Unia Europejska (UE) ma wewnętrzny jednolity rynek 27 krajów członkowskich, co oznacza, że import do jednego kraju umożliwia swobodny obrót tymi towarami w innych krajach członkowskich UE bez dalszych kontroli celnych lub ceł. Aby to ułatwić, dokumentacja importowa i procesy odprawy są ujednolicone i akceptowane przez wszystkie państwa członkowskie. W przypadku eksportu wszystkie kraje członkowskie również podpisały się pod standardową dokumentacją eksportową i procesem odprawy.
W tym artykule wyjaśniono proces i najważniejsze dokumenty, których będziesz potrzebować, aby przyspieszyć import lub eksport Twojej przesyłki.
Spis treści
Import
Wywóz
Podsumowanie punktów
Import
Deklaracja celna importowa i formularz SAD
Jednolity Dokument Administracyjny (SAD) to ujednolicony formularz stosowany w całej Unii Europejskiej, używany do elektronicznego powiadamiania służb celnych oraz zgłaszania wszelkich towarów importowanych lub eksportowanych.
Dokument SAD stosuje się w przypadku handlu między państwami członkowskimi UE i państwami spoza UE oraz w przypadku swobodnego przepływu towarów spoza UE w obrębie UE, a w ograniczonych przypadkach także w przypadku przepływu towarów UE wewnątrz UE.
SAD musi zostać wypełniony przez osoby bezpośrednio odpowiedzialne za przedstawienie towarów (importer) wraz ze wszystkimi innymi wymaganymi dokumentami. Deklaracja celna może zostać złożona przez licencjonowanego agenta celnego w imieniu importera. W większości przypadków to złożenie może zostać dokonane elektronicznie, chociaż czasami nadal jest używane w wersji papierowej.
Formularz SAD jest ujednolicony na szczeblu międzynarodowym i służy zarówno do zgłoszeń eksportowych i importowych, jak i do tranzytu przez obszary poza UE do miejsca przeznaczenia lub punktu wyjścia w państwach członkowskich UE.
Formularz ma 54 pola do deklaracji i używa standardowych kodów numerycznych do definiowania rodzaju towarów, ilości, kraju przeznaczenia i wielu innych. Jednym z najważniejszych wpisów jest kod towaru z unijnego TARIC/taryfy celnej.
Dokument SAD składa się z ośmiu kopii, z których każda pełni inną funkcję:
- Zatrzymane przez kraj, w którym przeprowadzane są formalności eksportowe
- Używane do statystyk według kraju eksportującego
- Zwrócono eksporterowi
- Przechowywany w urzędzie docelowym każdej operacji tranzytowej lub pełni funkcję dokumentu tranzytowego T2L (np. w przypadku tranzytu między dwoma krajami UE przez kraj niebędący członkiem)
- Kopia zwrotna na potrzeby tranzytu
- Zatrzymane przez kraj, w którym dopełniono formalności związanych z miejscem docelowym
- Używane do statystyk kraju członkowskiego docelowego
- Powrócono do odbiorca
Oprócz dokumentu SAD do odprawy celnej wymagane są również następujące dokumenty:
- faktura handlowa
- Status Autoryzowanego Operatora Ekonomicznego i numer EORI
- dowód pochodzenia
- Informacje o wiążącej taryfie
- Informacje o pochodzeniu wiążącym
- odpowiednie certyfikaty lub licencje
- Podatek VAT i rekordy eksportowe
W zależności od środka transportu do odprawy mogą być wymagane również dodatkowe dokumenty:
- Konosament, Lotniczy list przewozowy lub odpowiednik
- Karnet ATA (wszystkie formy transportu)
- Karnet TIR (Transport łączony drogowy i inny)
Dokumenty przedalertowe dotyczące wysyłki
Przepisy UE nakładają na przedsiębiorców obowiązek dostarczenia organom celnym elektronicznej Deklaracji Skróconej Przywozu (ESD) przed przybyciem przesyłki, zawierającej szczegółowe informacje na temat importowanych lub eksportowanych towarów.
Dokument ESD umożliwia organom celnym dokonanie oceny ryzyka przed faktycznym przybyciem towarów do portu wjazdu oraz pomaga organom celnym w wyborze dalszych kontroli i inspekcji.
Numery EORI i VAT
Czym jest numer EORI?
Numer EORI to „numer rejestracyjny i identyfikacyjny podmiotu gospodarczego”, który jest wspólnym numerem identyfikacyjnym używanym w całej UE dla podmiotów gospodarczych i organów celnych.
Numer EORI składa się z dwóch części:
- kod kraju dla państwa członkowskiego wydającego
- po nim następuje kod, który jest unikalny w danym państwie członkowskim
Przedsiębiorstwa i osoby fizyczne, które chcą handlować z Unią Europejską lub między jej granicami, muszą używać numeru EORI jako numeru identyfikacyjnego we wszystkich procedurach celnych podczas wymiany informacji z administracją celną.
Każdy podmiot gospodarczy, który ma siedzibę na obszarze celnym UE, musi mieć numer EORI do celów celnych. Każdy podmiot gospodarczy, który nie ma siedziby na obszarze celnym UE, również musi mieć numer EORI w przypadku szeregu różnych sytuacji:
- do złożenia zgłoszenia celnego na obszarze celnym UE
- złożyć Deklarację Podsumowania Wejścia (ENS)
- złożyć Deklarację Podsumowania Wyjścia (EXS)
- do złożenia deklaracji czasowego składowania na obszarze celnym UE
- działać jako przewoźnik w transporcie lotniczym, morskim lub śródlądowym
- działać jako przewoźnik podłączony do systemu celnego i pragnący otrzymywać powiadomienia celne dotyczące składania lub zmiany wszelkich deklaracji skróconych przywozowych
Znaczenie numeru VAT
Importy do UE, dokonywane przez dowolną osobę lub firmę, podlegają podatkowi od wartości dodanej (VAT). Podatek VAT UE obowiązuje we wszystkich 27 państwach członkowskich i jest również stosowany w przypadku przepływu towarów przez wewnętrzne granice UE. Dlatego firmy działające w całej UE mogą mieć obowiązek zarejestrowania swojej działalności pod numerem VAT w więcej niż jednym kraju UE.
Wywóz
Deklaracja celna eksportowa i formularz SAD
Towary eksportowane z UE muszą być zgodne z formalnościami eksportowymi UE, które w kilku przypadkach mogą wymagać opłat eksportowych lub ceł. Zasadniczo wszystkie towary eksportowane z UE, niezależnie od miejsca przeznaczenia, muszą podlegać kontroli celnej przed załadunkiem na statki. Procedury eksportowe wymagają opuszczenia swobodnego obrotu towarów wspólnotowych UE, tak aby ich status został zmieniony na towary niewspólnotowe.
Eksportowane towary muszą być objęte deklaracją, przy użyciu jednolitego dokumentu administracyjnego (SAD), składanego elektronicznie. Służby celne przeprowadzają ocenę ryzyka i ustalają właściwą trasę eksportowanych towarów, czy wymagane są dodatkowe kontrole lub weryfikacje.
Eksporter jest uważany za właściciela towarów i osobę, w imieniu której składane jest zgłoszenie eksportowe. Dlatego to eksporter jest odpowiedzialny za przestrzeganie wszystkich formalności związanych z dokumentacją eksportową.
Dokumenty przedwysyłkowe
Przepisy Unii Europejskiej wymagają, aby towary eksportowane z UE były objęte procedurą celną terytorium będzie objęte deklaracją przedwyjazdową. Ten sam formularz, który jest używany do importu, czyli jednolity dokument administracyjny (SAD), będzie używany do elektronicznego składania deklaracji przedwyjazdowej.
Deklaracja eksportowa powinna zostać złożona w urzędzie celnym w określonym terminie przed wywiezieniem towarów z UE. Deklaracja przedwyjazdowa powinna mieć jedną z następujących form:
• deklaracja celna
• deklaracja reeksportu
• deklaracja podsumowująca wywóz
Deklaracja przed wyjazdem powinna zawierać szczegóły wymagane do analizy ryzyka w celach bezpieczeństwa.
Podsumowanie punktów
Podczas wysyłki do lub z Unii Europejskiej ważne jest, aby znać wymagane formularze celne i używane systemy elektroniczne. Niektóre rejestracje będą musiały zostać wykonane z wyprzedzeniem, na przykład w celu skonfigurowania numeru EORI i numeru(ów) VAT. Wszystkie procesy i systemy elektroniczne UE zostały utworzone w celu przyspieszenia procesów wysyłki dla importerów i eksporterów.
Procedury odprawy importowej i eksportowej w dużej mierze odzwierciedlają się wzajemnie, przy czym towary są przedstawiane organom celnym objęte deklaracją celną przy użyciu SAD i dokumentów pomocniczych. Jedną z kluczowych różnic jest to, że w przypadku importu towary są odprawiane w celu swobodnego obrotu w UE, a w przypadku eksportu towary są ponownie definiowane jako towary niewspólnotowe, tj. nie mogą już być przedmiotem obrotu bezcłowego w państwach członkowskich UE.
Szukasz rozwiązania logistycznego z konkurencyjnymi cenami, pełną widocznością i łatwo dostępną obsługą klienta? Sprawdź Cooig.com Logistyczny rynek dzisiaj.
