Jesteś przy kasie, ładujesz zakupy na taśmę, aby kasjer mógł je zeskanować. Na ekranie miga cena każdego artykułu, nazwa produktu, a czasem nawet zniżka. Ale co się tu dzieje?
To jest UPC (Universal Product Code) w pracy, system kodów kreskowych, który zapewnia szybkość i dokładność nowoczesnego handlu detalicznego. Chociaż te kody są świetne do zarządzania zapasami, mogą nie być tym, czego potrzebują małe firmy e-commerce.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak działają kody UPC, jak wypadają w porównaniu z innymi kodami skanowalnymi i czy Twoja firma e-commerce ich potrzebuje.
Spis treści
Czym jest kod UPC i dlaczego jest wszędzie?
Czy potrzebuję kodu UPC dla swojego biznesu e-commerce?
Co jest w środku UPC? Rozbicie tych 12 cyfr
Przykładowy podział UPC
Kod UPC a inne kody produktów: jaka jest różnica?
1. SKU (jednostka magazynowa)
2. EAN (europejski numer artykułu)
3. ASIN (standardowy numer identyfikacyjny Amazon)
Jak uzyskać kod UPC (bez oszustwa)
Krok 1: Określ, ile kodów UPC potrzebujesz
Krok 2: Zarejestruj się w GS1 (jedyne oficjalne źródło)
Dolna linia
Czym jest kod UPC i dlaczego jest wszędzie?
UPC (Universal Product Code) to czarno-biały kod kreskowy, który widzisz na prawie każdym produkcie w sklepie. Zamiast być losowym wzorem pasków, jest to globalnie rozpoznawalny system śledzenia, który pomaga firmom robić następujące rzeczy:
✅ Sprzedawaj produkty w sklepach stacjonarnych i online (Walmart, Amazon, Target — wszystkie korzystają z kodów UPC).
✅ Utrzymuj porządek w magazynie (koniec z zgadywaniem, czy czegoś brakuje).
✅ Upewnij się, że właściwe skany produktów są dostępne w odpowiedniej cenie (koniec z pomyłkami w cenach).
Ale oto najlepsza część: kody UPC są uniwersalne. Oznacza to, że ten sam produkt będzie miał ten sam kod UPC niezależnie od tego, gdzie sprzedają go sprzedawcy detaliczni. Tak więc, jeśli sprzedajesz niebieski ceramiczny kubek do kawy, jego kod UPC będzie identyczny, niezależnie od tego, czy jest w sklepie w Nowym Jorku, na liście na Amazon, czy w magazynie w Kalifornii.
Czy potrzebuję kodu UPC dla swojego biznesu e-commerce?
Nie każda firma potrzebuje kodów UPC. Ale dla niektórych jest to również nie do negocjacji. Oto, co należy wziąć pod uwagę, decydując, czy Twoja firma potrzebuje kodów UPC:
- Możesz nie potrzebować UPC, jeśli sprzedajesz na swojej stronie internetowej (Shopify, WooCommerce itp.). Wielu sprzedawców używa zamiast tego SKU (Stock Keeping Units), które są wewnętrznymi kodami do śledzenia zapasów.
- Sprzedajesz na Amazon, Walmart lub innych dużych sprzedawcach detalicznych? Będziesz potrzebować UPC. Platformy takie jak Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) wymagają oficjalnych UPC zarejestrowanych przez GS1. Więc nie ma tu skrótów.
- Dropshipping czy drukowanie na żądanie? Ponieważ nie przechowujesz ani nie wysyłasz zapasów, prawdopodobnie nie potrzebujesz kodu UPC. Producent lub dostawca zajmuje się tym za Ciebie.
- Nawet jeśli dziś nie potrzebujesz kodu UPC, prawdopodobnie będziesz go potrzebować później, jeśli planujesz sprzedaż na wielu platformach lub w sklepach stacjonarnych.
Co jest w środku UPC? Rozbicie tych 12 cyfr
GTIN (Global Trade Item Number) i UPC łączą się, tworząc kompletny kod kreskowy. UPC to zestaw czarnych pasków, a GTIN to 12-cyfrowy numer wydrukowany poniżej. Gdy ktoś zeskanuje je przy kasie lub za pomocą specjalistycznego oprogramowania, natychmiast podają szczegóły produktu.
Ten kod ma trzy sekcje, każda zawierająca konkretne informacje o produkcie. Oto podział tych trzech części.
- Prefiks firmy UPC: 6-cyfrowy numer, który GS1 (Global Standards Organization) przypisuje produktom. Ten numer będzie identyfikował firmę we wszystkich produktach zarejestrowanych w UPC.
- Numer przedmiotu: Następne pięć cyfr to unikalne identyfikatory produktów w systemie UPC Twojej firmy. Każda odmiana produktu (rozmiar, kolor itp.) będzie miała inny numer artykułu.
- Cyfra kontrolna: Jest to pojedyncza cyfra na końcu GTIN. Jest obliczana automatycznie przy użyciu wzoru, który zapewnia dokładność skanowania kodów kreskowych. Tak więc błędna cyfra kontrolna nie pozwoli skanerom na prawidłowe odczytanie kodu UPC.
Przykładowy podział UPC
Jeśli zarejestrujesz się w systemie GS1, uzyskasz prefiks firmy 087654 i przypiszesz 00123 jako numer pozycji z cyfrą kontrolną 9, Twój pełny kod UPC będzie wyglądał następująco: 087654001239 (wydrukowany pod kodem kreskowym).
Kod UPC a inne kody produktów: jaka jest różnica?
Jeśli badałeś kody UPC, prawdopodobnie natknąłeś się na inne kody produktów, takie jak SKU, EAN i ASIN. W końcu kody UPC nie są jedynymi kodami produktów. Różne branże mogą nawet używać różnych systemów kodów kreskowych. Oto porównanie kodów UPC z najpopularniejszymi typami:
1. SKU (jednostka magazynowa)
Jednostka magazynowa (SKU) to unikalny kod składający się z liter i cyfr, którego firmy mogą używać do śledzenia swoich produktów wewnętrznie. W przeciwieństwie do UPC, SKU nie pochodzą z GS1. Zamiast tego każda firma może je tworzyć do zarządzania zapasami.
Wyobraź sobie, że posiadasz markę kubków do kawy sprzedawanych bezpośrednio konsumentom i potrzebujesz dobrze zorganizowanego magazynu, w którym pracownicy mogą łatwo sortować nowe przesyłki. Możesz skonfigurować system SKU, używając liter do reprezentowania różnych kolorów i cyfr dla rozmiarów (np. MUG-BLUE-LARGE dla dużego niebieskiego kubka do kawy), co znacznie ułatwiłoby śledzenie i zarządzanie zapasami.
2. EAN (europejski numer artykułu)
EAN to europejska odpowiedź na kod UPC, składająca się z 13 cyfr zamiast 12. Od 2005 r. obowiązuje globalny standard, zgodnie z którym amerykańskie skanery kodów kreskowych muszą odczytywać kody UPC i EAN, co zapewnia kompatybilność na różnych rynkach.
3. ASIN (standardowy numer identyfikacyjny Amazon)
ASIN, czyli Amazon Standard Identification Number, to unikalny kod przypisany do każdego produktu sprzedawanego na platformie. Pomaga Amazonowi organizować i śledzić miliony produktów dostępnych na jego rynku, ułatwiając klientom znalezienie tego, czego chcą.
Jak uzyskać kod UPC (bez oszustwa)
Jeśli potrzebujesz kodów UPC, nie kupuj ich tanio na losowych stronach osób trzecich. Duzi sprzedawcy detaliczni (zwłaszcza Amazon) sprawdzają, czy kod UPC jest ważny w ramach GS1. Jeśli nie, Twoje oferty mogą zostać usunięte lub oznaczone. Oto jak uzyskać legalny kod UPC:
Krok 1: Określ, ile kodów UPC potrzebujesz
Pamiętaj, że każdy unikalny produkt i odmiana potrzebuje własnego UPC. Z tego powodu, jeśli sprzedajesz 10 produktów, każdy w trzech rozmiarach, będziesz potrzebować 30 UPC.
Krok 2: Zarejestruj się w GS1 (jedyne oficjalne źródło)
Po ustaleniu, ile kodów potrzebujesz, przejdź na oficjalną stronę GS1. Następnie wybierz członkostwo GS1 (cena zależy od liczby potrzebnych kodów UPC). Możesz kupić numery GTIN dla małego zapasu lub utworzyć prefiks firmy, aby utworzyć kody UPC dla wielu produktów.
Uwaga: Firmy muszą płacić roczną opłatę za swój unikalny prefiks i korzystać z narzędzia online (do którego uzyskają dostęp po uiszczeniu opłaty) w celu generowania nowych kodów kreskowych.
Dolna linia
Uzyskanie kodu UPC zależy od Twojego modelu biznesowego. Jeśli sprzedajesz na swojej stronie internetowej, możesz to pominąć. Ale będziesz go potrzebować, jeśli chcesz sprzedawać na Amazon, Walmart lub w dużych sklepach detalicznych. Nawet jeśli sprzedajesz na swojej stronie internetowej, uzyskanie kodu UPC na początku jest lepsze niż późniejsze staranie się o niego, jeśli planujesz skalować i rozwijać się. O ile widzisz wzrost w przyszłości firmy, uzyskanie kodu UPC pomoże Ci zaoszczędzić wielu problemów.
