a empresa em todos os produtos registrados no UPC.
- Número de referência: Os próximos cinco dígitos são identificadores de produtos exclusivos dentro do sistema UPC da sua empresa. Cada variação de produto (tamanho, cor, etc.) terá um número de item diferente.
- Dígito de verificação: Este é um único dígito no final do GTIN. Ele é calculado automaticamente usando uma fórmula que garante precisão na leitura de código de barras. Então, um dígito de verificação errado não permitirá que os scanners leiam o UPC corretamente.
Exemplo de repartição de UPC
Se você se registrar no GS1, obtiver um prefixo de empresa de 087654 e atribuir 00123 como um número de item com um dígito de verificação de 9, seu UPC completo seria 087654001239 (impresso abaixo do código de barras).
UPC vs. outros códigos de produtos: Qual é a diferença?
Se você tem pesquisado UPCs, provavelmente já encontrou outros códigos de produtos como SKU, EAN e ASIN. Afinal, UPCs não são os únicos códigos de produtos por aí. Diferentes setores podem até usar diferentes sistemas de código de barras. Veja como o UPC se compara aos tipos mais comuns:
1. SKU (Unidade de Manutenção de Estoque)
Uma unidade de manutenção de estoque (SKU) é um código exclusivo com letras e números que as empresas podem usar para rastrear seus produtos internamente. Diferentemente dos UPCs, os SKUs não são do GS1. Em vez disso, cada empresa pode criá-los para seu gerenciamento de estoque.
Imagine que você possui uma marca de canecas de café direto ao consumidor e precisa de um depósito bem organizado onde os funcionários possam facilmente classificar novas remessas. Você pode configurar um sistema de SKU usando letras para representar diferentes cores e números para tamanhos (como MUG-BLUE-LARGE para uma caneca de café azul grande), o que tornaria o rastreamento e o gerenciamento do estoque muito mais fáceis.
2. EAN (Número de artigo europeu)
Um EAN é a resposta europeia ao UPC, contendo 13 dígitos em vez de 12. Desde 2005, um padrão global exigiu que os leitores de código de barras americanos lessem códigos UPC e EAN, garantindo compatibilidade entre diferentes mercados.
3. ASIN (Número de Identificação Padrão da Amazon)
ASIN, ou Amazon Standard Identification Number, é um código exclusivo atribuído a cada produto vendido na plataforma. Ele ajuda a Amazon a organizar e rastrear os milhões de itens disponíveis em seu marketplace, facilitando para os clientes encontrarem o que desejam.
Como obter um UPC (sem ser enganado)
Se você precisa de UPCs, não os compre baratos de sites aleatórios de terceiros. Grandes varejistas (especialmente a Amazon) verificam se seu UPC é válido pelo GS1. Se não for, suas listagens podem ser removidas ou sinalizadas. Veja como obter um UPC legítimo:
Etapa 1: descubra quantos UPCs você precisa
Lembre-se de que cada produto e variação única precisa de seu próprio UPC. Por esse motivo, se você vender 10 produtos, cada um com três tamanhos, precisará de 30 UPCs.
Etapa 2: Registre-se no GS1 (a única fonte oficial)
Após descobrir quantos códigos você precisa, vá para o site oficial da GS1. Então, escolha uma assinatura GS1 (o preço depende de quantos UPCs você precisa). Você pode comprar GTINs para um pequeno inventário ou criar um prefixo de empresa para criar UPCs para vários produtos.
Nota: As empresas devem pagar taxas anuais pelo seu prefixo exclusivo e usar uma ferramenta on-line (à qual terão acesso após o pagamento) para gerar novos códigos de barras.
Ponto final
Obter um UPC depende do seu modelo de negócio. Se você estiver vendendo em seu site, você pode pular isso. Mas você precisará de um se quiser vender na Amazon, Walmart ou em grandes lojas de varejo. Mesmo se você vender em seu site, obter UPCs cedo é melhor do que lutar por eles mais tarde se você planeja escalar e expandir. Contanto que você veja crescimento no futuro do negócio, obter UPCs ajudará a evitar muitas dores de cabeça.
