له معیاري نړیوالې ژبې څخه تر نړیوال شبکې پروتوکول پورې، نړۍ په دوامداره توګه د ګړندي، اسانه او ډیر اغیزمن معلوماتو تبادلې لپاره د توپیرونو ترمنځ د ګډې ځمکې موندلو لپاره وده کوي. د مختلفو معیاري میتودونو او سیسټمونو شتون دا هم ثابتوي چې دا ډول دوامداره تکامل نه یوازې زموږ ورځني تعاملاتو ته، بلکې د مختلف کمپیوټر سیسټمونو او پلیټ فارمونو د اړیکو طریقې ته هم غځیږي.
په ورته ډول، د الکترونیکي معلوماتو تبادله (EDI) په حقیقت کې یو داسې مهم مثال دی چې په مختلفو شرکتونو شبکو کې متنوع سیسټمونو ته وړتیا ورکوي چې په بې ساري او اتوماتیک ډول یو بل سره اړیکه ونیسي. د EDI په اړه د نورو معلوماتو لپاره ولولئ، د EDI کلیدي ځانګړتیاوې، د EDI کار کولو څرنګوالی، او د هغې کلیدي غوښتنلیکونه.
فهرست
د EDI درک کول
د EDI اصلي فعالیتونه او برخې
EDI څنګه کار کوي
د اکمالاتي زنځیر مدیریت کې د EDI کلیدي غوښتنلیکونه
بې سیم معیاري کول
د EDI درک کول
EDI څه شی دی؟
د برېښنايي معلوماتو تبادله یوه کمپیوټري طریقه ده چې د معیاري بڼې پر بنسټ د دوو سوداګریزو شریکانو ترمنځ د سوداګریزو اسنادو مستقیم او اتوماتیک تبادلې ته اجازه ورکوي. د EDI په کارولو سره، په عملي توګه ټول ډولونه دودیز چاپ شوي اسناد په اغیزمنه توګه په ساده ډول تبادله کیدی شي، چې نسبتا ورو او د غلطۍ خطر لرونکي لاسي پروسس له منځه وړي.
د EDI ګټې
په ټولیز ډول، د EDI پلي کول دواړو سوداګریزو شریکانو ته خورا ارزښت او موثریت راوړي، کوم چې په لاندې دریو اصلي اړخونو ویشل کیدی شي:
الف) د لګښت او تولید ګټې
د مهمو سوداګریزو اسنادو د تبادلې اتومات کولو سره، EDI د تولید لګښتونه او د وخت موثریت د پام وړ ښه کوي. د پروسس سرعت د پام وړ ښه شوی، دواړه وخت او پیسې خوندي کوي چې په بل ډول به د اضافي کار او تولید لګښتونو ته تللي وای. د سپما یو له خورا څرګندو برخو څخه د کاغذ پر بنسټ اسنادو پورې تړلي دودیز لګښتونه کمولو څخه راځي، لکه ترتیب کول، ویشل، ذخیره کول او تنظیم کول.
ب) عملیاتي او امنیتي ګټې
څرنګه چې د EDI پلي کول د اړوندو اسنادو لپاره د لاسي معلوماتو د ننوتلو دندې کموي، نو دا د انساني غلطۍ یا دقت مسلو احتمال خورا کموي، چې د عملیاتي موثریت د پام وړ لوړوي. د لږو احتمالي غلطیو سره د ښه عملیاتو په پایله کې، د سوداګریزو شریکانو ترمنځ سوداګریزې اړیکې هم پیاوړې کیدی شي. د یوې ساده پروسې سره چې ګړندي معاملې او ډیر باوري، دوامداره خدمات فعالوي، دا په پایله کې د ډیر مثبت پیرودونکي تجربې لامل کیږي. څرنګه چې هرڅه په بریښنایی ډول ترسره کیږي او د تاسیس شوي صنعت معیارونو او پروتوکولونو سره سم ترسره کیږي، د اسنادو تبادلې پروسې امنیت او بشپړتیا هم خورا خوندي کیږي.
ج) د حساب ورکولو او راپور ورکولو ګټې
د اسنادو بدلول په الکترونیکي بڼو کې د ټولو معاملو شفافیت او تعقیب هم منعکس کوي. دا د ټولو ښکیلو خواوو لپاره حساب ورکول خورا ښه کوي پداسې حال کې چې د راپور ورکولو پروسې ساده کوي. د حساب ورکولو د زیاتوالي بله د پام وړ اغیزه د کاغذي اسنادو په کارولو کې د پام وړ کمښت دی، کوم چې د پایښت هڅولو کې د سوداګریزو شریکانو چاپیریال مسؤلیت لوړوي.
د EDI اصلي فعالیتونه او برخې
د سوداګریزو اسنادو د اسانه تبادلې د اسانتیا لپاره، EDI باید لاندې اصلي ځانګړتیاوې او برخې شاملې کړي:
معیاري کول او حکومتداري
لکه څنګه چې د دوو کسانو لپاره د خبرو اترو لپاره یوه ګډه ژبه کارول کیږي، د دوو شرکتونو لپاره یو ګډ بڼه اړینه ده چې په بریښنایی ډول اسناد تبادله کړي، په ځانګړې توګه د هغو کسانو لپاره چې په مختلفو صنعتونو کې مختلف سیسټمونه کاروي. د دې دلیل لپاره، د EDI مختلف معیارونه شتون لري ترڅو ځانګړي اړتیاوې او مقررات پوره کړي. سره له دې، په نړیواله کچه، د EDI دوه غالب معیارونه شتون لري. د ANSI X12 معیار په عمده توګه د شمالي امریکا بازار ته خدمت کوي، پداسې حال کې چې د EDIFACT معیار، چې د ملګرو ملتونو لخوا وړاندیز شوی، په عمده توګه د اروپایي سوداګرۍ لخوا کارول کیږي. دا معیارونه د اسنادو جوړښت تنظیموي ترڅو بې ساري اړیکه او د مختلفو سیمې ځانګړو مقرراتو سره اطاعت ډاډمن کړي.
ژباړه او اتومات کول
که څه هم د تبادلې پروسې فعالولو لپاره د EDI معیاري کول اړین دي، اسناد باید لومړی د مطابقت لرونکي معیاري EDI بڼو ته وژباړل شي. دا هغه ځای دی چې د ژباړونکي سافټویر مهم رول لوبوي. دا پروګرامونه اړونده ساحې لکه نومونه، پتې، او د برخې شمیرې سره سمون لري او تنظیموي، ډاډ ترلاسه کوي چې دواړه سیسټمونه کولی شي په بې ساري ډول اړیکه ونیسي. غوره برخه دا ده چې د ژباړې او نقشه کولو سافټویر څخه مننه، د دې پروسې ډیره برخه اتومات ده، د اسانه تبادلې لپاره معاملې ګړندۍ کوي.
د ډله ایز پروسس کول او د پیغام روټینګ
په EDI کې د بیچ پروسس کولو سافټویر د لویو معاملو د لوړ موثریت لیږد لپاره خورا مهم دی، چې په یوځل کې د ډیری اسنادو لیږلو او ترلاسه کولو توان ورکوي. دا وړتیا په ځانګړي ډول د لوړ معاملو برخو لکه د اکمالاتو زنځیرونو او لوژستیک لپاره ګټوره ده، وخت خوندي کوي او د تصدۍ کچې EDI حلونو کې د لازمي ځانګړتیا په توګه عمل کوي.
په عین حال کې، د پیغام روټینګ سافټویر ډاډ ورکوي چې معاملې په سمه توګه ترتیب شوي او د دوی مطلوب ترلاسه کونکو ته په مناسب شکل کې سپارل شوي. په اصل کې، د بیچ پروسس کول اسناد په کوچنیو برخو کې پوښي او خلاصوي، چې د لویې کچې معاملو ته اجازه ورکوي، پداسې حال کې چې د پیغام روټینګ دوی مناسبو پتو ته لارښوونه کوي.
امنیت او اطاعت
امنیت او اطاعت د EDI مهمې برخې دي. خوندي انټرنیټ پروتوکولونه لکه د خوندي فایل لیږد پروتوکول (SFTP)، ساده اعتراض لاسرسي پروتوکول (SOAP)، او AS2 د خوندي اسنادو لیږد ډاډمن کوي. دا پروتوکولونه د سازمانونو ترمنځ د تبادلې شوي معلوماتو بشپړتیا او محرمیت په ساتنه کې مهم رول لوبوي. په ورته وخت کې، معیاري بریښنایی لیږد، د کاغذ یا فکس پرځای، د غلطیو کمولو او د دقیق، پر وخت معلوماتو راپور ورکولو فعالولو سره د صنعت مقرراتو سره موافقت ډاډمن کولو کې مرسته کوي.
EDI څنګه کار کوي
د EDI پروسه معمولا لاندې مرحلې لري، چې دواړه عملیاتي کاري جریان او اړونده تخنیکي او شبکې متمرکز اړخونه پکې شامل دي:
د برېښنايي معلوماتو تبادله (EDI) له سوداګرۍ سره مرسته کوي چې مهم اسناد، لکه رسیدونه یا د پیرود امرونه، په اسانۍ سره تبادله کړي، لومړی د شرکت دننه اسناد جوړ کړي او اړونده معلومات د دوی داخلي سیسټمونو څخه راوباسي. دا اسناد باید په ډیجیټل بڼو بدل شي، چې دوی د برېښنايي لیږد لپاره چمتو کړي.
بیا، ډیجیټل اسناد د EDIFACT یا ANSI X12 په څیر بڼو کې معیاري کیږي ترڅو ټولې ښکیلې خواوې یې ولولي. د دې بدلون لپاره د سافټویر وسایل کارول کیږي، ډاډ ترلاسه کوي چې معلومات د لیږد لپاره چمتو دي.
کله چې معیاري شي، اسناد د خوندي میتودونو له لارې سوداګریز شریکانو ته لیږل کیږي - دا کیدی شي د فایل لیږد، ویب پر بنسټ سیسټمونه، یا شبکې وي چې اضافي خدمات وړاندې کوي لکه پلټنې. کله چې بل شرکت اسناد ترلاسه کړي، دوی بیرته د دوی سیسټمونو سره مطابقت لرونکي فارمیټونو ته ژباړل کیږي.
اسناد بیا د پروسس کولو لپاره چمتو دي، چې معمولا د اړونده ډیټابیسونو تازه کول یا د ځانګړي عمل پیل کول پکې شامل دي. د مثال په توګه، د پیرود امر سند په صورت کې، دا ګام ممکن په اتوماتيک ډول د موجوداتو کچې تازه کول، د کار امر رامینځته کول، یا د تحویلۍ مهالویش شامل وي. په پای کې، یوځل چې هرڅه پروسس شي، ترلاسه کونکی شرکت یو تایید بیرته لیږي، دا مني چې هرڅه تحویل شوي او په سمه توګه پوه شوي.
د اکمالاتي زنځیر مدیریت کې د EDI کلیدي غوښتنلیکونه
EDI د هغه ناڅرګند مرستندویه په توګه پیژندل کیدی شي چې د اکمالاتو زنځیرونه حرکت کوي. کله چې یو بار وړونکی د بار وړونکي سره کار کوي، EDI د بار وړلو ټولې لارښوونې په ډیجیټل ډول لیږلو ته پاملرنه کوي. د تحویلي پتې څخه د بار وړلو توضیحاتو پورې هرڅه په ریښتیني وخت کې لیږدول کیږي. بیا بار وړونکی کولی شي تازه معلومات بیرته واستوي پرته لدې چې څوک په لاسي ډول معلومات داخل کړي، ډیری وخت خوندي کوي او د غلطیو مخه نیسي.
اوس تصور وکړئ چې یو بار وړونکی د ګمرکي دلال سره کار کوي. دوی اړتیا لري چې د کاغذ کار ډیر کړي، مګر د EDI سره، دا ټول په بریښنایی ډول ترسره کیږي. د بار وړلو بیلونه، د ګمرکي اعلامیې - هرڅه په اسانۍ سره د ګمرک چارواکو ته لیږل کیږي، د ځنډونو او غلطیو کمول. د مثال په توګه، د واردونکي امنیت دوسیه (ISF) معمولا د EDI له لارې د لیږدولو لپاره ثبت کیږي د CBP لپاره اړین معلومات. په حقیقت کې CBP هڅوي د ډیرو وارداتو/صادراتو پورې اړوند فایلونو لپاره د EDI کارول ترڅو د معلوماتو ګړندي پروسس فعال کړي او احتمالي ځنډونه کم کړي.
پرچون پلورونکي هم د انوینټري په سر کې د پاتې کیدو لپاره EDI کاروي. دوی په مستقیم ډول خپلو توزیع مرکزونو ته امرونه لیږي، او مرکزونه د بار وړلو خبرتیاو سره ځواب ورکوي چې پرچون پلورونکي ته په سمه توګه خبر ورکوي چې کله د تحویلۍ تمه وکړي. دا د هرڅه په همغږۍ کې ساتلو کې مرسته کوي، د سټاک کمښت یا ځنډ مخه نیسي.
په پای کې، د دریمې ډلې لوژستیک چمتو کونکي (3PL) او بار وړونکي د بار وړلو تعقیب ساتلو او په مهالویش کې پاتې کیدو لپاره EDI کاروي. دا په ځانګړي توګه د هغو شرکتونو لپاره مهم دی چې کاروي په وخت کې (JIT) تولید، چیرې چې وخت هرڅه دي. EDI ډاډ ترلاسه کوي چې د عرضه کونکو، بار وړونکو او تولید کونکو ترمنځ اړیکه په چټکۍ سره ترسره شي، نو هرڅه د پیرودونکو غوښتنې سره سمون لري.
بې سیم معیاري کول
د برېښنايي معلوماتو تبادله د کمپیوټر څخه کمپیوټر ته، یا په ډیر دقیق ډول، د سیسټم څخه سیسټم ته د سوداګرۍ اسنادو مستقیم تبادله ده چې د دوو سوداګریزو ادارو ترمنځ په معیاري بڼه کې ترسره کیږي. د ګړندي پروسس کولو فعالولو او د انساني غلطۍ او معلوماتو غلطۍ احتمال خورا کمولو سره، EDI د پام وړ لګښت او وخت سپمولو کې مرسته کوي، پداسې حال کې چې په ورته وخت کې د ټولیز تولید او عملیاتي موثریت هم لوړوي. سربیره پردې، دا په ټولو معاملو کې د لید او شفافیت زیاتوالي له لارې لوی حساب ورکونه هڅوي.
د EDI معیاري پلي کول د الکترونیکي بڼه کې د اسنادو په جوړولو سره پیل کیږي، وروسته د ترلاسه کونکي ګوند ته د لیږدولو دمخه د دوی ژباړل په همغږي شوي معیار کې ترسره کیږي. د رسیدو وروسته، ترلاسه کونکی اړونده رسید چمتو کوي، ورته ژباړل شوي معلومات بیرته لیږي، او دا مني چې پروسه په بریالیتوب سره بشپړه شوې ده.
د بار وړونکو او بار وړونکو ترمنځ له راکړې ورکړې څخه نیولې تر بار وړونکو او ګمرکي دلالانو ترمنځ همکارۍ پورې، او همدارنګه د پرچون پلورونکو او توزیع مرکزونو ترمنځ د معلوماتو بې ساري معیاري کول او تبادله، EDI د اتومات کولو په لوړولو، د غلطیو کمولو، د اکمالاتي سلسلې مدیریت سیسټمونو سره د ادغام فعالولو، او د وخت حساس عملیاتو لکه په وخت کې تولید ملاتړ کولو کې مهم رول لوبوي. دا د اکمالاتي سلسلې مدیریت په متنوع سکتورونو کې د هغې هر اړخیز غوښتنلیکونه په لوړه کچه ښیې.
د لوژستیک ستراتیژیو او د عمده پلور سوداګرۍ سرچینې نظرونو په اړه د متخصص پوهې په لټه کې یاست؟ Cooig.com لوستل کیږي نن ورځ د سوداګرۍ وروستي بصیرت او د عمده پلور ستراتیژیو ترلاسه کولو لپاره. د تازه مینځپانګو او پر وخت تازه معلوماتو لپاره دلته په منظم ډول وګورئ!
