W dzisiejszym trudnym środowisku ekonomicznym firmy są pod większą presją niż kiedykolwiek wcześniej, aby być jak najbardziej wydajnymi w swoich strategiach zarządzania łańcuchem dostaw. Strategiczne pozyskiwanie może być odpowiedzią na poprawę efektywności zakupów i zwiększenie wzrostu biznesu.
Na Wayne State University strategiczne pozyskiwanie przyniosło skumulowane oszczędności kosztów wynoszące prawie $ 2.3 mln na okres fiskalny 2015-2017. Program strategicznego pozyskiwania pozwolił zaoszczędzić pieniądze poprzez redukcję kosztów administracyjnych, obniżenie kosztów zaopatrzenia i poprawę szybkości zakupu materiałów.
Czym więc jest strategiczne pozyskiwanie? Jakie są korzyści strategicznego pozyskiwania? I jak zintegrować strategiczne pozyskiwanie z zarządzaniem łańcuchem dostaw?
Spis treści
Czym jest sourcing strategiczny?
Zalety strategicznego pozyskiwania w zarządzaniu łańcuchem dostaw
7-etapowy szablon wdrażania strategicznego pozyskiwania
Strategiczne pozyskiwanie: kluczowy element zarządzania łańcuchem dostaw
Czym jest sourcing strategiczny?
Chociaż wiele firm jest zaznajomionych z pozyskiwanie taktyczne, który zajmuje się codziennymi decyzjami zakupowymi, Strategiczne zaopatrzenie jest bardziej złożony i wymaga bardziej holistycznego podejścia. To zorganizowany wysiłek, aby znaleźć najbardziej wydajnych, opłacalnych dostawców i upewnić się, że spełniają wszystkie potrzeby firmy.
Strategiczne pozyskiwanie to praktyka polegająca na identyfikowaniu i nawiązywaniu długotrwałych relacji z dostawcami, którzy przyczyniają się do długoterminowych celów i zadań biznesowych, a nie tylko kupowaniu towarów i usług po najniższej cenie. Strategiczne pozyskiwanie może być stosowane do wszystkiego, od zakupu surowców i produktów po outsourcing operacji produkcyjnych.
Zalety strategicznego pozyskiwania w zarządzaniu łańcuchem dostaw
Strategiczne praktyki zaopatrzeniowe mogą przynieść wiele korzyści klientom biznesowym, w tym silniejsze relacje z dostawcami, mniejsze ryzyko i krótsze terminy realizacji oraz większą przewidywalność kosztów.
Silniejsze relacje z dostawcami
Jedną z najważniejszych zalet strategicznego pozyskiwania jest to, że wzmacnia ono relacje z dostawcami. Strategiczne pozyskiwanie to proces współpracy, który angażuje zarówno firmy, jak i dostawców w proces podejmowania decyzji, dzięki czemu mogą oni wspólnie identyfikować obszary, w których można wprowadzić ulepszenia. Pozwoli to dostawcom lepiej zrozumieć, jakie są potrzeby biznesowe i będą dokładnie wiedzieć, jak je zaspokoić; co oznacza, że będą mogli zapewnić lepszą obsługę i większą wartość niż w innym przypadku.
Większa przewidywalność kosztów
Analizując istniejące obszary wydatków, nabywcy biznesowi mogą określić, gdzie kształtują się ich koszty, aby mogli zaplanować wszelkie przyszłe podwyżki cen. Strategiczne pozyskiwanie pozwala firmom mieć solidne pojęcie o swojej strukturze kosztów i zrozumieć, jakie są ich czynniki kosztowe. Po uzyskaniu tej wiedzy mogą opracować strategie, które pozwolą im osiągnąć cele rentowności, a jednocześnie zapewnić, że nie przepłacają za produkty lub usługi.
Zmniejszone ryzyko
Strategiczne pozyskiwanie może pomóc zminimalizować ryzyko w łańcuchach dostaw poprzez dywersyfikację dostawców i źródeł produktów. Utrzymując silne relacje z dostawcami, firmy będą mniej narażone na zakłócenia w świadczeniu usług lub zmiany cen. Firma, która korzysta ze strategicznego pozyskiwania, będzie w stanie zobaczyć, gdzie stoi z każdym ze swoich dostawców, co może pomóc jej zidentyfikować ryzyka, zanim staną się one rzeczywistymi problemami.
Skrócone terminy realizacji
Kolejną zaletą strategicznego pozyskiwania jest skrócenie czasu realizacji zamówień. czas oczekiwania to czas między złożeniem zamówienia a jego dostawą. Strategiczne pozyskiwanie może pomóc firmom uniknąć wąskich gardeł i opóźnień w łańcuchach dostaw, zapewniając jeden punkt kontaktowy dla wszystkich dostawców. Dzięki współpracy wielu dostawców zgodnie z celami i potrzebami firmy łatwiej jest zapewnić, że wszystko zostanie dostarczone na czas i w całości.
Lepsze podejmowanie decyzji
Strategiczne pozyskiwanie pomaga firmom lepiej zarządzać swoimi operacjami, umożliwiając im lepsze zrozumienie możliwości ich dostawców i barier wejścia na nowe rynki lub produkty. Dzięki tym informacjom firmy mogą podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące tego, gdzie wydawać pieniądze i które relacje z dostawcami traktować priorytetowo.
7-etapowy szablon wdrażania strategicznego pozyskiwania
Ten 7-etapowy model może pomóc firmom i przedsiębiorstwom, niezależnie od ich wielkości i złożoności, we wdrażaniu strategicznego pozyskiwania źródeł zaopatrzenia.
Ocena obszarów wydatków
Pierwszym krokiem w procesie strategicznego pozyskiwania jest ocena bieżących wydatków. Oznacza to ocenę wszystkich obszarów wydatków, które mogą obejmować surowce i materiały, zarządzanie obiektami, transport, logistykę, a nawet świadczenia pracownicze.
Przedsiębiorstwa na tym etapie chcą określić, które obszary mogą odnieść największe korzyści ze strategicznego pozyskiwania zasobów, a także które obszary są już skutecznie zarządzane przez wewnętrzne zespoły lub osoby trzecie.
Analiza rynku dostaw
Następnym krokiem dla firm jest dokładne zrozumienie ich rynku dostaw. Rynek dostaw to zbiór wszystkich dostawców, którzy dostarczają towary lub usługi do określonej branży lub grupy nabywców. Ta faza obejmuje przeprowadzenie dogłębnej analizy odpowiednich dostawców w celu określenia ich pozycji rynkowej i możliwości. Pierwszym krokiem w przeprowadzeniu analizy rynku łańcucha dostaw jest zidentyfikowanie rynku docelowego.
Następnym krokiem jest określenie mocnych i słabych stron dostawców, możliwości rozwoju i zagrożeń dla ich sukcesu. Oznacza to zrozumienie, jak prowadzą oni swoją działalność i co oferują. Analiza SWOT może pomóc stworzyć pełniejszy obraz poprzez analizę wewnętrznego środowiska dostawcy i zewnętrznych czynników rynkowych, które mają wpływ na jego sukces.
Opracowanie strategii sourcingowej
Następnym krokiem procesu jest opracowanie strategii pozyskiwania, mając jasne zrozumienie celów i zadań biznesowych, a także ograniczeń obecnych procesów. Co firmy chcą osiągnąć dzięki strategicznemu pozyskiwaniu? W jaki sposób mogą osiągnąć te cele w najbardziej efektywny sposób? Głównym celem tego etapu jest określenie, czy istnieją obszary, w których istniejące metody można ulepszyć lub udoskonalić.
Na przykład firma odzieżowa, która pozyskuje surowce tekstylne od zagranicznego dostawcy, może odkryć po przeprowadzeniu analizy SWOT, że jednym z największych zagrożeń dla jej głównego dostawcy jest to, że jej kraj nałoży więcej podatków na eksporterów. Może to spowodować zakłócenia w łańcuchu dostaw lub możliwe przyszłe podwyżki cen. Aby przygotować się na to potencjalne zagrożenie, menedżerowie ds. zaopatrzenia mogą ograniczyć swoje ryzyko, szukając innych dostawców, którzy nie są narażeni na tego typu zmiany podatkowe lub taryfowe.
Identyfikacja odpowiednich dostawców
Gdy wymagania biznesowe zostaną zidentyfikowane i jasna strategia pozyskiwania zostanie ustalona, nadszedł czas na znalezienie odpowiednich dostawców. Kupujący biznesowy może wysłać prośbę o informacje (RFI) lub wniosek o propozycję (RFP) do różnych potencjalnych dostawców, prosząc ich o dostarczenie informacji na temat ich możliwości, wydajności i kosztów.
Firmy mogą również wysłać prośbę o wycenę (Zapytanie ofertowe) poprosić dostawców o podanie konkretnych informacji cenowych. Decydujące jest przekazanie dokładnych wymagań i oczekiwań, aby dostawcy mogli jasno zrozumieć potrzeby firmy.
Negocjacje z dostawcami
Negocjacje są ważnym krokiem w procesie strategicznego pozyskiwania. To sposób na zapewnienie, że firmy otrzymują korzystne oferty na swoje zakupy, a jednocześnie zapewniają, że zasady dostawców są zgodne z wartościami i misją firmy.
Tutaj wchodzą w grę wszystkie informacje zebrane o dostawcach w kroku 2. Znając mocne i słabe strony dostawców, kupujący biznesowi będą mieli dużą dźwignię w swoich rękach podczas negocjowania umów partnerskich.
Learning jak negocjować z dostawcami jest kluczem do udanego strategicznego pozyskiwania. Firmy muszą być w stanie jasno określić swoje potrzeby, wymagania i oczekiwania, aby dostawca mógł dopasować je do swojej oferty. Ważne jest, aby pamiętać o kilku zasadach podczas negocjacji z dostawcami:
- Jasność czasami padnie ofiarą negocjacji: Przed zawarciem umowy biznesowej ważne jest, aby jasno określić cele, oczekiwania i kompromisy, na które trzeba będzie się zgodzić.
- Być dobrym słuchaczem: Umiejętność uważnego słuchania jest najważniejszą umiejętnością, jaką może posiadać negocjator. Cisza może być wykorzystywana jako sposób na zebranie myśli i kontynuowanie rozmowy.
- Zawsze miej przygotowany plan awaryjny: Ważne jest, aby zawsze mieć plan B na wypadek, gdyby negocjacje się nie powiodły. Posiadanie planu awaryjnego może pomóc kupującym biznesowym uniknąć zaskoczenia, jeśli dostawca nagle zmieni swoje warunki.
- Pamiętaj, że do tanga trzeba dwojga: podczas negocjacji z dostawcą ważne jest podkreślenie presji, z jaką zmaga się jego firma, i skupienie się na rozwiązaniu tych presji. Pomoże to osiągnąć porozumienie korzystne dla obu stron.
- Okazje nie zawsze są oczywiste: szanse są często ukryte na widoku i można je odkryć, słuchając, co druga strona ma do powiedzenia, nawet jeśli na pierwszy rzut oka nie wydaje się to istotne, lub szukając luk w jej argumentacji.
- Przygotowanie jest kluczem do udanych negocjacji: Negocjacje nie są działaniem jednostronnym, lecz raczej korzystnym dla obu stron porozumieniem, które wymaga dużego przygotowania i przeprowadzenia badań.
Wdrażanie i integracja dostawców
Po wybraniu dostawców, którzy mają zostać uwzględnieni w programie strategicznego pozyskiwania, nadszedł czas na ich integrację z istniejącym łańcuchem dostaw. Celem jest uczynienie ich częścią zespołu; powinni być traktowani jako współpracownicy, a nie tylko dostawcy.
Mający inteligentna strategia zarządzania dostawcami pomoże firmom ustalić jasne protokoły komunikacji z dostawcami. Obejmuje to ustanowienie kanału komunikacji (np. e-mail, telefon, spotkania twarzą w twarz) i częstotliwości (np. codziennie, co tydzień). To dobry sposób, aby informować dostawców o najnowszych zmianach i aktualizacjach, aby mogli proaktywnie spełniać oczekiwania firm.
Okresowe monitorowanie i ocena
Strategiczne pozyskiwanie to ciągły proces, który wymaga od firm oceny wyników ich dostawców i zapewnienia, że określone cele i zadania są zawsze spełniane. Można to osiągnąć poprzez ustalenie metryk i KPI które mierzą wydajność na podstawie jakości, czasu dostawy, ceny, innowacyjności i innych czynników strategicznych, które mają znaczenie dla sukcesu firmy.
Strategiczne pozyskiwanie: kluczowy element zarządzania łańcuchem dostaw
Podsumowując, strategiczne pozyskiwanie jest kluczowym elementem zarządzania łańcuchem dostaw dla każdej firmy. Może pomóc hurtownikom i detalistom osiągnąć doskonałość łańcucha dostaw poprzez zmniejszenie ryzyka, wzmocnienie relacji z dostawcami i usprawnienie procesu podejmowania decyzji. Aby uzyskać więcej strategii i technik dotyczących usprawnienia zarządzania łańcuchem dostaw i logistyki, Cooig centrum blogów jest to miejsce, do którego należy się udać!
