Możliwość szybszego reagowania na rynek niż inne organizacje oznacza, że zwinne organizacje zakupowe mogą zabezpieczyć dobre ceny i uzyskać potrzebną ilość produktu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak działa zwinne zaopatrzenie i jak nowe technologie mogą pomóc.
Koniec tradycyjnych procesów zamówień publicznych
Ostatnie lata wystawiły na próbę wiele procesów zaopatrzenia, które wcześniej działały doskonale. Wiele z tych procesów nie było w stanie wytrzymać wcześniej niewyobrażalnej presji na łańcuchy dostaw. Globalne konflikty i zagrożenia, wynikające z nich luki w łańcuchu dostaw, niedobory materiałów i szybko zmieniający się rynek wymagały gruntownego przemyślenia organizacji zaopatrzenia firm. Podczas gdy ich główne obawy koncentrowały się na kosztach, jakości i czasie, najbardziej palącą kwestią dla firm jest obecnie prawdopodobnie odporność łańcucha dostaw. Na dodatek istnieją nowe wymogi dotyczące zrównoważonego rozwoju, o których prawie nie słyszano na początku XXI wieku.
Zwinność jako kluczowy czynnik konkurencyjny
Zwinność jest od dawna kluczowym czynnikiem konkurencyjnym. W większości przypadków zalety zwinnych łańcuchów dostaw pod względem elastyczności pracy i systemu, zarządzania ryzykiem, rozmieszczenia zapasów i zintegrowanego planowania przeważają nad wadami, takimi jak większa liczba wadliwych towarów lub wyższe ceny niektórych rodzajów towarów. Zorientowane na przyszłość, zwinne łańcuchy dostaw charakteryzują się elastycznością, przejrzystością i efektywnością kosztową.
Ale organizacje zajmujące się zaopatrzeniem muszą najpierw wykonać prace przygotowawcze, aby stworzyć zwinne praktyki pracy. Ramy zarządzania projektami, takie jak Scrum lub Kanban, lub podejścia takie jak design thinking, które wspierają elastyczną pracę w interdyscyplinarnych zespołach, są idealne do aktualizacji ustalonych procesów zaopatrzenia. Zespoły te nie składają się tylko z pracowników z zaopatrzenia, ale obejmują również współpracowników z innych specjalistycznych działów, takich jak IT, zarządzanie jakością lub produkcja, gdy jest to wymagane w projekcie.
Weźmy na przykład zarządzanie dostawcami. Tutaj dostawcy są regularnie sprawdzani i oceniani zgodnie z metodami Agile, które nie dotyczą tylko jakości i ceny, ale także zdolności do dostosowywania się do zmieniających się wymagań i potrzeb klienta.
Organizacje zajmujące się zaopatrzeniem muszą również zbadać kulturę korporacyjną w ogólności, a w szczególności strukturę organizacyjną zakupów. Organizacja musi najpierw ustanowić zwinne nastawienie, w którym sztywne hierarchie otwierają drogę nowym praktykom pracy. Oznacza to danie pracownikom, zespołom i działom większej władzy decyzyjnej, przy czym decyzje będą podejmowane niezależnie na podstawie opinii klientów i bez konieczności długich konsultacji. Pracownicy w dużej mierze sami sobą zarządzają, a nie są delegowani z góry. Organizacje muszą chcieć i umożliwiać podejmowanie inicjatywy i odpowiedzialności oraz być w stanie tolerować błędy.
Nowe etapy transformacji cyfrowej w zaopatrzeniu
Sztuczna inteligencja zmieni zamówienia na zawsze. Niektóre programy, takie jak ChatGPT, zostały już wprowadzone i są używane przez kupujących każdego dnia. Inteligentne boty często wykonują tylko standardowe rutynowe zadania, więc pracownicy nie muszą ich wykonywać, ale są już w stanie wykonywać znacznie bardziej złożone czynności. Na przykład aplikacje AI mogą analizować dane historyczne dotyczące wydajności dostawców, wahań cen i zmian popytu, aby tworzyć precyzyjne prognozy na przyszłość. Ponadto AI może pomóc w identyfikacji potencjalnych ryzyk i zakłóceń w łańcuchu dostaw oraz wdrażaniu środków w celu ich złagodzenia.
Procesy takie jak kwalifikacja, ocena i klasyfikacja dostawców, które oprogramowanie AI może wykonywać bardziej kompleksowo i na szerszej bazie danych niż pracownicy-ludzie, są szczególnie ważne dla zwinnych organizacji zakupowych. W przyszłości zakupy będą składać się z bardziej strategicznych ról, które szybko reagują na zdarzenia w zwinnych zespołach i mogą szybko rozwiązywać złożone problemy. AI będzie miała duże znaczenie w tym obszarze.
Źródło z Europages
Zastrzeżenie: Informacje podane powyżej są dostarczane przez Europages niezależnie od Cooig.com. Cooig.com nie składa żadnych oświadczeń ani gwarancji co do jakości i niezawodności sprzedawcy i produktów. Cooig.com wyraźnie zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności za naruszenia dotyczące praw autorskich do treści.
