Wat is strategische planning?
Strategische planning is het proces waarbij organisaties maken en materialiseren hun missie. Zoals u weet, moeten bedrijven hun doelen analyseren en begrijpen en interne processen. Daar komen de beste strategische plannen om de hoek kijken.
Als u de doelstellingen van uw organisatie wilt bepalen, hebt u een sterke strategische planning nodig.
Als u een stappenplan wilt voor het bereiken van de doelstellingen van uw organisatie, hebt u een sterke strategische planning nodig.
Wat is GEEN strategische planning?
Er zijn mogelijk meer planningstypen dan cellen in een spreadsheet. Strategische planning. Bedrijfsplanning. Operationele planning. Hoeveel planning hebt u nodig? Hoewel ze niet helemaal strategische planning zijn, schetsen we hier een aantal planningsprocessen die vaak overlappen. Deze bieden enigszins verschillende oplossingen voor het benaderen van de verschillende hoeken van de problemen van uw organisatie.
Bedrijfsplanning schetst de huidige functie, het eigendom en de structuur van uw bedrijf. Dit type planning kan worden gebruikt om financiering te verkrijgen. Het kan ook worden gebruikt als onderdeel van de eerste twee fasen van het algehele strategische planningsproces van uw organisatie.
Operationele planning is het proces van het vormen en uitvoeren van individuele projecten. Het is vaak een subproces dat nodig is om uw algehele strategische planningsagenda te bereiken.
Waarom is strategische planning belangrijk?
Succes is 20 procent vaardigheden en 80 procent strategie. Je kunt misschien lezen, maar belangrijker nog,Wat ben je van plan te lezen?
Bedrijfsleiders verlangen naar strategische planning van de hoogste kwaliteit.
Succesvolle strategische planning plaatst organisaties in de beste posities om hun agenda's te realiseren en kansen te benutten. Wanneer het met best practices wordt gedaan, coördineert strategische planning managementniveaus achter een duidelijk doel, stimuleert creativiteit en bevordert harmonie tussen projectideeën.
De vijf stappen van het strategische planningsproces
- Stel doelen en visie vast
Definieer uw visie. Zorg dat doelstellingen duidelijk en relevant zijn op alle niveaus van uw organisatie.
Vraag:
– Welke waarde wilt u uw gebruikers bieden?
– Hoe zien de doelen van uw organisatie eruit? Zijn ze grootschalig, op de lange termijn of tastbaar?
– Hoe kunt u meten of de visie van uw bedrijf nog steeds relevant en levensvatbaar is?
- Analyse uitvoeren
Nu u een gerichte missie hebt, hebt u een nauwkeurig beeld nodig van hoe uw bedrijf samenwerkt met zowel uw directe sector als verwante sectoren. Met andere woorden, nu moet u de beste strategische planningstools gebruiken. Op dit punt van het proces vormen toonaangevende strategische planners nauwkeurige representaties van de huidige en toekomstige bedrijfsomgevingen van hun organisatie door zich bezig te houden met brancheanalyses.
Dit is de belangrijkste stap. Te veel organisaties maken een verkeerde inschatting van hun strategie en richten zich op de verkeerde gebieden omdat ze geen sectoranalyse uitvoeren.
Vraag:
– Wat is uw bedrijf? Hoe functioneert het momenteel?
– Welke opkomende industrieën zijn belangrijk?
– Welke aannames doet u momenteel over uw bedrijfsomgeving en de toekomstige trends?
– Welke aannames kunt u veilig maken? Welke marktonderzoeksmethoden moet u gebruiken? Wie kan helpen?
- Ontwerpprojecten
De fase van het strategische planningsproces die het meest uniek is voor uw specifieke bedrijf, is het bepalen hoe om uw middelen te mobiliseren om uw visie te bereiken (operationele planning). Dit komt omdat elke organisatie anders is. Bijvoorbeeld strategische planning in gezondheidszorg moet verschillende operationele plannen omvatten in vergelijking met kleine en middelgrote bedrijven.
Maar sommige dingen veranderen nooit. Alle Strategische plannen moeten projecten omvatten die zijn ontworpen om communicatie en samenwerking te verbeteren, om de operationele efficiëntie te vergroten en om toekomstige kansen te benutten of te creëren. Maak een strategie kaart. Op dit punt moet u samenwerken met teamleiders om projecten, middelen, personeel en timing te organiseren en af te stemmen op uw uniforme visie. Vergeet niet om te ontwerpen belangrijke statistieken waarmee u het succes van uw strategisch plan kunt meten.
Vraag:
– Hebben alle relevante teammanagers duidelijke instructies gekregen?
– Hoe gaat u meten of deze projecten uw strategische planningsagenda ondersteunen?
– Welke projecten zou u prioriteit geven als de belangrijkste omstandigheden in de sector veranderen?
– Is iedereen het eens met de voordelen van uw voorstellen?
- Kom in actie
Oké, het is tijd dat we dit in gang zetten.
Strategische planning is op zijn best wanneer organisaties samenwerken en zich committeren aan hun actieplannen, waarbij ze het comfort van de status quo verwerpen. Communicatie is de sleutel tot succes. Het hogere management moet veranderingen in de prioriteiten van het team afdwingen. Dit kan worden bereikt door specifieke doelen te wijzigen en te verduidelijken en de toewijzing van middelenZorg ervoor dat het team elkaar steunt bij het bereiken van hun doelen en dat alle teamleden verantwoordelijk worden gehouden.
Vraag:
– Ga je door? Bent u bezig met het doorvoeren van uw agenda?
– Verstoren jullie je kernbedrijfsmodel?
– Moet u uw team trainen voor nieuwe projecten?
– Welke stappen gaat u ondernemen om uw strategische plannen op de lange termijn te implementeren?
- Bewaken en aanpassen
U moet de prestaties van uw strategische planningsmodel controleren. U moet aanpassen op basis van de uitkomsten van uw strategische plan. Dit zijn gouden best practices voor strategische planning. Een van de beste vaardigheden voor strategische planning is het identificeren van de meest belangrijke strategische maatregelen en gebruik de feedback hiervan om het plan aan te passen. Word comfortabel met het veranderen van het plan.
Het strategische planningsproces moet als circulair worden beschouwd. U moet uw strategische plan jaarlijks grondig onderzoeken, tenzij uw bedrijf dynamisch is. In dat geval moet u vaker monitoren en aanpassen.
Vraag:
– Wat moet er aangepast worden: de processen of de meetmethoden?
– Is er een betere visie waarop het bedrijf zich zou moeten richten?
– Zijn de externe industrieën veranderd?
– Wordt alles op de juiste manier gecommuniceerd tussen de belangrijkste leden van uw organisatie?
Soorten strategische planningsmodellen
Nu u weet hoe u een strategisch plan maakt, moet u bekend zijn met de populairste strategische planningsmodellen. Hieronder staan enkele van de belangrijkste strategische planningssjablonen. Welke kiest u?
- Basismodel – Het beste voor kleine of onervaren organisaties
Als u overweegt om zonder strategisch plan te opereren, vergeet het dan maar!
- Stel je hoofdmissie vast
- Ontwikkel uw doelen en wijs verantwoordelijkheden toe
- Maak een eenvoudig monitoringplan
Dit model is de minimum vereiste voor succesvolle organisaties. Het is een fantastisch instappunt voor strategische planning voor kleine bedrijven, zoals die in de restaurant- en foodservice-industrie. Startups, opkomende industrieën en andere krappe service-industrieën zouden dit model moeten gebruiken voor hun eerste strategische plan. Kleine bedrijven vinden het misschien handig om hun doelen te baseren op staatsniveau analyse.
- Probleemgebaseerd model (doelgebaseerd model) - Het beste voor organisaties die een diepgaand plan willen
Hoe kan uw strategische planningsproces nog verder worden geformaliseerd?
- Maak een blauwdruk voor een cyclische, gestructureerde strategische planningstijdlijn
- Werk samen binnen uw organisatie om een heldere, uniforme visie te vormen
- Voer interne, externe, huidige en toekomstige analyses uit met behulp van belangrijke raamwerken
- Operationele plannen ontwikkelen
- Geef prioriteit aan middelen voor de belangrijkste kwesties
- Zorg voor een consistente evaluatie via Key Performance Indicators (KPI's), industrieanalyse en Managervergaderingen
- Pas uw strategische planningsagenda aan op basis van belangrijke feedback
Dit model is de meest gestructureerde strategische planningsaanpak. Gevestigde bedrijven en industrieën in sectoren zoals financiën, productie, mijnbouw en zelfs lang bestaande kleine bedrijven zouden vertrouwd moeten raken met dit model. Dit model wordt bijvoorbeeld gebruikt in strategische planning in de gezondheidszorg om processen te optimaliseren en de actieplannen van de organisatie af te stemmen op haar essentiële missies.
- Uitlijningsmodel (Gap Planning) - Het beste voor organisaties die nog niet gaan waar ze willen
Wat mis je?
- Evalueer uw meetgegevens en criteria
- Voer diepgaande analyses uit van uw bedrijf en de omgeving ervan
- Communiceer met managers en ontdek mogelijke problemen
- Herformuleer of pas uw visie aan
- Ontwikkel nieuwe actieplannen
- Implementeer de nieuwe actieplannen
- Houd de nieuwe actieplannen nauwlettend in de gaten
Er zijn bekende bekendheden; dit zijn dingen waarvan we weten dat we ze weten.
Er zijn bekende onbekenden; dat wil zeggen, er zijn dingen waarvan we weten dat we ze niet weten.
Maar er zijn ook onbekende onbekenden; er zijn dingen waarvan we niet weten dat we ze niet weten.
Organisaties hebben vaak strategische planningsvaardigheden nodig die verband houden met dit specifieke model. Het ontdekken en verklaren van de verschillen tussen prestaties en doelen kan falende organisaties helpen redden. Dit model kan ook helpen bij het identificeren van verbeterpunten in reeds succesvolle organisaties. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om noodzakelijke aanpassingen te identificeren voor voedselverwerkende bedrijven om te voldoen aan hun wettelijke vereisten.
Gapanalyse kan ook in de financiële wereld worden gebruikt, bijvoorbeeld wanneer bedrijven op zoek zijn naar hiaten in hun operationele balansenHet kan helpen om uw bedrijfsvoering af te stemmen op uw missie.
- Real-timemodel - Het beste voor organisaties in snel veranderende omgevingen
Strategische planning is een gestructureerd en vast proces. Totdat het dat niet meer is.
- Creëer een gedeelde visie, met een schets van hoe de ingeslagen richting organisch kan worden aangepast
- Voer openlijk en vaak discussies en analyses uit
- Actief op zoek gaan naar identificatie wat verandert binnen uw omgeving en bewaakt hoe het verandert
- Verander en pas plannen regelmatig aan om uw concurrentievoordeel te vinden
Veel operationele plannen moeten op korte termijn zijn, vooral in snel veranderende sectoren, zoals energie, media of technische engineering. U moet proactief teams en processen opzetten om te kunnen reageren op plotselinge veranderingen. Leer en onderwijs de nieuwe vaardigheden die nodig zijn voor de verschillende processen die uw organisatie moet aannemen. Minder structuur betekent niet minder verantwoording.
Beste strategische planningskaders
Strategische planning 'best practices' zijn belangrijk. De volgende strategische planningskaders zijn de beste tools die u kunt gebruiken en zijn in veel gevallen ronduit essentieel. In feite vullen de meeste van deze kaders elkaar aan so Nou, het is van groot belang om ze samen te gebruiken!
Je zou kunnen stellen dat dit raamwerk het meest behulpzaam is als structurering een strategisch plan. Een balanced scorecard is uitermate geschikt voor het maken van een strategiekaart. Deze aanpak analyseert vier sleutelelementen (of perspectieven) van een holistische bedrijfsomgeving:
- Financiële prestatie
- Belanghebbenden en klanten
- Interne bedrijfsprocessen
- Leren en groei
Luchtvaartmaatschappijen hebben bijvoorbeeld een afgerond strategisch planningsproces nodig dat alle elementen van de bedrijfsstrategie als belangrijk beschouwt. Om hun bedrijf vanuit financieel oogpunt zo goed mogelijk te ondersteunen, moeten de strategische plannen van luchtvaartmaatschappijen zowel de financiële prestaties verbeteren als de toewijzing van middelen optimaliseren. Om hun klantperspectief zo goed mogelijk te verbeteren, moeten luchtvaartmaatschappijen de waarde en tevredenheid van de consument vergroten. Om hun organisatie als geheel te verbeteren, is het belangrijk dat luchtvaartmaatschappijen hun kwaliteitscontroles en procesefficiënties verbeteren. Tot slot moeten luchtvaartmaatschappijen, om hun bedrijfsgroei zo goed mogelijk te ondersteunen, terug investeren in hun bedrijf via initiatieven op het gebied van technologie en arbeidsvaardigheden.
Dit voorbeeld van een strategische kaart behandelt alle belangrijke perspectieven. Projectstatuspictogrammen kunnen de prestaties van elk project bijhouden. Hier geven de gekleurde pijlen en pictogrammen bijvoorbeeld de richting van de prestaties van elk project weer, terwijl de groene pijl omhoog verbetering weergeeft. (Lees het van onder naar boven).
Benchmarking zorgt ervoor dat uw strategische plannen gefundeerd blijven. Dit raamwerk vergelijkt belangrijke prestatie-indicatoren en bedrijfsprocessen met concurrenten en best practices in de sector. Het is erg handig om hiaten in uw eigen strategische plannen te ontdekken en om verdere kansen te identificeren.
Een strategisch plan voor een callcenter zal bijvoorbeeld doorgaans het volgende omvatten: concurrerende benchmarking. Ze doen dit door gegevens te verzamelen binnen hun eigen bedrijf en deze te vergelijken met directe concurrenten of callcenters in andere branches. Dit proces zal belangrijke hiaten in de prestaties van het callcenter identificeren, zoals in verkoopconversiepercentages. Het kan ook helpen om verschillen te identificeren in de belangrijkste interne processen en bedrijfsmodelstructuren van hun concurrenten. Op basis van deze hiaten en verschillen kan het callcenter hun eigen strategische planningsmodelcreatie informeren.
Het OKR-framework versterkt het proces van het stellen van doelen voor strategische planning. Een OKR-benadering kan het strategische plan van uw organisatie vereenvoudigen door de belangrijkste doelstellingen te benadrukken en effectieve, realistische en verantwoorde belangrijkste resultaatmetingen te identificeren. Doelstellingen zijn doorgaans op de lange termijn gericht, maar u kunt uw belangrijkste resultaten aanpassen aan veranderende zakelijke omgevingen of op basis van feedback van uw procesevaluaties.
OKR's zijn nuttig in sectoren met eenvoudig meetbare KPI's. Dit omvat de detailhandel, consultancy en productiesector. Als u het bijhouden van uw belangrijkste resultaten kunt automatiseren, kunnen OKR's worden geïmplementeerd en uitgevoerd tegen relatief lage kosten. Dit strategische planningskader is vooral nuttig voor start-ups en organisaties in snel veranderende sectoren.
Andere strategische planningskaders
Gebruik deze kader om industrieën te analyseren. Het splitst informatie op om zich te concentreren op vijf belangrijke krachten:
- Dreiging van potentiële nieuwe toetreders
- Bedreiging van vervangende goederen/diensten
- Rivaliteit onder bestaande concurrenten
- Onderhandelingsmacht van leveranciers
- Onderhandelingsmacht van kopers
Gebruik dit raamwerk in elk strategisch plan, tenzij u een goede reden hebt om dat niet te doen. De vier elementen moedigen strategische planningsbenaderingen aan vanuit zowel interne als externe hoeken, voor het verleden, het heden en de toekomst:
- Sterke punten
- Zwakke punten
- kansen
- Bedreigingen
Dit raamwerk is belangrijk om een goed begrip te krijgen van de omringende industrieën en externe factoren die van invloed kunnen zijn op uw strategische plan. Door deze externe elementen te analyseren, kunt u projecten prioriteren en kansen vinden:
- Politiek
- Economisch
- Social
- Technologisch
- Mileu
- Juridisch
- ethisch
Wie is belangrijk bij strategische planning?
Om een aanpak succesvol te laten zijn, moeten alle teamleden zich aansluiten bij een duidelijke strategische planningsagenda. Het is het beste als er een aangewezen planningsteam is onder leiding van een Chief Strategy Officer of Strategy Director. De organisatie Uitvoerend team moet geïnformeerd en gemachtigd worden om beslissingen te nemen. Zorg ervoor dat u de vaak essentiële input van managers op lager niveau niet vergeet.
Belangrijk is dat externe experts met een onbevooroordeelde mening u kunnen helpen veel van de veelvoorkomende valkuilen in strategische planning te vermijden. Industrieanalisten kunnen bijvoorbeeld duidelijke conclusies over de zakelijke omgeving identificeren en organisaties ondersteunen bij hun analyse. Over het algemeen leiden strategische planningsconsultants bedrijven door de beste handelwijzen. Strategische adviseurs kunnen zich specialiseren in een reeks gebieden, dus het is belangrijk om te identificeren met welke problemen u deskundige hulp nodig hebt. Samenwerken met belangrijke adviseurs kan de toewijzing van uw financiële middelen optimaliseren, grote blinde vlekken identificeren en u een voorsprong geven op uw concurrenten.
Sterke communicatiekanalen sterke strategische plannen maken.
Algemene do's en don'ts bij strategische planning
- Negeer strategische planning niet, zelfs als u weinig tijd en middelen hebt
- Leer los te laten. Sommige plannen werken gewoon niet. Slechte timing, fouten en zelfs pech zijn allemaal onderdeel van het strategische planningsproces.
- Maak uw feedback-metrics niet te ingewikkeld. Het kan lastig zijn om binnenkomende informatie te prioriteren en het kan te makkelijk worden om slechte plannen te rechtvaardigen.
- Zorg ervoor dat de middelen beschikbaar zijn of dat de verwerving van middelen voor toekomstige actieplannen gaande is
- Laat kortetermijnbudgetdoelstellingen niet uitsluitend uw operationele plannen bepalen of uw langetermijnvisie in de weg staan
- Leer om je comfortabel te voelen met het onbekende. Analyseer toekomstige voorspellingen niet te veel. Te comfortabel zijn met hoe je strategische plan zich zal ontvouwen, is een teken van slechte strategische planning.
- Negeer geen kortetermijnbudgetdoelen
- Zorg ervoor dat uw team zich aan de tijdschema's van de strategische planningsagenda houdt
- Verlies het belang van een klantgericht, waardetoevoegend perspectief niet uit het oog bij het ontwerpen van uw projecten
- Pas op! Soms is de beste verandering helemaal geen verandering. Raak niet verstrikt in verandering omwille van de verandering en wees op je hoede voor ambitieuze hobbyprojecten die niet belangrijk zijn voor je bedrijf als geheel.
Twee voorbeelden van strategische planning
Bron van Ibiswereld
Disclaimer: De hierboven vermelde informatie wordt door Ibisworld onafhankelijk van Cooig.com verstrekt. Cooig.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten.
