ولې د سوداګرۍ لپاره د عایداتو محاسبه مهمه ده؟

کله مو بل لیږلی او د تادیې لپاره یې اونۍ انتظار کړی؟ یا مو نن د یو څه لپاره پیسې ورکړې چې تر راتلونکې میاشتې پورې به یې ترلاسه نه کړئ؟ که داسې وي، نو تاسو دمخه د حساب ورکولو په عمل کې تجربه کړې ده - حتی که تاسو دا نه پوهیږئ.

د محاسبې هغه سیسټم دی چې پیسې هغه وخت تعقیبوي کله چې ترلاسه کیږي یا پور کیږي - نه هغه وخت چې حرکت کوي. دا هغه څه دي چې ډیری شرکتونه، په ځانګړي توګه لوی شرکتونه، خپل حسابونه ساتي ځکه چې دا د نغدو پیسو جریان تعقیبولو په پرتله ډیر حقیقي مالي انځور وړاندې کوي.

خو ولې دا مهمه ده؟ که تاسو یو کاروبار چلوئ (یا پلان لرئ)، نو تاسو اړتیا لرئ پوه شئ چې ایا تاسو واقعیا پیسې ګټئ یا یوازې د وخت د بې نظمۍ څخه ژوندي پاتې کیږئ. نو، راځئ چې دا په ساده ټکو کې د وچ درسي کتاب احساس پرته مات کړو.

فهرست
د محاسبې محاسبه څه شی ده؟
د عوایدو ډولونه
    ۱. راټول شوي عواید
    ۲. راټول شوي لګښتونه
ولې د محاسبې زیاتوالی د لوبې بدلونکی دی
    ۱. مالي بصیرت
    ۲. د اوږدمهاله قرارداد مدیریت
    ۳. د کریډیټ معاملو تعقیب
    ۴. پانګه اچوونکي او پور ورکوونکي دا غوره ګڼي
د محاسبې ننګونې
    ۱. دا ډیر کار دی
    ۲. د پرسونل اضافي روزنه
    3. لګښت
د محاسبې نور ډولونه
    ۱. د نغدو پیسو محاسبه
    ۲. هایبرډ محاسبه
د پیسو محاسبې په مقابل کې د عاید محاسبه
لاندینۍ کرښه

د محاسبې محاسبه څه شی ده؟

د محاسبې عواید هغه وخت ثبتوي کله چې سوداګرۍ پلور کوي یا خدمت وړاندې کوي، حتی که تادیه لا نه وي رسیدلې. دا هغه لګښتونه هم تعقیبوي کله چې پیښیږي، نه یوازې کله چې تادیه کیږي. دا طریقه سوداګرۍ سره مرسته کوي چې د دوی مالي روغتیا په پوهیدو سره عاید د هغو لګښتونو سره پرتله کړي چې د ورته راپور ورکولو دورې دننه د دې ټولو ترلاسه کولو لپاره اړین دي.

سرګرمي او حقيقت: ایا تاسو پوهیږئ چې امریکا هر هغه سوداګري چې په دریو کلونو کې ۲۵ ملیون امریکایي ډالر یا ډیر عاید لري د عاید محاسبې کارولو ته اړتیا لري؟ په هرصورت، کوچني شرکتونه لاهم کولی شي دا وکاروي که دوی وغواړي.

د عوایدو ډولونه

د دې طریقې لاندې، د محاسبې لپاره دوه اصلي ډولونه شتون لري: راټول شوي عایدات او راټول شوي لګښتونه. دا د محاسبې په دوره کې د کتابونو د تړلو لپاره مهم دي. دلته هر یو ته نږدې کتنه ده:

۱. راټول شوي عواید

راټول شوي عواید هغه عاید دی چې یو شرکت یې ترلاسه کړی وي مګر تر اوسه یې پیسې نه وي ترلاسه کړې. دا هغه وخت پیښیږي کله چې یو کاروبار په پور سره توکي یا خدمات چمتو کوي. بله بیلګه یې د راټول شوي پانګې لګښتونه دي - کله چې یو شرکت تجهیزات یا ملکیت ترلاسه کوي مګر تر اوسه یې پیسې نه دي ورکړي.

د ترلاسه شویو عوایدو یوه ښه بیلګه د بریښنا کارول دي. د بریښنا شرکت د عاید تولید دمخه پیرودونکو ته بریښنا ورکوي. که څه هم دا دوامداره لګښتونه لري، خو د میاشتې تر پایه پورې پیسې نه ترلاسه کوي.

په هرصورت، د بریښنا شرکت باید لاهم خپل تمه شوي راتلونکي عاید وپیژني. دا هغه ځای دی چې د عاید محاسبه راځي - دا کولی شي د خپل مالي وضعیت ډیر دقیق ریکارډ وساتي. نو، کله چې تادیات په پای کې راشي، د سوداګرۍ نغدي حساب زیاتیږي پداسې حال کې چې د هغې ترلاسه کیدونکي کمیږي.

۲. راټول شوي لګښتونه

له بلې خوا، راټول شوي لګښتونه هغه وخت پیښیږي کله چې یو شرکت په کریډیټ یو څه اخلي او په خپلو مالي ریکارډونو کې یې د پور په توګه ثبتوي. دا پدې مانا ده چې سوداګرۍ یو خدمت کارولی یا توکي ترلاسه کړي مګر تر اوسه یې پیسې نه دي ورکړي. د راټول شوي لګښتونو ځینې عام مثالونه پدې کې شامل دي:

• د سود لګښتونو راټولونه: هغه سود چې یو شرکت یې پوروړی دی خو لا یې نه دی ورکړی.

• د عرضه کوونکي عایدات: د عرضه کونکو څخه د هغو توکو یا خدماتو بیلونه چې شرکت یې ترلاسه کړي دي مګر لا تر اوسه یې تادیه نه ده شوې.

• د معاش یا معاش لاسته راوړنې: د کارمندانو معاشونه چې د کار لپاره دمخه ترسره شوي مګر په بشپړ ډول نه دي ورکړل شوي.

مخکې له مخکې ورکړل شوي لګښتونه د راټول شوي لګښتونو په پرتله

مخکې له مخکې لګښتونه د راټولو شویو لګښتونو برعکس دي. د وروسته د تادیې پر ځای، شرکت د توکو یا خدماتو لپاره مخکې له مخکې پیسې ورکوي، حتی که هرڅه سمدلاسه ترلاسه نه کړي.

ولې د سوداګرۍ لپاره د عایداتو محاسبه خورا مهمه ده

۱. مالي بصیرت

د محاسبې محاسبه سوداګرۍ سره مرسته کوي چې د دوی د عوایدو سره د لګښتونو پرتله کولو سره خپل اصلي لګښتونه او ګټې وګوري. دا بودیجه جوړول، وړاندوینه کول، او پلان جوړونه ډیر دقیق کوي. دا سوداګرۍ ته هم اجازه ورکوي چې خپل فعالیت وګوري پرته لدې چې د نغدي جریان د وخت توپیرونو لخوا ګمراه شي.

۲. د اوږدمهاله قرارداد مدیریت

هغه سوداګرۍ چې اوږدمهاله قراردادونه لري، د محاسبې اړتیا لري. دا طریقه ډاډ ورکوي چې دوی د قرارداد سره سم عاید او لګښتونه ثبتوي، چې د پروژې مالي پرمختګ په سمه توګه تعقیب کول اسانه کوي.

۳. د کریډیټ معاملو تعقیب

هغه شرکتونه چې په پور اخلي یا پلوري (د بیلګې په توګه، د تادیې دمخه توکي او خدمات ترلاسه کول یا وړاندې کول) هم کولی شي د جمع شوي محاسبې څخه ګټه پورته کړي ځکه چې دا د دوی سره د پورونو او تادیاتو تعقیب کې مرسته کوي. دا ستراتیژي د نغدو پیسو پلان کول اسانه کوي او ډاډ ورکوي چې دوی کافي فنډونه لري ترڅو عملیات په اسانۍ سره پرمخ بوځي.

۴. پانګه اچوونکي او پور ورکوونکي دا غوره ګڼي

پانګه اچوونکي، پور ورکوونکي، او نور ونډه وال د هوښیارۍ پریکړې کولو لپاره دقیق مالي راپورونو ته اړتیا لري. له نېکه مرغه، د محاسبې محاسبه دوی ته د شرکت د مالي روغتیا او د مالکینو لخوا د هغې د مدیریت په اړه روښانه انځور ورکوي.

د محاسبې ننګونې

دا ټول لمر او د ګټې تعقیب نه دی. د عاید محاسبې لپاره نیمګړتیاوې شتون لري - دلته ځینې یې دي:

۱. دا ډیر کار دی

د عایداتو محاسبه ډیره پیچلې کیدی شي ځکه چې سوداګرۍ باید هغه څه تعقیب کړي چې نور یې پوروړي دي (ترلاسه کوونکي) او هغه پیسې چې دوی یې پوروړي دي (د تادیې وړ). د دې دلیل لپاره، دوی به د اعتبار وړ سیسټمونو او روښانه پالیسیو ته اړتیا ولري ترڅو ریکارډونه دقیق وساتي، ډاډ ترلاسه کړي چې دوی عاید او لګښتونو سره سمون لري.

۲. د پرسونل اضافي روزنه

که چیرې سوداګرۍ غواړي چې د دوی ریکارډونه دقیق وي، نو د محاسبې لپاره تجربه لرونکي محاسبینو ته اړتیا ده. د دې دلیل لپاره، دوی ممکن اضافي روزنې او د کارمندانو لوړ لګښتونو ته اړتیا ولري ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې پرسونل هرڅه په سمه توګه ترسره کوي.

3. لګښت

د محاسبې پروسه ارزانه نه ده. دا د نغدي محاسبې په پرتله ډیره ګرانه کیدی شي ځکه چې دا پرمختللي سافټویر ته اړتیا لري او ممکن د پلټنو او اطاعت لپاره لوړ لګښتونه رامینځته کړي. په هرصورت، د دې ډیر دقیق مالي انځور د دې لوړ لګښت لپاره جوړوي.

د محاسبې نور ډولونه

کاروبارونه معمولا د محاسبې له دریو میتودونو څخه یوه تعقیبوي (جمعي، نغدي، یا هایبرډ محاسبه):

۱. د نغدو پیسو محاسبه

د نغدو پیسو محاسبه یوازې هغه وخت معاملې ثبتوي کله چې پیسې دننه یا بهر ځي. سوداګرۍ خپل عاید او لګښتونه یوازې هغه وخت ثبتوي کله چې دوی تادیات ترلاسه کوي. دا طریقه ساده ده مګر ګمراه کونکې ده، ځکه چې برانډونه ممکن یوه میاشت ګټوره ښکاره شي او بله میاشت یې پیسې له لاسه ورکړي.

دا طریقه د کوچنیو سوداګرۍ او اشخاصو (لکه فری لانسرانو) سره هم مشهوره ده ځکه چې دا د شته نغدو پیسو روښانه، ریښتیني وخت لید وړاندې کوي.

۲. هایبرډ محاسبه

هایبرډ محاسبه دواړه طریقې سره یوځای کوي، سوداګرۍ ته اجازه ورکوي چې د نغدو محاسبې په کارولو سره ورځني معاملې او د عاید محاسبې په کارولو سره لوی یا ډیر مهم توکي تعقیب کړي. دا انعطاف منونکی چلند د مالي ریکارډونو دقیق ساتلو کې مرسته کوي.

دا طریقه د کوچنیو سوداګرۍ لپاره هم ډیره ښه ده چې غواړي ورځني معاملې ساده وساتي پداسې حال کې چې لوی مالي چارې لکه غیر تادیه شوي رسیدونه، بیلونه، یا انوینټري تعقیبوي. په هرصورت، برانډونه باید د هایبرډ محاسبې سره ډیر محتاط وي ترڅو د مالیې او محاسبې مقرراتو خلاف تګ څخه مخنیوی وشي.

د پیسو محاسبې په مقابل کې د عاید محاسبه

کوم یو غوره دی؟ دا ستاسو د سوداګرۍ په څرنګوالي پورې اړه لري. راځئ چې پرتله کړو.

مثال: د خوړو رسولو یو شرکت په دسمبر کې یوه لویه پیښه بک کوي مګر تر جنوري پورې به پیسې ورنکړي. د عاید محاسبې لاندې، دا عاید په دسمبر کې ثبت کیږي، چې د ترسره شوي کار سره سمون لري. د نغدي محاسبې لاندې، دا به د جنوري پورې څرګند نشي.

لاندینۍ کرښه

که تاسو د سوداګرۍ د ودې په اړه جدي یاست نو د عایداتو محاسبه ممکن ژر اړینه شي. هو، دا د نغدو محاسبې په پرتله خورا پیچلې ده، مګر دا ریښتینې بصیرت چمتو کوي، د مالي پلان جوړونې سره مرسته کوي، او پانګه اچوونکي، پور ورکوونکي او تنظیم کونکي خوشحاله ساتي.

که څه هم د نغدو پیسو محاسبه ممکن د کوچنیو سوداګرۍ لپاره کار وکړي، دا به یې کم نه کړي که دوی اندازه کوي، د کریډیټ پلور اداره کوي، یا د اوږدې مودې ودې پلان کوي ​​— له همدې امله د عاید محاسبه د دوی غوره شرط دی. د بدلون په اړه فکر کوئ؟ د اساساتو زده کولو، په ښه سافټویر کې پانګوونې، او د لیږد سره د مرستې لپاره د محاسب سره مشوره کولو سره پیل وکړئ.