DDP Incoterms: Praktyczny przewodnik, o którym nie wiedziałeś, że go potrzebujesz

Okresy świąteczne i święta często wymagają świętowania i spotkań! Jednak zorganizowanie spotkania, nawet jeśli jest to po prostu niezobowiązujące spotkanie w domu z rodziną i przyjaciółmi, może być wyczerpujące, zwłaszcza jeśli jest sporo uczestników. Na szczęście firmy cateringowe są obecnie w stanie zająć się niemal wszystkim, od przygotowywania jedzenia po sprzątanie. Organizator wydarzenia nie musi się martwić o prawie nic. Ostatecznie prawdopodobnie jedyną rzeczą, którą musi zrobić organizator wydarzenia, jest zarządzanie ostatnim etapem organizacji lub nadzorowanie prezentacji jedzenia w miejscu imprezy.

Zasada DDP (dostarczone, cło opłacone) na mocy Międzynarodowe Reguły Handlowe (Incoterms) działa w bardzo podobny sposób jak w przypadku powyższego przykładu wydarzenia z cateringiem. Podczas gdy sprzedawcy zajmują się niemal wszystkim, kupujący angażują się tylko na samym końcu procesu dostawy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym jest DDP, jakie są kluczowe obowiązki i obciążenia kosztowe zarówno sprzedawcy, jak i kupującego zgodnie z warunkami DDP, jaki ma to wpływ na cały proces wysyłki oraz kiedy wybrać DDP jako kupujący.

Spis treści
1. Zrozumienie Incoterms DDP
2. Kluczowe obowiązki i zobowiązania finansowe
3. Wpływ DDP na wysyłkę i wybór DDP jako nabywcy
4. Uproszczenie ścieżki kupującego

Zrozumienie Incoterms DDP

Nie będzie przesadą opisanie procesu wysyłki w ramach DDP Incoterms jako całościowego procesu dotyczącego sprzedawcy, ponieważ reguła DDP wymaga, aby sprzedawca zarządzał każdym aspektem procesu dostawy w trakcie całego transportu, aż do momentu, gdy towary dotrą do określonej lokalizacji kupującego. Takie podejście sprawia, że ​​DDP Incoterm jest bardzo uproszczonym procesem dla kupujących, ale kładzie duży nacisk na obowiązki sprzedawcy. Tymczasem DDP można również stosować do dowolnego środka transportu, czy to lotniczego, morskiego, lądowego, czy kombinacji tych środków.

Jeśli chodzi o ryzyko i dostosowanie dostawy, w ramach DDP sprzedawcy ponoszą ryzyko do momentu, aż towary będą gotowe do rozładunku w miejscu przeznaczenia. Innymi słowy, ryzyko przenosi się na kupujących dopiero wtedy, gdy towary będą dostępne do rozładunku w uzgodnionym lub wskazanym punkcie. Ponieważ DDP nakłada maksymalną odpowiedzialność na sprzedawców i obsługuje przesyłki multimodalne, zarówno dla sprzedawcy, jak i kupującego kluczowe jest określenie dokładnej lokalizacji dostawy, aby zapobiec potencjalnym problemom z kosztami i alokacją ryzyka między obiema stronami.

Kluczowe obowiązki i zobowiązania finansowe

Obowiązki i zobowiązania finansowe sprzedawcy

Jak pokazano na powyższym rysunku i jak opisano w definicji DDP, jasne jest, że sprzedawca odpowiada za wszystko, od pakowania po dokumentację i transport, a także za formalności eksportowe i importowe, w tym wszystkie powiązane podatki i cła. Dlatego zamiast szczegółowo opisywać każdą odpowiedzialność i zobowiązanie finansowe ponoszone przez sprzedawców — co może być zbędne, ponieważ jest to zasadniczo pełny proces — skupmy się bardziej na zakresie rozległego obciążenia DDP dla sprzedawców.

Przede wszystkim, kompleksowa odpowiedzialność sprzedawców w procesie dostawy równa się znacznemu pokryciu kosztów, w tym nie tylko wszystkich kosztów przewozu i dostawy, ale także kosztów związanych z procesem odprawy celnej. Obejmuje to wszystkie niezbędne wnioski i opłaty za licencje importowe/eksportowe, środki bezpieczeństwa tranzytowego, a także wszelkie procesy kontroli przed wysyłką i certyfikaty. Włączenie kontroli przed wysyłką pokazuje dokładność obowiązków sprzedawcy, obejmując proces odprawy jeszcze przed rozpoczęciem oficjalnych procedur celnych.

Tymczasem pod względem alokacji ryzyka, ze względu na te rozległe obowiązki, sprzedawca musi również ponosić znaczne ryzyko potencjalnej straty lub uszkodzenia towarów do momentu ich dostarczenia. To sprawia, że ​​zabezpieczenie ubezpieczenia jest rozsądnym wyborem dla sprzedawców, nawet jeśli DDP Incoterms nie wymaga wyraźnie od sprzedawców zapewnienia ubezpieczenia.

Ponadto, w pewnym sensie, kompleksowe ubezpieczenie ryzyka sprzedawcy w całym procesie dostawy obejmuje również potencjalne koszty rozładunku w miejscu przeznaczenia, o ile umowa przewozu tego wymaga. Zgodnie z DDP Incoterms, koszty rozładunku w miejscu przeznaczenia są głównie odpowiedzialnością kupującego. Jednakże, jeśli w umowie sprzedawcy z przewoźnikiem wyraźnie stwierdzono, że koszty rozładunku w miejscu przeznaczenia ponosi sprzedawca bez zwrotu kosztów przez kupującego, wówczas sprzedawca musi pokryć te koszty. Podobnie, sprzedawcy muszą również pokryć wszystkie inne zadania związane ze zgodnością, w tym dostarczyć całą dokumentację wymaganą przez kupujących do przyjęcia towarów.

Obowiązki i zobowiązania finansowe kupującego

Można by pomyśleć, że skoro sprzedawcy ponoszą największą odpowiedzialność w ramach DDP w porównaniu do wszystkich 11 innych Incoterms, nie ma wiele do omówienia w kwestii obowiązków kupującego. Chociaż stwierdzenie to jest trochę prawdziwe, ponieważ DDP jest z pewnością Incoterm, który nakłada minimalną odpowiedzialność kupującego, nie zwalnia on całkowicie kupujących ze wszystkich obowiązków. Zamiast przyjmować rolę współkierowcy w całym procesie wysyłki, kupujący działają bardziej jako pośrednicy. Muszą pomagać sprzedawcom, dostarczając dokumentację pomocniczą i informacje, ale nie ponoszą żadnego ciężaru finansowego ani ryzyka związanego z procesem importu i odprawy.

Taka przejrzysta struktura odpowiedzialności gwarantuje przejrzystość ról obu stron, a jednocześnie pozwala zachować podstawową korzyść modelu DDP, jaką jest ochrona kupujących przed potencjalnymi ryzykami finansowymi i operacyjnymi oraz umożliwienie im skupienia się na podstawowej działalności biznesowej bez konieczności martwienia się o procesy logistyczne, z którymi mogą nie być zaznajomieni.

Zasadniczo główne obowiązki kupującego dotyczą zobowiązań płatniczych i odbioru dostawy, w tym wszystkich niezbędnych czynności i ustaleń dotyczących rozładunku. Ich ryzyko związane z potencjalną utratą lub uszkodzeniem towarów rozpoczyna się po zakończeniu dostawy, w tym wszystkie ryzyka po dostawie, takie jak obsługa i przechowywanie.

Wpływ DDP na wysyłkę i wybór DDP jako nabywcy

Wpływ DDP na wysyłkę

Najbardziej zauważalnym i znaczącym wpływem DDP na proces wysyłki w krajobrazie łańcucha dostaw jest to, w jaki sposób oferuje on kupującym całkowicie usprawnione i uproszczone rozwiązanie dostawy. Niemniej jednak takie wygodne rozwiązanie dla kupujących nie mogłoby zostać osiągnięte bez wykorzystania rozległych obowiązków i zobowiązań sprzedawców, ponieważ ktoś ostatecznie musi ponieść wszystkie obciążenia logistyczne i finansowe.

Tymczasem kolejnym bezpośrednim skutkiem reguły DDP dla branży spedycyjnej i logistycznej jest to, że ta prosta i korzystna dla kupujących reguła Incoterms pomaga również zachęcić tych, którzy nie mają dużego doświadczenia w procesach logistycznych i handlu międzynarodowym, zwłaszcza w kontekście odpraw celnych eksportowych i importowych, do wygodniejszego i pewniejszego uczestniczenia w transakcjach globalnych.

Co więcej, zwiększone obciążenie sprzedawców oznacza, że ​​jedynie ci, którzy dysponują znacznym doświadczeniem i wiedzą w zakresie logistyki i procesów celnych, mogą skutecznie oferować i uzgadniać takie warunki z kupującymi.

Wybór DDP jako kupującego

Biorąc pod uwagę prostotę i wygodę, jaką oferuje reguła DDP, łatwo zrozumieć, dlaczego DDP jest atrakcyjną i w znacznym stopniu bezpieczną opcją dla kupujących, szczególnie dla nowych importerów lub osób korzystających z niej po raz pierwszy, które cenią sobie mniejszą złożoność i minimalne zaangażowanie logistyczne.

Reguła DDP jest również niezwykle korzystna w prognozowaniu całkowitych kosztów i późniejszej optymalizacji pozostałych zasobów finansowych nabywców na potrzeby rozwoju biznesu, ponieważ większość kosztów jest absorbowana przez sprzedawców i pokrywana przez zobowiązanie płatnicze nabywców wobec dostawców. Niemniej jednak nabywcy muszą być świadomi, że takie zmniejszenie odpowiedzialności finansowej oznacza również potencjalnie wyższe koszty w cenach oferowanych przez sprzedawców.

Aby mieć pewność, że wszystkie potencjalne ryzyka i wydatki są w pełni pokryte, sprzedawcy mają tendencję do podnoszenia stawek jako mechanizmu ochronnego w celu zabezpieczenia swoich interesów. Jednocześnie kupujący muszą być świadomi potencjalnych opóźnień lub wydłużonych harmonogramów wdrożonych przez sprzedawców, ponieważ mogą oni zdecydować się na najtańsze opcje wysyłki, co często oznacza wybór wolniejszych metod wysyłki.

Na koniec, kupujący powinni upewnić się, że stosują DDP Incoterms tylko ze sprzedawcami, którzy mają udokumentowane osiągnięcia lub ugruntowane możliwości obsługi całego procesu logistycznego aż do kraju ojczystego kupujących. Ponieważ procesy importowe różnią się w zależności od kraju, może być to szczególnie trudne dla sprzedawców nieznających się na lokalnych procesach lub nieposiadających lokalnej wiedzy specjalistycznej, aby zarządzać takimi procesami, co może ostatecznie prowadzić do komplikacji i zakłóceń w imporcie kupujących.

Uproszczenie ścieżki zakupowej

DDP to Incoterm, który nakłada maksymalną odpowiedzialność na sprzedawców w całym procesie wysyłki, podczas gdy kupujący są odpowiedzialni tylko za rozładunek towarów w miejscu docelowym. W związku z tym wszystkie kluczowe obowiązki i zobowiązania finansowe w trakcie procesu — od pakowania po angażowanie wszystkich przewoźników i środków transportu, obsługę odprawy celnej eksportowej i importowej oraz rozliczanie wszystkich podatków i ceł — wchodzą w zakres obowiązków i odpowiedzialności sprzedawców.

Ogólnie rzecz biorąc, zasada DDP zapewnia ramy, które sprzyjają kupującym, pośrednio zachęcając do wzrostu i ekspansji branży łańcucha dostaw. Istnienie takiej zasady służy jako katalizator dla kupujących z minimalnym lub żadnym doświadczeniem logistycznym, aby mogli uczestniczyć w handlu międzynarodowym. Takie podejście zapewnia, że ​​kupujący mogą skupić się na swoich podstawowych operacjach biznesowych bez złożoności zarządzania aspektami logistycznymi wysyłki.

Szukasz rozwiązania logistycznego z konkurencyjnymi cenami, pełną widocznością i łatwo dostępną obsługą klienta? Sprawdź Cooig.com Logistyczny rynek dzisiaj.