Mimo że w dobie cyfrowej, charakteryzującej się coraz większą liczbą tłumaczeń cyfrowych, termin „kasa fiskalna” może wydawać się nieco przestarzały, kasy fiskalne nadal stanowią integralną część handlu, a kupujący z różnych branż wciąż poszukują możliwości ich nabycia.
W tym artykule przedstawimy sprzedawcom detalicznym przegląd tego, co muszą wiedzieć o kasach fiskalnych, przyglądając się typom modeli dostępnych na rynku. Następnie przeanalizujemy obecny stan globalnego rynku kas fiskalnych, podając szczegóły dotyczące obecnej wielkości rynku, kluczowych czynników napędowych i prognozowanego wzrostu rynku. Następnie artykuł przedstawi najważniejsze czynniki, które nabywcy biznesowi powinni wziąć pod uwagę przy zakupie kas fiskalnych w 2025 r.
Spis treści
Rodzaje kas fiskalnych na rynku
Przegląd światowego rynku kas fiskalnych
6 czynników, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie kas fiskalnych
Skorzystaj z rosnącego rynku
Rodzaje kas fiskalnych na rynku
Obecnie istnieją cztery główne typy kasy fiskalne dostępne na rynku, z których mogą wybierać użytkownicy z różnych branż. Należą do nich:
Kasy elektroniczne
Kasy elektroniczne są używane przez wszelkiego rodzaju firmy do rejestrowania transakcji sprzedaży i przetwarzania płatności. Ten typ maszyny jest zazwyczaj zaprojektowany z szufladą na gotówkę, klawiaturą lub ekranem dotykowym i drukarką.
Niektóre z tych maszyn zawierają skanery kodów kreskowych używane do podstawowych operacji inwentaryzacyjnych. Elektroniczne kasy fiskalne mają tendencję do niskich kosztów konfiguracji i są łatwe w użyciu, co czyni je preferowaną opcją dla wielu małych sprzedawców detalicznych.
Kasy fiskalne POS
Punkt sprzedaży Kasy fiskalne (POS) to skomputeryzowane systemy, których firmy używają do rejestrowania i śledzenia transakcji sprzedaży. Tego typu kasy fiskalne oferują sprzedawcom detalicznym szereg wszechstronnych funkcji, w tym raportowanie sprzedaży, zarządzanie zapasami, zarządzanie programem lojalnościowym i zarządzanie relacjami z klientami.
Mobilne kasy fiskalne
Jak sama nazwa wskazuje, kasy fiskalne mobilne są przeznaczone do użytku w podróży. Posiadają wbudowane baterie i są odpowiednie dla mobilnych firm, sprzedaży na zewnątrz i środowisk detalicznych, w których użytkownicy nie mają pod ręką gniazdka elektrycznego.
Te kasy zwykle są wyposażone w drukarkę paragonów i klawiaturę. Inne zaawansowane modele mogą zawierać skanery kodów kreskowych i czytniki kart bankowych.
Kasy fiskalne w chmurze
Kasy fiskalne działające w chmurze są niezwykle zaawansowane technologicznie, ponieważ oferują wiele funkcji tradycyjnych kas fiskalnych, a dodatkowo są połączone z Internetem, a łączność z chmurą umożliwia dostęp do nich z dowolnego miejsca.
Firmy posiadające wiele lokalizacji będą preferować ten typ rejestru, ponieważ umożliwia on przejrzystość danych dotyczących sprzedaży w działach finansowych, a jednocześnie oferuje specjalistyczne funkcje bezpieczeństwa chroniące te dane.
Przegląd światowego rynku kas fiskalnych
Raport Market Research Pulse wskazuje, że globalny rynek kas fiskalnych „rejestruje” pewien stały wzrost, z wartością rynkową wynoszącą 74 miliardy dolarów amerykańskich w 2023 r. i prognozowaną wartością 138.79 miliarda dolarów amerykańskich do 2031 r. Oznacza to średnioroczną stopę wzrostu (CAGR) na poziomie 9.4% w okresie prognozowania 2023–2031.
Wzrost ten jest napędzany przez coraz powszechniejsze wykorzystanie elektronicznych kas fiskalnych w różnych środowiskach detalicznych. Postęp technologiczny umożliwił również bezproblemową integrację cyfrowych systemów płatniczych, umożliwiając sprzedawcom i konsumentom dokonywanie transakcji przy użyciu kart bankowych, telefonów komórkowych, a nawet kryptowalut.
Pod względem dystrybucji regionalnej największym rynkiem w 2024 r. była Ameryka Północna, na którą przypadało ok. 40% światowych przychodówEuropa doświadczyła najszybszego wzrostu rynku, ponieważ transformacja cyfrowa, redukcja obciążeń administracyjnych i praktyki dotyczące zgodności z przepisami podatkowymi otwierają ścieżki wzrostu.
6 czynników, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie kas fiskalnych
Teraz, gdy dysponujemy już pewną wiedzą rynkową na temat obiecujących perspektyw kas fiskalnych w ciągu najbliższych kilku lat, czas przyjrzeć się kluczowym czynnikom, które sprzedawcy detaliczni powinni wziąć pod uwagę, dodając kasy fiskalne do swojego asortymentu.
1. Wielkość firmy i wymagania
Pierwszą rzeczą, którą kupujący powinni wziąć pod uwagę przy zakupie kasy fiskalne jest rozmiar i potrzeby firm ich docelowych klientów. Może to być od małych do średnich i dużych przedsiębiorstw. Wszystkie mają różne wymagania dla swoich firm, co sprawia, że niektóre kasy fiskalne są odpowiednie dla ich działalności, a inne dyskwalifikują.
Na przykład, jeśli firma ma duże zapasy i przewiduje się znaczny wzrost w sektorze, lepszym wyborem będzie kompleksowy system POS z skaner kodów kreskowych.
Jeśli jednak firma docelowego klienta jest mała, ma niewielkie zapasy lub dokonuje niewielu transakcji, wówczas prawdopodobnie wystarczą prostsze, tradycyjne kasy fiskalne.
2. Funkcje bezpieczeństwa
Kolejną rzeczą, którą wielu właścicieli firm bierze pod uwagę, gdy zajmuje się swoimi pieniędzmi, jest bezpieczeństwo ich finansów. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę podstawowe funkcje bezpieczeństwa różnych kas fiskalnych, ponieważ to określi bezpieczeństwo gotówki, czeków i informacji o płatnościach elektronicznych w firmach.
Fizyczne kasy fiskalne mogą być wyposażone w takie funkcje bezpieczeństwa jak: zamykanie szuflad więc osoby nieupoważnione nie mają dostępu do gotówki i czeków firmy. Mogą również posiadać akcesoria, takie jak skrzynki wrzutowe na większe kwoty pieniędzy, które mają być zdeponowane i przechowywane.
Zabezpieczenia hasłem to podstawowe środki bezpieczeństwa, które należy wziąć pod uwagę, gdyż ograniczają dostęp do kasy fiskalnej i poufnych informacji o płatnościach klientów.
3. Śledzenie zapasów
Jak wspomniano wcześniej, kasy fiskalne nie tylko wykonują zadanie rejestrowania sprzedaży, ale niektóre modele są również w stanie śledzić zapasy w różnych działach. Takie modele pozwalają właścicielom firm monitorować codzienne transakcje, a także dają im możliwość śledzenia, ile produktów faktycznie posiadają.
Dzięki temu firmy mogą usprawnić swoje procedury, oszczędzając czas i zapobiegając utracie sprzedaży z powodu braku pewnych produktów.
Jeśli zatem docelowi klienci mają duże zapasy, to System POS która jest wyposażona w funkcję śledzenia zapasów, będzie dla nich idealna. Jednak jeśli docelowi klienci mają ograniczone zapasy, wystarczy podstawowa kasa fiskalna.
4. Opcje drukowania paragonów
Potwierdzenie stanowi kolejny istotny element transakcji finansowych, który jest cenny zarówno dla sprzedawcy, jak i klienta, gdyż służy jako wiarygodny zapis transakcji wykorzystywany do celów księgowych i podatkowych.
Mając to na uwadze, ważne jest, aby kupujący kupowali kasy fiskalne, które oferują opcje drukowania paragonów, które spełniają różne potrzeby klientów. Istnieją różne rodzaje drukarek paragonów do kas fiskalnych, w tym opcje termiczne i taśmy drukującej.
Rolki termiczne wykorzystują ciepło do generowania tekstu na papierze paragonowym, eliminując w ten sposób potrzebę użycia tuszu. Taśma do drukowania drukarki kasowe, z drugiej strony, kosztują mniej, ale mają wadę dostarczania tekstu na paragonach, który nie jest zbyt jasny. Więc kupujący muszą uwzględnić długoterminowe koszty różnych opcji drukowania paragonów dla firm swoich klientów.
5. Przetwarzanie płatności bez kosztów
Tradycyjnie płatności składały się z kas fiskalnych używanych w sklepach, ale płatności w tej cyfrowej erze stały się znacznie bardziej złożone. Systemy POS obejmują teraz internetowe koszyki zakupowe i różne procesy realizacji transakcji. Firmy muszą również radzić sobie z płatnościami mobilnymi i terminalami wirtualnymi.
W tym wszystkim firmy muszą współpracować z dostawcami usług handlowych (MSP), którzy mogą lub nie stosować opłat za przetwarzanie. Dlatego powinno to być kolejnym kluczowym czynnikiem dla kupujących kasy fiskalne, ponieważ niektóre usługi związane z pewnymi modelami mogą nakładać opłaty za przetwarzanie płatności lub dopłaty, które są następnie przerzucane na klientów, co powoduje dodatkowe koszty. Aby uniknąć utraty klientów lub utraty sprzedaży, kupujący powinni dokładnie ocenić różne opcje i związane z nimi koszty przetwarzania płatności.
6. Przyciski podatkowe
W środowiskach detalicznych będą istnieć pozycje opodatkowane i nieopodatkowane, a w niektórych przypadkach różne stawki podatkowe, w tym GST, VAT i PST, w zależności od produktu i lokalizacji. Biorąc pod uwagę działalność klientów, kupujący powinni szukać kas fiskalnych, które są w stanie zapewnić wymagane funkcje podatkowe, aby firmy mogły zachować zgodność podatkową.
Skorzystaj z rosnącego rynku
Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej jest jedną z najważniejszych decyzji, jaką podejmie firma. Sprzedawcy detaliczni, którzy chcą dodać kasy fiskalne do swoich zapasów, mogą pomóc swoim klientom, korzystając z powyższego przewodnika zakupowego i biorąc pod uwagę wielkość i potrzeby firm klientów, a także funkcje bezpieczeństwa, śledzenie zapasów, opcje drukowania paragonów i koszty przetwarzania płatności, które wiążą się z różnymi modelami kas fiskalnych.
Popyt na kasy fiskalne rośnie na całym świecie, a kupujący mogą wykorzystać ten rynek, przeglądając szeroką gamę modeli kas fiskalnych dostępnych na platformach takich jak Cooig.com aby podjąć właściwą decyzję dotyczącą zaopatrzenia.
