Jak negocjować z potężnymi dostawcami

Znalezienie niezawodnego dostawcy jest kluczowe dla sukcesu jako właściciela firmy detalicznej. Nie tylko potrzebujesz sprzedawcy, który jest w stanie dostarczyć wysokiej jakości produkty na czas, ale także koszt prowadzenia interesów z tym dostawcą musi mieć sens. Dlatego nauczenie się negocjacji z dostawcami B2B jest niezbędne.

W tym artykule znajdziesz wszystkie informacje, które musisz wiedzieć o negocjowaniu z silnymi dostawcami i uzyskiwaniu najlepszych ofert.

Spis treści:
Przygotowanie do negocjacji B2B
Jak negocjować z potężnymi dostawcami
Końcowe przemyślenia

Przygotowanie do negocjacji B2B

Przygotowanie jest kluczowe w każdym porozumieniu biznesowym, a negocjacje B2B nie są wyjątkiem. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu możesz pewnie stawić się na negocjacje z dostawcami i uzyskać najlepsze oferty dla swojej firmy.

Oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby przygotować się do negocjacji z silnymi dostawcami.

Zbadaj produkt

Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, o co prosisz, gdy wchodzisz w negocjacje. Pomoże to upewnić się, że otrzymasz najlepsze warunki handlowe i pomoże zapobiec wykorzystywaniu cię.

Zdobądź pojęcie o tym, jakie są normy pozyskiwania interesujących Cię produktów. Dowiedz się, jak wyceniany jest produkt, jakich funkcji szukać i jakiego czasu dostawy można się spodziewać.

Określ swoje potrzeby

Gdy już dobrze zrozumiesz układ terenu, czas nakreślić swoje potrzeby. Pomyśl, ile jednostek potrzebujesz i jak często będziesz musiał uzupełniać zapasy. Jeśli chcesz, aby przedmioty były spersonalizowane, również to zanotuj.

Na tym etapie powinieneś rozróżnić swoje „preferencje” i „must-have”. Na przykład, czy absolutnie potrzebujesz produktów do określonej daty, czy byłoby miło, gdyby były dostępne w tym przedziale czasowym?

Przygotuj pytania

Ważne jest przygotowanie listy pytania do potencjalnych dostawców aby upewnić się, że są w stanie sprostać potrzebom omówionym powyżej. Możesz użyć tych pytań, aby utworzyć listę kontrolną, aby upewnić się, że dostawca jest chętny i zdolny do spełnienia wymagań Twojej firmy.

Twoje pytania mogą obejmować wszystko, od „jaki jest średni czas dostawy?” po „czy stosujecie zrównoważone opakowania?”

Utwórz listę dostawców hurtowych

Aby negocjować z dostawcami, musisz znaleźć wielu potencjalnych kandydatów dla swoich potrzeb sourcingowych. Możesz znaleźć dostawców na rynkach e-commerce, takich jak Cooig.com.

Recenzje i referencje są bardzo pomocne na tym etapie. Dadzą Ci one więcej wglądu w to, jak wygląda współpraca z każdym dostawcą. Szukaj dostawców z recenzjami, które podkreślają stałą jakość produktów, zdolność dotrzymywania terminów, uczciwe ceny i dobre umiejętności komunikacyjne.

Jak negocjować z potężnymi dostawcami

Każdy proces negocjacji będzie wyglądać trochę inaczej, ale generalnie zaczyna się od zapytania. Jako kupujący możesz rzucić szeroką sieć i poprosić o oferty od różnych sprzedawców. Gdy sprzedawcy przedstawią oferty i zobaczysz, kto mógłby spełnić Twoje potrzeby, możesz przejść do bardziej formalnych negocjacji.

Negocjacje mogą odbywać się osobiście, przez telefon lub w wiadomościach przez Internet. Sprzedawca dokładnie przedstawia, co może zaoferować, a kupujący wraca z pytaniami i prośbami. Normalne jest, że przed zawarciem umowy następuje trochę wymiany zdań.

Mając to na uwadze, poniżej przedstawiamy kilka ważnych kwestii, o których należy pamiętać w trakcie negocjacji.

Wybierz strategię

Strategia odgrywa istotną rolę podczas negocjacji umów z dostawcami B2B. Na szczęście istnieje kilka strategii, które można wziąć pod uwagę.

Jedną z popularnych strategii sprzedaży jest technika „dobry facet/zły facet”. Zasadniczo przedstawiciel handlowy zachowuje się tak, jakby chciał dać ci lepszą ofertę, ale na przeszkodzie stoi decydent. Jako kupujący możesz odwrócić tę sytuację i poprosić o rozmowę bezpośrednio z decydentem. Dzięki temu sprzedawca wie, że nie jesteś zainteresowany graniem w gry i że poważnie podchodzisz do zawarcia korzystnej dla obu stron umowy.

Inną techniką jest „subtelna sztuka odchodzenia”. Polega ona na tym, że kupujący odchodzi od ceny, którą dostawca podaje jako najniższą, na jaką może się zdecydować, z zamiarem powrotu, jeśli dostawca faktycznie ją obniży.

Żądaj dokładnej ceny

Podczas negocjacji niektórzy dostawcy mogą próbować podać Ci przedział cenowy. Jest to dopuszczalne na wczesnych etapach odkrywania, ale podczas poważniejszych negocjacji cenowych ważne jest poznanie dokładnej ceny.

Nie podpisuj umowy, dopóki nie będziesz dokładnie wiedział, ile będzie Cię to kosztowało.

Skorzystaj z innych ofert

Jedną z potężnych taktyk negocjacyjnych jest wykorzystanie innych ofert, aby uzyskać najlepsze warunki lub ceny. Dostawca może być skłonny dopasować lub przebić ofertę konkurencji, aby zabezpieczyć kontrakt.

Załóżmy na przykład, że Dostawca A oferuje 10,000 3500 jednostek za 10,000 USD z bezpłatną przyspieszoną wysyłką, a Dostawca B oferuje 3250 200 jednostek za 250 USD plus XNUMX USD za standardową wysyłkę. Możesz poinformować Dostawcę B, że jego konkurent oferuje bezpłatną przyspieszoną wysyłkę lub poinformować Dostawcę A, że jego konkurent podał ofertę niższą o XNUMX USD.

Mądrzy dostawcy wiedzą, że zaproponowanie kupującemu niższej ceny przy pierwszej ofercie może pomóc w nawiązaniu relacji biznesowej, która przyniesie im duże zyski.

Bądź pewny siebie i stanowczy

Pewność siebie jest kluczowa w negocjacjach. Oprócz przygotowania i wiedzy na temat negocjowanej umowy, bycie stanowczym może pomóc w emanowaniu pewnością siebie.

Warto zauważyć, że całkowita sztywność i niechęć do ustępstw mogą nie działać na twoją korzyść. W końcu negocjacje to procesy „tam i z powrotem”, mające na celu znalezienie rozwiązania korzystnego zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego. Podejdź do negocjacji z odrobiną elastyczności, aby „spotkanie w środku” było nieco bardziej komfortowe.

Końcowe przemyślenia

Przy odpowiednim przygotowaniu możliwe jest skuteczne negocjowanie z potężnymi dostawcami, aby uzyskać najlepszą ofertę i najniższą cenę dla swojej firmy. Jeśli jesteś dobrze poinformowany o tym, czego szukasz i pewny siebie w negocjacjach dotyczących zamówień, zamknięcie umowy, która ma sens dla Twojej firmy, powinno być łatwe i osiągalne.

Aby uzyskać więcej wskazówek i zasobów dla kupujących B2B, zapoznaj się z Cooig.com Centrum blogów biznesowych.